Publisher 01

1
Introducción
Microsoft Office Publisher 2007 es un programa diseñado para
ayudar a las empresas a crear, diseñar y publicar materiales de
comunicación y marketing de forma rápida y personalizada, con
una apariencia profesional, Incluso una persona que no es
experta en producción ni en diseño podrá crear una publicación
para impresión, utilizando las plantillas que han sido diseñadas
profesionalmente.
Las publicaciones creadas en Publisher tienen la extensión
PUB, y el icono que lo representa se muestra en la siguiente
imagen.
Publi01_01.tif
Esta nueva versión a traído nuevos modelos de plantillas, pero
el usuario en cualquier momento puede personalizarlo de
acuerdo a su criterio en el formato y con los colores de la
empresa.

2
Ingreso a Microsoft Publisher
1). Clic en el botón Inicio, Luego en Todos los Programas
3). Clic en Microsoft Office
4). Y luego en Microsoft Office Publisher 2007
Y nos muestra la ventana de catalogo.
Publi01_02.tif
Podemos empezar haciendo un anuncio para esto haga lo
siguiente:
a). En la lista Tipo de publicaciones haga Clic en Anuncios
b). Luego elija un diseño
c). Y luego haga clic en el botón Crear.
Lista Tipo de
Publicaciones
Lista Cuadro
de Búsqueda
de plantillas
Lista De
publicaciones
Recientes

3
Ventana de Trabajo
a).
b).
c).
Publi01_03.tif
Barra de
Objetos
Panel de
Tares
Cuadro
de
Búsqued
a
Barra de
herramienta
s
Barra de
Menú
Área de
trabajo de
la
publicación
Publi01_04.tif

4
Barra de Menú
En versión Office 2007, la configuración predeterminada de la
barra de menú, muestra todos los comandos a diferencia de la
versión anterior. Publi01_06.tif
Si desea que la barra de menú muestre los comandos más
utilizados como en la versión anterior, siga los siguientes pasos:
1). Haga clic en el menú Herramientas, Luego en
Personalizar.
2) Haga clic en la Opciones
3). desactive la casilla de verificación Mostrar siempre los
menús completos.
4). Luego haga clic en Cerrar.
Publi01_05.tif
Cuadro de Búsqueda
Cuadro en el cual el usuario puede digitar alguna pregunta y
office le envía a la ventana de ayuda.
2
3

5
Barra de herramientas
En la barra de herramientas se encuentran los comandos en
forma de botones cuadros para ingresar información, listas, etc.
Barra de herramienta Objeto
La ubicación predeterminada de la barra de herramientas
Objetos es junto al panel de tareas, aquí se encuentra los
objetos que más se utilizan en el diseño de una publicación.
Publi01_09.tif
Barra de Herramienta estándar
Se encuentra los comandos más utilizados que se realiza a una
publicación como: crear uno nuevo, abrir, guardar, imprimir, Etc.
Publi01_07.tif
Seleccionar Objeto
Cuadro de Texto
Insertar Tabla
Insertar WordArt
Marco de Imagen
Línea
Flecha
Elipse
Rectángulo
Autoformas
Marcador
Objeto de galería de diseño
Elemento de la biblioteca de contenido

6
Para mover una
barra de
herramientas
Arrastre el
controlador de
movimiento de una
barra de
herramientas que
se encuentra en el
extremo izquierdo de
cualquier barra, o la
barra de título de una
barra de
herramientas flotante
a la nueva ubicación.
Barra de herramienta de formato
Se encuentra los comandos de formatos como Estilo, tipo de
fuente, tamaño, etc. Que se utiliza para cambiar el aspecto del
contenido de los caracteres, como también se encuentra para
dar formato a los párrafos que se encuentran en los cuadros de
texto como viñetas, numeración, viñetas, sangría, y algunos
otros comandos más. Publi01_08.tif
Barra de herramienta Conectar cuadro de texto
Esta barra es utilizada para conectar cuadros de texto, de tal
forma que el contenido que no se ajuste a un cuadro de texto
fluye al siguiente: Publi01_11.tif
Mostrar u ocultar una barra de herramientas
1). Abrir el menú contextual de cualquier barra de herramientas
o de menú
2). Haga clic en el nombre de la barra de herramientas que
desee mostrar u ocultar
Crear Vínculo con cuadro de Texto
Romper vínculo hacia delante
Cuadro de texto anterior
Cuadro de texto siguiente
Publi01_10.tif

7
En el panel de tareas
se trabajara también
cuando se desea
buscar un texto en la
publicación, cuando
se insertará una
imagen prediseñada
o cuando se desea
realizar una
combinación de
correspondencia, etc.
Para mostrar u ocultar
el panel de tareas, haga
clic en el menú Ver y
luego en Panel de
tareas.
Panel de tareas
Publisher 2007 contiene un nuevo panel de tareas, que incluye
sugerencias para la creación de publicaciones y vínculos rápidos
a funciones que se utilizan con frecuencia, por ejemplo el panel
Formato de publicación tiene la sección de combinación de
colores, combinación de fuentes, opciones de Anuncio que se
muestra por defecto cuando se elige una plantilla de publicación,
como se muestra en la siguiente imagen.
Publi01_12.tif
Si se desea cambiar de plantilla como otro modelo u otro tipo de
publicación dando un clic en el botón de comando Cambiar
plantilla…
O si se desea cambiar el tamaño de página, bastara con darle
un clic en el botón Cambiar tamaño de página.

8
Área de trabajo
El área de trabajo es donde se encuentra los objetos que tiene
una publicación como:
 Cuadros de texto
 Imágenes
 Tablas
 WordArt
 Autoformas
Publi01_13.tif
La regla
Las reglas ayudan a alinear elementos horizontal y verticalmente
en la página. Se pueden utilizar las reglas para establecer
sangrías y retornos de carro, para determinar las dimensiones
de los elementos de la publicación, como los márgenes, cuadros
de texto, columnas, etc.
Regla
Para Mostrar u
ocultar la regla haga
clic en el menú Ver,
y luego en Reglas

9
Diseño de Tarjetas y calendarios
Las tarjetas personales.
Las Tarjetas Personales; son una herramienta indispensable en
la presentación de cualquier empresa, negocio, actividad o
servicio profesional.
Publi01_14.tif
La Tarjeta personal o de presentación es su imagen, es un
reflejo de lo que su empresa y usted son, de la calidad de sus
productos, de sus servicios.
Por eso muy importante. Su Tarjeta Personal, le presenta, hace
que le recuerden, da información vital suya a sus clientes de hoy
o futuros, lo cual se traduce en una buena imagen inicial y
posteriormente en ventas.
La tarjeta es una
forma de publicidad
duradera. Una
buena tarjeta
perdura, se cuida y
se muestra a
terceros. Es el
complemento
perfecto de otra
publicidad que
haga su empresa.

10
Diseñar una tarjeta personal en Publisher
Las tarjetas de personales o de presentación que se diseñan en
Publisher se pueden imprimir en una impresora de escritorio o
llevar a un servicio de impresión comercial, en función de sus
necesidades:
Puede llevar su diseño a un servicio de impresión comercial si
desea obtener unos colores determinados, si necesita una gran
cantidad de copias, así como unas alineaciones o plegados
precisos. Los servicios de impresión comerciales cuentan con
maquinarias sofisticadas y ofrecen una gran variedad de
papeles, tintas, barnices y otras opciones.
Impresión Offset es el proceso tradicional que ofrece la
máxima calidad de impresión con la reproducción más amplia de
la gama de colores. Se puede utilizar en una amplísima variedad
de papeles y gramajes..
Publi01_15.tif
Independientemente
de cómo decida
imprimir sus tarjetas
de presentación,
debe incluir:
 Nombre y
logotipo de la
empresa
 Nombre y cargo
 Dirección de
correo, y
números de
teléfono y fax
 Dirección de
correo
electrónico
 Dirección del
sitio Web
(URL)

11
Impresión de escritorio Puede obtener también excelentes
resultados con una impresora de escritorio. Este tipo de
impresoras le da flexibilidad para modificar las tarjetas de
presentación en cualquier momento a fin de satisfacer del mejor
modo posible sus necesidades. La mayoría de los
establecimientos de material de oficina venden hojas de tarjetas
precortadas en una gran variedad de colores y papeles
especiales con diseños preimpresos.
Publi01_16.tif
Impresión digital es el proceso más moderno que nos permite
imprimir directamente desde el fichero digital sin fotolitos ni
planchas. Imprime más del 80% de los colores Pantone. Es un
proceso rápido ideal para series cortas y trabajos urgentes.
Publi01_17.tif

12
Publisher nos ofrece más de 45 diseño diferentes en tarjetas.
Diseños más recientes.
Banda colores Brocado
Publi01_18.tif Publi01_19.tif
Divosor sencillo Flechas
Marcador Modular
Perforación PhotoScope
Rebote Tabulaciones

13
Diseños clásicos
En las siguientes imágenes se muestran 22 plantillas de tarjetas
clásicas de las 35 que tiene listas para poderlo utilizar.
Arcos Barra acesoria
Batik Bloques
Borde Bordes
Bordes rectos Capas
Cápsula Cascada

14
Cuadros abiertos Cuadrante
Desplazamiento Eclipse
Eco Eje
Embajador Estudio
Festón Filigrana
Líneas cruzadas Publi01_48.tif Monograma Publi01_49.tif

15
CASO PRACTICO 01
El Sr. Chuquipul Gerente de ventas de la empresa EL BUEN
VESTIR, sabe que la tarjeta es una forma de publicidad
duradera y de bajo costo, porque si tiene 6 vendedores que
usan unas 1000 tarjetas al año, eso significaría nada más y
nada menos que 6000 presentaciones de negocios al año. Más
aún, si la tarjeta es buena, invita a ser mostrada a terceros lo
cual multiplica su visualización/exposición.
Por este motivo ha indicado que a los seis vendedores de la
tienda principal les elaboren para empezar 50 tarjetas de
presentación personal y estas tarjetas lo deben de tener listas
en para el siguiente día.
Solución
1). Como disponemos poco tiempo ya que quedan menos de
tres horas de trabajo, se toma la decisión de elaborar las
tarjetas en Publisher y se manda a comprar 5 pliegos de
papel para tarjetas y que lo corten en tamaño A4.
Mientras compran los papeles para la tarjeta, se irá
trabajando en Microsoft Publisher.
2). Ingresar a Publisher
3). En tipo de publicaciones haga clic en Tarjetas de
Presentación.
4). Luego elija dando un clic el diseño Rebote.
5). En combinación de colores elija Berenjena.
6). En Tamaño de página elija Horizontal.
7). En color de fuente lo dejamos en el color (Fuentes de
plantilla pred.)
8). Active el check Incluir logotipo.
9). Luego haga clic en el botón de comando Crear.

16
Al dar un clic en el botón crear nos mostrara el siguiente diseño.
Publi01_49.tif
Publi01_51.tif

17
10). Ahora en área de trabajo se empieza a cambiar la
información de la plantilla como se muestra en la siguiente
imagen.
Publi01_52.tif
11). Para que El nombre quede pegado al borde superior del
cuadro de texto realice lo siguiente.
a) Haga clic en el cuadro de texto donde se encuentra
el nombre Carlos Ponce Yauri.
b) Luego haga clic el menú Formato,
c) Luego haga clic en el comando Cuadro de texto…
Publi01_53.tif

18
d) En el siguiente cuadro de diálogo haga clic en la
ficha Cuadro de texto.
e) En Alineación vertical elija Superior.
f) Luego haga clic en Aceptar.
Publi01_54.tif
Como resultado se debe obtener lo siguiente
Publi01_55.tif
de
f

19
12). Seleccionamos los objetos de la izquierda y los eliminamos.
Y obtendríamos lo siguiente Publi01_56.tif
13 Luego Insertamos una imagen, siga los siguientes pasos:
a) Haga clic en el menú Insertar
b) luego en imagen haga clic en Desde archivo.
c) Seleccionamos la imagen desead, en este caso
producto_01.
d) Luego haga clic en el menú Insertar.
Publi01_57.tif
c d

20
14).Luego le recortamos un centímetro de la parte inferior, le
asignamos un ancho de 3 centímetros.
a) Estando seleccionado la imagen, haga clic en el
menú Formato y luego en Imagen.
b) En Inferior asigne 1cm, como se muestra en la
siguiente imagen. Publi01_58.tif
c) Luego le asignamos un acho de 3 centímetros en
la ficha Tamaño, como se muestra en la siguiente
imagen. Publi01_59.tif
15). Le ubicamos en una posición como se muestra en la
siguiente imagen, guíense por las líneas punteadas.
Publi01_60.tif

21
16). Ahora se creara el logotipo de la empresa.
a) Insertamos un rectángulo y le asignamos las
siguientes medidas de alto y ancho. Publi01_61.tif
b) luego le aplicamos un color de fondo, aplicando el
formato RBG, con los valores que se muestra en la
siguiente imagen. Publi01_62.tif
Hasta el momento tendremos lo siguiente.
Publi01_63.tif
c) Insertaremos un objeto WordArt para poner el
nombre de la empresa y lo ubicaremos encima del
rectángulo, con el tipo de fuente que se muestra en
la siguiente imagen. Publi01_64.tif
Elegimos el 1er estilo de WordArt

22
Luego digitamos el nombre de la empresa con el tipo
de fuente como se muestra en la siguiente imagen y
luego clic en Aceptar.
Publi01_65.tif
Luego le aplicamos como color de relleno el color de
fondo del rectángulo y como color de línea blanco.
Publi01_66.tif
A continuación redimensionamos el tamaño del
WordArt y lo ubicamos encima del rectángulo como
se muestra en la siguiente imagen. Publi01_67.tif
En vista preliminar se debe mostrar las cómo se
muestra en la siguiente imagen.

23
Publi01_68.tif
17). Luego se procede a imprimir en las hojas de tamaño A4
Publi01_69.tif
18). Luego de imprimir se procederá a cortar de acuerdo a las
herramientas con que se cuenta pudiendo ser:
Guillotina de papel A4
Publi01_70.tif

24
Scutter y una regla es excelente
Publi01_71.tif
En todo caso se utilizara una tijera que nunca debe
faltar en una oficina.
Publi01_72.tif
Luego se cambiara el nombre y su celular para cada
vendedor, luego se imprimirá y se cortara para cada uno de ellos
y tendremos las tarjetas listas para entregar a los vendedores
Publi01_730.tif

25
La tarjeta para cada uno de los vendedores sería el siguiente.
Carlos Ponce Yauri
Publi01_74.tif
José Luis Maya Chang
Publi01_75.tif
José Luis Cabrera
Publi01_76.tif
Michael Jauregui Ayala
Publi01_77.tif
Pablo Montoya Vela
Publi01_78.tif
Rutbel Mauro Cantoral
Publi01_79.tif

26
CALENDARIO
Las opciones para crear calendarios que nos ofrece Publisher
permiten personalizar un calendario para incluir intervalos de
fecha desde 1900 a 2200, así como mostrar un mes o todo un
año en cada página.
Cuando cambia las fechas en un calendario, el calendario
resultante se considera un nuevo calendario, y se devuelve su
formato al formato original. El calendario muestra las imágenes,
colores y fuentes originales. Cualquier evento u otro texto que se
haya agregado anteriormente al calendario ya no aparecerá en
el nuevo calendario. (Esta misma vuelta al formato original tiene
lugar cuando aplica un nuevo diseño a una publicación de
calendario personalizada.)
Calendario Tamaño billetera
Publisher trae tres modelos básicos y el tamaño por defecto es
de de 8.585 x 5.41 cm, a continuación se muestra algunos
modelos que se pueden crear en menos de 3 minutos.
Publi01_80.tif

27
Calendario Tamaño página completa
A continuación se muestran tres modelos de los cuarenta y seis
modelos diferentes que se pueden crear de forma rápida en
Publisher.
Todo un año a una página Publi01_81.tif
Un mes por página Publi01_82.tif

28
O si desea puede ir creando del 2009 en utilizando otra plantilla
clásica.
Publi01_83.tif
CASO PRACTICO 02
Como la empresa EL BUEN VESTIR es una tienda que vende
ropa para caballeros y el mes de junio es el día del Padre y es el
mes en que presenta la nueva campaña de invierno, así como la
presentación de la nueva revista de modas que saldrá
trimestralmente en cada estación del año, el gerente de
marketing pide que se creé un calendario de actividades del
mes de junio del 2008 en tamaño carta.
Solución
1). Ingresar a Publisher 2008
2). En la lista Tipo de publicaciones haga clic en Calendario.
3). Luego en diseño elegir Estudio.

29
4). En Opciones del panel de tarea Periodo de tiempo elija
Un mes en cada página.
5). Luego para establecer el mes haga clic en el botón Definir
fechas del calendario. y seleccione como fecha de
comienzo y finalización junio del 2008 como se muestra en al
siguiente imagen, luego haga clic en el botón Aceptar.
Publi01_84.tif
6). Para incluir una programación de eventos en el calendario,
active la casilla de verificación Incluir programa de
eventos.
Publi01_85.tif
7). Luego haga clic en Crear. Y nos mostrara como se muestra
en la siguiente imagen.
No todas las
plantillas de
diseño de
calendario
admiten una
programación de
eventos.

30
Publi01_86.tif
En el área de la programación de eventos digite lo siguiente:
Publi01_88.tif
El tamaño de
calendario de una
página completa
por defecto es
tamaño carta.
Arial Black 16
izquierda
El día: Arial Black
10
El resto del texto
es Arial 9,
justificado
Publi01_87.tif

31
En el área de dirección y teléfono digite lo siguiente Publi01_89.tif
Publi01_90.tif
Arial Black
51.6 Izquierda
Arial Black 14
centrado
Arial 16
centrado
Arial Black 9 Arial 10
Autoforma
Triángulo Isósceles
Transparencia más
de 66 %

32
El resultado es el siguiente calendario
Publi01_91.tif
CASO PRACTICO 02
Para el sorteo por el día el padre, se desea crear el siguiente
modelo de vale.
Publi01_92.tif

33
Solución
1). Crear una nueva publicación.
2). la lista Tipo de publicaciones haga clic en Vales de
regalo.
3). Luego en la lista de diseño elija Eje.
4). En Personalizar del panel de tarea, elija la combinación de
colores Zafiro.
5). Luego haga clic en el botón Crear. Y el área de trabajo nos
mostrara lo siguiente. Publi01_93.tif
6). Borre los objetos del área de organización y reemplace por el
logotipo que creo en publicaciones anteriores o vuelva a
crearlo. Publi01_94.tif

34
7). Reemplace toda la demás información por lo que se muestra
en la siguiente imagen.
Publi01_95.tif

Publisher 01

Recomendados

Recomendados

Más contenido relacionado

La actualidad más candente

La actualidad más candente (17)

Similar a Publisher 01

Similar a Publisher 01 (20)

Último

Último (20)

Publisher 01