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JAVIER MAURICIO ECHEVERRY
DEFINICION DE UN SISTEMA DE
INFORMACION:

  USUARIOS              ADMINISTRADOR




  CONTENDO –                    EQUIPO FISICO –
    DATOS-                        HARDWARE-

               SOPORTE LOGICO
                 -SOFTWARE-
CONTENIDO
                 -DATOS-
Se define como la base de datos.

La base de datos es un conjunto de tablas relacionadas
 entre si que permiten almacenar datos para ser
 utilizados en la generación de información.




                                                    MENU
-TABLAS:

Son estructuras que se componen de atributos.

-ATRIBUTOS:

Es una característica o propiedad de una tabla, que
 permite llevar un registro.



                                                      MENU
Existen dos tipos de bases de datos:

-Base de Datos Referenciales:

Los sistemas de información referencial contiene
 referencias bibliográficas de los documentos donde
 se puede encontrar la información, pero no la
 información en si misma, de modo que una vez
 recuperado el dato es preciso conseguir el
 documento fuente.

                                                  MENU
-Base de Datos Factuales:

Los sistemas de tipo factual devuelven la información
 buscada , la cual puede ser directamente utilizada sin
 necesidad de acudir a nuevos circuitos informáticos.



Los datos factuales tiene una clasificación según su
 formato y se dividen en estructurados ( formateados)
 y no estructurados (no formateados).

                                                     MENU
- Datos Estructurados:

Tiene una cierta estructura o formato en la que los
  distintos campos ocupan determinadas posiciones
  fijas. ( así en un fichero de personal, el DNI del
  empleado se puede encontrar en primer lugar,
  ocupando las ocho primeras posiciones del fichero; el
  nombre y los apellidos, etc.).




                                                     MENU
- Datos No Estructurados:

Son datos cuyo formato no puede ser fijo como los
 textos ( propios de los sistemas documentales), o los
 datos de multimedia ( voz, imagen, etc.);




                                                     MENU
Se suelen distinguir entre dos tipos de sistemas de
 gestión distintos según se ocupen del tratamiento de
 datos estructurados o no estructurados.




                                                    MENU
 Sistemas de Gestión de Base de Datos ( SGBD):


Se ocupan del tratamiento (definición, actualización y
  recuperación) de datos estructurados ( a ellos esta
  dedicada esta obra).

 Sistemas de Recuperación de Información ( SRI):


Se ocupa del tratamiento de datos no estructurados (
  documentos). Estos sistemas proporcionan facilidades
  de búsqueda en texto libre.

                                                         MENU
EQUIPO FISICO
                 -HARDWARE-
El Hardware corresponde a todas las partes tangibles o
  físicas de una computadora: sus componentes eléctricos,
  electrónicos, electromecánicos y mecánicos; sus cables,
  gabinetes o cajas, periféricos de todo tipo y cualquier otro
  elemento físico de una computadora.




                                                          MENU
El Hardware se divide en dos componentes:

- Unidad Central de Procesamiento.



- Equipo Periférico.




                                            MENU
-Unidad de Central de Procesamiento:

La Unidad central de proceso o CPU, se puede definir
 como un circuito microscópico que interpreta y
 ejecuta instrucciones. La CPU se ocupa del control y
 el proceso de datos en los ordenadores.

Habitualmente, la CPU es un microprocesador
 fabricado en un chip, un único trozo de silicio que
 contiene millones de componentes electrónicos.

                                                       MENU
- Equipo Periférico:


Un periférico es una pieza de hardware que se añade a
 un computador central, es decir, cualquier equipo,
 salvo el ordenador, con el fin de ampliar sus
 capacidades.

Más concretamente, el término se utiliza para describir
 los dispositivos que son de carácter facultativo, en
 lugar de hardware que sea exigido o requerido, en
 principio, siempre.
                                                     MENU
La computadora necesita de entradas para poder generar
 salidas y éstas se dan a través de tres tipos de
 dispositivos periféricos existentes:

-Dispositivos periféricos de entrada:

Teclado
Micrófono
Escáner
Mouse
Webcam.
                                                   MENU
-Dispositivos Periféricos de Salida:

El monitor
Impresora
Altavoces
Auriculares
Fax




                                       MENU
SOPORTE LOGICO
           -SOFTWARE-

Se conoce como software al equipamiento lógico o
 soporte lógico de una computadora digital;
 comprende el conjunto de los componentes lógicos
 necesarios que hacen posible la realización de
 tareas específicas.



                                                MENU
Los componentes lógicos incluyen, entre muchos otros,
 las aplicaciones informáticas; tales como el
 procesador de texto, que permite al usuario realizar
 todas las tareas concernientes a la edición de textos.




                                                     MENU
El software debe gestionar las siguientes funciones:

- Sistema Operativo.


- Gestión de Datos (SGBD).


- Control de las Comunicaciones.


- Tratamientos Específicos.


                                                       MENU
- Sistema Operativo:

El sistema operativo es el programa más importante de
  un ordenador. Para que funcionen los otros programas,
  cada ordenador de uso general debe tener un sistema
  operativo.

Los sistemas operativos realizan tareas básicas, tales
 como reconocimiento de la conexión del teclado,
 enviar la información a la pantalla, no perder de vista
 archivos y directorios en el disco, y controlar los
 dispositivos periféricos tales como impresoras,
 escáner, etc.
                                                      MENU
Dentro de los sistemas operativos existentes,
 destacamos el mas usado y las diferentes versiones
 que a tenido:

 - Windows 1.01 (1985)        -Windows 2.03 (1987)




               - Windows 3.0 (1990 )


                                                      MENU
- Windows 3.1 (1992)     - Windows NT 3.1 (1993)




              - Windows 3.11 (1993)




                                            MENU
- Windows NT 3.51 Workstation (1995)




- Windows 95 (1995)    - Windows NT 4.0 (1996)




                                            MENU
- Windows NT Server 4.0 (1996)




- Windows 98 (1998)     - Windows 2000 (2000)




                                                MENU
- Windows 2000 Server (2000)




- Windows ME (2000)   - Windows XP (2001)




                                            MENU
- Windows Server 2003 (2003)




- Windows Vista (2006)   - Windows 7 (2009)




                                              MENU
- Gestión de Datos (SGBS):


Un sistema de gestión de bases de datos –SGBD
 consiste en un colección de datos interrelacionados y
 un conjunto de programas para acceder a estos datos.

El objetivo primordial de un SGBD es proporcionar un
 entorno que sea a la vez conveniente y eficiente para
 ser utilizado al extraer y almacenar información de la
 base de datos.

                                                     MENU
El sistema de gestión de la base de datos (SGBD) es una
  aplicación que permite a los usuarios definir, crear y
  mantener la base de datos, y proporcionar acceso
  controlado a la misma.

En la manipulación de una base de datos, los SGBD
 deben incluir un control de concurrencia, ósea, deben
 permitir a varios usuarios tener acceso “simultaneo” a
 la base de datos. Controlar la concurrencia implica
 que si varios usuarios acceden a la base de datos, la
 actualización de los datos se haga de forma controlada
 para que no haya problemas.

                                                     MENU
- Control de las Comunicaciones:


El control de esta comunicación se puede realizar
  mediante diferentes opciones integradas en
  características individuales, en el propio sistema
  operativo y en características de servidor diseñadas
  para administrar la configuración en toda la
  organización.




                                                     MENU
Por ejemplo, como administrador, puede usar la
 directiva de grupo para controlar la manera en que se
 comunican algunas características.



En el caso de algunas características, se puede crear un
 entorno donde todas las comunicaciones se dirijan al
 sitio web interno de la organización en lugar de a un
 sitio externo de Internet.


                                                     MENU
Dentro del control de comunicaciones encontramos tres
 tipos de redes:



- Redes Lan : Permiten la interconexión de
  computadores en el ámbito de un edificio o conjunto
  de edificios cercanos. Se utiliza ampliamente en
  universidades, fabricas y empresas .




                                                   MENU
- Redes Man : Tiene cubrimiento en ciudades enteras
  o partes de las mismas y han surgido en los últimos
  años gracias al desarrollo tecnológico en los equipos
  de telecomuniciones que permiten el trafico de
  grandes volúmenes de información.

Su uso se concentra en las entidades se servicios
 públicos, los bancos, etc.…




                                                     MENU
- Redes Wan : Se caracteriza por cubrir áreas
  geográficas dispersas en un país o varios países o
  continentes.

Es el caso de Internet, las redes militares, las noticias,
  redes bancarias y compañías con sedes en varios
  continentes.



Para lograr esta gran cobertura utilizan todo tipo de
  medios: Satélites, cables interoceánicos, etc.

                                                         MENU
- Tratamientos Específicos:


Los tratamientos específicos hacen referencia a generar
 respuestas a la gestión de personal, indicadores
 bibliometricos, estimación de un modelo
 econométrico.

Todo esto apoyado en el Sistema
 Operativo.


                                                   MENU
ADMISNISRADOR

Es conocido también como unidad de administración
 ( ya que se trata de una función y no de una persona),
 cuya misión es asegurar la calidad y permitir el uso
 correcto y permanente de los datos.




                                                   MENU
El administrados no es el propietario de los datos, sino
  el gestor y custodio de los mismos, cuya
  responsabilidad se extiende tanto al contenido del
  sistema como al área informática, si bien estas dos
  funciones (administración del contenido y
  administración SGBD) pueden estar encomendadas a
  unidades distintas de la organización.



                                                     MENU
El administrador se divide en dos categorías:



- Administrador de Área de Datos.



- Administrador en el Área Informática.




                                                MENU
- Administrador de Área de Datos:



El administrador de datos es la personas o grupos de
  personas encargadas de gestionar y controlar todas
  las actividades que tienen que ver con los datos de
  la empresa y con la base de datos, respectivamente.




                                                   MENU
El administrador de datos juega un papel más
  importante que el administrador de la base de
  datos en las siguientes etapas del ciclo de vida:
  planificación de la base de datos, definición del
  sistema, recolección y análisis de los requisitos,
  diseño conceptual y diseño lógico de la base de
  datos.




                                                       MENU
En el resto de las etapas es donde el administrador de la
 base de datos tiene el papel más importante: selección
 del SGBD, diseño de las aplicaciones, diseño físico,
 implementación, conversión y carga de datos, prueba
 y mantenimiento.




                                                      MENU
- Administrador en el Área Informática:


Los administradores del área de informática son los
 encargados de administrar los sistemas principales de
 la empresa y actualizarlos, dar soporte interno sobre
 dichos sistemas a los usuarios, mantener los sistemas
 de la empresa en correcto funcionamiento, resolver las
 solicitudes de los usuarios entre otras.



                                                    MENU
USUARIOS

Se define como usuario a la persona o grupo de
 personas que has de acceder al SI.



Estos usuarios se dividen en Informáticos y no
 Informáticos.


                                                 MENU
-INFORMATICOS:

Son aquellas personas que tiene algún conocimientos
  informático, en este caso programadores e ingenieros
  del sistema SIGA.




                                                    MENU
-NO INFORMATICOS:

Son los usuarios que usan el servicio de SIGA, pero no
  tienen un conocimiento amplio del programa, un
  ejemplo de ello son los estudiantes, personal
  administrativo, etc.…




                                                     MENU
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Componentes y definiciones de un SI
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Componetes y definiciones de un sistema de informacion

  • 2. DEFINICION DE UN SISTEMA DE INFORMACION: USUARIOS ADMINISTRADOR CONTENDO – EQUIPO FISICO – DATOS- HARDWARE- SOPORTE LOGICO -SOFTWARE-
  • 3. CONTENIDO -DATOS- Se define como la base de datos. La base de datos es un conjunto de tablas relacionadas entre si que permiten almacenar datos para ser utilizados en la generación de información. MENU
  • 4. -TABLAS: Son estructuras que se componen de atributos. -ATRIBUTOS: Es una característica o propiedad de una tabla, que permite llevar un registro. MENU
  • 5. Existen dos tipos de bases de datos: -Base de Datos Referenciales: Los sistemas de información referencial contiene referencias bibliográficas de los documentos donde se puede encontrar la información, pero no la información en si misma, de modo que una vez recuperado el dato es preciso conseguir el documento fuente. MENU
  • 6. -Base de Datos Factuales: Los sistemas de tipo factual devuelven la información buscada , la cual puede ser directamente utilizada sin necesidad de acudir a nuevos circuitos informáticos. Los datos factuales tiene una clasificación según su formato y se dividen en estructurados ( formateados) y no estructurados (no formateados). MENU
  • 7. - Datos Estructurados: Tiene una cierta estructura o formato en la que los distintos campos ocupan determinadas posiciones fijas. ( así en un fichero de personal, el DNI del empleado se puede encontrar en primer lugar, ocupando las ocho primeras posiciones del fichero; el nombre y los apellidos, etc.). MENU
  • 8. - Datos No Estructurados: Son datos cuyo formato no puede ser fijo como los textos ( propios de los sistemas documentales), o los datos de multimedia ( voz, imagen, etc.); MENU
  • 9. Se suelen distinguir entre dos tipos de sistemas de gestión distintos según se ocupen del tratamiento de datos estructurados o no estructurados. MENU
  • 10.  Sistemas de Gestión de Base de Datos ( SGBD): Se ocupan del tratamiento (definición, actualización y recuperación) de datos estructurados ( a ellos esta dedicada esta obra).  Sistemas de Recuperación de Información ( SRI): Se ocupa del tratamiento de datos no estructurados ( documentos). Estos sistemas proporcionan facilidades de búsqueda en texto libre. MENU
  • 11. EQUIPO FISICO -HARDWARE- El Hardware corresponde a todas las partes tangibles o físicas de una computadora: sus componentes eléctricos, electrónicos, electromecánicos y mecánicos; sus cables, gabinetes o cajas, periféricos de todo tipo y cualquier otro elemento físico de una computadora. MENU
  • 12. El Hardware se divide en dos componentes: - Unidad Central de Procesamiento. - Equipo Periférico. MENU
  • 13. -Unidad de Central de Procesamiento: La Unidad central de proceso o CPU, se puede definir como un circuito microscópico que interpreta y ejecuta instrucciones. La CPU se ocupa del control y el proceso de datos en los ordenadores. Habitualmente, la CPU es un microprocesador fabricado en un chip, un único trozo de silicio que contiene millones de componentes electrónicos. MENU
  • 14. - Equipo Periférico: Un periférico es una pieza de hardware que se añade a un computador central, es decir, cualquier equipo, salvo el ordenador, con el fin de ampliar sus capacidades. Más concretamente, el término se utiliza para describir los dispositivos que son de carácter facultativo, en lugar de hardware que sea exigido o requerido, en principio, siempre. MENU
  • 15. La computadora necesita de entradas para poder generar salidas y éstas se dan a través de tres tipos de dispositivos periféricos existentes: -Dispositivos periféricos de entrada: Teclado Micrófono Escáner Mouse Webcam. MENU
  • 16. -Dispositivos Periféricos de Salida: El monitor Impresora Altavoces Auriculares Fax MENU
  • 17. SOPORTE LOGICO -SOFTWARE- Se conoce como software al equipamiento lógico o soporte lógico de una computadora digital; comprende el conjunto de los componentes lógicos necesarios que hacen posible la realización de tareas específicas. MENU
  • 18. Los componentes lógicos incluyen, entre muchos otros, las aplicaciones informáticas; tales como el procesador de texto, que permite al usuario realizar todas las tareas concernientes a la edición de textos. MENU
  • 19. El software debe gestionar las siguientes funciones: - Sistema Operativo. - Gestión de Datos (SGBD). - Control de las Comunicaciones. - Tratamientos Específicos. MENU
  • 20. - Sistema Operativo: El sistema operativo es el programa más importante de un ordenador. Para que funcionen los otros programas, cada ordenador de uso general debe tener un sistema operativo. Los sistemas operativos realizan tareas básicas, tales como reconocimiento de la conexión del teclado, enviar la información a la pantalla, no perder de vista archivos y directorios en el disco, y controlar los dispositivos periféricos tales como impresoras, escáner, etc. MENU
  • 21. Dentro de los sistemas operativos existentes, destacamos el mas usado y las diferentes versiones que a tenido: - Windows 1.01 (1985) -Windows 2.03 (1987) - Windows 3.0 (1990 ) MENU
  • 22. - Windows 3.1 (1992) - Windows NT 3.1 (1993) - Windows 3.11 (1993) MENU
  • 23. - Windows NT 3.51 Workstation (1995) - Windows 95 (1995) - Windows NT 4.0 (1996) MENU
  • 24. - Windows NT Server 4.0 (1996) - Windows 98 (1998) - Windows 2000 (2000) MENU
  • 25. - Windows 2000 Server (2000) - Windows ME (2000) - Windows XP (2001) MENU
  • 26. - Windows Server 2003 (2003) - Windows Vista (2006) - Windows 7 (2009) MENU
  • 27. - Gestión de Datos (SGBS): Un sistema de gestión de bases de datos –SGBD consiste en un colección de datos interrelacionados y un conjunto de programas para acceder a estos datos. El objetivo primordial de un SGBD es proporcionar un entorno que sea a la vez conveniente y eficiente para ser utilizado al extraer y almacenar información de la base de datos. MENU
  • 28. El sistema de gestión de la base de datos (SGBD) es una aplicación que permite a los usuarios definir, crear y mantener la base de datos, y proporcionar acceso controlado a la misma. En la manipulación de una base de datos, los SGBD deben incluir un control de concurrencia, ósea, deben permitir a varios usuarios tener acceso “simultaneo” a la base de datos. Controlar la concurrencia implica que si varios usuarios acceden a la base de datos, la actualización de los datos se haga de forma controlada para que no haya problemas. MENU
  • 29. - Control de las Comunicaciones: El control de esta comunicación se puede realizar mediante diferentes opciones integradas en características individuales, en el propio sistema operativo y en características de servidor diseñadas para administrar la configuración en toda la organización. MENU
  • 30. Por ejemplo, como administrador, puede usar la directiva de grupo para controlar la manera en que se comunican algunas características. En el caso de algunas características, se puede crear un entorno donde todas las comunicaciones se dirijan al sitio web interno de la organización en lugar de a un sitio externo de Internet. MENU
  • 31. Dentro del control de comunicaciones encontramos tres tipos de redes: - Redes Lan : Permiten la interconexión de computadores en el ámbito de un edificio o conjunto de edificios cercanos. Se utiliza ampliamente en universidades, fabricas y empresas . MENU
  • 32. - Redes Man : Tiene cubrimiento en ciudades enteras o partes de las mismas y han surgido en los últimos años gracias al desarrollo tecnológico en los equipos de telecomuniciones que permiten el trafico de grandes volúmenes de información. Su uso se concentra en las entidades se servicios públicos, los bancos, etc.… MENU
  • 33. - Redes Wan : Se caracteriza por cubrir áreas geográficas dispersas en un país o varios países o continentes. Es el caso de Internet, las redes militares, las noticias, redes bancarias y compañías con sedes en varios continentes. Para lograr esta gran cobertura utilizan todo tipo de medios: Satélites, cables interoceánicos, etc. MENU
  • 34. - Tratamientos Específicos: Los tratamientos específicos hacen referencia a generar respuestas a la gestión de personal, indicadores bibliometricos, estimación de un modelo econométrico. Todo esto apoyado en el Sistema Operativo. MENU
  • 35. ADMISNISRADOR Es conocido también como unidad de administración ( ya que se trata de una función y no de una persona), cuya misión es asegurar la calidad y permitir el uso correcto y permanente de los datos. MENU
  • 36. El administrados no es el propietario de los datos, sino el gestor y custodio de los mismos, cuya responsabilidad se extiende tanto al contenido del sistema como al área informática, si bien estas dos funciones (administración del contenido y administración SGBD) pueden estar encomendadas a unidades distintas de la organización. MENU
  • 37. El administrador se divide en dos categorías: - Administrador de Área de Datos. - Administrador en el Área Informática. MENU
  • 38. - Administrador de Área de Datos: El administrador de datos es la personas o grupos de personas encargadas de gestionar y controlar todas las actividades que tienen que ver con los datos de la empresa y con la base de datos, respectivamente. MENU
  • 39. El administrador de datos juega un papel más importante que el administrador de la base de datos en las siguientes etapas del ciclo de vida: planificación de la base de datos, definición del sistema, recolección y análisis de los requisitos, diseño conceptual y diseño lógico de la base de datos. MENU
  • 40. En el resto de las etapas es donde el administrador de la base de datos tiene el papel más importante: selección del SGBD, diseño de las aplicaciones, diseño físico, implementación, conversión y carga de datos, prueba y mantenimiento. MENU
  • 41. - Administrador en el Área Informática: Los administradores del área de informática son los encargados de administrar los sistemas principales de la empresa y actualizarlos, dar soporte interno sobre dichos sistemas a los usuarios, mantener los sistemas de la empresa en correcto funcionamiento, resolver las solicitudes de los usuarios entre otras. MENU
  • 42. USUARIOS Se define como usuario a la persona o grupo de personas que has de acceder al SI. Estos usuarios se dividen en Informáticos y no Informáticos. MENU
  • 43. -INFORMATICOS: Son aquellas personas que tiene algún conocimientos informático, en este caso programadores e ingenieros del sistema SIGA. MENU
  • 44. -NO INFORMATICOS: Son los usuarios que usan el servicio de SIGA, pero no tienen un conocimiento amplio del programa, un ejemplo de ello son los estudiantes, personal administrativo, etc.… MENU