Ensayo sobre la importancia de las tic en la contabilidad

1. BENEMÉRITA UNIVERSIDAD
AUTÓNOMA DE PUEBLA
FACULTAD DE
CONTADURÍA PÚBLICA
DESARROLLO DE HABILIDADES EN EL USO DE LA TECNOLOGIA,
LA INFORMACION Y LA COMUNICACIÓN

2. ENSAYO FINAL
EQUIPO 1
KARLA CASTILLO ESPINOSA
FRANCISCO ORTEGA VAZQUEZ
“LA IMPORTANCIA DE LAS TIC EN LA CONTABILIDAD”
28 DE SEPTIEMBRE DE 2015

3. Índice
 Introducción
 Contenido
1. Las Tecnologías y la contabilidad
1.1 Sistema Contable
1.2 Evolución de las Tecnologías en el Área contable
2. La aplicación de las tecnologías de la información y comunicación en la elaboración de la
información contable
2.1 tratamiento de la información contable
2.2 La aplicación de las TIC en el registro de operaciones contables
2.3 El empleo de las TIC en la transmisión de la información contable
3. La tecnología de la información en el área contable fiscal (Secretaria de Hacienda y Crédito
Publico)
3.1 Tecnología de información en la contabilidad
3.2 Tecnología de información en el área fiscal
 Conclusión
 Bibliografía

5. INTRODUCCIÓN
 ¿Para qué sirven las tecnologías de información?
 Imaginemos que viviéramos en un mundo aislado, sin ningún tipo de información más que
la que se transmite de forma oral, de padres a hijos o de jefe ha empleado.
 Solo por un momento piense que en los albores del siglo XXI, no existieran los noticiarios,
los periódicos, las revistas, las gacetas ni ningún otro tipo de medio de información, ni
tampoco el internet. Seguramente ustedes estarán pensando:
 ¿Primitivo? ¿Imposible? ¿Inimaginable? Pues esto es precisamente lo que puede estar
sucediendo en alguna empresa o negocio, si uno no cuenta con los suficientes y
adecuados canales de información, tanto en el interior como hacia el exterior de la
misma.
 Las tecnologías de información son el motor de cambio que conduce a una nueva era
post industrial que amenaza con dejar obsoletas todas las estructuras empresariales que
no sepan adaptarse.
 Por eso las Tecnología de la Información es la mejor herramienta útil para la toma de
decisiones en cualquier empresa.

7. 1. Las tecnologías y la Contabilidad
1.1 Sistema contable
 Un sistema de información contable sigue un modelo básico y un sistema de información
bien diseñado, ofreciendo así control, compatibilidad, flexibilidad y una relación
aceptable de costo/beneficio.
 El sistema contable de cualquier empresa independientemente del que utilice, debe
ejecutar tres pasos básicos.
a) Registro de la actividad financiera
b) Clasificación de la información
c) Resumen de la información
 El proceso contable incluye algo más que la creación de información, también involucra
la comunicación de esta información a quienes estén interesados y la interpretación de
la información contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales (García
Menéndez Kristal Junio.14.2004).

9. 1.2 Evolución de la Tecnologías en el
área contable
 En el entorno económico actual las empresas se ven obligadas a afrontar diariamente el
reto de sobrevivir y aumentar su competitividad en el mercado. Las tecnologías de
información y comunicación, herramientas cada vez más generalizadas en las empresas,
les ayudan a afrontar este reto. Estas tecnologías no solo están implantándose en el
ámbito empresarial, sino que en los países desarrollados la mayoría de los individuos
puede acceder a ellas, por lo que han sido adoptadas por la sociedad y esta las ha
incorporado a su evolución. El proceso de transformación continua que experimenta la
sociedad tiene consecuencias en todos los ámbitos hasta el punto de convertirse en
muchos casos imprescindibles.
 El empleo de las nuevas tecnologías de información y comunicación en la empresa
facilita las relaciones con el exterior (clientes, proveedores, administraciones públicas,
etc.), mejora los procesos internos de producción y gestión, y por lo tanto, puede
aumentar la productividad y el crecimiento
 La forma de hacer a la presentación de los reportes ha ido evolucionando con los
cambios en los sistemas, como se observa en el siguiente cuadro.

10.  En la siguiente tabla se muestra la evolución de las tecnologías en el apoyo del área
contable:

12. 2. La aplicación de las Tecnologías de la
Información y Comunicación en la elaboración de
la información contable
2.1 Tratamiento de la información Contable
 La contabilidad, como sistema de información empresarial, registra la información de las
actividades que realizan las empresas y mediante los Estados Financieros, ofrece un
reflejo de la imagen fiel de su patrimonio, su situación financiera y sus resultados. (Turner y
Weickgennant, 2008.)

13.  La aplicación de las TIC en este ámbito, tiene diferentes efectos: por un lado el avance
en los instrumentos y programas informáticos supone un registro más rápido y por tanto
más actualizado de las operaciones de la empresa. La información registrada está
disponible y puede ser utilizada en cualquier momento para la toma de decisiones. Por
otro lado la transferencia de información desde el exterior procedente de proveedores,
clientes, administraciones públicas y otros organismos, como los reguladores de la
información contable, es inmediata, lo que permite que la información contable pueda
estar permanentemente actualizada. La evolución de las TIC y el desarrollo de la
información contable vienen siguiendo caminos paralelos. En el nuevo Plan General de
Contabilidad aprobado en 2007 (PGC 2007), basado en las normas Internacionales de
Contabilidad y de Información Financiera (NIC/NIIF) subyace el objetivo de utilidad para
la toma de decisiones económicas por parte de sus usuarios, que ha llevado a la
preeminencia del fondo económico de las operaciones a registrar sobre la forma jurídica
que

14. puedan revestir, suponiendo ambas cuestiones un
importante cambio respecto al anterior plan de
Contabilidad de 1990. Debemos considerar dos
ámbitos principales de aplicación de las TIC
relacionados con el sistema de información
contable:
- En el registro de las operaciones y en
elaboración de las cuentas anuales.
- En la transmisión de la misma a los usuarios.
(Méndez Picazo Ma. Teresa, 2008)

16. 2.2 La aplicación de las TIC en el
registro de operaciones contables
 La información contable, recogida de las cuentas anuales de las empresas,
debe ser clara para que sea comprensible y útil con el fin de tomar decisiones
económicas y mostrar la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y
de los resultados de la empresa. La normativa contable vela por la calidad de
la información estableciendo como requisitos básicos su relevancia, fiabilidad,
comparabilidad y claridad. Su cumplimiento, dado el entorno económico en
que se desarrollan las actividades empresariales, no solo requiere una serie de
conocimiento acerca de funcionamiento del sistema contable, sino también
habilidades técnicas en el manejo de las TIC, especialmente relativas al
conocimiento y uso de paquetes informáticos adaptados capaces de recoger
toda la información, tanto externa como interna, y transformarla en
información contable. Los requisitos de la información contable requieren que
la información contable relevante, es decir, que pueda servir de base a la
evaluación de acontecimientos mostrando los riesgos que afronta la empresa.
Esto implica que el usuario debe tener cierta capacidad de análisis y previsión,
que en muchos casos se puede aumentar gracias a la utilización de las nuevas
tecnologías.

17.  La fiabilidad de la información contable requiere a su vez que esté libre de errores
materiales y sea neutral. Muchos errores de registro corrientes hasta épocas recientes,
como por ejemplo, descuadres en los asientos contables y en los estados, han sido
subsanados por los programas informáticos. También facilita la integridad de la
información, que supone la inclusión de todos los datos que pueden ser significativos
para tomar decisiones. Las aplicaciones informáticas permiten, de un modo sencillo, la
introducción de información no incluida en el momento en que se produjo, subsanando
de este modo las posibles omisiones.

18.  La contabilidad debe ser comparable. La comparabilidad es imprescindible para tomar
decisiones de carácter económico, ya que implica el análisis de la información, tanto
retrospectivo como prospectivo, no solo de la propia empresa, sino también de otras
empresas de similares características. El empleo de nuevas tecnologías facilita, por un
lado, la recogida de información, transmitida de forma telemática, publicada en
internet o contenida en base de datos públicas o privadas, así como su análisis en
tiempo real, mediante programas informáticos especializados.(Méndez Picazo Ma.
Teresa, 2008)

20. 2.3 El empleo de las TIC en la
transmisión de la información contable
 La información contable recogida en los estados financieros que elaboran las empresas
tiene que hacerse pública a través de su depósito en el Registro Mercantil. Existe una
gran cantidad de usuarios de la misma, que pueden utilizarla con distintos fines y que, por
tanto se ven favorecidos por la mejora que introducen las TIC en su elaboración y en su
oportunidad. Disponer de información contable en el momento preciso es uno de los
factores que pueden influir decisivamente sobre la toma de decisiones de inversión,
financiación, producción, etcétera.
 Por ello es tan importante que llegue adecuadamente a los usuarios. La transmisión e
intercambio de la información contable ha sufrido en los últimos tiempos un proceso de
desarrollo muy relevante.
 Hoy en día se está generalizando cada vez más la publicación de la información
corporativa de las empresas y los grupos de empresas en internet, que contiene sus
estados financieros, permitiendo además libre acceso de la misma. Por lo que se refiere a
la comunicación entre empresas, muchas entidades han implantado el intercambio
Electrónico de Datos o EDI, mediante el cual se transmiten unas a otras electrónicamente
documentos comerciales o administrativos, utilizando aplicaciones similares en formato,
que permiten su procesamiento.(Méndez Picazo Ma. Teresa, 2008)

22. 3. La tecnología de Información en el área contable
fiscal (Secretaria de Hacienda y Crédito Público)
3.1 Tecnología de información en la Contabilidad
 La contabilidad como sistema de información se ha adaptado a las necesidades
informativas de sus usuarios, pero su desarrollo ha estado limitado por los recursos
tecnológicos. Los contadores se preguntan qué información demandan los usuarios.
 Los sistemas contables son utilizados tanto por usuarios internos, como el caso de un
gerente, como por externos que podrían ser autoridades (Secretaria de Hacienda y
Crédito Público)
 Anteriormente los directivos de las empresas demandaban balances mensuales, los
cuales eran muy costosos ya que se llevaba una contabilidad manual; sin embargo, hoy
en día cualquier programa te permite hacer cierres virtuales de la contabilidad pulsando
una tecla. Como vemos, es muy importante para el contador conocer los avances
tecnológicos en cada momento. (García Menéndez Kristal, 2004)

24. 3.2 Tecnología de Información en el área
Fiscal
 El trabajo realizado por los asesores fiscales están influyendo muy
positivamente en la situación fiscal de las empresas, y la demanda futura
que tendrán que atender será mayor cuantitativamente y más completa
desde el punto de vista cualitativo.
 Eso es debido a las nuevas tecnologías que se ha implementado para la
difusión de la información y de la facilitación del pago de impuestos.
 En México, el SAT (Secretaria de Administración Tributaria) diseñado un
sistema informático llamado SAT, una solución eficiente e innovadora para
poner al alcance de los contribuyentes nuevos servicios electrónicos, que
les permitan cumplir con sus obligaciones fiscales de una forma directa,
rápida, sencilla, segura y cómoda.(García Menéndez Kristal, 2004)

27. Conclusión
 En un panorama económico en continua transformación contable debe
hacer frente también a las necesidades de sus usuarios. Las TIC se han ido
introduciendo paulatinamente en la sociedad y la economía y las
empresas esta ultimas las han incorporado a sus actividades, convirtiendo
la información en un importante recurso para la toma decisiones.
 Los contadores por su parte tiene que estar actualizados para el manejo
de la Tecnología, Información y Comunicación; para poder desarrollarse
tanto fiscal como contablemente.
 En el tema contable gracias a estas tecnologías se han evitado errores
humanos teniendo variedad de paquetes al igual que en el cálculo fiscal
de los impuestos, la información de la situación financiera, los inventarios,

28. BIBLIOGRAFIA
 1.- Gómez, Sharon Diznarda Alvarez, et al. "Relación de la ciencia, la
tecnología, la innovación y las ciencias contables para la toma de
decisiones." Revista Digital del Instituto Internacional de Costos 9 (2012): 28-41.
(http://dialnet.unirioja.es/servlet/articulo?codigo=4172087)
 2.-Picazo, M. T. M. (2008). El impacto de las TIC en la información contable
empresarial. Economía industrial, (370), 69-74.
(https://intranet.ebc.edu.mx/contenido/faculty/archivos/tic.pdf)
 3.-García Menéndez Kristal. (2004, Junio 14). Impacto de la tecnología en la
contabilidad. Recuperado de http://www.gestiopolis.com/impacto-
tecnologia-contabilidad/