La tipología documental clasifica los diferentes tipos de documentos según su contenido, tradición, clase o grado de accesibilidad. Los documentos pueden ser dispositivos, testimoniales, informativos, sustantivos o facilitativos. Tienen valores primarios como el administrativo o legal, y valores secundarios como el histórico, cultural e informativo.

1. TIPOLOGIA
DOCUMENTAL
INGRID HERNANDEZ
10B

2. ¿QUE ES ?
ES LA UNIDAD DOCUMENTAL PRODUCIDA
POR UN ORGANISMO EN EL DESARROLLO DE
UNA COMPETENCIA CONCRETA ,REGULADA
POR UNA FORMA DE PROCEDIMIENTO.

3.  LA TIPOLOGIA DOCUMENTAL EN POCAS PALABRAS SON LOS
DIFERENRES TIPOS DE DOCUMENTOS QUE PODEMOSENCONTRAR.

4. QUE ES UN DOCUEMENTO ?
ES TODA AQUELLA INFORMACION CONTENIDA Y
REGISTRADA SOBRE CUALQUIER SOPORTE
MATERIAL Y QUE ES PRODUCIDO , RECIBIDO Y
CONSERVADO POR LAS INSTALACIONES.

5. LOS DOCUMENTOS SE
CLASIFICAN :
* SEGÚN SU CONTENIDO
* SEGÚN SU TRADICION
* SEGÚN SU CLASE

6. SEGÚN SU CONTENIDO
DOCUMENTOS DISPOSITIVOS O IMPERATIVOS SON AQUELLOS
EN QUE LA AUTORIDAD ASIENTA SU VOLUNTAD CON INTENCION
DE SER OBEDECIDA.
EJEMPLO :
DEL PODER LEGISLATIVO LEYES
DEL PODER JUDICIAL SENTENCIAS ACORDADADAS
DEL PODER EJECUTIVO DECRETOS ORDENANZAS

7. DOCUMENTOS TESTIMONIALES O
PROBATORIOS :
 SON AQUELLOS DONDE LA AUTORIDAD
ASIENTA O ACEPTA UNA INFORMACION, DE
MODO QUE AGA FE Y TENGA VALOR LEGAL.
EJEMPLO :
LOS REGISTROS DEL ESTADO CIVIL DE LA
PROPIEDAD ( MUEBLE E INMUEBLE )

8. DOCUMENTOS INFORMATIVOS O
NOTICIOSOS :
SON AQUELLOS EN QUE UN SUJETO CUALQUIERA
ASIENTA UNA INFORMACION O NOTICIA
RELCIONADA CON UNA TRAMITACION. LOS
INFORMATIVOS PUEDEN PROVENIR DE CUALQUIER
NIVEL DEL ORGANIFRAMA .

9. DOCUMENTOS SUSTANTIVOS
SON LOS QUE SIRVEN A LAS FUNCIONES PARA CUALES
EXISTE LA INSTITUCION.
EJEMPLO
EN UN TEATRO LOS PROGRAMAS DE FUNCIONES
ARTISTICAS , EN UNA EMPRESA DE TRASNPORTE LAS
TARIFAS.

10. DOCUMENTOS FACILITIVOS
ES AQUEL DE CARÁCTER ADMINISTRATIVO,
COMUN A CUALQUIER INSTITUCION QUE
CUMPLE FUNCIONES DE APOYO.

11. SEGÚN SU TRADICION DOCUEMTAL
 ORIGINAL
 COPIA
 BORRADOR
 MINUTA

12. SEGÚN EL GRADO DE ACCESIBLIDAD DE
LOS USUARIOS
 DOCUMENTOS QUE DEBEN SER PUBLICADOS
 DOCUMENTOS DE LIBRE ACCESO
 DOCUMENTOS NO CLASIFICADOS CON GRADO
CONFIDENCIAL
 DOCUMENTOS CONFIDENCIALES

13. SEGÚN EL ENTE PRODUCTOR O
AUTOR
PUBLICO Y PRIVADO

14. SEGÚN SU CLASE
 DOCUMENTOS TEXTUALES
 DOCUMENTOS NO TEXTUALES
 DOCUMENTOS ICONOGRAFICOS
 DOCUMENTOS SONOROS
 DOCUMENTOS AUDIOVISUALES
 DOCUMENTOS MAGNETICOS
 DOCUMENTOS MATERIALES

15. VALOR DEL
DOCUMENTO

16. LOS VALORES DEL DOCUMENTO
DEPENDEN POR EL FIN EL CUAL HA SIDO
CREADO Y LOS QUE SE DENOMINA VALOR
PRIMARIO CREADO ADEMAS D LA UTILIDAD
QUE PRODUCE TERNER CON
POSTERIORIDAD,LO QUE ES EL VALOR
SECUNDARIO ESTOS SON LOS VALORES MAS
RECONOSIDOS PERO EXISTEN OTROS QUE
PUEDEN DESGLOSARSE ASI :

17. VALOR ADMINISTRATIVO
ES UN VALOR PRIMARIO, POR CUANTO EL
DOCUMENTO DA CUENTA DE UNA GESTION O
ACTIVIDAD QUE REQUIERE SER ATENDIDA Y TIENE
UN CURSO PROPIO, ESTE VALOR PERMANECE HASTA
LA GESTION PARA LA CUAL FUE CREADO LLEGUE A
SU FIN.

18. VALOR LEGAL, JURIDICO
PROBATORIO
DESPUES DE FINALIZADO EL VALOR ADMINISTRATIVO
EL DOCUMENTO CONSERVA UN VALOR PROBATORIO ,
ES DECIR ES UN COMPROBANTE LEGAL Y JURIDICO DE
QUE LA GESTION EXISTIO O QUE LA ACTIVIDAD DE LA
QUE DA CUENTA SE PRODUJO Y TESTIFICA LA FECHA Y
EL LIGAR EN QUE SECEDIO EL EVENTO.

19. VALOR HISTORICO Y CULTURAL
ESTOS SON LOS VALORES SECUNDARIOS DEL
COCUMNETO . CUMPLIDO SU CICLO VITAL, ALGUNOS
DOCUMENTOS TENDRAN UN VALOR CULTURAL E
HISTORICO PERMANENTE Y PASARAN A FORMAR
PARTE DE PATRIMONIO DOCUMENTAL, LOS QUE NO
TIENE ESTE VALOR SON DESTRUIDOS AL FINALIZAR
SU CICLO VITAL , ESTO ES AL PERDER SU VALOR
PRIMARIO.

20. VALOR INFORMATIVO
ESTE SE RALACIONA CUANDO TIENE LOS
DOCUMENTOS USADOS PARA CONSULTA O
INVESTIGACION.

21. VALOR INTRINSECO
QUE ESTA RELACIONA CON EL CONTENDO : FIRMAS,
SELLOS, CIRCUNTASCIAS DE PRODUCCION ETC PERO
EL PRIMERO ES UN VALOR SECUNDARIO Y EL
ULTIMO ES VALOR PRIMARIO.