Este documento provee una guía sobre archivos digitales. Explica que toda la información en una computadora se almacena en archivos, los cuales pueden ser de programas o documentos. Los archivos se organizan en carpetas dentro de las unidades de almacenamiento de la computadora. También describe cómo los archivos pueden ser identificados, organizados y protegidos.

1. GUÍA SLIDER SHARE
EDDY SANTIAGO RAMIREZ SALGADO
INSTITUCIÓN EDUCATIVA SAN LUIS DE GACENO
SAN LUIS DE GACENO (BOYACA)
ESPECIALIDAD INFORMATICA
2015

2. 1. RESUMEN ARCHIVO
Es un conjunto de bits almacenado en un dispositivo un archivo es identificado
por un nombre y la descripción de la carpeta o directorio que lo contiene. Los
archivos informáticos se llaman así porque son los equivalentes digitales de los
archivos en tarjetas, papel o microfichas del entorno de oficina tradicional. Los
archivos informáticos facilitan una manera de organizar los recursos usados
para almacenar permanentemente datos en un sistema informático.
2. ESTRUCTURACIÓN DE UN ARCHIVO
Toda la información de la computadora se almacena en archivos, que son
bloques de datos con un nombre que los identifica. Los archivos se dividen en
archivos de programa (programas) y archivos de documento (documentos).
Programa:
grupo de archivos que proporcionan las herramientas necesarias para llevar a
cabo un conjunto de tareas específicas. Ejemplo de programas: un procesador
de textos (Word), una hoja de cálculo (Excel), etc.
PROGRAMAS:
Son aplicaciones que nos permite ejercer cualquier tipo de cosa según para lo
que este destinado el programa. Ejemplo pivot.
DOCUMENTOS:
Es la información que se crea en la computadora usando algún programa en
específico. Ejemplos de documentos: cartas, informes, presentaciones, tablas,
gráficos, etc.

3. CARPETA
Contenedor de la unidad de almacenamiento en el que se guardan
documentos, programas y otras carpetas. Las carpetas pueden contener un
número indeterminado de archivos, así como carpetas secundarias.
Los distintos niveles de subcarpetas o carpetas secundarias, permiten una más
precisa y eficaz organización de los documentos.
UNIDAD DE ALMACENAMIENTO
Las unidades de almacenamiento son los elementos de la computadora en
donde se graba la información, para mantener dicha información aún después
de apagar la computadora. Una computadora puede contar con diferentes
unidades de almacenamiento, según se requiera.
3. COMO ESTÁ ESTRUCTURADO EL CONTENIDO DE LOS ARCHIVOS
Toda la información de la computadora se almacena en archivos, que son
bloques de datos con un nombre que los identifica. Los archivos se dividen en
archivos de programa (programas) y archivos de documento (documentos).
Programa:
grupo de archivos que proporcionan las herramientas necesarias para llevar a
cabo un conjunto de tareas específicas. Ejemplo de programas: un procesador
de textos (Word), una hoja de cálculo (Excel), etc.
Documento:
información que se crea en la computadora usando un programa. Ejemplos de
documentos: cartas, informes, presentaciones, tablas, gráficos, etc.
4. COMO SE IDENTIFICAN Y SE ORGANIZAN LOS ARCHIVOS
Al igual que en un archivero (computadora) los cajones (unidades de
almacenamiento) pueden tener folders (carpetas) y papeles (documentos y
programas), cuando en una computadora se guarda un documento, se elige la
carpeta en la que éste ha de ser almacenado. Al organizar los documentos en
carpetas se debe seguir una lógica determinada que permita la localización
posterior de los documentos cuando sean requeridos.

4. 5. QUE OPERACIONES SE PUEDE REALIZAR CON LOS ARCHIVOS O
FICHEROS
6. COMO SE PROTEJE UN ARCHIVO
Muchos sistemas informáticos modernos proporcionan métodos para proteger
los archivos frente a daños accidentales o intencionados. Las computadoras
que permiten varios usuarios implementan permisos sobre archivos para
controlar quién puede o no modificar, borrar o crear archivos y carpetas. A un
usuario dado se le puede conceder solamente permiso para modificar un
archivo o carpeta, pero no para borrarlo; o a un usuario se le puede conceder
permiso para crear archivos o carpetas, pero no para borrarlos. Los permisos
también se pueden usar para permitir que solamente ciertos usuarios vean el
contenido de un archivo o carpeta. Los permisos protegen de la manipulación
no autorizada o destrucción de la información de los archivos, y mantienen la
información privada confidencial impidiendo que los usuarios no autorizados
vean ciertos archivos.
Otro mecanismo de protección implementado en muchas computadoras es una
marca de sólo lectura. Cuando esta marca está activada en un archivo (lo que
puede ser realizado por un programa de computadora o por un usuario
humano), el archivo puede ser examinado, pero no puede ser modificado. Esta
marca es útil para información crítica que no debe ser modificada o borrada,
como archivos especiales que son usados solamente por partes internas del
sistema informático. Algunos sistemas incluyen también una marca oculta para
hacer que ciertos archivos sean invisibles;.
conceptos
archivo
programas
documento
carpetas
unidad de
almacenamiento
operaciones
crear carpetas
trasladar archivos
cambiar nombrel
eliminar archivos
recuperardatos
eliminados

5. 7.
NOMBRE TIPO DE
ARCHIVO
EXTENSION ICONO
WORD TEXTO .DOCX
BOCK DE
NOTAS
TEXTOS .TXT
WORDPAD TEXTO .RTF
PAINT IMAGEN .JPG, GIF, BMP
PDF TEXTO .PDF
EXCEL HOJA DE
CALCULO
.XLS
POWERPOINT PRESENTACION .PPTX
PUBLISER PUBLICACIONES .PUB
ACCES BASE DE DATOS .ACCDB
REPRODUCTOR
DE WINDOWS
MEDIA
ARCHIVOS
DESONIDO
.MP3, RA, WAV
CMAPTOOL IMAGEN-MAPA
CONCEPTUAL
.JPG
MP3 ARCHIVO DE
AUDIO
.MP3
WINRAR EXTRACCION .ZIP
MACROMEDIA
FLASH
IMAGEN .EXE
PICTURE
COLLAGE
IMAGEN .JPG