Este documento describe los conceptos clave relacionados con los sistemas operativos y las herramientas de ofimática. Explica que el sistema operativo controla y dirige la computadora actuando como intermediario entre el hardware y el usuario, y clasifica los sistemas operativos. También define las herramientas de ofimática como programas utilizados en oficinas para crear y modificar documentos, e identifica algunos ejemplos como Word, Excel, Access y PowerPoint. Además, describe diferentes dispositivos de almacenamiento como unidades de disco duro, CD-

1. UNIDAD III
(PRODUCCIÓN Y GESTIÓN
DE LA INFORMACIÓN)
MAESTRO: ISRAEL CAMPOS
GRADO: PRIMERO GRUPO: A
ESCUELA: MARÍA DE LA LUZ SERRADEL
ALUMNA: MARITZA ALMENDRA FIGUEROA

2. ADMINISTRACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE LA
INFORMACIÓN ( SISTEMA OPERATIVO)
¿ Qué es el sistema operativo?
Es el programa o software más importante de un ordenador. Para que funcionen los otros programas, cada
ordenador de uso general debe tener un sistema operativo.

3. SE ENCARGA DE…
• Encender la computadora
• Analizar si los programas cargan de manera adecuada
• Comprueba que el hardware este bien conectado y configurado
• Facilita el uso de una computadora
• Eficacia
• Capacidad para evolucionar
• Efectividad de nuevas funciones sin intervenir

4. EN CUALQUIER MAQUINA PODEMOS ENCONTRAR UN
SISTEMA OPERATIVO Y ESTE SIRVE DE MEDIADOR ENTRE EL
HARDWARE Y EL USUARIO…

5. CLASIFICACIÓN DE LOS SISTEMAS OPERATIVOS:
• MULTIUSUARIOS: Permite que dos o mas usuarios utilicen sus programas al mismo tiempo.
• MULTIPROCESADOR: Soporta el abrir un mismo programa en mas de una CPU.
• MULTITAREA: Permite que varios programas se ejecuten al mismo tiempo.
• MULTITRAMO: Permite que diversas partes de un solo programa funcionen al mismo tiempo.
• TIEMPO REAL: Responde las entradas inmediatamente, los sistemas operativos como DOS y UNIX, no
funcionan en tiempo real.

6. LOS SISTEMAS OPERATIVOS MAS UTILIZADOS SON:
• DOS
• OS/2
• WINDOWS
• Hay otros que también los utilizan por ejemplo:
• LINUX

7. SISTEMA OPERATIVO WINDOWS:
Es el encargado de controlar y dirigir el ordenador, traduciendo instrucciones a un lenguaje que el hardware- partes
físicas del ordenador- puede comprender.
Las distribuciones de Windows en cambio no incluyen suite de productividad ofimática, de cada sistema operativo
va saliendo nuevas versiones para mejorarlos. Por ejemplo, el Windows existen muchos:
• Windows 95
• Windows 98
• Windows vista
Que es el ultimo que la compañía a puesto en el mercado.

8. ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS CON
HERRAMIENTAS DE OFIMÁTICA.

9. ¿QUÉ ES UNA HERRAMIENTA OFIMÁTICA?
Es una recopilación de programas, los cuales son utilizados en oficinas y sirven para diferentes funciones
como crear, modificar, organizar, escanear, imprimir etc… archivos y documentos.

10. PUEDEN CONTENER…
• Un programa de presentación
• Un sistema de gestión de base de datos
• Herramientas menores
• Gráficos y comunicaciones
• Un gestor de información personal ( agenda y cliente de correo electrónico)
• Navegador web

11. ¿QUÉ ES OFIMÁTICA?
Es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina
para optimizar, atomizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionadas.
HERRAMIENTAS OFIMATICAS:
Permite idear, crear, manipular, transmitir y almacenar información necesaria en una oficina, actualmente es
fundamental que estén conectadas.

12. TIPO DE HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS PROCESADOR
DE TEXTO:
Hoja de calculo
• Herramienta de presentación multimedia
• Base de datos
Utilidades:
• Agendas
• Calculadoras
• Programas de g-mail
• Correo de voz
• Mensajeros

13. WORD:
• Es un procesador de textos si deseas redactar una carta, un fax, un curriculum, lleva acabo un
informe o memorando, incluso si quieres hacer un folleto, un manual, una tesis entre muchas otras
cosas.

14. EXCEL:
• Su función principal es la hoja de calculo o planilla electrónica puede crear facturas, hoja de balance,
control de gastos, llevar estados de cuentas, manejos de sueldo, entre otras cosas.

15. ACCESS:
• Es una base de datos puede llevar la administración de contactos y llamadas, controla el inventario y
los pedidos, llevar un registro de libros, revistas, música etc.

16. POWER POINT:
• Utilidad ideal para realizar presentaciones, permite presentar tus proyectos , ideas, resultados o
cometidos de una empres, cualidades de su producto o explicación de un tema, clase o tarea.

17. OUTLOOK:
• Administra su correo electrónico. Permite hacer un seguimiento de los mensajes y contactos que usted
tenga.

18. DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTO:
Un dispositivo de almacenamiento de datos es un conjunto de componentes utilizados para leer o grabar datos en
el soporte de almacenamiento de datos, en forma temporal o permanente.
• La unidad de disco junto con los discos que graba, conforma un dispositivo de almacenamiento (device drive) o
unidad de almacenamiento.
• Una computadora tiene almacenamiento primario o principal (RAM y ROM) y secundario o auxiliar.
El almacenamiento secundario no es necesario para que arranque una computadora, como unidades de disco duro
externo, entre otros.
• Estos dispositivos realizan las operaciones de lectura y/o escritura de los medios donde se almacenan o guardan,
lógica y físicamente, los archivos de un sistema informático.

19. UNIDAD DE CINTA MAGNÉTICA:
El dispositivo de cintas magnéticas de gran capacidad, son unidades magnéticas especiales que se utilizan para realizar
respaldo o copias de seguridad de datos en empresas y centros de investigación. Su capacidad de almacenamiento
puede ser de cientos de gigabytes.
UNIDAD DE DISCO DURO: Las unidades de discos rígidos o duros (hard disc drive, HDD) tienen una gran capacidad de
almacenamiento de información, pero al estar alojados normalmente dentro de la computadora (discos internos), no
son extraíbles fácilmente. Para intercambiar información con otros equipos (si no están conectados en red) se tienen
que utilizar unidades de disco, como los disquetes, los discos ópticos (CD, DVD), los discos magneto-ópticos, memorias
USB o las memorias flash, entre otros.

20. UNIDAD DE CD-ROM O LECTORA DE CD:
La unidad de CD-ROM, lectora de CD o "compactera" permite utilizar discos ópticos de una mayor
capacidad que los disquetes de 3,5 pulgadas: hasta 700 MB. Ésta es su principal ventaja, pues los CD-ROM
se han convertido en el estándar para distribuir sistemas operativos, aplicaciones, etc.
El uso de estas unidades está muy extendido, ya que también permiten leer los discos compactos de audio.

21. UNIDAD DE CD-R/RW:
Una regrabadora puede grabar y regrabar discos compactos. Las características básicas de estas unidades
son la velocidad de lectura, de grabación y de regrabación. En los discos regrabables es normalmente
menor que en los discos que sólo pueden ser grabados una vez. Las re grabadoras que trabajan a 8X, 16X,
20X, 24X, etc., permiten grabar los 650, 700 o más megabytes (hasta 900 MB) de un disco compacto en
unos pocos minutos. Es habitual observar tres datos de velocidad, según la expresión ax bx cx (a:velocidad
de lectura; b: velocidad de grabación; c: velocidad de regrabación).

22. ALMACENAMIENTO DE LA NUBE:
Es un modelo de servicio en el cual los datos de un sistema de cómputo se almacenan, se administran, y se
respaldan de forma remota, típicamente en servidores que están en la nube y que son administrados por
un proveedor del servicio.

23. TIPOS DE ALMACENAMIENTO EN LA NUBE:
• Público.- Se trata de un servicio en la nube que requiere poco control administrativo y que se puede
acceder en línea por cualquier persona que esté autorizada, El almacenamiento en la nube pública
utiliza un mismo conjunto de hardware para hacer el almacenamiento de la información de varias
personas, con medidas de seguridad y espacios virtuales para que cada usuario puede ver únicamente
la información que le corresponde.
• Privado.- Almacenamiento en la nube privada funciona exactamente como el nombre sugiere. Un
sistema de este tipo está diseñado específicamente para cubrir las necesidades de una persona o
empresa.
• Híbrido.- Los sistemas de almacenamiento en nubes híbridas ofrecen, como su nombre sugiere, una
combinación de almacenamiento en nubes públicas y privadas, de tal forma que le es posible a los
usuarios el personalizar las funciones y las aplicaciones que se adaptan mejor a sus necesidades, así
como los recursos que se utilizan.

24. TIPOS DE NUBE:
• Dropbox
• Google drive
• Box
• Sugar sync
• I cloud