2. INTRODUCCIÓN
En este proyecto hablaremos de manera general las tecnologías que la práctica de
la Contabilidad ha ido incorporando día con día.
Nos guiará a un vistazo rápido de actualización en tecnologías de contabilidad y el
impacto que estas han generado a lo largo de los años.
La tecnología ha impactado de manera directa todas las áreas del saber, algunas
con mayor impacto otras con menor pero de todas maneras se ven a afectadas por
la evolución de la tecnología.
En el caso de la contabilidad se ha convertido en una gran revolución debido a que
se ha modificado completamente el proceso contable, antiguamente todos los
procesos contables se realizaban a mano, en libros, los cuales corrían el riesgo de
perderse, mojarse, quemarse, etc. Pero en la actualidad ese modelo de contabilidad
es obsoleto porque ya todo el proceso contable se puede realizar a computadora y
se ve más limpio, más pulcro y más profesional.
3. DEFINICIÓN DE TIC´S
Las Tecnologías de la Información y la Comunicación, son el
conjunto de tecnologías desarrolladas para gestionar información
y enviarla de un lugar a otro. Incluyen las tecnologías para
almacenar información y recuperarla después, enviar y recibir
información de un sitio a otro, o procesar información para poder
calcular resultados y elaborar informes.
Pero no sólo eso, las TIC´S han transformado la gestión de las
empresas y nuestra manera de hacer negocios:
Para comunicarnos con nuestro clientes
Para gestionar pedidos
Para promocionar nuestros productos
Para relacionarnos con la administración pública.
4. DEFINICIÓN DE CONTABLILIDAD
Es una técnica o rama de la Contaduría que se encarga de
cuantificar, medir y analizar las operaciones, la realidad
económica y financiera de las organizaciones o empresas,
con el fin de facilitar la dirección y el control; presentando
la información, previamente registrada, de manera
sistemática para las distintas partes interesadas. Dentro de
la contabilidad se registran las transacciones, cambios
internos o cualquier otro suceso que afecte
económicamente a una entidad.
5. RELACIÓN ENTRE LAS TIC´S Y LA
CONTABILIDAD
La contabilidad en sus
inicios fue manual y
posteriormente mecánica y
en 1984 pasó a ser
electrónica con un avance
que actualmente se procesa
por software contable
específico (TIC) que
producen la información
financiera base de la toma
de decisiones para los
interesados de la entidad
económica.
6. USO DE LAS TIC´S EN LA
CONTABILIDAD
El Proceso Contable está compuesto
por cinco macro procesos:
Sistematización
Valuación
Procesamiento
Evaluación
Información
7. CARACTERÍSTICAS
Registro y captura de datos económicos.
Actúan sobre la información.
Procesamiento de datos.
Lógica de interconexión de todo sistema o conjunto de
relaciones.
Transformación de datos en Información Financiera.
Uso de información financiera para toma de decisiones.
Interacción con base en flexibilidad.
Se fundamentan en la capacidad de manejo de datos y su
procesamiento por su actuación sobre la información.
La contabilidad se enlaza con otras áreas por medio de las
TIC para procesar y transformar los datos y producir
información financiera que sirve para toma de decisiones.
8. TECNOLOGÍA EN LA CONTABILIDAD
Al incorporar las tecnologías de la información en la
Contabilidad se producen dos consecuencias:
Mejoras en velocidad.
las TIC´S pueden y deben producir también cambios en
el diseño de sistemas de información.
Entre los primeros podemos citar la mayor velocidad
que supone utilizar un soporte informático para:
Obtener los balances y cuentas de resultados en tiempo
real.
Depositar las cuentas en los registros mercantiles por
Internet.
Liquidar los impuestos por Internet.
Enviar facturas por intercambio electrónico de
información.
Ahorro de tiempo y dinero.
9. LAS TIC´S MÁS USADAS EN LA
CONTABILIDAD
El sistema contable de cualquier empresa
independientemente del sistema contable que utilicé, se
deben ejecutar tres pasos básicos:
Registro de la actividad financiera
Clasificación de la información
Resumen de la información
Los pasos que se han descrito son en los que el software
contable puede simplificar tareas, reduciendo de esta
manera costos y tiempo el procesamiento de toda esta
información y procurando una mayor seguridad en los
resultados.
11. EJEMPLOS
Aspel: le ofrece estadísticas, consultas, graficas y reportes de alto nivel creados para
colaborar en la oportuna toma de decisiones y desarrollo de estrategias comerciales.
COI: Mantiene la información actualizada al mismo tiempo que la procesa y la
integra contablemente..
SAE: Este Sistema administrativo empresarial es el encargado de controlar el ciclo de
todas las operaciones de compra-venta de cualquier empresa de acuerdo con la
legislación vigente.
NOI: Automatiza el control de todos los aspectos de la nómina contando con la
legislación fiscal y laboral vigente, por esto es la más recomendable para las micros,
pequeñas y medianas empresas.
Paquetería Office: Conocida como una familia de software de Microsoft para la
colaboración y productividad en grupo, Integrada por: WORD, EXCEL, POWER
POINT, ACCES, PUBLISHER, VISIO y PROJECT.
12. VENTAJAS DEL USO DE LAS TIC´S
Información en tiempo y forma.
Velocidad para ejecutar los procesos.
Volumen de producción.
Reducción de errores.
Relación directa entre cuentas.
Obtención de información oportuna.
Impresión automática de
documentos.
13. DESVENTAJAS DEL USO DE LAS
TIC´S
Costos Elevados de Software y
Hardware.
Recurso Humano indispensable
para manejar Sistemas de
Información.
Complicado proceso de Auditoría.
14. CONCLUSIÓN
Algunos estudios desarrollados para áreas específicas de las
empresas demuestran que con el uso de las TIC"s los niveles de
productividad y eficiencia se incrementan para un nivel básico
de tecnología, y un mayor incremento cuando se trata de niveles
más altos.
Para concluir podemos decir que la contabilidad se ha visto
afectada de manera positiva por la tecnología, ha experimentado
grandes cambios con su automatización y es muy favorable para
los contadores ya que se les facilita el trabajo y lo hacen de
manera más ordenada y más elegante.
15. REFERENCIAS
- Carreño Knappe, J.H.: (2011) "El uso de las tecnologías de la información y la
comunicación y las competencias profesionales en la licenciatura en contaduría
pública en la Universidad de Sonora. 1990-2009", Edición electrónica gratuita.
- Contreras, A. (2011). Introducción al estudio de la información financiera.
México: UNAM FCA Publishing.
- Gill, J. J. (2003) “Uso del Datawarehouse y el XBRL en la información
contable” En: Revista internacional legis de Contabilidad y Auditoría. Bogotá-
Colombia.
-Normas Internacionales de Información Financiera. Instituto Mexicano de
Contadores Públicos. México, 2003 p. M-8.
- http://es.slideshare.net/miaafrodith/primer-curso-de-contabilidad-profesor-
elas-lara-flores-wwwlibrosparadescargargratiscom.
