Contablidad

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Contablidad

  1. 1. 1)El patrimonio representa las obligaciones que la empresa tiene con sus propietarios.Asimismo, el artículo 37 del Decreto 2649 de 1993 lo define como “el valor residual de losactivos del ente económico, después de deducir todos sus pasivos”. Está compuestofundamentalmente por el capital y las utilidades pero puede tener elementos adicionales comosuperávit por valorizaciones, revalorización del patrimonio y la prima en colocación de acciones.La estructura patrimonial en una sociedad anónima es mucho más compleja que la de los demástipos de sociedades, pues, se utiliza un mayor número de cuentas. A continuación se presentadicha estructura:1. CAPITAL SOCIAL:Es el valor de los aportes al patrimonio que hace cada uno de los socios.1.1. Capital Autorizado: Es el máximo de acciones que la sociedad puede sacar al mercado1.2. Capital por Suscribir: Acciones autorizadas que no se han colocado en el mercado.1.3. Capital Suscrito y Pagado: Acciones autorizadas, puestas en el mercado y pagadas.1.4. Acciones Propias Readquiridas: “Consiste en que una sociedad anónima participe en elmercado de valores como cualquier otro inversionista y compre acciones de ella misma. Paraque se realice la readquisición de acciones propias la sociedad debe obtener autorización de laAsamblea de Accionistas, establecer una reserva de utilidades por distribuir y obtener elpermiso de la Superintendencia de Sociedades”12. CAPITAL ADICIONAL PAGADO:Es el incremento patrimonial obtenido por la sociedad en el desarrollo de sus operaciones.2.1. Prima en Colocación de Acciones: Representa el mayor valor cancelado sobre el valornominal cuando las acciones se colocan por encima del mismo.2.2. Método de Participación: “Registra el valor correspondiente a la variación patrimonialresultante de la aplicación del método de participación, a las inversiones que posee el enteeconómico en sus subordinadas, distinto de la utilidad o pérdida neta del ejercicio. Este valor noes susceptible de ser distribuido como utilidades”23. UTILIDADES RETENIDAS APROPIADAS (Reservas):Son una apropiación o segregación de utilidades que serán empleadas para propósitosespecíficos de la empresa y mientras tanto no deben ser entregadas a los dueños hasta que laempresa tome una decisión diferente.Desde el punto de vista económico las reservas se pueden clasificar en:3.1. Reservas Financieras: Financian proyectos de la empresa.
  2. 2. 3.2. Reservas de Previsión: Sirven para proteger a la empresa de riesgos e incertidumbre.3.3. Reservas Sociales: Su finalidad es promover la capacitación de empleados, el desarrollosocial y ambiental.Desde el punto de vista legal hay una clasificación:3.4. Reservas Legales: Son declaradas por la legislación comercial o tributaria. Según el artículo452 del Código de Comercio: “Las sociedades anónimas constituirán una reserva legal queascenderá por lo menos a cincuenta por ciento del capital suscrito, formada con el diez porciento de las utilidades líquidas de cada ejercicio.“Esta reserva tiene como objetivo propiciar elcumplimiento del objetivo de crecimiento que debe tener todo tipo de negocios, ya que losrecursos que habrían de utilizarse para distribuir utilidades permanecen en la empresa y por lotanto ésta dispondrá de mayores facilidades para responder por sus obligaciones y hacer nuevasinversiones”33.5. Reservas Estatutarias: Son creadas en los estatutos de constitución de la sociedad.3.6. Reservas Ocasionales: Se crean periódicamente con ocasión de la asamblea de accionistas ola junta de socios. Esta reserva está condicionada por el Código de Comercio y en el mismoencuentra sus características principales.4. UTILIDADES RETENIDAS NO APROPIADAS (Utilidades por Distribuir):“Son la parte de las utilidades sobre las cuales la Asamblea de Accionistas no se hamanifestado”4.5. REVALORIZACIÓN DEL PATRIMONIO:Según el artículo 90 del Decreto 2649 de 1993 “La revalorización del patrimonio refleja el efectosobre el patrimonio originado por la pérdida del poder adquisitivo de la moneda. Su saldo sólopuede distribuirse como utilidad cuando el ente se liquide o se capitalice su valor deconformidad con las normas legales”.6. SUPERAVIT POR VALORIZACIONES:Representan el mayor valor de los activos, con relación a su costo neto ajustado, establecidocon sujeción a las normas técnicas. Dichas valorizaciones se deben registrar por separado dentrodel patrimonio.5Existe además el superávit por valorización de inversiones que corresponde alvalor originado en el superávit por valorización de acciones propias, donadas y cuotas o partesde interés social.2)Sociedades de capital o capitalistas: En estas sociedades domina el capital social, que estádividido en partes alícuotas (acciones o participaciones). En esta clasificación se incluyen lasSociedades Anónimas y las Sociedades de Responsabilidad Limitada.
  3. 3. En las sociedades de capital, los socios responden (en caso de deudas de la sociedad o dequiebra) únicamente hasta el límite de sus aportaciones. Sin embargo, en las sociedadespersonalistas, el socio responde de de forma personal de las deudas de la sociedad (puedenllegar a embargar su casa, en las capitalistas nunca).3)SOCIEDADES DE PERSONAS: Aquellas en las que se conocen todos los socios y en la cual tantoen la sociedad como en los negocios responden con su patrimonio, solidaria e ilimitadamentecon las obligaciones, lo que les da derecho a todos los socios de administrar la sociedad. Entreeste tipo de sociedades se encuentra la sociedad colectiva y la comandita simple.Sociedad colectiva: en estas sociedades predominan las cualidades individuales de quienes seasocian y la confianza que se tengan, la responsabilidad es solidaria e ilimitada, es decir, todosresponden por las actuaciones que realicen la sociedad y los otros socios. La razón social desociedad colectiva se conforma con el nombre completo o el apellido de alguno de los socios, ocon los nombres o los apellidos de todos los socios seguido de las expresiones “ & compañía”,“& hermanos ”, “e hijos” u otras análogas. Se requieren por lo menos dos personas paraconformarla y no existe límite máximo. El capital se divide en partes que pueden ser de distintovalor, y cada socio, independientemente de su aporte tiene derecho a un voto en la junta desocios. La representación legal corresponde a todos los socios salvo que la deleguen en unconsocio o un tercero.Sociedad comanditaria o comandita simple: esta sociedad tiene dos categorías de asociados: losgestores y los comanditarios. Los gestores o colectivos administran la sociedad, representan ytienen responsabilidad solidaria e ilimitada por las operaciones sociales, por cuanto no esnecesario que den algún tipo de aporte. Los comanditarios son los que hacen los aportes nointervienen en la administración de la sociedad y responden por las obligaciones sociales hastael monto de sus respectivos aportes. En las sociedades en comandita simple, como mínimo debehaber un socio gestor o colectivo y un socio comanditario, y el capital debe pagarseintelectualmente al construirse la sociedad e inmediatamente se haga cualquier reforma a dichocapital. La sociedad en comandita simple se integra con el aporte del capital de los socioscomanditarios o con el de estos y de los socios gestores simultáneamente y se divide en cuotasde igual valor. El socio gestor por el solo hecho de serlo tiene derecho a un voto y los socioscomanditarios tienen derecho a un voto por cada cuota de capital que posean. Si son variossocios gestores sus decisiones deben tomarse por unanimidad, y los comanditarios por mayoría.Debe haber por lo menos un socio gestor y cinco accionistas.4)Capital autorizado: ¿qué es y que otros nombres recibe?En el argot comercial también se le denomina “Capital Nominal” o “Capital Programa”.Este valor o cifra corresponde al acordado por los Accionistas Fundadores como necesaria paradesarrollar el objeto de la compañía en la etapa inicial o en un lapso próximo o remoto.Esa cifra está representada por el monto de las Acciones Suscritas y de las que se dejan en
  4. 4. cartera para ser emitidas y colocadas posteriormente entre los accionistas y quienes se vinculancon aportes a la sociedad. Si no coincide con la del Capital Suscrito, dicha cifra es simplementeideal, pues no significa efectivo ni es garantía para los terceros en cuanto rebasa la del suscrito.¿A quien le corresponde autorizar el incremento del Capital Autorizado?A la Asamblea General de Accionistas o Socios, por ser el Máximo Órgano Social.¿Qué es el Capital Suscrito?Es la parte del Capital Autorizado que los accionistas se han obligado a cubrir, pues correspondea las aportaciones que los asociados entregan a la sociedad o se prometen acabar de pagar enun lapso que no puede exceder de 1 año. (Art. 387 del C.Co.)De ahí que su representación concreta está en el monto de las Acciones Suscritas, sea que sehayan pagado íntegramente o que se estén debiendo en parte.Si todas las acciones de la sociedad aparecen colocadas, el Capital Autorizado y el Suscritoobviamente coinciden.La cifra de este capital puede aumentarse mediante la emisión de acciones en cartera, es decir,aquellas representativas del Capital Autorizado que no han sido suscritas, también puedeincrementarse mediante la capitalización de utilidades o de la cuenta de revalorización delpatrimonio, estas decisiones debes ser adoptadas o autorizadas por las Asamblea deAccionistas.¿Cuál es el Capital Pagado?Es la parte del Capital Suscrito que ha sido efectivamente cubierto a la sociedad.En otras palabras, corresponde al importe de las Acciones Suscritas por los accionistas que éstoshan pagado en dinero o en especie, o por la capitalización de reservas o de utilidades repartiblesentre los accionistas.Al suscribir una acción en el acto constitutivo o posteriormente, debe pagarse por lo menos latercera parte de su valor. Si los accionistas no deben suma alguna por las acciones quesuscribieron, el capital pagado coincidirá con el capital suscrito.Definición de acción Es una de las partes en las que se divide el capital dentro de una sociedadanónimaLas acciones son las partes iguales en las que se divide el capital social de una sociedad anónima.Estas partes son poseídas por una persona, que recibe el nombre de accionista, y representan lapropiedad que la persona tiene de la empresa, es decir, el porcentaje de la empresa que lepertenece al accionista.Clasificación de las acciones
  5. 5. Acciones comunes u ordinarias: Son las acciones propiamente dichas.Acciones preferentes: Título que representa un valor patrimonial que tiene prioridad sobre lasacciones comunes en relación con el pago de dividendos. La tasa de dividendos de estasacciones puede ser fija o variable y se fija en el momento en el que se emitenAcciones de voto limitado: Son aquellas que sólo confieren el derecho a votar en ciertos asuntosde la sociedad, determinados en el contrato de suscripción de acciones correspondiente, no sonmás que una variante de las acciones preferentes.Acciones convertibles: Son aquellas que tienen la capacidad de convertirse en bonos y viceversa,pero lo más común es que los bonos sean convertidos en acciones.Acciones de industria: Establecen que el aporte de los accionistas sea realizado en la forma deun servicio o trabajo.Acciones liberadas de pago o crías: Son aquellas que son emitidas sin obligación de ser pagadaspor el accionista, esto se debe a que fueron pagadas con cargo a las utilidades que debiópercibir éste.Acciones con valor nominal: Son aquellas en que se hace constar numéricamente el valor delaporte.Acciones sin valor nominal: Son aquellas que no expresan el monto del aporte, tan soloestablecen la parte proporcional que representan en el capital social.En economía y en derecho comercial, el dividendo se entiende como la participación en lasutilidades que le corresponde a cada accionista de una sociedad comercial.En las sociedades anónimas y asimiladas, cada acción da derecho a la parte correspondiente delas utilidades de la sociedad.En este orden de ideas, el dividendo es el resultado de dividir la utilidad de una sociedad entrelas diferentes acciones que componen su capital: dividendo por acción.Supongamos una sociedad anónima cuyo capital está dividido en 1.000.000 de acciones, ysupongamos que en el 2008 esa misma sociedad presentó una utilidad neta a distribuir de$1.000.000.000.
  6. 6. Para determinar el dividendo por acción, tomamos las utilidades y la dividimos por el número deacciones: 1.000.000.000/1.000.000 = $1.000. Es decir, que a cada acción le corresponden $1.000de utilidad.Ahora, como cada accionista puede tener varias acciones, se multiplica el número de accionesde cada accionista para determinar los dividendos que le corresponden a cada accionista.

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