conocer el programa power point

1. TALLER GUIA Nº4
ALUMNA: DANIELA FERNANDA BUITRAGO R.
INGENIER@:ZULMA PATRICIA SALAS
ELKIN JAVIER RAMOS
INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA NUESTRA SEÑORA
DE NAZRETH

2. ¿QUE ES POWER POINT?
Microsoft PowerPoint es un programa de presentación, desarrollado
por la empresa Microsoft, para sistemas operativos Windows y Mac OS.
Viene integrado en el paquete ofimático llamado Microsoft Office como
un elemento más, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los
demás componentes del equipo para obtener un resultado óptimo.
PowerPoint es uno de los programas de presentación más extendidos.
Es ampliamente utilizado en distintos campos de la enseñanza, los
negocios, etc. Según cifras de Microsoft, cada día son realizadas
aproximadamente 30 millones de presentaciones con PowerPoint (PPT).
Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto
esquematizado, así como presentaciones en diapositivas, animaciones
de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la
computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla
y animación. Este tipo de presentaciones suelen ser más prácticas que
las de Microsoft Word.
Con PPT y los dispositivos de impresión adecuados se pueden realizar
muchos tipos de resultados relacionados con las presentaciones:
transparencias, documentos impresos para los asistentes a la
presentación, notas y esquemas para el presentador, o diapositivas
estándar de 35mm.

3.  1.BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO
RAPIDO
 2.CINTA DE OPCIONES
 3.FICHA DIAPOSITIVAS
 4.FICHA ESQUEMA
 5.CONTROL DE ZOOM
 6.VISTA DE DIAPOSITIVAS
PARTES DE POWER POINT

4. Permite acceder a
comandos comunes independientemente de
la ficha que esta en la, cinta. Por defecto se
muestra Guardar, Deshacer y repetir los
comandos. Se pueden añadir otros
comandos según tus preferencias.

5. Contiene todos los comandos que necesitas
para realizar tareas comunes. Tiene varias
pestañas, cada una con varios grupos de
comandos. Además, fichas especiales llamadas
herramientas que aparecen cuando estas
formateando ciertos elementos como imágenes
o tablas

6. Te permite ver y trabajar
con las diapositivas de la
presentación. Puedes
agregar, eliminar, duplicar
y reorganizar las diapositivas.
También, agregar secciones para organizar
y dividir las diapositivas

7. Muestra convenientemente el contenido del
texto de cada diapositiva. Puede editar el
texto directamente desde la vista de
esquema.

8. Haz clic y arrastra el
control deslizante para
usar el control de zoom .
El numero a la izquierda de la barra de deslizamiento
refleja el porcentaje dl zoom. También, puedes optar por el
botón Ajustar a la ventana actual.

9.  VISTA NORMAL: Esta seleccionado
por defecto. Muestra la diapositiva
en las fichas.
Esquema junto con la visualización de la
diapositiva actual.
 CLASIFICADOR DE DIAPOSTIVAS: Muestra versiones
mas pequeñas de todas las diapositivas de la
presentación.
 LECTURA: Solo muestra las diapositivas con botones de
la parte inferior de la pantalla para la navegación.
 PRESENTACION: Mostrara tus diapositivas como una
presentación real.

11. La cinta como aparece en el lateral izquierdo de la ficha Inicio en
PowerPoint 2010.
 1. Una ficha de la cinta, en este caso la ficha Inicio. Cada ficha se
relaciona con un tipo de actividad, como insertar medios o aplicar
animaciones a objetos.
 2. Un grupo en la ficha Inicio, en este caso el grupo Fuente. Los
comandos están organizados en grupos lógicos y recopilados en
fichas.
 3. Un botón o comando individual del grupo Diapositivas, en este
caso el botón Nueva diapositiva.

12. Otros de los elementos que puede llegar a ver en la cinta son fichas
contextuales, galerías e iniciadores de cuadros de diálogo.
1. Una galería, en este caso, la galería de formas, en el grupo Dibujo. Las galerías
son ventanas rectangulares o menús que presentan un matriz de elecciones visuales
relacionadas.
2. Una ficha contextual, en este caso, la ficha Herramientas de imagen. Para una
mejor organización, algunas fichas se muestran solo cuando se las necesita. Por
ejemplo, la ficha Herramientas de imagen se muestra solo si inserta una imagen en
una diapositiva y, a continuación, selecciona la imagen.
3. Un iniciador de cuadros de diálogo, en este caso, uno que inicia el cuadro de
diálogo Formato de forma.

13. La ficha Archivo es donde puede crear un archivo
nuevo, abrir o guardar un archivo existente e
imprimir la presentación.
1. Guardar como
2. Abrir
3. Nuevo
4. Imprimir

14. La ficha Inicio le permite insertar diapositivas nuevas,
agrupar objetos y dar formato al texto en su diapositiva.
1. Si hace clic en la flecha junto a Nueva diapositiva, puede elegir
entre diferentes diseños de diapositiva.
2. El grupo Fuente incluye los
botones Fuente, Negrita, Cursiva y Tamaño de fuente.
3. El grupo Párrafo incluye Alinear texto a la derecha, Alinear
texto a la izquierda, Justificar y Centrar.
4. Para encontrar el comando Grupo, haga clic en Organizar y
en Agrupar objetos seleccione Grupo.

15. La ficha Insertar le permite insertar tablas, formas,
gráficos, encabezados o pies de página en su
presentación.
1. Tabla
2. Formas
3. Gráfico
4. Encabezado y pie de página

16. La ficha Diseño le permite personalizar el fondo, el
diseño y los colores del tema o la configuración de la
página de su presentación.
1. Haga clic en Configurar página para iniciar el cuadro de
diálogo Configurar página.
2. En el grupo Temas, haga clic en un tema para aplicarlo a su
presentación.
3. Haga clic en Estilos de fondo para seleccionar un color de fondo
y un diseño para su presentación.

17. La ficha Transiciones le permite aplicar, cambiar o
quitar las transiciones de su diapositiva actual.
1. En el grupo Transiciones de esta diapositiva, haga clic en una
transición para aplicarla a la diapositiva actual.
2. En la lista Sonido, puede seleccionar varios sonidos para
reproducir durante la transición.
3. En Avance de diapositivas, puede seleccionar Al hacer clic con
el mouse para hacer que la transición suceda al hacer clic.

18. La ficha Animaciones le permite aplicar, cambiar o
remover las animaciones de objetos en su
diapositiva.
1. Haga clic en Agregar animación y seleccione una animación
para que se aplique al objeto seleccionado.
2. Haga clic en Panel de animación para iniciar el panel de
tareas Panel de animación.
3. El grupo Intervalos incluye áreas para establecer el inicio y
la duración.

19. La ficha Presentación con diapositivas le permite iniciar una
presentación con diapositivas, personalizar la configuración de
su presentación con diapositivas y ocultar las diapositivas
individuales.
1. El grupo Iniciar presentación con diapositivas, que incluye Desde el
principio y Desde la diapositiva actual.
2. Haga clic en Configurar presentación con diapositivas para iniciar el
cuadro de diálogo Configurar presentación.
3. Ocultar diapositiva

20. La ficha Revisar le permite comprobar la ortografía, cambiar el
idioma de su presentación o comparar los cambios de la
presentación actual con los de otras presentaciones.
1. Ortografía permite iniciar el corrector ortográfico.
2. El grupo Idioma, que incluye Idioma de edición, donde puede
seleccionar el idioma.
3. Comparar, donde puede comparar los cambios de la presentación
actual con los de otra presentación.

21. La ficha Ver le permite ver el patrón de diapositivas, el
patrón de notas y el clasificador de diapositivas.
También puede activar o desactivar la regla, las líneas
de división y las instrucciones de dibujo.
1. Clasificador de diapositivas
2. Patrón de diapositivas
3. El grupo Mostrar, que incluye Regla y Líneas de cuadrícula.

22. Las diapositivas son “las hojas” que tiene
su presentación. Contiene marcadores
de posición, que son cuadros formados
por bordes punteados. Estos pueden
contener muchos elementos diferentes,
incluyendo texto, imágenes, gráficos y mas.
Lo único que debes hacer para incluir textos en las diapositivas es
hacer clic en alguno de los marcadores de posición y empezar a
escribir. Sin embargo, mas adelante veremos como empezar una
presentación con estilo desde el principio, que es la opción mas
recomendable para que no tengas que gastar tiempo y esfuerzo en
diseño.

23. Un marcador de posición es un recuadro de pre
formato en una diapositiva de PowerPoint. El recuadro
tendrá un borde con puntos con una frase descriptiva
dentro, como "Hacer clic para añadir título". Cuando
haces clic en el recuadro del marcador de posición,
puedes cambiar o alterar las palabras, el tamaño,
el color y otros varios formatos. Los marcadores de
posición son ventajosos porque te proporcionan una
plantilla ajustable que sirve como apunte para
asistirte en el desarrollo de una presentación de
PowerPoint.

24. Si estás situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestaña de
diapositiva del área de esquema ya que te será más fácil situarte en el lugar dónde
quieres copiar la diapositiva. También resulta muy práctico realizar este tipo de
acciones desde la vista clasificador de diapositivas.
Para copiar una diapositiva en una misma presentación puedes hacerlo de varias formas:
 Desde la cinta:
Seleccionar la diapositiva a copiar y pulsar en el botón que se encuentra en la
pestaña Inicio.
Después seleccionar la diapositiva detrás de la cual se insertará la diapositiva a copiar y
pulsar el botón .
 Desde el menú contextual:
Hacer clic con el botón derecho del ratón sobre la diapositiva a copiar y seleccionar la
opción Copiar en el menú contextual que se muestra.
Hacer clic con el botón derecho del ratón entre dos diapositivas, es decir, donde queramos
insertar la copia. Deberemos seleccionar la opción de pegado más adecuada.
 Desde el teclado:
Hacer clic sobre la diapositiva a copiar y pulsar la combinación de teclas CTRL + C (que
realiza la acción de copiar).
Hacer clic sobre la diapositiva detrás de la cual se insertará la copia y pulsar CTRL +
V (pegar).

25. Otra forma de copiar una diapositiva es
duplicándola, la diferencia es que duplicar
sirve para copiar una diapositiva en la
misma presentación mientras que con copiar
puedes copiar la diapositiva en otra
presentación.
Para duplicar primero selecciona las
diapositivas a duplicar. Una vez
seleccionadas puedes duplicarlas de varias
formas, elige la que más cómoda te resulte:
 Desde la banda de opciones desplegando
el menú Nueva diapositiva y
 seleccionando la opción Duplicar diapositivas
seleccionadas.
O bien utilizando la combinación de teclas Ctrl + Alt + D

26. Paso 1:
Selecciona la diapositiva que quieres
mover.
Paso 2:
Haz clic y manteniendo presionado el
puntero delatón, arrástralo a una
nueva ubicación. Verás la línea de inserción horizontal.
Paso 3:
Suelta el botón del ratón cuando encuentres la nueva ubicación
de la diaposiva.

27. 1. Vista Normal
Esta es la vista predeterminada en la
que puedes crear y editar las
diapositivas. Recuerda que también
puedes cambiar su orden en el panel
izquierdo que contiene las miniaturas.

28. 2. Clasificador de diapositivas
En este modo, verás las miniaturas de
todas las diapositivas en la pantalla.
Podrás reordenarlas arrastrándolas y
soltándolas. Esta es una buena forma
para confirmar que tienes todas las
diapositivas necesarias, en el orden
que las deseas y que ninguna ha sido
eliminada.

29. 3. Vista de lectura
Esta vista llena la mayor parte de la
pantalla del ordenador con la
presentación. A diferencia del
clasificador de diapositivas,
incluye botones de fácil acceso para
la navegación, que se encuentran
en la parte inferior derecha.

30. 4. Presentación con diapositivas
Esta vista llena por completo la pantalla
del ordenador mostrando la presentación que el público verá.
También, ofrece un menú adicional que
aparece cuando se ubica el mouse ella,
lo que te permite navegar por las
diapositivas y acceder a otras funciones
que puedes utilizar durante una
presentación.

31. En Power Point puedes añadir notas a las
diapositivas, llamadas las notas del
orador, para ayudarte a preparar tu
presentación. Tú puedes entrar y verlas
utilizando el panel de notas o la
vista Página de notas.

32. Paso 1:
Selecciona la ficha Insertar
y haz clic en el comando
Captura. Verás las ventana
s y programas que tengas
abiertos.

33. Paso 2:
Selecciona la ventana o programa
que vas a capturar. La imagen que
capturaste aparecerá en la diapositiva.

35. Un Tema es un conjunto
de colores, fuentes, efectos y mucho más
que se puede aplicar a la totalidad de la
presentación para darle un aspecto
profesional. Por ejemplo, el fondo blanco, letra
Calibri y el texto negro que ves al abrir Power
Point, es el tema predefinido.

36. Todos los temas que vienen incluidos en
PowerPoint 2007 están ubicados en el
grupo 'Temas' de la pestaña o
ficha 'Diseño'.

37.  CAMBIAR LOS COLORES
DEL TEMA
Como se muestra a continuación,
los colores del tema contienen
cuatro colores de fondo y texto, seis
colores de acento y dos colores de
hipervínculos.
Debajo de Muestra, puede ver de qué
modo se observan los colores y estilos
de fuente del texto antes de determinar
la combinación de colores.

38. Para cambiar los colores del tema, realice lo siguiente:
En la ficha Diseño, en el grupo temas, haga clic en colores y, a
continuación, haga clic en Crear nuevos colores del tema .
 SUGERENCIA: Los colores dentro de botón colores representan el
tema aplicado a la presentación.
Debajo de Colores del tema, haga clic en el botón junto al nombre del
elemento de color del tema que desea modificar.
Debajo de Colores del tema, siga uno de estos pasos:
Haga clic en la flecha hacia abajo del color que desea cambiar y luego
elija un color de la lista principal.
Haga clic en Más colores y, a continuación, realice uno de los
siguientes procedimientos:
 En la ficha Estándar, seleccione un color.
 En la ficha Personalizado, escriba la fórmula del color que desea.
 Repita los pasos 2 y 3 para todos los elementos de color del tema que desea
cambiar.
 En el cuadro Nombre, escriba el nombre que considere adecuado
para los nuevos colores del tema y, a continuación, haga clic
en Guardar.

39. Se pueden aplicar diferentes transiciones a algunas o todas las
diapositivas para darle a tu presentación un aspecto profesional y
elegante. Hay tres categorías de transiciones para elegir, que
encontrarás en la pestaña Transiciones:
Sutil: Transiciones leves.
Llamativo: Transiciones fuertes.
Contenido dinámico: Transiciones fuertes que afectan sólo el
texto o imágenes.

40.  Paso 1:
Selecciona la diapositiva cuyo
tiempo de aparición vas a
modificar.
 Paso 2:
Busca la opción Avanzar a la diapositiva de la ficha Transiciones y
desactiva la casilla junto a la opción Al hacer clic con el mouse.
 Paso 3:
En el campo Después de, introduce la cantidad de tiempo que quieres
que pase para avanzar de diapositiva. En este ejemplo, vamos a avanzar
a la siguiente diapositiva automáticamente después de 1 minuto 30
segundos (01:30:00).

41.  Paso 1
Al ver la presentación, pasa el ratón sobre el menú de
opciones y pulsa el icono de pluma.
 Paso 2
Selecciona la opción pluma o marcador de resultado
del menú desplegable.
 Paso 3
Utiliza el puntero para escribir, dibujar o marcar algo en tus
diapositivas.

42.  Para acceder al escritorio
Puede que tengas que acceder a Internet o a otros
archivos y programas de tu computador durante la
presentación. Para ello, Power Point te permite
acceder a la barra de tareas del escritorio sin
finalizar tu exposición.
 Paso 1:
Pasa el ratón sobre el menú de opciones y selecciona el cuadro de mando.
 Paso 2:
Selecciona la opción Pantalla del menú desplegable y luego haz clic en
Pasar de un programa a otro.
 Paso 3:
Verás la barra de tareas de tu ordenador. Elige el programa al que te
gustaría cambiar.

43.  Paso 1:
Selecciona la ficha Presentación con
diapositivas y luego, haz clic en el
comando Configuración de la presentación con diapositivas.
 Paso 2:
Aparecerá el cuadro de diálogo Configurar presentación que
contiene las opciones disponibles para la creación y reproducción
de diapositivas para una presentación. Revisa las diferentes
opciones que tienes y si es necesario, prueba las opciones para
ver cómo se comporta tu presentación.
 Paso 3:
Haz clic en Aceptar para aplicar la configuración de la presentación.

44. 1. Tipo de prestación:
 Presentado por un altavoz: Verás las diapositivas en pantalla completa y tu controlarás la exposición.
 Examinada de forma invidual: Verás la presentación en una ventana.
 Examinada en exposición: Verás las diapositivas en pantalla completa, pero ésta será autoejecutable. De esta
forma no tendrás el control sobre la reproducción.
2. Mostrar diapositivas:
 Establece las diapositivas que deseas mostrar. La opción Todas, es naturalmente, el valor por defecto. Sin
embargo, puedes elegir mostrar sólo ciertas diapositivas o puedes optar por mostrar los programas
personalizados que hayas creado a partir de la presentación original.
3. Opciones de presentación:
 Repetir el ciclo hasta presionar la tecla Esc significa hacer un bucle continuo.
 Mostrar sin narración y sin animación es desactivar las mismas durante la presentación.
 Cambiar el valor predeterminado de pluma y colores del puntero láser.
4. Avance de diapositivas
 Si has determinado duraciones para que la presentación se reproduzca automáticamente, aquí podrás activar o
desactivar esa opción.
5. Varios monitores
 Los expositores suelen utilizar un ordenador portátil y un proyector para mostrar la presentación. Si deseas
verla en el ordenador, elige la opción Monitor principal y si quieres verla en el proyector, entonces selecciona
la opción Mostrar vista del moderador.

46. Entrada
Estos efectos controlan el modo en que el objeto
entra en la diapositiva. Por ejemplo, con rebote, el
objeto caerá sobre el portaobjetos y después
rebotará varias veces.

47. Énfasis
Generalmente al hacer clic con el ratón, la animación se
reproduce cuando el objeto está en la diapositiva. Por
ejemplo, puedes hacer que un objeto gire al pulsarlo.

48. Salir
Con estas animaciones puedes controlar la manera en la
que el objeto sale de la diapositiva. Por ejemplo, al
usar la animación de fundido, el objeto simplemente
se desvanecerá.

49. Trayectorias de la animación
Son animaciones similares a los efectos de énfasis con la
diferencia que el objeto se mueve dentro de la
diapositiva a lo largo de una trayectoria
predeterminada, por ejemplo, un círculo.

50. Puede vincular un vídeo en su presentación de PowerPoint desde sitios web que utilizan
código para insertar, como YouTube, Hulu y más. Cuando inserte el vídeo, no tendrá que
preocuparse por la pérdida de datos al realizar la presentación porque todos los archivos
estarán ahí.
Nota: la versión de 64 bits de PowerPoint 2010 no es compatible con las versiones de 32
bits de QuickTime o Flash. Por tanto, debe instalar una versión de 64 bits de QuickTime o
Flash o bien una versión de 32 bits de PowerPoint 2010. Si esta característica no está
habilitada o aparece atenuada en PowerPoint de 64 bits, compruebe que tiene instalado
QuickTime o Flash de 64 bits.

Asegúrese de que Flash Player está instalado en el equipo. Después, siga estos pasos:
Haga clic en la pestaña Ver de PowerPoint, seleccione Normal en Vistas de presentación y, a
continuación, haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un vídeo.
 En el explorador, abra el sitio web que contiene el vídeo que desea vincular; por ejemplo,
YouTube o Hulu.
 En el sitio web, busque el vídeo que desea vincular y copie el código Insertar. Por ejemplo,
en YouTube, haga clic en Compartir, haga clic en Insertar, seleccione la casilla Utilizar
código de inserción anterior y, a continuación, copie el código para insertar.

51.  Paso 1:
Selecciona el video. Verás una caja con
asas de redimensionamiento, alrededor
del video.
 Paso 2:
Haz clic y arrastra cualquiera de las asas para redimensionar la película.
COMO CAMBIAR TAMAÑO, EDITAR Y
DAR FORMATO A UN VIDEO.

52. Editar y dar formato al video
La pestaña Reproducción, que
es visible únicamente cuando el
video está seleccionado, tiene
distintas opciones que puedes
utilizar para editar tu video. Por ejemplo puedes:
 Recortarlo para que así reproduzca únicamente una parte
 Aplicar disolvencias al principio y al final
 Agregar marcadores para saltar a partes específicas del
video.

53. Recortar el video
 Paso 1:
Desde la pestaña Reproducción, haz
clic en el comando Recortar video. El
cuadro de diálogo Recortar video, aparecerá.
 Paso 2:
Usa las asas verde y roja para ajustar
el tiempo de inicio y final.
 Paso 3:
Para ver el archivo de video, haz clic en
el botón Reproducir.
 Paso 4:
Ajusta las asas verde y roja hasta que
sea necesario y luego, haz clic en Aceptar.