Este documento describe los formularios en Access y cómo crearlos y modificarlos. Explica que los formularios permiten introducir datos en las tablas de forma más cómoda y que al cerrar un formulario, los datos recolectados se actualizan en la tabla correspondiente. También cubre cómo crear formularios usando el asistente o la vista de diseño y las diferentes características y herramientas disponibles para personalizar los formularios.

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ACCESS FORMULARIOS
FORMULARIOS
NOS PERMITEN INTRODUCIR LOS DATOS EN LA TABLA DE FORMA MÁS
CÓMODA AL DISEÑAR UNA PANTALLA PARA ELLO.
PODEMOS DECIR QUE LAS TABLAS ALMACENAN LA INFORMACIÓN Y LOS
FORMULARIOS LA RECOGEN. AL CERRAR UN FORMULARIO, LOS DATOS AHÍ
RECOGIDOS SON ACTUALIZADOS EN LA TABLA.
PODEMOS TENER MÁS DE UN FORMULARIO ASOCIADO A UNA TABLA O
CONSULTA, Y QUE NO ESTÉN INCLUIDOS TODOS LOS CAMPOS EN ESE
FORMULARIO. O TENER UN FORMULARIO CON DATOS DE DISTINTAS
TABLAS.
PARA CREAR UN FORMULARIO TENEMOS DOS OPCIONES:
 CON VISTA DE DISEÑO.
 UTILIZANDO EL ASISTENTE.

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ACCESS FORMULARIOS
UTILIZANDO EL ASISTENTE.
ES LA FORMA MÁS COMODA DE REALIZARLO.
SIGUIENDO LAS INTRUCCIONES QUE SE NOS INDICA.
EN ELLA DEBEMOS INDICAR:
1. SELECCIONAR LA TABLA O CONSULTA DE TRABAJO Y LOS
CAMPOS QUE DESEAMOS QUE SE VISUALICEN Y EN QUE ORDEN.
2. ELEGIR LA DISTRIBUCIÓN DE LOS DATOS DE LA LISTA DADA.
3. ELEGIR EL ESTILO DE FONDO DEL FORMULARIO.
4. DARLE UN NOMBRE AL FORMULARIO.
5. Y POR ÚLTIMO ABRIR EL FORMULARIO O MODIFICARLO EN VISTA
DE DISEÑO.
UNA VEZ TERMINADO PODEMOR REALIZAR LOS CAMBIOS QUE SE
DESEÉN EN VISTA DE DISEÑO. AÑADIENDO ROTULOS,
IMÁGENES, CAMBIANDO EL COLOR DE FONDO. MOVIENDO LOS
CAMPOS DE LUGAR, ETC.

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ACCESS FORMULARIOS
UNA VEZ ABIERTO EL FORMULARIO TENEMOS EN LA ZONA BAJA DE LA
PANTALLA UNA LISTA DE BOTONES PARA MOVERNOS POR LOS REGISTROS
DE LA TABLA. ES LA SIGUIENTE:
VEAMOS PARA QUE SIRVEN ESTOS BOTONES, AUNQUE SON MUY CLAROS:
PARA IR AL REGISTRO PRIMERO.
SALTAMOS UN REGISTRO HACIA DELANTE.
NOS INDICA QUE REGISTRO ESTAMOS SITUADO.
RETROCEDEMOS UN REGISTRO.
SALTAMOS AL ÚLTIMO REGISTRO.
NOS CREA UN REGISTRO NUEVO AL FINAL DE TODOS.

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ACCESS FORMULARIOS
EN VISTA DE DISEÑO
CREAMOS EL FORMULARIO A NUESTRA MEDIDA.
SE NOS ABRE UNA VENTANA CON UN DOCUMENTO CON TRES PARTES:
ENCABEZADO DE PÁGINA ( Para poner un titulo, etc.., común a todas las
páginas).
DETALLE ( donde se escribe la información que deseamos ver ).
PIE DE PÁGINA (Para poner un número de página, etc.., común a las páginas).
PARA PONER LOS DATOS DE LOS CAMPOS QUE DESEAMOS VISUALIZAR
DEBEMOS PINCHAR EL ICONO PROPIEDADES. SE NOS ABRE UNA
VENTANA EN LA QUE PODEMOS DAR CARAC- TERISTICAS SOBRE
EL FORMULARIO.

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ACCESS FORMULARIOS
DEBEMOS IR A DATOS Y EN ORIGEN DEL REGISTRO SELECCIONAR LA TABLA
CON LA QUE VAMOS A TRABAJAR.
SE NOS ABRIRA OTRA VENTANA EN LA PANTALLA CON LOS CAMPOS DE
NUESTRA TABLA.
AHORA DEBEMOS PINCHAR EL CAMPO DESEADO CON EL RATÓN Y
ARRASTRARLO A DONDE QUEREMOS QUE SE ENCUENTRE EN EL INFORME.
OTROS ICONOS QUE TENEMOS SON:
CODIGO  PARA PROGRAMAR EN VISUAL BASIC.
AUTOFORMATO  INDICAMOS EL ESTILO DEL FORMULARIO.
ORDENAR Y AGRUPAR  PARA REALIZAR ALGUNA AGRUPACIÓN.
CUADRO DE HERRAMIENTAS  PARA MEJORAR LA PRESENTACIÓN
DEL FORMULARIO.
LISTA DE CAMPOS  PARA SELECCIONAR LOS CAMPOS DE LA
TABLA O CONSULTA.

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ACCESS FORMULARIOS
AL SELECCIONAR EL CUADRO DE HERRAMIENTAS SE NOS
ABRE LA SIGUIENTE VENTANA, CON LOS SIGUIENTES
SÍMBOLOS PARA TRABAJAR:
ETIQUETA. PONEMOS UN RECUADRO PARA
ESCRIBIR UN TÍTULO O CABECERA.
CUADRO DE TEXTO. SE NOS ABREN DOS CAJAS
DE TEXTO. DONDE PODEMOS INDICAR EL NOMBRE
DEL CAMPO QUE DESEAMOS VER EN ( TEXTO ) Y
EN INDEPENDIENTE PONEMOS EL NOMBRE DEL
CAMPO A VISUALIZAR SU CONTENIDO.
IMAGEN. PARA INSERTAR UNA IMAGEN EN EL
INFORME.
RECUADRO. PONEMOS UN RECUADRO EN EL
INFORME.
EXISTEN MAS ICONOS PARA TRABAJAR. INVESTIGA Y
UTILIZA ALGUNO.

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ACCESS FORMULARIOS
PODEMOS DAR CARACTERISTICAS A UN RECUADRO DE UN CAMPO SI CUMPLE
UNA DETERMINADA CONDICIÓN. DESTACANDO ASÍ SU VISUALIZACIÓN.
PARA ELLO DEBEMOS EN VISTA DE DISEÑO SELECCIONAR EL CAMPO DESEADO
E IR A FORMATO CONDICIONAL, BIEN CON EL BOTÓN DERECHO DEL RATÓN
O EN FORMATO.
SE NOS ABRIRÁ UNA VENTANA DONDE DEBEMOS INDICAR AL MENOS TRES
COSAS:
1.- CONDICIÓN A EVALUAR. TIENES TRES OPCIONES LA MEJOR ES ELEGIR
LA QUE VIENE POR DEFECTO: VALOR DEL CAMPO.
2.- EXPRESIÓN. SE DESPLEGA UNA LISTA DE OPERADORES
DE RELACIÓN.
3.- INDICAR EL VALOR O VALORES SOBRE LOS QUE SE ACTUAN.

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ACCESS FORMULARIOS
UNA VEZ REALIZADO UN FORMULARIO YA SEA CON EL ASISTENTE O CON LA
VISTA DE DISEÑO PUEDE SER MODIFICADO.
DEBEREMOS IR AL ICONO DISEÑO UNA VEZ SELECCIONADO EL INFORME.
Y REALIZAREMOS LOS CAMBIOS DESEADOS.