Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD (GettingThings Done)<br />
Parte I<br />Principales obstáculos para conseguir una gestión del tiempo exitosa<br />
Parte 1<br />Aviones<br />Oveja o Tigre<br />Puercoespín <br />Conejito<br />Hormiga<br />Buenas prácticas<br />Conclusion...
Un modelo de avión por persona<br />Contamos con 3 ayudantes<br />Se puede en paralelo o en serie<br />Fijar número de avi...
50<br />200<br />3000<br />
Parte 1<br />Aviones<br />Oveja o Tigre<br />Conejito<br />Puercoespín <br />Hormiga<br />Buenas prácticas<br />Conclusion...
Parte 1<br />Aviones<br />Oveja o Tigre<br />Puercoespín <br />Conejito<br />Hormiga<br />Buenas prácticas<br />Conclusion...
Pasión<br />Mejor<br />€<br />http://www.jimcollins.com/media_topics/hedgehog-concept.html#audio=39<br />
Parte 1<br />Aviones<br />Oveja o Tigre<br />Puercoespín <br />Conejito<br />Hormiga<br />Buenas prácticas<br />Conclusion...
<ul><li>Gestión del Ayer, el Hoy y el Mañana</li></li></ul><li>Parte 1<br />Aviones<br />Oveja o Tigre<br />Puercoespín <b...
Parte 1<br />Aviones<br />Oveja o Tigre<br />Conejito<br />Puercoespín <br />Hormiga<br />Buenas prácticas<br />Conclusion...
Parte II<br />Cómo gestionar su día a día con GTD (GettingThings Done) una vez que sabe dónde va<br />
Índice Parte II<br />PQ GTD: Bases<br />D. Allen<br />La voz de conciencia<br />Ventanas rotas<br />La muerte del calendar...
Mago, camarero, profesor de karate, paisajista, vendedor de vitaminas, soplador de vidrio, tornero, agente de viajes, admi...
Índice Parte II<br />PQ GTD: Bases<br />D. Allen<br />La voz de conciencia<br />Ventanas rotas<br />La muerte del calendar...
Índice Parte II<br />PQ GTD: Bases<br />D. Allen<br />La voz de conciencia<br />Ventanas rotas<br />La muerte del calendar...
Índice Parte II<br />PQ GTD: Bases<br />D. Allen<br />La voz de conciencia<br />Ventanas rotas<br />La muerte del calendar...
2001<br />
Índice Parte II<br />PQ GTD: Bases<br />D. Allen<br />La voz de conciencia<br />Ventanas rotas<br />La muerte del calendar...
Cantidad de <br />Información<br />3-4 h diarias<br />90% tareas<br />75% docs<br />Tiempo<br />Email<br />2010<br />
Índice Parte II<br />PQ GTD: Bases<br />D. Allen<br />La voz de conciencia<br />Ventanas rotas<br />La muerte del calendar...
1 Recopila<br />1 a 1<br /><2 min<br />Clasificar<br />Uso del calendario<br />Clasificar<br />Basura, Referencia, Delegar...
Revisa<br />Fecha<br />Importante<br />Stop-doing<br />Contexto: lugar, personas, herramientas<br />Contexto -> Tiempo -> ...
Hazlo<br />Los sapos más grandes primero<br />Una tarea de cada vez<br />Si te cuesta empezar (procrastinar): 1. cierra el...
Índice Parte II<br />PQ GTD: Bases<br />D. Allen<br />La voz de conciencia<br />Ventanas rotas<br />La muerte del calendar...
Índice Parte II<br />PQ GTD: Bases<br />D. Allen<br />La voz de conciencia<br />Ventanas rotas<br />La muerte del calendar...
Básico:<br />Listas de correo<br />Notificaciones de redes sociales<br />Teléfono<br />Herramientas GTD para PC:<br />www....
2.0<br />
Herramientas 2.0<br />Cerrar reuniones: Doodlee<br />Documentos compartidos: Google Docs / Wikis<br />Blogs internos en ve...
Índice Parte II<br />PQ GTD: Bases<br />D. Allen<br />La voz de conciencia<br />Ventanas rotas<br />La muerte del calendar...
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Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD (Getting Things Done)

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Gestión del Tiempo y Productividad Personal 2.0 con GTD (Getting Things Done)

Objetivos
1. Mejora de la productividad, eficacia y eficiencia
2. Mejora en la gestión de la información (correo electrónico principalmente)
3. Reducción del estrés
4. Conciliación vida personal/laboral
Contenidos
Parte I: Principales obstáculos para conseguir una gestión del tiempo exitosa
1. Sin motivación no hay gestión del tiempo
2. Sin metas no hay motivación
a. Las 4 dimensiones de las metas personales
b. Gestión del Ayer, el Hoy y el Mañana y los niveles del crecimiento personal
3. Sin responsabilidad y riesgo, no hay metas
a. Decidir activamente y ser responsables de nuestros actos: ¿Jugador o Espectador?
4. Qué factores son claves y cuáles no para el éxito
5. Conclusiones y discusión

Parte II: Gestión del tiempo y productividad personal: Cómo gestionar su día a día con GTD (Getting Things Done) una vez que sabe dónde va
1. GTD simplificado para principiantes:
a. Recopila
b. Revisa
c. Hazlo
2. Mejores prácticas: ZTD (Zen to Done) y otras.
3. Recomendaciones para disminuir el correo
4. Principales errores y soluciones
5. Conclusiones y discusión

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Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD (Getting Things Done)

  1. 1. Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD (GettingThings Done)<br />
  2. 2. Parte I<br />Principales obstáculos para conseguir una gestión del tiempo exitosa<br />
  3. 3.
  4. 4.
  5. 5. Parte 1<br />Aviones<br />Oveja o Tigre<br />Puercoespín <br />Conejito<br />Hormiga<br />Buenas prácticas<br />Conclusiones<br />
  6. 6. Un modelo de avión por persona<br />Contamos con 3 ayudantes<br />Se puede en paralelo o en serie<br />Fijar número de aviones objetivo<br />4 minutos para construir<br />15€ por avión dentro del objetivo<br />5€ por avión por encima del objetivo<br />Gana el que más dinero recaude<br />
  7. 7. 50<br />200<br />3000<br />
  8. 8. Parte 1<br />Aviones<br />Oveja o Tigre<br />Conejito<br />Puercoespín <br />Hormiga<br />Buenas prácticas<br />Conclusiones<br />Parte 2<br />
  9. 9.
  10. 10.
  11. 11. Parte 1<br />Aviones<br />Oveja o Tigre<br />Puercoespín <br />Conejito<br />Hormiga<br />Buenas prácticas<br />Conclusiones<br />Parte 2<br />
  12. 12.
  13. 13. Pasión<br />Mejor<br />€<br />http://www.jimcollins.com/media_topics/hedgehog-concept.html#audio=39<br />
  14. 14. Parte 1<br />Aviones<br />Oveja o Tigre<br />Puercoespín <br />Conejito<br />Hormiga<br />Buenas prácticas<br />Conclusiones<br />Parte 2<br />
  15. 15.
  16. 16.
  17. 17. <ul><li>Gestión del Ayer, el Hoy y el Mañana</li></li></ul><li>Parte 1<br />Aviones<br />Oveja o Tigre<br />Puercoespín <br />Conejito<br />Hormiga<br />Buenas prácticas<br />Conclusiones<br />Parte 2<br />
  18. 18.
  19. 19.
  20. 20. Parte 1<br />Aviones<br />Oveja o Tigre<br />Conejito<br />Puercoespín <br />Hormiga<br />Buenas prácticas<br />Conclusiones<br />Parte 2<br />
  21. 21.
  22. 22. Parte II<br />Cómo gestionar su día a día con GTD (GettingThings Done) una vez que sabe dónde va<br />
  23. 23. Índice Parte II<br />PQ GTD: Bases<br />D. Allen<br />La voz de conciencia<br />Ventanas rotas<br />La muerte del calendario<br />GTD simplificado para iniciarse:<br />El correo electrónico <br />Recopila<br />Revisa<br />Hazlo<br />Mejores prácticas<br />Recomendaciones para reducir el correo - Prácticas 2.0<br />Conclusiones y discusión<br />
  24. 24. Mago, camarero, profesor de karate, paisajista, vendedor de vitaminas, soplador de vidrio, tornero, agente de viajes, administrador de gasolinera, vendedor de ciclomotores, cocinero, gerente de una empresa de servicios de jardinería y gerente de una agencia de viajes.<br />1945<br />2001<br />
  25. 25. Índice Parte II<br />PQ GTD: Bases<br />D. Allen<br />La voz de conciencia<br />Ventanas rotas<br />La muerte del calendario<br />GTD simplificado para iniciarse:<br />El correo electrónico <br />Recopila<br />Revisa<br />Hazlo<br />Mejores prácticas<br />Recomendaciones para reducir el correo - Prácticas 2.0<br />Conclusiones y discusión<br />
  26. 26.
  27. 27.
  28. 28.
  29. 29. Índice Parte II<br />PQ GTD: Bases<br />D. Allen<br />La voz de conciencia<br />Ventanas rotas<br />La muerte del calendario<br />GTD simplificado para iniciarse:<br />El correo electrónico <br />Recopila<br />Revisa<br />Hazlo<br />Mejores prácticas<br />Recomendaciones para reducir el correo - Prácticas 2.0<br />Conclusiones y discusión<br />
  30. 30.
  31. 31. Índice Parte II<br />PQ GTD: Bases<br />D. Allen<br />La voz de conciencia<br />Ventanas rotas<br />La muerte del calendario<br />GTD simplificado para iniciarse:<br />El correo electrónico <br />Recopila,<br />Revisa<br />Hazlo<br />Mejores prácticas<br />Recomendaciones para reducir el correo - Prácticas 2.0<br />Conclusiones y discusión<br />
  32. 32. 2001<br />
  33. 33. Índice Parte II<br />PQ GTD: Bases<br />D. Allen<br />La voz de conciencia<br />Ventanas rotas<br />La muerte del calendario<br />GTD simplificado para iniciarse:<br />El correo electrónico<br />Recopila,<br />Revisa<br />Hazlo<br />Mejores prácticas<br />Recomendaciones para reducir el correo - Prácticas 2.0<br />Conclusiones y discusión<br />
  34. 34. Cantidad de <br />Información<br />3-4 h diarias<br />90% tareas<br />75% docs<br />Tiempo<br />Email<br />2010<br />
  35. 35.
  36. 36. Índice Parte II<br />PQ GTD: Bases<br />D. Allen<br />La voz de conciencia<br />Ventanas rotas<br />La muerte del calendario<br />GTD simplificado para iniciarse:<br />El correo electrónico<br />Recopila,<br />Revisa<br />Hazlo<br />Mejores prácticas<br />Recomendaciones para reducir el correo - Prácticas 2.0<br />Conclusiones y discusión<br />
  37. 37. 1 Recopila<br />1 a 1<br /><2 min<br />Clasificar<br />Uso del calendario<br />Clasificar<br />Basura, Referencia, Delegar, Acción,<br />proyecto<br />
  38. 38. Revisa<br />Fecha<br />Importante<br />Stop-doing<br />Contexto: lugar, personas, herramientas<br />Contexto -> Tiempo -> Energía -> Prioridad<br />
  39. 39. Hazlo<br />Los sapos más grandes primero<br />Una tarea de cada vez<br />Si te cuesta empezar (procrastinar): 1. cierra el correo y el navegador, 2. abre el Word, Power Point, Excel, … y ponte hacer un boceto<br />Aceptar interrupciones = priorizar<br />
  40. 40. Índice Parte II<br />PQ GTD: Bases<br />D. Allen<br />La voz de conciencia<br />Ventanas rotas<br />La muerte del calendario<br />GTD simplificado para iniciarse:<br />El correo electrónico<br />Recopila,<br />Revisa<br />Hazlo<br />Mejores prácticas<br />Recomendaciones para reducir el correo - Prácticas 2.0<br />Conclusiones y discusión<br />
  41. 41.
  42. 42.
  43. 43.
  44. 44.
  45. 45.
  46. 46.
  47. 47.
  48. 48. Índice Parte II<br />PQ GTD: Bases<br />D. Allen<br />La voz de conciencia<br />Ventanas rotas<br />La muerte del calendario<br />GTD simplificado para iniciarse:<br />El correo electrónico<br />Recopila,<br />Revisa<br />Hazlo<br />Mejores prácticas<br />Recomendaciones para reducir el correo - Prácticas 2.0<br />Conclusiones y discusión<br />
  49. 49. Básico:<br />Listas de correo<br />Notificaciones de redes sociales<br />Teléfono<br />Herramientas GTD para PC:<br />www.needian.com<br />www.clearcontext.com<br />Intermedio:<br />Herramientas 2.0<br />
  50. 50. 2.0<br />
  51. 51. Herramientas 2.0<br />Cerrar reuniones: Doodlee<br />Documentos compartidos: Google Docs / Wikis<br />Blogs internos en vez de listas<br />Coordinación y notificaciones: Mensajería instantánea/microblogging<br />Discusiones y gestión de proyectos: Redes sociales empresariales<br />
  52. 52. Índice Parte II<br />PQ GTD: Bases<br />D. Allen<br />La voz de conciencia<br />Ventanas rotas<br />La muerte del calendario<br />GTD simplificado para iniciarse:<br />El correo electrónico<br />Recopila,<br />Revisa<br />Hazlo<br />Mejores prácticas<br />Recomendaciones para reducir el correo - Prácticas 2.0<br />Conclusiones y discusión<br />
  53. 53.
  54. 54. http://social.emacmas.com<br />
  55. 55.
  56. 56. Soluciones EMACMAS<br />

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