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- 1. FORMATION – WINDOWS 7
LIVRET 3
GÉRER SES FICHIERS ET SES DOSSIERS
Niveau 1
Auteur : Thierry TILLIER
- 2. 2/39 Gérer ses dossiers et fichiers Copyright © 2009 Thierry TILLIER Tous droits réservés
- 3. INTRODUCTION
Pré-requis : Livrets : Livret 1 Initiation informatique / Livret 2 : Utilisation du clavier et savoir
manier la souris
Objectifs :
Se repérer dans le classement
Créer des dossiers et sous-dossiers
Enregistrer un fichier dans un dossier
Déplacer un dossier
Rechercher un fichier ou un dossier
Supprimer un dossier
Se repérer dans les lecteurs
Utiliser une clé USB
Signalétique
Attention
Information complémentaire
Retrouvez tous les cours sur http://www.coursdinfo.fr
RECOMMANDATION : Lisez TOUTES les instructions et prenez votre
temps pour lire et faire les manipulations indiquées. Si vous lisez trop vite
vous mémoriserez moins bien.
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- 4. 4/39 Gérer ses dossiers et fichiers Copyright © 2009 Thierry TILLIER Tous droits réservés
- 5. Chapitre 1 Explorer les dossiers de l'ordinateur
Chapitre 1 Explorer les dossiers de l'ordinateur
1.1 Fichiers et dossiers
Avant de commencer, il serait bien de clarifier une chose importante : la différence entre un fichier
et un dossier.
Un dossier est un contenant, une sorte d'armoire dans laquelle on peut ranger plein de choses
différentes. Dans notre armoire on peut y mettre des bacs de rangement, des tiroirs ou des étagères.
Chacun de ces éléments peuvent à leur tour contenir des choses : vos chemises, vos verres en cristal,
vos serviettes de bains etc. Disons que notre dossier (principal) sera notre armoire, les étagères et
cartons des sous-dossiers et nos chemises et serviettes représentent nos fichiers.
Un dossier peut donc contenir un ou plusieurs fichiers.
Un dossier peut aussi contenir d'autres dossiers (appelés sous-dossiers), qui contiennent des fichiers.
Un fichier par exemple les document texte que vous avez créés dans les livrets précédents.
Un fichier peut être aussi une image, une musique, une vidéo....
Un dossier est symbolisé par cet icône jaune:
Le nom au dessous est le nom de ce dossier
Ce dossier est vide
Voici un autre exemple. Ce dossier contient des sous-dossiers et des fichiers
Les fichiers sont symbolisés par
l'icône correspondant au logiciel
nécessaire pour les ouvrir (ici un
fichier Texte [Formation WORD]
qui s'ouvre avec WORD).
Et d'autres fichiers qui s'ouvrent
avec Acrobat Reader
Si vous ne prenez pas l'habitude de bien classer vos
dossiers, bientôt votre ordinateur ressemblera à ça :
Donnez-moi la facture
de téléphone du 3/3/08,
celui dans le dossier
jaune et la sous-
chemise verte.
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- 6. Chapitre 2 Créer un dossier dans Documents
2.1 La fenêtre d'exploration
Nous allons créer un premier dossier pour mettre dedans tous nos exercices. Vous devez considérer
le dossier appelé Documents comme le dossier principal (une sorte de grosse armoire) dans lequel
vous aurez vos propres dossiers pour ranger et classer vos fichiers (CV, Cartes de visites,
Factures...)
1 : Afficher le menu Démarrer
2 : Cliquez sur Documents
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- 7. Chapitre 2 Créer un dossier dans Documents
La boîte de dialogue suivante
s'appelle l'explorateur. Il permet
d'explorer le contenu de votre
ordinateur.
Nous sommes à l'intérieur
d'un dossier qui s'appelle
Documents ou
Bibliothèque Documents
La zone centrale affiche tout ce
que contient le dossier Documents.
On y trouve d'autres dossiers et
souvent des fichiers.
Le contenu de VOTRE dossier
sera différent!
Le volet de gauche affiche un résumé du contenu de votre
ordinateur : ses principaux dossiers (musique, images..) -
entre autres choses
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- 8. 2.2 Les différents modes d'affichage
Nous avons la possibilité de modifier l'affichage de la zone centrale, pour avoir plus de détails du
les fichiers ou avoir un aperçu des images ou des vidéos. Voyons comment faire
1 : Cliquez sur le bouton (plus
d'options)
Une liste
d'options
d'affichage
apparait
2 : Cliquez sur Icônes
moyennes ( ou un autre si
celui-ci est déjà actif)
Résultat : L'affichage des
dossiers et des fichiers est
différents.
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- 9. Chapitre 2 Créer un dossier dans Documents
Voici un aperçu des différents types d'affichage dans un dossiers contenant des images :
Affichage Grandes
icônes
Pour des images ou
des vidéos, nous
voyons un aperçu
des fichiers
Affichage petites
icônes
Le type d'icônes
indique de quel
genre de fichier il
s'agit.
Affichage Mosaïques
Pour des images ou des
vidéos, nous voyons un
aperçu miniature des
fichiers avec des détails
sur la taille ou la
dimension
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- 10. Affichage Détails
Quelque soit le type de
fichier, ce mode est
intéressant pour faire des
tris ou des recherches.
Nous examinerons les
possibilités plus loin.
Affichage Liste
Chacun de ces modes (ainsi que les autres) a un intérêt en
fonction du type de fichiers contenu dans le dossier (des
images, des vidéos, classeurs EXCEL)..
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- 11. Chapitre 2 Créer un dossier dans Documents
2.3 Créer un dossier
Voyons comment créer un dossier afin d'y ranger nos exercices, par exemple.
1 : Reprenez la méthode et placez-
vous dans le dossier Documents
2 :Cliquez sur le
bouton Nouveau
dossier
3 : Un nouvel icône
apparait
4 : Remarque le nom que
Windows a donné (Nouveau
dossier) il est surligné, cela
veut dire que vous pouvez
directement taper au clavier
un autre nom.
5 : Tapez Exercices au clavier.
6 : Tapez sur la touche entrée du
clavier pour valider le nouveau nom
Résultat : Le nouveau dossier a
été créé, il s'appelle Exercices.
Remarquez que Windows a
automatiquement replacé les
dossier par ordre alphabétique.
Remarque, notre dossier est vide
pour le moment
7 : Veuillez fermer toutes les fenêtres.
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- 12. 2.4 Enregistrer un fichier dans un dossier
Nous allons maintenant créé un fichier, et l'enregistrer dans notre dossier Exercices. Pour cela nous
allons ouvrir un programme appelé WordPad qui permet d'écrire un texte.
1 : Veuillez ouvrir la
fenêtre en cliquant sur le
bouton Démarrer
2 : Cliquez dans la zone
de recherche, et tapez
WordP
3 : Le nom du
logiciel s'affiche
4 : Cliquez sur le
logiciel
Le logiciel WordPad
s'affiche. Il ressemble à
WORD et permet de
faire un peut de mise en
forme
5 : Veuillez taper un
petit texte
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- 13. Chapitre 2 Créer un dossier dans Documents
6 : Cliquez sur le bouton Enregistrer
7 : La fenêtre d'enregistrement s'affiche.
8 : Cliquez sur Documents pour le sélectionner
9 : Faites un double-clic (deux clics
rapides) sur notre dossier Exercices,
pour ouvrir ce dossier.
Remarque : Si vous avez des
difficultés à faire un double-clic,
cliquez une fois sur l'icône du
dossier puis cliquez sur le bouton
Ouvrir
Le bouton ouvrir s'affiche
seulement lorsqu'un
dossier est sélectionné
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- 14. 10 : En bas de la fenêtre vous trouvez la zone
de texte Nom de fichier
11 : Tapez le nom de notre
fichier : Notes importantes
12 : Cliquez sur le bouton
Enregistrer
Remarque : Le
nom de notre
document
s'affiche dans la
barre de titre
BRAVO ! Vous venez
d'enregistrer un fichier
texte dans un dossier.
13 : Veuillez fermer toutes les fenêtres
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- 15. Chapitre 2 Créer un dossier dans Documents
2.5 Trouver un fichier enregistrer
Voyons maintenant comment comment retrouver un fichier sur notre ordinateur. Deux cas de
figures peuvent se présenter :
1 : Vous savez dans quel dossier se trouve votre fichier
2 : Vous ne savez plus où se trouve votre fichier.
Voyons le premier cas. Notre fichier se trouve dans le dossier Exercices.
1 : Afficher l'explorateur de
Documents
2 : Faites un double-clic sur
notre dossier Exercices
3 : Remarquez le chemin. Nous
avons ouvert le dossier
exercices
4 : Faites un
double clic sur le
fichier.
5 : WordPad doit
s'ouvrir avec notre
fichier texte.
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- 16. Résultat : WordPad doit s'ouvrir avec votre fichier
REMARQUE : Si vous avez du mal à faire un double-clic avec la souris, voici une autre méthode
pour ouvrir le fichier.
Il faut cliquer sur le
dossier qu'on veut
ouvrir, pour le
sélectionner
Puis cliquer sur le
bouton Ouvrir
2.6 Revenir dans le dossier parent
Si vous voulez de nouveau afficher le contenu du dossier parent, voici la méthode.
Cliquez sur le
dossier parent
[ici c'est le
dossier
Documents]
Résultat : La fenêtre affiche le contenu du dossier Documents
Veuillez fermer toutes les fenêtres
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- 17. Chapitre 3 Enregistrer une image dans un dossier
Chapitre 3 Enregistrer une image dans un dossier
Nous allons apprendre maintenant à faire une copie d'une image dans un dossier. Nous prendrons
l'exemple d'une image, mais nous pourrions faire la même chose avec un fichier texte, un dossier,
un dossier avec ses sous-dossiers....
3.1 Copier-Coller
Nous allons faire une copie d'une image dans un nouveau dossier que nous allons créé.
Commençons par ouvrir le dossier Images
1 : Ouvrez la fenêtre Démarrer
2 : Cliquez sur le
bouton Images
3 : L'explorateur
ouvre le dossier
Images
Sur votre ordinateur il
n'y a peut-être qu'un
seul dossier, le dossier
Échantillons d'images
4 : Faites un double
clic sur le dossier
pour l'ouvrir
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- 18. 5 : Le dossier Échantillons
d'images s'affiche
6 : Cliquez sur une
image pour la
sélectionner (un seul
clic avec le bouton
gauche)
7 : Cliquez sur le bouton L'action de Copier(un
Organiser fichier) veut dire qu'on
place notre fichier dans
8 : Cliquez sur Copier une zone de la mémoire
qui s'appelle presse-
papier.
Cette zone de mémoire
est réservé aux opération
Copier-Coller et Couper-
Coller
9 : Cliquez sur le
dossier parent Images
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- 19. Chapitre 3 Enregistrer une image dans un dossier
10 : Le contenu dossier parent (Images) s'affiche
11 : Cliquez sur
le bouton
Nouveau dossier
12 : Veuillez donner un nouveau
nom à notre dossier : Mes images
13 : Ouvrez le dossier Mes
images avec le double clic
ou le bouton ouvrir)
14 : Cliquez sur le
bouton Organiser
15 : Cliquez sur la
commande Coller
Le tour est joué, vous
avez fait une copie (un
double) d'une image
dans un nouveau
dossier
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- 20. Exercice :
Veuillez copier une autre image dans le dossier Exercices et
sélectionnez un mode d'affichage Détails.
Résultat
Vous venez d'apprendre à faire une copie d'un fichier (notre image) d'un dossier
vers un autre
dossier. Il faut bien mémoriser cette technique car on la retrouve partout, et
notamment si vous devez réorganiser votre ordinateur et reclasser vos dossiers et
vos fichiers.
Souvenez-vous que vous pouvez copier des fichiers mais aussi des dossiers de la
même manière.
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- 21. Chapitre 4 Créer des sous-dossiers
Chapitre 4 Créer des sous-dossiers
Nous avons précédemment créer deux dossiers : Exercices et Mes images. En réalité ce sont des
sous-dossiers. Ils sont rangés chacun dans un dossier parent. : Documents et Images.
Nous devons considérer notre
ordinateur comme un ensemble de
bibliothèques.
La bibliothèque Documents qui
contiendra des dossiers, des sous
dossiers et des fichiers.
La bibliothèque Images dans laquelle
vous pourrez ranger vos photos par
dossiers( ex : photo mariage, photo gala
de danse...
La bibliothèque Musique où seront
rangées et classées toutes vos musiques
téléchargées sur les sites d'achat.
La bibliothèque Vidéos (mêmes
remarque que pour Images et musiques)
Nous allons créer deux sous-dossiers dans notre dossier Exercices
1 : Ouvrez le dossier
exercices
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- 22. 2 : Veuillez créer
un dossier et
appelez-le Excel
3 : Créer un autre
dossier : Word
Mon sous-dossier Exercices est à l'intérieur d'un
autre dossier Documents qui se trouve lui-même à
l'intérieur de Bibliothèques.
Mais pour simplifier, les sous-dossiers nous les
appellerons DOSSIER, tout simplement. Retenez
juste qu'un dossier peut en cacher (contenir) un (ou
des) autre(s).
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- 23. Chapitre 4 Créer des sous-dossiers
4.1 L'arborescence
Examinons l'arborescence de ce que nous venons de faire
1 : Amenez votre pointeur de
souris près de Documents dans
la partie gauche de la fenêtre.
2 : Cliquez sur le Triangle
3 : Un nouveau dossier
(Mes documents) s'affiche.
4 : Cliquez sur son
triangle.
On retrouve notre
dossier Exercices.
5 : Cliquez également sur
son triangle.
Nous voyons apparaître
nos deux Dossiers
Dossier Mes Documents
Nous constatons qu'un nouveau dossier
apparait. En réalité, notre bibliothèque
Documents contient d'autres dossiers qui sont
créés par les logiciels que vous installerez.
Le dossier Mes documents quant à lui est créé
par Windows
C'est une autre Le dossier Documents publics
méthode pour Il est destiné à recevoir des dossiers qui seront accessibles sur
naviguer dans le réseau, c'est à dire accessibles par d'autres ordinateurs qui
vos dossier .. seraient sur le même réseau que vous (ex : plusieurs
moins pratique ordinateurs connectés à la maison).
selon moi.
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- 24. Chapitre 5 Les lecteurs (disques durs – clés USB)
5.1 Voir les supports de stockage
Comment voir les autres disques durs de notre ordinateur ou notre clé USB ? Voici la méthode :
1 : Ouvrez la fenêtre
Démarrer
2 : Cliquez sur le
bouton Ordinateur
3 : L'explorateur s'ouvre et affiche la liste de
support de stockage de votre ordinateur.
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- 25. Chapitre 5 Les lecteurs (disques durs – clés USB)
La partie supérieure affiche le nombre de disque dur
de l'ordinateur et divers renseignements comme
l'espace libre.
Vous aurez sûrement moins de disques sur votre PC
La partie inférieure affiche les supports
amovible, entre autre, vos clés USB.
Ici trois clés USB qui portent un nom :
coursdinfo, biscotte et cracotte
Pour ouvrir une clé ou un disque, il
suffit de faire un double-clic dessus.
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- 26. 5.2 Quand on insère une clé USB ou un CD/DVD
Lorsque vous insérer une clé USB ou un CDROM, une fenêtre s'ouvre automatiquement et vous
propose d'ouvrir l'explorateur avec le contenu de la clé ou du CD/DVD.
Voici la fenêtre d'exécution
automatique
Il suffit de cliquer sur
la commande Ouvrir le
dossier...
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- 27. Chapitre 6 Suppression de fichiers
Chapitre 6 Suppression de fichiers
6.1 Supprimer un fichier
Si vous avez fait le second livret de cette série, vous avez du créer un fichier texte que vous avez
appelé Mon Premier texte. Comme il ne s'agit pas d'une grande œuvre, nous allons le supprimer.
Voici comment faire :
1 : Ouvrez le dossier dans
lequel vous avez enregistré le
fichier.
2 : Cliquez (une
fois) sur le fichier
pour le sélectionner
4 : Cliquez sur le bouton
Supprimer
3 : Cliquez sur le bouton Organiser
5 : Une fenêtre de
confirmation s'affiche
6 : Cliquez
sur le bouton
OUI
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- 28. Résultat : Votre fichier est dans la corbeille et a disparu de notre explorateur
ATTENTION :
« Dans la corbeille » signifie que
le fichier est toujours dans
l'ordinateur mais qu'on ne peut
plus y accéder avec l'explorateur.
Pour supprimer définitivement les
fichiers il faut régulièrement vider
cette corbeille.
Si vous ne le faites pas, sachez
que les logiciels malveillants
regardent aussi dans la corbeille.
6.2 Dans la corbeille
Voyons comment vider la corbeille.
1 : Fermez toutes les fenêtres
2 : L'explorateur de la corbeille
s'affiche
2 : Faites un double-
clic sur la corbeille. On retrouve
notre texte
3 : Cliquez sur le bouton
Vider la corbeille.
4 : La fenêtre de
confirmation s'affiche
Si vous avez du mal à faire un double-clic, procédez
également
comme suit : Faites UN clic sur l'icône de la
corbeille,puis appuyez sur la touche Entrée du clavier
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- 29. Chapitre 7 Le mode détails
Chapitre 7 Le mode détails
Nous avons parlé brièvement du mode d'affichage détails :
Voyons quel intérêt peut avoir ce mode d'affichage.
7.1 Filtrer
Une des fonctions intéressante est de filtrer le contenu d'un dossier. C'est à dire en afficher qu'une
partie.
Lorsqu'on est en mode d'affichage Détails, une ligne
avec des titres de colonnes apparaît :
Colonne Nom de fichier, date de modification, type,
taille...
La colonne type indique s'il s'agit
de dossier, de fichiers compressés
(Izarc) ou de fichiers textes ou
musicaux..
La colonne taille
Les éléments sont classés par indique combien
type et par nom (les dossiers d'espace mémoire
ensemble, les fichiers textes le fichier occupe
ensemble...) sur le disque dur.
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- 30. Si on veut filtrer la
colonne nom on clic sur
Une liste apparaît avec les
le bouton ▼ premières lettres que l'on
peut regrouper
Dans cet exemple, si vous cliquez sur L-
P, alors on affichera uniquement les
fichiers dont la première lettre
commence par un L,M,O ou P
Pour revenir à l'affichage de tous
les éléments il suffit de décocher Plus on a de fichiers ou
la case. dossiers plus on a le
choix du filtre
Cette fonction peut s'avère très intéressante si vous avez
un grand nombre de fichiers et de sous-dossiers. Cela
permet un affichage plus clair de ce que l'on cherche.
N'oublions pas que si on ouvre l'explorateur, c'est bien
parce qu'on cherche un fichier (ou un dossier).
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- 31. Chapitre 7 Le mode détails
7.2 Trier
Une autre méthode de recherche est le tri. Trier par ordre alphabétique, par date de dernière
modification, par taille...
Pour effectuer un tri
(croissant ou décroissant) il
suffit de cliquer sur le nom
de la colonne
Remarquez l'icône ▲
indiquant un tri croissant
…et l'icône ▼ indiquant un tri
décroissant
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- 32. 7.3 Élargir les colonnes
Si les noms de fichiers sont trop longs, vous aurez peut-être besoin d'agrandir la largeur de la
colonne pour les voir en entier.
Pour agrandir (ou diminuer) la largeur
d'une colonne, approchez le pointeur
de la souris entre les deux colonnes.
Lorsque vous voyez le pointeur se
transformer en double flèche, alors
faites un cliquer-glisser vers la droite
(pour agrandir) ou vers la gauche
(pour diminuer).
Vous pouvez le faire sur toutes les
colonnes.
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- 33. Chapitre 7 Le mode détails
7.4 Ajouter des colonnes
Nous pouvons ajouter d'autres colonnes si nous en avons besoin :
Placez le pointeur de votre souris sur un
nom de colonne. Puis faites un clic droit
La liste des colonnes
disponibles s'affiche. Pour en
ajouter une il suffit de cliquer
sur son nom
D'autres colonnes peuvent être disponibles selon le
contenu des dossiers. Par exemple, ici nous avons des
fichiers de musique. D'autres colonnes peuvent être
affichée.
Le dernier élément
affiche une fenêtre qui
permet de sélectionner
bien d'autres colonnes.
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- 34. Nous avons fait un rapide tour d'horizon de l'utilité du mode
détail. N'hésitez pas à vous exercez, vous découvrirez d'autres
fonctions très intéressantes.
Le but essentiel de ces manipulation est de retrouver
rapidement un dossier ou un fichier.
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- 35. Chapitre 8 Astuces
Chapitre 8 Astuces
8.1 Quant plusieurs fenêtres sont ouvertes
Lorsque plusieurs explorateurs sont ouvert, vous
en avez un aperçu lorsque que vous placer votre
curseur sur l'icône document.
Une fenêtre afficher les dossier
ouvert. Il suffit de cliquer sur celui
qu'on veut afficher à l'écran.
8.2 Ouvrir directement les bibliothèques
Pour ouvrir un première
fenêtre explorateur
cliquez simplement sur
l'icône de la barre des
Ce bouton affiche le tâches.
contenu de
Bibliothèques
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- 36. 8.3 Copier avec le cliquer-glisser
Ouvrez une fenêtre explorateur (un clic sur le bouton Ordinateur)puis ouvrez le dossier Exercices.
Ouvrez une nouvelle fenêtre explorateur (un autre clic sur le bouton Ordinateur).
Le dossier à
copier
L'endroit où on veut
mettre notre copie
Cliquez sur le
dossier (en laissant
le bouton gauche de
la souris enfoncé)...
...puis glisser votre souris vers le
dossier où vous voulez le copier. Une
info-bulle indique que le dossier (ou
fichier) sera copier (dupliquer).
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- 37. Chapitre 8 Astuces
8.4 Déplacer une fenêtre 1 : Placez votre pointeur de souris sur le
bord supérieur de la fenêtre.
2 : Enfoncée la touche gauche de la
souris (et laissez-la enfoncée) et bouger
la souris, la fenêtre doit suivre le
mouvement de votre souris.
Rappel :
Cette technique est
le cliquer-glisser
8.5 Raccourcis dans la barre d'adresse
Une dernière astuce.
Lorsque votre fenêtre est petite...
La barre d'adresse n'affiche plus
tout cheminement du dossier.
Ceci est la barre
d'adresse.
Un clic sur le chevron
affichera une liste avec les
dossiers et éléments
principaux de votre
ordinateur.
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- 38. Chapitre 9 Exercices
9.1 Exercice 1
Veuillez créer les dossiers comme indiqué ci-dessous
9.2 Exercice 2
Veuillez copier les dossiers de l'exercice précédent sur votre clé USB
9.3 Exercice 3
Veuillez ouvrir WorPad et écrire un petit blabla et enregistrer ce fichier texte dans le dossier
Construction maison.
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- 39. Chapitre 9 Exercices
Table des matières
Chapitre 1 Explorer les dossiers de l'ordinateur...................................................................................5
1.1 Fichiers et dossiers.....................................................................................................................5
Chapitre 2 Créer un dossier dans Documents.......................................................................................6
2.1 La fenêtre d'exploration.............................................................................................................6
2.2 Les différents modes d'affichage................................................................................................8
2.3 Créer un dossier.......................................................................................................................11
2.4 Enregistrer un fichier dans un dossier......................................................................................12
2.5 Trouver un fichier enregistrer..................................................................................................15
2.6 Revenir dans le dossier parent.................................................................................................16
Chapitre 3 Enregistrer une image dans un dossier..............................................................................17
3.1 Copier-Coller...........................................................................................................................17
Chapitre 4 Créer des sous-dossiers.....................................................................................................21
4.1 L'arborescence..........................................................................................................................23
Chapitre 5 Les lecteurs (disques durs – clés USB).............................................................................24
5.1 Voir les supports de stockage..................................................................................................24
5.2 Quand on insère une clé USB ou un CD/DVD........................................................................26
Chapitre 6 Suppression de fichiers.....................................................................................................27
6.1 Supprimer un fichier................................................................................................................27
6.2 Dans la corbeille......................................................................................................................28
Chapitre 7 Le mode détails.................................................................................................................29
7.1 Filtrer.......................................................................................................................................29
7.2 Trier.........................................................................................................................................31
7.3 Élargir les colonnes..................................................................................................................32
7.4 Ajouter des colonnes................................................................................................................33
Chapitre 8 Astuces..............................................................................................................................35
8.1 Quant plusieurs fenêtres sont ouvertes....................................................................................35
8.2 Ouvrir directement les bibliothèques.......................................................................................35
8.3 Copier avec le cliquer-glisser...................................................................................................36
8.4 Déplacer une fenêtre................................................................................................................37
8.5 Raccourcis dans la barre d'adresse...........................................................................................37
Chapitre 9 Exercices...........................................................................................................................38
9.1 Exercice 1................................................................................................................................38
9.2 Exercice 2................................................................................................................................38
9.3 Exercice 3................................................................................................................................38
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