Este documento presenta los diferentes temas y actividades que una estudiante debe completar en la asignatura de Ofimática. Incluye la creación de tarjetas, tablas, organigramas y correspondencia usando bases de datos en Access y Excel, así como la elaboración de formularios, estilos, hipervínculos, notas al pie, macros, y la publicación de un blog, además de opciones para guardar documentos con contraseña.

1. Z
CÁTEDRA : OFIMÁTICA
CATEDRÁTICO: JUAN MARTINEZ HURTADO
ESTUDIANTE:
 CAMPOS HUAMANTICA, Ruth Lucy
VARIOS, CORRESPONDENCIA,
FORMULARIOS, ESTILOS,
HIPERVINCULOS, NOTAS AL PIE Y
COMENTARIOS, MACROS, BLOG,
CONTRASEÑA
HUANCAYO-PERÚ
2015

2. CONTENIDO
VARIOS
CORRESPONDENCIA
FORMULARIOS
ESTILOS
HIPERVÍNCULOS
NOTAS AL PIE Y COMENTARIOS
MACROS
BLOG
OPCIONES AL GUARDAR

3. VARIOS
 DISEÑAR 3 TIPOS DE TARJETA DE (CUMPLEAÑOS, BAUTIZOS Y OTRO)
 DISEÑAR UNA ETIQUETA
 DISEÑAR 4 TIPOS DE TABLAS
 DISEÑAR 6 TIPOS DE ORGANIGRAMAS

4. TIPOS DE ORGANIGRAMAS
EN LA OPCIÓN: INSERTAR/ SAMRTART SE VE LOS ORGANIGRAMAS
PODEMOS SELECCIONAR UNO DE ELLOS:
ANÁLISIS DE
SISTEMAS
TEORÍA DE
DECISIONES

5. OTROS: ASÍ TENEMOS DIFERENTES FORMAS
VOLEYPINGPING
FUTBOL GIMNASIO
BASKETTENIS

6. CORRESPONDENCIA
CREAR 2 BASES DE DATOS (ACCESS Y EXCEL) CON UN MÍNIMO DE 20
REGISTROS.
ENVIAR A 4 TIPOS DE DESTINARIO, CON 2 TIPOS DE CONDICIONES CADA
UNO
SOBRES Y ETIQUETAS

8. CREAR DIFERENTES TIPOS DE TABLAS
ESCOGER DIFERENTES COLORES A NUESTRO GUSTO

9. CREAR UNA LISTA DE 20 REGISTROS EN EXCEL:

10. COMENZAMOS A: PONER SUS PROPIEDADES A ACCESS
PONEMOS LOS 20 REGISTROS EN EL ACCESS PARA UTILIZAR EN LA
CORRESPONDENCIA

11. TRABAJAMOS CON LAS CONDICIONES QUE NOS DEN:

12. POR LO CUAL SOLO HABÍA 3 PERSONAS QUE CUMPLÍAN CON LA CONDICIÓN

13. FORMULARIOS
CREAR UN FORMATO DE NOTA DE PEDIDO O NOTA DE VENTA
VALIDAR TODO LOS INGRESO QUE REALICE TODAS LAS OPERACIONES
PERTINENTES.
NOS UBICAMOS EN LA OPCION: DESARROLLADOR Y UTILIZAMOS TODA LAS
HERRAMIENTAS DEL DESARROLLADOR

14. ESTILOS
Un estilo es una combinación predefinida de un tipo de fuente, un
color y un tamaño de letra que puedes aplicar en cualquier texto del
documento. Aplicar un estilo puede ayudarte a mejorar el diseño y
la presentación de tu documento.
 CREAR 5 ESTILOS DIFERENTES:
Aprenderemos a crear estilos personalizados
PRIMER PASO: Para crear un estilo primero aplicamos un formato.
Nosotros partiremos de un estilo ya existente y lo modificaremos
ligeramente.
Por ejemplo en esta página aplicaremos, ya lo apliqué puse como
estilo centrado-Lucy. Ahora abriré otro Word y en ello mostraré cómo
se hace paso a paso.

15. LO SIGUIENTE DE LA FIGURA ANTERIOR HACEMOS CREAR NUEVO ESTILO A
PARTIR DEL FORMATO/ PONEMOS UN NOMBRE/ ACEPTAMOS.
BIEN YA TENEMOS CREADO 2, UNO EN LA MISMA PÁGINA Y OTRO EN OTRO WORD QUE SE LES
INDICA PASO A PASO COMO SE CREA, ASÍ HACEMOS PARA LOS 5 QUE NOS PIDE.

16. HIPERVÍNCULOS
HIPERVÍNCULOS DE A ARCHIVOS LOCALES
BIEN AQUÍ TENEMOS YA CREADO LA TABLA DE CONTENIDO
DATOS NOMBRES APELLIDO CIUDAD ARCHIVOS
1 RUTH LUCY CAMPOS HUANCAYO OFIMÁTICA
PRIMER PASO:
COMO YA TENEMOS CREADO LAS TABLAS DE CONTENIDO ENTONCES NOS VAMOS
A VÍNCULOS/ MARCADOR COMO EN LA SIGUIENTE IMAGEN:
Y PARA LOS 5 ITEMS QUE ESTÁ DENTRO DE LA TABLA DE CONTENIDO HACEMOS
LO MISMO COMO SE MUESTRA EN LA FIGURA.
DEPUÉS DE HACER ESO HACEMOS LO SIGUIENTE

17. PARA LO QUE ES CREAR 2 HIPERVINCULOS A INTERNET (PAGINAS WEBS)
BIEN VAMOS A TRABAJAR EN UNA DOCUMENTO APARTE:
PRIMER PASO: PONEMOS EL TÍTULO/ EN LA OPCIÓN DE “GUARDAR COMO”
ELIGIMOS PAGINA WEB
AHORA EL DOCUMENTO SE MUESTRA MUY DIFERENTE A LO NORMAL, SE PONE
AL ESTILO DE UNA PÁGINA WEB.

18. VEMOS CÓMO ESTÁ QUEDANDO
BIEN PARA VINCULARLO TENEMOS QUE CREAR UN NUEVO DOCUMENTO que es
Lucy, para brindar los datos más importantes/ GUARDAMOS COMO PAGINA
WEB.

19. VEMOS CÓMO ESTÁ QUEDANDO/ AQUÍ PODEMOS INSERTAR IMÁGENES

20. REGRESAMOS A LA PÁGINA PRINCIPAL DONDE QUERÍAMOS VINCULAR UN PÁGINA:
PASOS A SEGUIR: CLICK DERECHO EN LUCY/ HIPERVÍNCULO/ INSERTAR
HIPERVÍNCULO/ Y ELIGIMOS LO QUE ESTÁS LOS DATOS GUARDADOS LUCY.

21. EN LA PÁGINA WEB OBSERVAMOS: CUANDO HACEMOS CLICK EN LUCY
AUTOMÁTICAMENTE SE HABRE EL DOCUMENTO CREADO.
SE MUESTRA ESTO

22. AHORA QUEREMOS ENLAZAR CON UNA PÁGINA WEB EXISTENTE
CLICK DERECHO EN HUANCAYO/ HIPERVÍNCULO/ EN LA DIRECCIÓN COLOCAMOS
EL URL DE LA PÁGINA WEB.
COMPROBAMOS

23. CUANDO HACEMOS CONTROL + CLICK=NOS ABRE EN LA OTRA PANTALLA EL LINK
QUE HABÍAMOS PUESTO:
Y POR ÚLTIMO PODEMOS PONER EN LA SEGUNDA PÁGINA “VOLVER AL INCIO”
PARA QUE NOS FACILITE IR AL INICIO.

24. AGREGAMOS ALGÚN VIDEO:

25. NOTAS AL PIE Y COMENTARIOS
CREAR 5 NOTAS AL PIE
INGRESAR 10 COMENTARIOS EN TODO EL DOCUMENTO
PRIMER PASO: NO VAMOS A REFERENCIAS/ INSERTAR NOTA AL PIE/ 1 YA LO
TENEMOS.
SE MUESTRA DE ESTA MANERA:
1
Sirve para hacer algunos comentarios importantes.

26. Otro ejemplo puede ser esta:
PODEMOS CONFIGURAR:

27. MACROS
CREAR 10 MACROS CON DISTINTAS FUNCIONALIDADES
COMO VEMOS EN LA BARRA DE HERRAMIENTAS NO TENEMOS “DESARROLLADOR”
VAMOS A INSERTAR:
ARCHIVO/ OPCIONES/ PERSONALIZAR CINTA DE OPCIONES/ EN LA PARTE
DERECHA ESTABA DESHABILITADO EL DESARROLLADOR PUES LO HABILITAMOS Y
LISTO:
EN LA SIGUIENTE IMAGEN YA VEMOS A DESARROLLADOR

28. ENTONCES VAMOS A: DESARROLLADOR/ MACROS/EJECUTAR
GRABAR MACROS:

29. A LA HORA DE GRABAR OBSERVAMOS EL ÍCONO QUE HEMOS ELEGIDO “una carita
feliz” EN LA PARTE SUPERIOR DEL DOCUMENTO/ LUEGO DETENEMOS LA
GRABACIÓ CUANDO OPTAMOS POR ESO SE VE COMO EN LA FIGURA MOSTRAMOS:
OTRO EJEMPLO: ES PARA LA FIRMA EN UN DOCUMENTO HAY MUCHAS
FUNCIONALIDADES QUE SE PUEDE HACER CON LAS MACROS

30. BLOG
MENCIONAR LOS PASOS PARA PUBLICAR Y REGISTRAR UN BLOG DESDE WORD
PRIMER PASO: ARCHIVO/ COMPARTIR / PUBLICAR EN BLOG
PONEMOS TÍTULO DE ENTRADA DE BLOG

31. PULSAMOS PUBLICAR Y LISTO YA ESTÁ PUBLICADO

32. OPCIONES AL GUARDAR
PASOS PARA ASIGNAR CONTRASEÑA (3 TIPOS)
ARCHIVO/ INFORMACIÓN / PROTEGER DOCUMENTO / CIFRAR CON CONTRASEÑA

33. PONES UNA CONTRASEÑA / CONFIRMAR CONTRASEÑA/ ACEPTAR Y LISTO
NUESTRO DOCUMENTO YA ESTÁ PROTEGIDO