1. CUENTAS DE ACTIVO
Activo: Presenta todos los bienes y derechos que son propiedad del negocio.
• Caja: Representa dinero en efectivo; se considera como efectivo los billetes del
banco, monedas, cheques recibidos, giros bancarios, postales, telégrafos, etc.
Se carga: se abona:
-Del valor de la existencia en efectivo - del valor del dinero efectivo que egrese
de caja
- Del valor del dinero que ingrese en caja - del valor de los faltantes en efectivo.
- del valor de los sobrantes en efectivo -del valor de su saldo , para saldarla.
• Bancos: Representa el valor de los depósitos a favor del negocio, hechos en las
distintas instituciones bancarias.
Se carga:
-del valor de la existencia depositada en los bancos en cuenta de cheques .
- del valor de depósitos en cuenta de cheques.
-Del valor de los intereses que los bancos abonen en nuestra cuenta de cheques.
Se abona:
-del valor de cheques expendidos a cargo de los distintos bancos
-Del valor de las cantidades que los bancos carguen en nuestra cuenta de
cheques por concepto de comisiones, cobranzas ect.
• Almacén: se encuentra todo aquello que se hace objeto de compra o venta.
Se carga
- cuando nos compran o nos devuelven mercancías;
se abona:
- cuando se venden o se devuelven mercancías.
• Clientes: Son personas que deben al negocio por haberles vendido mercancías a
crédito, y a quienes no se exige especial garantía documental.
Se carga:
- Del valor de las ventas de mercancías a crédito pendientes de cobro.
- Del valor de las ventas de mercancías efectuadas a crédito
- Del valor de los intereses que se apliquen a los clientes por demora de sus
cuentas.

2. Se abona:
- Del valor de los pagos a cuenta o en liquidación efectuados por clientes
- Del valor de las mercancías devueltas por los clientes
- Del valor de las rebajas concedidas a los clientes
- Del valor de las cuentas que se consideren incobrables
- Del valor de su saldo , para saldarla
• Documentos por cobrar: Los documentos por cobrar son títulos de crédito a favor
del negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc.
Se carga:
- Del valor nominal de los documentos pendientes de cobro
- Del valor nominal de los documentos recibidos , suscritos o endosados a favor
del comerciante.
Se abona:
- Del valor nominal de los documentos cobrados , endosados o cancelados por el
comerciante.
- Del valor nominal de los documentos que se consideran incobrables.
- Del valor de su saldo para saldarla.
• Deudores diversos: Son personas que deben al negocio por un concepto distinto
de la venta de mercancías.
Se carga:
- Del valor de las cantidades que nos deben terceras personas por conceptos
distintos de la venta de mercancías.
- Del valor de las cantidades que, por el concepto anterior , nos queden a deber
terceras personas .
- Del valor de los intereses que se apliquen a los deudores por demora en el pago
de sus cuentas.
Se abona:
- Del valor de los pagos a cuenta o en liquidación efectuados por los deudores.
- Del valor de los descuentos concedidos a los deudores .
- Del valor de las cuentas que consideren incobrables.
- Del valor de su saldo para saldarla
IVA acreditado: esta cuenta depende de la naturaleza del negocio, se acredita
como medio de subsidio del impuesto que debe ser pagado al estado por

3. concepto de ventas.
ACTIVOS FIJOS
• Terrenos: Son los espacios de tierra que pertenecen al comerciante.
Se carga:
- Del precio de costo de los terrenos existentes
- Del precio de costo de los terrenos que se adquieren
Se abona:
- Del precio del costo de los terrenos que se vendan
- Del valor de su saldo , para saldarla
• Edificios: Representan las casas que son propiedad del comerciante.
Se carga:
- Del precio de costo de los edificios existentes
- Del precio de costo de los edificios que se adquieran.
- Del precio del costo de las construcciones de los edificios que se hagan.
- Del precio de costo de las adiciones o mejoras que se hagan
Se abona:
- Del precio de costo de los edificios que se vendan
- Del importe de su saldo para saldarla.
• Mobiliario o equipo de oficina: Se considera como mobiliario o equipo de oficina
los escritorios, sillas, libreros, mostradores, básculas, vitrinas, máquinas de oficina,
etc.
Se carga:
- Del precio de costo de los muebles y enseres existentes
- Del precio de costo de los muebles y enseres que se adquieran.
Se abona:
- Del precio de costo de los muebles y enseres que se vendan
- Del precio de costo de los muebles y enseres que se den de baja por inservibles
- Del valor de su saldo para saldarla
• De Equipo de Computo: Refleja la parte del costo de los equipos de cómputo que
se ha consumido del costo original de los mismos.
• Equipo de Transporte : Esta cuenta corresponde al valor del costo de los
vehículos destinados al transporte ya sea de mercancías y otros, aumenta por el
debe y disminuye por el haber.
• Equipo de entrega o de reparto: Son todo los vehículos de transporte que se

4. utilizan en el reparto de las mercancías, tales como camiones, camionetas,
bicicletas, motocicletas, etc.
Se carga:
- Del precio de costo de los vehículos existentes destinados al reparto de
mercancías
- Del precio de costo de los vehículos que se adquieran
Se abona:
- Del precio de costo de los vehículos que se vendan
- Del precio de costo de los vehículos que se den de baja por inservibles
- Del valor de su saldo para saldarla
• Depósitos de garantía: Contratos mediante los cuales se amparan las cantidades
que se dejan en guarda para garantizar valores o servicios que el negocio va a
disfrutar.
Se carga:
- Del valor delas cantidades dejadas en guarda para garantizar bienes o servicios
- Del valor de las nuevas cantidades dejadas en guarda para el concepto anterior
Se abona:
- Del valor de los depósitos en garantía devueltos por haber terminado el plazo de
los contratos o por cancelación de los mismos
- Del valor de saldo para saldarla
ACTIVO DIFERIDO
El saldo de las cuentas del activo diferido está constituido por gastos pagados por
anticipado, sobre los cuales se tiene el derecho de recibir un servicio
aprovechable, tanto en el mismo ejercicio como en posteriores.
• Gastos de organización : Es la cuenta en donde se carga la parte respectiva a
los gastos pagados por anticipado para los efectos de la organización, esta cuenta
rebaja periódicamente la cuenta anterior.
• Gastos de instalación: Son todos los gastos que se hacen para acondicionar el
local a las necesidades del negocio, así como para darle al mismo cierta
comodidad y presentación.
Se carga:
- De valor de los gastos pagados por las adaptaciones mejoras, instalaciones, ect,
hechas para acondicionar el local alas necesidades de la empresa.
- Del valor de las nuevas adaptaciones , mejoras que se hagan.

5. Se abona:
- Del valor de su saldo para saldarla.
• Papelería y útiles: Son los materiales útiles que se emplean en labores de la
empresa, siendo los principales el papel tamaño carta u oficio, papel carbón,
bloques de remisiones, talonarios de factura o recibos, libros, registros, tarjetas,
lápices, borradores, tintas, secantes, etc.
Se carga:
- Del valor de los materiales y útiles que se tengan almacenados.
- Del valor de los materiales y útiles que se compren.
Se abona:
- Del valor de los dichos materiales y utiles que se hayan empleado durante el
ejerció
- Del valor de su saldo para saldarla.
• Propaganda o publicidad: Son los medios por los cuales se da a conocer al
público determinada actividad, servicio o producto que el negocio proporciona,
produce o vende. Los medios mas conocidos son los folletos, prospectos, volante,
anuncios en diarios, radiodifusoras y otros vehículos de divulgación.
Se carga:
- Del valor de los folletos, prospectos y volantes existentes , asi como el importe
de los contratos pagados que den derecho a determinada publicidad en diarios ,
revistas, radiodifusoras.
- Del valor de las erogaciones que por los conceptos anteriores se paguen.
Se abona:
- Del valor de que de dicha propaganda se haya distribuido o aprovechado durante
el ejercicio.
- Del valor de su saldo para salvarla.
• Primas de seguros: Son los pagos que hace el comerciante a las compañías
aseguradoras, por los cuales adquieren bienes de su negocio contra incendios,
robos y accidentes.

6. Se carga:
- Del valor de los cargos efectuados alas compañías aseguradoras por concepto
de primas sobre contratos de seguros.
- Del valor de los nuevos pagos que, por el concepto anterior, se vayan haciendo.
Se abona:
- Del valor de que de dichas primas se hayan vencido durante el ejercicio.
- Del importe de su saldo , para saldarla.
• Rentas pagadas por anticipado: son el importe de una o varias rentas
mensuales, semestrales o anuales, correspondientes al local que ocupa el
negocio, que aun no estando vencidas se hayan pagado anticipadamente. Estos
pagos anticipados se hacen por estipularlo así el contrato de arrendamiento o por
convenir a los intereses del comerciante.
Se carga:
- Del valor de las rentas pagadas por anticipado pendientes de ser disfrutadas.
- Del valor de las rentas que se vayan pagando por anticipado.
Se abona:
- Del valor que de dichas rentas se hayan disfrutado durante el ejercicio.
- Del valor de su saldo para saldarla.
• Intereses pagados por anticipado: Son los intereses que se pagan antes de la
fecha de vencimiento del crédito. Este caso se presenta en los prestamos en el
que los intereses se descuentan a la cantidad originalmente recibida.
Se carga:
- Del valor de los intereses pagados por anticipado.
- Del valor de los intereses que se vayan pagando por anticipado.
Se abona:
- Del valor que de dichos intereses se hayan vencido durante el ejercicio.
- Del valor de su saldo para saldarla.
PASIVOS
Pasivo: Representa las deudas y obligaciones a cargo del negocio.
CIRCULANTES
• Proveedores: Son las personas o casa comerciales a quienes debemos por
haberles comprado mercancías a crédito, sin darles ninguna garantía documental.

7. Se carga:
- Del valor de los pagos a cuenta o en liquidación efectuados a los proveedores.
- Del valor de las mercancías devueltas a los proveedores.
- Del importe de su saldo, para saldarla.
Se abona:
- Del importe de las compras de mercancías a crédito, pendientes de pago.
- Del valor de las compras de mercancías efectuadas a crédito.
- Del valor de los intereses que nos apliquen los proveedores por demora en el
pago.
• Documentos por pagar: Son títulos de crédito a cargo del negocio, tales como
letras de cambio, pagares, etc.
Se carga:
-del valor nominal de los documentos que se paguen.
- Del valor nominal de los documentos que se cancelen.
- del valor de su saldo para saldarla.
Se abona:
- Del valor nominal de los documentos pendientes de pago.
- Del valor nominal de los documentos que suscriba o acepte el comerciante.
• Acreedores diversos: Son las personas a quienes debamos por un concepto
distinto de la compra de mercancía.
Se carga:
- Del valor de los pagos a cuenta o en liquidación efectuados a los acreedores.
- Del valor de los descuentos concedidos por los acreedores.
- Del valor de su saldo, para saldarla.
Se abona:
- Del valor de las cantidades que, por conceptos distintos de la compra de
mercancías, se deban a terceras personas.
- Del valor de las cantidades que, por el concepto anterior, se quedan a deber a
terceras personas.
- Del valor de los intereses que nos apliquen los acreedores por demora de pago.
• Impuesto por pagar: En esta cuenta se refleja la deuda que la empresa tiene con
el estado por concepto de las obligaciones o pagos exigible con el estado o con
otros los diversos entes del gobierno.
PASIVO FIJO
• Acreedores hipotecarios o cuentas por pagar: Son los contratos que tienen como
garantía bienes inmuebles. Se entiende por inmuebles, los terrenos y edificios que

8. son bienes permanentes, duraderos y no consumibles rápidamente.
Se carga:
- Del valor de los pagos que se vayan haciendo a cuenta o en liquidación de los
prestamos hipotecarios.
- Del valor de su saldo para saldarla.
Se abona:
- del valor de prestamos pendientes de pago cuya garantía este constituida con
algún bien inmueble.
- Del valor de los nuevos prestamos hipotecarios que se obtengan
• Documentos por pagar: Son títulos de crédito a cargo del negocio, tales como
letras de cambio, pagares, etc.
Se carga:
- Del valor nominal de los documentos que se paguen
- Del valor nominal de los documentos que se cancelen
- Del valor de su saldo para saldarla
Se abona:
- Del valor nominal de los documentos pendientes de pago
- Del valor nominal de los documentos que suscriba o acepte el comerciante.
PASIVOS DIFERIDO.
• Rentas cobradas por anticipado: Son el importe de una o varias rentas
mensuales, semestrales o anuales, que aun no estando vencidas, se hayan
cobrando anticipadamente.
Se carga:
- Del valor que dichas rentas se hayan vencido durante el ejercicio
- Del valor de su saldo para saldarla
Se abona:
- Del valor a las rentas cobradas por anticipado, pendientes de vencerse
- Del valor de las rentas que se vayan cobrando por anticipado
• Intereses cobrados por anticipado: Son los intereses que aún no estando
vencidos, se hayan cobrando anticipadamente.
Se carga:
- Del valor que de dichos intereses se hayan vencido durante el ejercicio
- Del valor de su saldo para saldarla
Se abona:
- Del valor de los intereses cobrados por anticipado pendientes de vencerse
- Del valor de los intereses que se vayan cobrando por anticipado.

9. CAPITAL CONTABLE
Capital Social: Registra las acciones ordinarias y representan el capital de los
verdaderos dueños de sociedad; pues son las que tienen poder deliberante. El
capital social de una compañía anónima se divide en parte alícuota, llamadas
acciones; las cuales han de ser todas de igual valor y darán a sus dueños o
accionistas iguales derechos, a menos que los estatutos sociales dispongan otra
cosa; en esta cuenta deberá registrase la nómina de los propietarios de las
acciones nominativas.
Se carga:
- Del valor de los retiros de capital que haga el propietario
- Del valor de la perdida neta
- Del saldo deudor que arroje la cuenta de gastos particulares del propietario
- Del valor de su saldo para saldarla.
Se abona:
- Del valor de la diferencia entre el activo y pasivo.
- Del valor de las nuevas aportaciones de capital que haga el propietario.
- Del valor de la utilidad neta.
- Del saldo acreedor que arroje la cuenta de gastos particulares del propietario.
• Utilidad del ejercicio: Se trata de la utilidad neta del ejercicio en curso, hasta que
éste concluya y la asamblea determine su aplicación. En caso de no repartirse o
construir parte de la reserva, pasará a formar parte -sólo hasta entonces- de la
utilidad de ejercicios anteriores.
• Perdidas del ejercicio: Se encarga de mostrar las bajas que tuvo la empresa.
Se carga:
- Del valor del saldo de la cuenta de ventas o de mercancías generales, cuando
sea deudor.+
- Del valor del saldo de la cuenta de gastos y productos financieros , cuando sea
deudor.
Se abona:
- Del valor del saldo de la cuenta de gastos y productos financieros , cuendo sea
acreedor.
- Del valor de su saldo, cuando sea deudor , con cargo ala cuenta de capital , para
saldarla.