El documento describe las herramientas de ofimática como Word, Excel y PowerPoint, así como sus funciones principales. También cubre temas como la administración de archivos y carpetas en Windows, dispositivos de almacenamiento como discos duros y USB, y el almacenamiento en la nube público y privado. Finalmente, analiza las ventajas e inconvenientes del almacenamiento en la nube.
2. ADMINISTRACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE LA
INFORMACIÓN
El sistema operativo Windows presenta al usuario múltiples
opciones que le faciliten la administración de la información,
entre las que destacan: creación de carpetas, búsqueda de
información en las unidades de almacenamiento y accesos
directos para convertir a su computadora en un excelente
archivero electrónico
3. Administración de archivos y carpetas
Las carpetas son áreas en el disco en donde se pueden guardar archivos
relacionados por un tema en común.
4. ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS CON
HERRAMIENTAS DE OFIMÁTICA.
Son Un conjunto de técnicas y aplicaciones utilizadas para facilitar los trabajos
de oficina. Existen tres tipos de aplicaciones básicas y fundamentales, estas
son:
• Procesadores de palabras
• Hojas de cálculo.
• Herramientas de dibujo.
5. WORLD.
Word es una a aplicación sumamente poderosa que permite la
redacción e impresión de varios tipos de trabajos escritos.
EXCEL.
Su función principal es la de una HOJA DE CALCULO. Que le
permite organizar y realizar cálculos sobre datos de diversa
índole.
6. POWER POINT.
La dinámica laboral hoy en día exige que varios niveles de
una empresa o corporación estén informados constante
mente de resultados, proyectos.
ACCESS
Puede llevar la administración de contactos y llamadas,
controlar el inventario y los pedidos, llevar un registro de
libros, revistas, música, etc.
7. OUTLOOK.
Administra su CORREO electrónico. Permite hacer un
seguimiento de los mensajes y contactos que usted tenga,
reciba o envíe.
8. HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCCIÓN DE
MATERIALES MULTIMEDIA
ANIMACIONES:
Director-Macromedia
PowerPoint
Editores de video (Adobe, Final, ABCvideoroll)
Flash-Macromedia
12. DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTO.
Son componentes que leen o escriben datos en medios o
soportes de almacenamiento, y juntos conforman la memoria
o almacenamiento secundario de la computadora.
Memorias
Disco duro
Disquete
Blu-ray
CD/DVD
13. ALMACENAMIENTO EN LA NUBE.
Es un modelo de servicio en el cual los datos de un sistema de
cómputo se almacenan, se administran, y se respaldan de
forma remota.
Tipos de almacenamiento en la nube
Público
Privado
14. DISTRIBUCIÓN DE LA INFORMACIÓN EN LA
NUBE.
El contenido que se distribuye en un punto de distribución
basado en la nube se supervisa del mismo modo que el
contenido que se distribuye en puntos de distribución locales.
15. PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN EN LA NUBE
VENTAJAS DE LA NUBE
Acceso desde cualquier sitio y con varios dispositivos.
Todo el software está en un solo sitio
Ahorro en software y hardware.
Ahorro en mantenimiento técnico.
Escalabilidad
16. ICONVENIENTES DE LA NUBE
(Falta de) seguridad y privacidad. Con la computación en la
nube todos tus ficheros e información pasan de estar en tu PC
a almacenarse en esa nube.
Eso implica dejar de tener control sobre ellos.
Eso un riesgo para usuarios particulares pero aún más para las
empresas
