trabajo de como la IA influye en la contabilidad

1. UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE SANTO DOMINGO
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES
ESCUELA DE CONTABILIDAD
IMPACTO DE LAS NUEVAS TECNOLOGÍAS Y LA DIGITALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN
EN LA CONTABILIDAD
JIMMY ROSARIO
INTRODUCCION A LA INFORMÁTICA
SECCIÓN 85
YANELIS DE LA ROSA
100381034
SAN CRISTÓBAL, DICIEMBRE 2023.

2. INTRODUCCIÓN
La contabilidad juega un papel decisivo dentro del sistema informativo de una empresa,
sus objetivos están orientados hacia la comunicación de información útil a los distintos
usuarios de la misma. Dicha información, producto del desarrollo económico de las
sociedades, cada vez exige mayor exactitud, diversidad, accesibilidad y por tanto un
mayor volumen de la misma, ciencia de las técnicas de información y comunicación.
Las nuevas tecnologías han transformado por completo el campo de la contabilidad, asi
como la digitación de información, que permite un mayor acceso a esta, en tiempo real
y de forma remota, en este trabajo examinaremos como influye estas en la gestión de
datos, procedimientos y programas contables.
El surgimiento de una infraestructura digital y basada en una nube y la evolución
informática hicieron que uno de los avances más importantes para los profesionales
contables sea que una compañía cuente con sistemas computarizados para
alimentarlos con registros sobre transacciones financieras. El seguimiento claro de
estos movimientos, sin tener que depender de informes escritos a mano o de llenar
planillas manualmente es una bendición tanto para las compañías como para los
contadores. Y estas herramientas también pueden crear informes con los filtros y
visualizaciones deseadas en tan solo segundos.
La tecnología ha tenido, tiene y continuará teniendo influencia en el trabajo del
contador público. Debido a ella, el contador ha evolucionado de un simple compilador
de registros a un especialista capaz de brindar servicios profesionales que van mucho
más allá de la simple elaboración de estados financieros y su análisis.
El contador ha devenido en un profesional más completo y eficiente, su capacidad para
entender la tecnología y apalancarse en ella para su desarrollo le permitirá seguir
aportando mayor valor a sus clientes y relacionados.
Las herramientas de inteligencia artificial y aprendizaje automático se han
transformados en herramientas que proporcionan los contadores capacidades de
análisis de datos más sofisticadas e impulsan pronósticos financieros más precisos.
Los chatbots impulsados por IA también se han convirtiendo en una herramienta para
brindar soporte al cliente las 24 horas, los 7 días de la semana, y muchas empresas de
contabilidad están desarrollando sus soluciones impulsadas por IA para optimizar sus
operaciones.

3. CÓMO LA TECNOLOGÍA ESTA TRANSFORMANDO LA CONTABILIDAD
La contabilidad tiene fama de ser seria, tradicional y lenta a la hora de adoptar nuevas
tecnologías. ¿Pero es esto cierto? No. De hecho, se diría que la tecnología está
transformando la contabilidad y, de una manera igualmente apasionante, la
contabilidad está transformando la tecnología.
Contabilidad: no tan tradicional como algunos piensan
Es posible que muchas personas no se den cuenta de que la contabilidad ha sido
revolucionaria a lo largo de su historia, especialmente cuando se trata de impulsar la
adopción de nuevas tecnologías y adaptarse a las nuevas tecnologías.
Al impulsar la adopción de nuevas tecnologías, por ejemplo, fue la profesión contable la
que utilizó por primera vez máquinas sumadoras (específicamente para el cálculo de
impuestos), que en última instancia fueron precursoras de la computadora. En los
tiempos modernos, la contabilidad, incluida la contabilidad de gestión, impulsó la
adopción y mejora de los sistemas ERP, que han revolucionado los procesos
comerciales.
Del mismo modo, cuando se trata de adaptarse a las nuevas tecnologías, la
contabilidad ha estado a la vanguardia, muchas veces por necesidad. Cuando la
Revolución Industrial cambió por completo el ritmo y la complejidad de los negocios, la
contabilidad tuvo que adaptarse rápidamente para permitir que las distintas partes
interesadas supieran realmente lo que estaba sucediendo y, por extensión, para
garantizar que todo el sistema financiero fuera confiable y sostenible.

4. IMPACTO DE LAS NUEVAS TECNOLOGÍAS Y LA DIGITALIZACIÓN DE LA
INFORMACIÓN EN LA CONTABILIDAD
Los departamentos contables mejoraron sus tiempos de entrega para la recolección de
información contable y financiera. Al hacer esto, mejoraron sus capacidades de generar
informes y análisis de operaciones, lo que le brinda a los gerentes un panorama más
claro y transparente del estado actual de las operaciones de una compañía. Desde el
uso de sistemas computarizados y el aumento en las transacciones digitales, la
cantidad de informes ha aumentado, desde aquellos relacionados al mercado hasta las
ganancias o pérdidas departamentales. Los informes más relevantes y claros le dan a
las compañías una mejor oportunidad de tomar las decisiones correctas.
Las soluciones de software que cuentan con sistemas contables empoderan a los
contadores para que procesen cantidades extremadamente grandes de información
financiera y la analicen mediante su sistema contable. Se necesita menos tiempo para
cerrar cada período contable, y esto sucede debido a los tiempos más rápidos de
procesamiento de las transacciones y al uso de las “nubes” y de sistemas digitales que
eliminaron la necesidad de ingresar información físicamente casi por completo.
La mayoría de la tecnología contable cuenta con funciones internas de revisión para
ayudar a sus usuarios a garantizar que todas las transacciones y cuentas están bien
registradas antes de preparar los estados financieros. Estas herramientas no permiten
la publicación de nuevas entradas que no estén equilibradas, lo que establece una
estructura confiable de información financiera.
La digitación en la cantabilidad ha sido un aliado
para eliminar la cantidad y espacio de
documentos fisicos que se acumulaban en
archivos y carpetas, facilitar y agilizar la gestión
inmediata de documentos cuando sea necesario
su utilidad, mantenerlos actualizados y sea fácil
modificarles cualquier datos, optimizando la
precisión y confiabilidad de estos.
Junto con los beneficios de la tecnología en la
contabilidad se requiere del equipo necesario,
para un programa de grado asociado en tecnología de la contabilidad, que a la vez
mejora su capacidad de comunicación, la capacidad de trabajo en equipo, capacidad
de decisión y resolución de problemas.

5. En la medida en que las organizaciones disponen de sistemas de información
integrados, reduciendo el tiempo de transcripción de datos y poniendo sobre la mesa
de la gerencia información actualizada de sus operaciones, en esa misma medida, la
contabilidad ha salido de la organización.
Ahora, "llevar la contabilidad" se puede hacer desde afuera, aumentando de esta
manera la posibilidad para mas contadores de trabajar en sus propias iniciativas.
El futuro de la industria contable es un cambio hacia la prestación de servicios de
estrategia fiscal, análisis de datos y asesoramiento. Desde consultar sobre nuevas
regulaciones hasta brindar orientación sobre la expansión empresarial, los contadores
pueden fortalecer las relaciones con los clientes y, al mismo tiempo, mostrar al
personal más joven y a los posibles empleados que la contabilidad es algo más que un
tedioso trabajo de cumplimiento. Y esa es una combinación que garantizará el éxito de
los contadores ahora y en el futuro.
Los negocios hoy en día son complicados. La complejidad y la interdependencia
inherentes a los negocios internacionales quedaron demostradas por los efectos
globales imprevistos de la crisis de las hipotecas de alto riesgo de 2008, y esto se ha
vuelto aún más difícil de entender para un profano.
Hoy en día las empresas utilizan algoritmos para tomar decisiones comerciales o
venden productos de software avanzados impulsados por inteligencia artificial (IA), y
los usuarios de los estados financieros necesitan estar seguros de que se informan
todos los pasivos, que las cifras clave son precisas, que las perspectivas de una
empresa se presentan adecuadamente y que todo esto esté disponible oportunamente
para todas las partes interesadas.
"La tecnología ha obligado a la
especialización en la industria contable",
dice Perry Zheng, CEO del Portal de Flujo
de Caja. La contabilidad general no tiene
tanta demanda como en el pasado. La
contabilidad se ha convertido en servicios
personalizados y personalización. Los
clientes quieren que se satisfagan sus
necesidades individuales en lugar de
obtener una solución estándar.
Zheng dice que las empresas buscan soluciones contables que puedan brindarles
conocimientos más profundos en lugar de solo una posición financiera general, para
poder tomar decisiones informadas. “El software de contabilidad ha evolucionado para
satisfacer estas nuevas necesidades. Permite la personalización en todos los aspectos
de la contabilidad, incluida la entrada de datos, la conciliación y la generación de
informes”.
La tecnología no le brinda valor a los clientes, los profesionales lo hacen, y con la
cantidad de datos e información disponibles, los servicios profesionales como la
contabilidad se encuentran en un lugar de privilegio.

6. Desde aumentar la precisión hasta optimizar el flujo de trabajo tributario y liberar tiempo
para actividades de mayor valor agregado, la tecnología ha transformado la industria
contable, para mejor.
Tendencias tecnológicas de las empresas contables
Automatización
Hoy en día, la automatización es el nombre del juego. Para las empresas de
contabilidad en particular, la automatización de las actividades contables diarias no sólo
puede ahorrar tiempo y aumentar los ingresos, sino que también puede impulsar los
niveles de compromiso del personal.
Entonces, ¿cómo funciona la automatización en una empresa de contabilidad? Se
confía en la tecnología de contabilidad basada en la nube para completar tareas
tediosas y repetitivas y crear eficiencias que liberan a los contables para realizar
trabajos más significativos. Desde la recopilación inicial de datos hasta la preparación,
revisión y entrega final, una solución de tecnología contable personalizada de extremo
a extremo proporciona un proceso de flujo de trabajo tributario fluido de principio a fin.
Los cambios tecnológicos relacionados con la contabilidad han sido ampliamente
estudiados recientemente, presentando desafíos contables para los cuales aún se
esperan respuestas tecnológicas futuras. En la misma línea, han surgido estudios que
abordan el nuevo rol y habilidades de los contadores, muchos de ellos en el ámbito
blockchain. La tecnología Blockchain requerirá una nueva generación de profesionales
contables con habilidades para operar en el nuevo entorno blockchain. El papel de los
auditores cambiará después de la implementación de blockchain, ya que se mantendrá
el control interno, aunque su enfoque puede ser diferente o realizarse de manera
diferente.
Ejemplos de tecnología contable
La tecnología en contabilidad se ha desarrollado rápidamente en los últimos años, pero
las empresas han utilizado herramientas digitales durante décadas. En 1983, por
ejemplo, Intuit lanzó QuickBooks, un popular software de contabilidad que rastrea las
transiciones financieras y genera informes.3 Muchas empresas continúan usando
QuickBooks hoy en día, pero nuevas tecnologías como robo-advisors, sistemas
basados en la nube y blockchain han alterado la profesión contable. de muchas
maneras.
A continuación se presentan algunas tecnologías que han tenido un impacto
significativo en el panorama contable en los últimos años.

7. Soluciones basadas en la nube
El software de contabilidad tradicional se instala en dispositivos individuales. Por el
contrario, las soluciones basadas en la nube están alojadas en servidores de terceros.
Los contables utilizan navegadores web para acceder a estas aplicaciones y todos los
datos se respaldan automáticamente en la nube.4 Esto también se puede denominar
computación en la nube.
Las herramientas de contabilidad basadas en la nube tienen varias ventajas. En primer
lugar, las empresas pueden ahorrar dinero pagando una tarifa de suscripción por estos
servicios en lugar de invertir en costosos sistemas de TI y pagar a equipos para que los
mantengan. Estos recursos también aumentan o disminuyen rápidamente para
adaptarse a las necesidades cambiantes de las empresas.4
Además, los usuarios autorizados pueden acceder al software basado en la nube
desde cualquier dispositivo y ubicación, lo que brinda a los contadores más libertad.
Por ejemplo, los profesionales pueden utilizar esta tecnología para colaborar con
colegas remotos en dispositivos móviles y enviar facturas digitales a los clientes.4
Programa de contabilidad
Los proveedores de software han desarrollado una multitud de programas de
contabilidad diferentes a lo largo de los años. Algunos ejemplos incluyen FreshBooks,
NetSuite ERP y A2X. Estas herramientas pueden ayudar a realizar una variedad de
tareas, tales como:
Presupuesto
Generación de estados financieros
Gestión de inventario
Pagando impuestos
Procesamiento de nómina
Registro de transacciones financieras
El software de contabilidad tiene muchas ventajas sobre la contabilidad manual. Estas
aplicaciones brindan a las empresas más control sobre sus registros financieros,
mejoran la precisión de los datos y los mantienen seguros. Además, muchas
herramientas tienen capacidades de análisis y pronóstico financiero, que ayudan a las
empresas a comprender mejor su desempeño pasado y futuro para tomar decisiones
más informadas.
Automatización

8. La automatización robótica de procesos (RPA) utiliza software para realizar tareas
contables de rutina sin requerir intervención humana. Por ejemplo, los contadores
pueden utilizar RPA para generar y escanear facturas automáticamente, detectar
variaciones en los registros financieros y responder a consultas de los proveedores.
Esta tecnología reduce la cantidad de tiempo que los contadores dedican a procesos
repetitivos, como el ingreso manual de datos, y disminuye el riesgo de error humano.
Los investigadores también han diseñado modelos de aprendizaje automático que
detectan estados financieros fraudulentos. Si bien estas herramientas aún se
encuentran en las primeras etapas de desarrollo, los contadores pueden utilizarlas en
el futuro para auditar a personas y organizaciones de manera más eficiente.
Análisis de datos
El software, las técnicas estadísticas y otras herramientas ayudan a las empresas a
interpretar e identificar patrones en conjuntos de datos complejos mediante análisis.
Los contables y otros profesionales financieros pueden recopilar información valiosa a
partir de análisis para formular nuevas estrategias comerciales y tomar decisiones
basadas en datos.
Asesoramiento a clientes: esta tecnología permite a los profesionales de la contabilidad
evaluar los datos de los clientes y brindar asesoramiento financiero personalizado.
Evaluación de riesgos: los contadores recurren a análisis para predecir los resultados
potenciales de las decisiones comerciales y mitigar el riesgo.
Previsión: las empresas de contabilidad pueden predecir tendencias financieras futuras
y recomendar formas de mejorar el desempeño de la organización.
Monitoreo del desempeño: los contadores utilizan análisis para evaluar indicadores
clave de desempeño y la productividad de los empleados. Resolución de problemas:
las herramientas analíticas revelan factores subyacentes que contribuyen a problemas
comerciales complejos y permiten contadores para desarrollar soluciones efectivas.
Cómo se beneficia la contabilidad con las nuevas tecnologías
 Mayor calidad y consistencia de los datos con los que se trabaja

9.  Más agilidad en la elaboración de reportes e informes contables
 Diversificación profesional de los equipos
 Mayor sinergia, aumentando la contratación de proveedores de servicios
externos
 Enfoques y procesos más diversos
 Más variedad en los servicios ofrecidos
 Mayor productividad
 Nuevas y mayores oportunidades
 Copias de seguridad

Ventajas de la digitalización contable
 Ahorro de espacio, tiempo y dinero
 Mejor gestión de registros
 Documentación accesible
 Protección y seguridad
 Colaboración con el medio ambiente
 Mayor eficiencia d ellos empleados
 Ayuda en la toma de decisiones
Ventajas de la contablidad en las nubes
 Rendimiento
 Mayor respaldo de información
 Precisión en la información
 Actualización al instante de la información
 Visualización de la información en tiempo real
 Instalación y mantenimiento innecesarios
 Reducción de errores en los registros contables
 Adaptabilidad y actualización rápidas (respecto de las nuevas normas contables)
 Trabajo en conjunto.
Inconvenientes de los programas informáticos contabilidad

10. Aunque son muchas las ventajas, el uso de aplicaciones informáticas de contabilidad
también presentan algunos inconvenientes. Estos aspectos no afectan solo a los
usuarios que los utilizan sino a toda la organización empresarial.
 Coste elevado de programas informáticos. El coste de los programas
informáticos de contabilidad puede ser elevado para algunas empresas,
teniendo en cuenta la obligación de pago de una cuota inicial para la descarga e
instalación del programa y en algunos casos un pago recurrente de
mantenimiento. Esto ocasiona que muchas empresas no cuenten con
aplicaciones informáticas actualizadas, por lo que se recomienda realizar un
estudio de factibilidad económica para prever la rentabilidad que tendrá el
software de contabilidad.
 Pérdida de datos. El uso de una contabilidad informatizada, puede ocasionar
serios problemas a la empresa. Un ejemplo de ello sería la pérdida de datos
debido a apagones, virus, etc. Por lo que las empresas tienen la necesidad de
protegerse ante este tipo de situaciones.
Desventajas de la contabilidad en las nubes.
 Dependencia total de la conexión a Internet
 Información en manos de terceras personas
 Pago bajo servicio.
Desventaja de un software contable.
 Mantenimiento continuo
 Gastos extras
 Fraude
 Riesgo de pérdida de información.
Los contadores siempre han estado muy abiertos a la adopción de nuevas tecnologías,
sin embargo, el potencial radical de las tecnologías contables sólo puede realizarse

11. plenamente con una revolución contable igualmente profunda en el pensamiento. Las
tecnologías emergentes pueden tener el potencial de cambiar dramáticamente e
interrumpir el trabajo de los contadores y los investigadores contables, pero no es
suficiente con desarrollar nuevas tecnologías si no hay un desarrollo paralelo de
nuevos paradigmas que permitan la comprensión de nuevos datos o formas de
trabajando.
Los organismos contables profesionales han respondido a estos desafíos desarrollando
marcos de competencias e informes sobre futuras carreras en contabilidad para hacer
frente a estos cambios, enfrentar dificultades predecibles y aprovechar oportunidades
presumibles. El trabajo contable tal como lo conocemos debe estar preparado para
enfrentar una gran cantidad de cambios en los próximos años debido a estas
tecnologías emergentes, y estos cambios pueden ser disruptivos, pero al mismo tiempo
abren muchas oportunidades potenciales en la profesión. En general, la principal
preocupación es cómo se adaptarán las carreras profesionales y cómo se
transformarán las habilidades.
Al incorporar tecnología y adoptar prácticas de gestión más colaborativas, las
empresas de contabilidad pueden ganar ventaja en la guerra por el talento. Con la
eliminación del tedioso proceso manual, centrarse en la estrategia fiscal, el análisis
predictivo y las relaciones más profundas con los clientes seguramente atraerá
candidatos de calidad. Las empresas contables que ofrecen oportunidades de
formación práctica también pueden obtener una ventaja competitiva.
Si bien implementar la última tecnología contable no es la única forma de atraer nuevos
empleados, proporciona una base para lo que los posibles empleados desean: trabajo
de mayor valor, acuerdos laborales flexibles, mayor productividad y apoyo para crecer.
CONCLUSIÓN

12. En resumen, la tecnología y la contabilidad se combinan para mantener una gestión
satisfactoria de la información financiera de una entidad, ambas se complementan
transformando procesos tediosos y redundantes, en mas simples y precisos, que
permiten generar información en un tiempo extremadamente corto y con un mínimo
margen de error. Por lo que se asume que el profesional de la contabilidad tiene un
papel importante en el contexto y que debe actualizarse con las nuevas tecnologías
para que puedan proporcionar información más segura y fiable al consejo de empresas,
ayudándoles en el proceso de toma de decisiones.
Las herramientas que nos proporciona la tecnología en la contabilidad, hacen que esta
mantenga su formalidad, eficiencia y precisión, creando un entorno propicio para la
adaptación continua y el mejoramiento constante de la gestión financiera.

13. BIBLIOGRAFIA
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https://actualicese.com/como-impacta-la-tecnologia-en-la-contabilidad/
https://www.glasscubes.com/impact-of-technology-in-accounting/
https://online.mason.wm.edu/blog/the-role-of-technology-in-modern-accounting
https://www.forbes.com/sites/forbestechcouncil/2022/11/30/how-technology-is-transforming-
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https://www.linkedin.com/pulse/role-technology-modern-accounting-practices-shawna-
johnson#:~:text=One%20of%20the%20most%20significant,financial%20analysis%20and%20str
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La_contabilidad_y_el_impacto_de_las_tecnologias_de_la_informacion_y_las_comunicacionesP
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https://medac.es/blogs/administracion/aplicaciones-informaticas-contabilidad
https://www.veritas.org.mx/Ambito-universitario/Ambito-universitario/contabilidad-en-la-nube-
ventajas-y-desventajas