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¿Cómo preparar un documento
de Illustrator para preprensa
digital?

Gabriel Calvo

1
Documento Illustrator para preprensa digital

Gabriel Calvo

Preparación de un documento en Illustrator para su impresión
en Offset

Se adjunta el documento de inicio llamado Práctica Illustrator.ai y también un ejemplo del
documento final.

1. Convertir el documento en CMYK
Cualquier documento que se elabora con el fin de que sea impreso tiene que ser convertido a
este modelo de color, incluso desde un inicio, al hacer el documento nuevo es conveniente hacer
este paso. Sin embargo, es posible trabajar el documento en RGB y cambiarlo a CMYK hasta el
final.

Copilco 301, entre Arquitectura y Arquitectura, Col. Copilco Universidad • Tels: 5639-6606 y 5658-5772 • http://www.edumac.com.mx

2
Gabriel Calvo

Documento Illustrator para preprensa digital

Procedimiento:
a) File/Document Color Mode / Document CMYK
Nota: Es posible trabajar el documento en modelo de color RGB, ya que nos permite utilizar
efectos en illustrator que sólo están habilitados en este modelos de color, sólo hay que cuidar que
los colores que generemos sean reproducibles en selección de color (la mejor manera de asegurar
esto es hacerlos en la mezcladora de color CMYK ó escoger pantones process). Por otra parte
hay que estar conscientes que es posible que ciertas objetos pueden cambiar drásticamente al
cambiar de modelo de color (Por ejemplo los resplandores).

2. Adaptar la resolución de los bitmaps creados por los efectos.
Los efectos que aplica illustrator en varios casos crean mapa de bits o convierten a mapa de bits
los objetos en los cuales son aplicados. Por esta razón, es importante ajustar la resolución en la
cual se van a crear estos bitmaps de acuerdo a las líneas de impresión que van a manejarse en la
impresión del documento. Este ajuste es global, por lo tanto afecta a todos los efectos aplicados
en el documento.
Ejemplo: Si el documento se imprime a 150 lpi, la resolución de estos efectos será de 300 dpi.
Procedimiento:
a) Effects / Document Raster Effects Settings. Se abre un cuadro de diálogo.
b) Ajustar en el campo de Resolution (Resolución) la que corresponda al impreso.

3. Revisar en la ventana de Swatches que los colores utilizados sean process.
En caso de necesitar alguna tinta directa en el impreso ésta debe ser spot.
Hay que cuidar este detalle, ya que dejar tintas spot o directas en el documento implica que
queremos que se genere una placa extra para el mismo, lo que incide directamente en el costo
de nuestro trabajo final.

4. Crear rebases en los objetos que se encuentran al borde de la página.
Para evitar que posibles errores de registro en el proceso de impresión afecten la impresión es
conveniente rebasar las plecas e imágenes haciendolos más grandes, unos 2 mm promedio. Al
generar negativos o positivos estas áreas saldrán pero las marcas de recorte indicarán el tamaño
final del documento.

3

Juan Escutia 87 - B Col. Condesa • Tels: 52561344 • http://www.edumac.com.mx
Documento Illustrator para preprensa digital

Gabriel Calvo

5. Añadir atributo de sobreimpresión en el texto negro que cae sobre el área
color verde.
Es mejor, en el caso de textos en color negro evitar que se reserven la áreas donde se imprimen y
caigan directamente sobre zonas coloreadas, evitando así los ¨fantasmas¨ color blanco alrededor
de las letras causados por falla de registro en la impresión.
Procedimiento:
a) Seleccionamos el texto al que se le va a aplicar el atributo de sobreimpresión.
b) Window / Attributes.
c) Activamos la opción Overprint fill.

6. Revisar que las imágenes enlazadas al documento por medio de la ventana
links (enlaces).
Al importar documentos a Illustrator (en otros programas pasa la misma situación), éstos pueden
colocarse de 2 maneras: Enlazados o incrustados.
Archivos Incrustados (Embedded)
Cuando van incrustados, se genera una copia del documento importado dentro del archivo
illustrator. No depende en ningún sentido de la imagen original.
Archivos Enlazados (Linked)
Cuando se enlazan se crea un vínculo entre el documento importado y el archivo illustrator.
Cada vez que se abre el documento Illustrator ¨busca¨ en la ubicación desde la cual es traída la
imagen a este archivo. Si el archivo original es modificado, esta modificación se ve reflejada en el
documento illustrator, si la imagen es movida, illustrator nos lo informa.
Por medio de la ventana de enlaces, desde el menú contextual, podemos verificar o cambiar el
status de cada imagen importada al archivo de trabajo (si es incrustada o enlazada) , se pueden
cambiar imágenes en el diseño u obtener información de cualquier imagen.
En nuestro ejemplo, sustituiremos la imagen recipiente.psd por la que hagamos nosotros.

Copilco 301, entre Arquitectura y Arquitectura, Col. Copilco Universidad • Tels: 5639-6606 y 5658-5772 • http://www.edumac.com.mx

4
Gabriel Calvo

Documento Illustrator para preprensa digital

Procedimiento: Primero en Photoshop:
a) Abrimos la imagen ¨Recipiente.psd¨.
b) Image / Image Size:
Redimensionamos la imagen al tamaño de la que utilizamos en el documento (previamente saber
sus dimensiones).
c) Image / Mode / CMYK:
Convertir la imagen para su separación en selección de color.
d) File / Save As:
Guardamos el documento en formato TIFF sin compresión.
Procedimiento en Illustrator
a) Window / links.
b) En el menú contextual de esta ventana escogemos la opción ¨Relink¨. Se abre un cuadro de
diálogo. En el mismo elegimos el archivo que sustituirá al anterior.

7. Guardar el documento en formato PDF

Desde Illustrator la manera más práctica de generar un documento de salida es
el formato PDF, ya que nos permite ahorrarnos el trabajo de llevar al buró de preprensa tanto fuentes como imágenes enlazadas al documento.
El formato PDF (Portable Document Format), creado por Adobe se ha convertido en el estándar
tanto para archivos que son enviados a su procesamiento en preprensa digital como para
documentos electrónicos; ésta, que puede verse como una ventaja también se puede convertir
en una causa de problemas, ya que el PDF ideado como documento electrónico está lejos de
ser adecuado para su posterior impresión en offset. Es por esta razón Adobe ha creado Presets
(Conjunto de ajustes predeterminados para un fin en particular) que podemos elegir. Para efecto
de enviar un documento a un buró de preprensa podemos utlizar los siguientes Presets:
a) Press Quality:
Es un PDF con opciones creadas para su procesamiento en preprensa digital, incrusta fotos y
fuentes utilizadas en el documento, la compresión que maneja en imágenes es JPEG máxima
calidad.
5

Juan Escutia 87 - B Col. Condesa • Tels: 52561344 • http://www.edumac.com.mx
Documento Illustrator para preprensa digital

Gabriel Calvo

b) PDF/X-1a:2001
Este tipo de PDF posee prácticamente las mismas características de compresión que el modelo
Press Quality, es el resultado de una especificación ISO (La Organización Internacional
para la Estandarización (ISO) es una federación de alcance mundial integrada por cuerpos de
estandarización nacionales de 130 países, uno por cada país) para intercambio de contenidos
gráficos (que es el caso de llevar el documento a buró de preprensa). Por lo tanto, también es
una muy buena opción.
c) Illustrator Default
Esta opción es muy segura también, siempre y cuando hayamos trabajo las imágenes enlazadas
(bitmaps en general) para su procesamiento en preprensa, ya que respeta el formato de archivo
y resolución de la imagen que importamos en su forma original. También incrusta las fuentes en
el documento.

México 2007
Importante: Derechos reservados.Queda esctrictamente prohibida la reproducción total o parcial de este documento sin el
premiso expreso de su autor.

Copilco 301, entre Arquitectura y Arquitectura, Col. Copilco Universidad • Tels: 5639-6606 y 5658-5772 • http://www.edumac.com.mx

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Tutorial preprensa illustrator

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  • 2. Documento Illustrator para preprensa digital Gabriel Calvo Preparación de un documento en Illustrator para su impresión en Offset Se adjunta el documento de inicio llamado Práctica Illustrator.ai y también un ejemplo del documento final. 1. Convertir el documento en CMYK Cualquier documento que se elabora con el fin de que sea impreso tiene que ser convertido a este modelo de color, incluso desde un inicio, al hacer el documento nuevo es conveniente hacer este paso. Sin embargo, es posible trabajar el documento en RGB y cambiarlo a CMYK hasta el final. Copilco 301, entre Arquitectura y Arquitectura, Col. Copilco Universidad • Tels: 5639-6606 y 5658-5772 • http://www.edumac.com.mx 2
  • 3. Gabriel Calvo Documento Illustrator para preprensa digital Procedimiento: a) File/Document Color Mode / Document CMYK Nota: Es posible trabajar el documento en modelo de color RGB, ya que nos permite utilizar efectos en illustrator que sólo están habilitados en este modelos de color, sólo hay que cuidar que los colores que generemos sean reproducibles en selección de color (la mejor manera de asegurar esto es hacerlos en la mezcladora de color CMYK ó escoger pantones process). Por otra parte hay que estar conscientes que es posible que ciertas objetos pueden cambiar drásticamente al cambiar de modelo de color (Por ejemplo los resplandores). 2. Adaptar la resolución de los bitmaps creados por los efectos. Los efectos que aplica illustrator en varios casos crean mapa de bits o convierten a mapa de bits los objetos en los cuales son aplicados. Por esta razón, es importante ajustar la resolución en la cual se van a crear estos bitmaps de acuerdo a las líneas de impresión que van a manejarse en la impresión del documento. Este ajuste es global, por lo tanto afecta a todos los efectos aplicados en el documento. Ejemplo: Si el documento se imprime a 150 lpi, la resolución de estos efectos será de 300 dpi. Procedimiento: a) Effects / Document Raster Effects Settings. Se abre un cuadro de diálogo. b) Ajustar en el campo de Resolution (Resolución) la que corresponda al impreso. 3. Revisar en la ventana de Swatches que los colores utilizados sean process. En caso de necesitar alguna tinta directa en el impreso ésta debe ser spot. Hay que cuidar este detalle, ya que dejar tintas spot o directas en el documento implica que queremos que se genere una placa extra para el mismo, lo que incide directamente en el costo de nuestro trabajo final. 4. Crear rebases en los objetos que se encuentran al borde de la página. Para evitar que posibles errores de registro en el proceso de impresión afecten la impresión es conveniente rebasar las plecas e imágenes haciendolos más grandes, unos 2 mm promedio. Al generar negativos o positivos estas áreas saldrán pero las marcas de recorte indicarán el tamaño final del documento. 3 Juan Escutia 87 - B Col. Condesa • Tels: 52561344 • http://www.edumac.com.mx
  • 4. Documento Illustrator para preprensa digital Gabriel Calvo 5. Añadir atributo de sobreimpresión en el texto negro que cae sobre el área color verde. Es mejor, en el caso de textos en color negro evitar que se reserven la áreas donde se imprimen y caigan directamente sobre zonas coloreadas, evitando así los ¨fantasmas¨ color blanco alrededor de las letras causados por falla de registro en la impresión. Procedimiento: a) Seleccionamos el texto al que se le va a aplicar el atributo de sobreimpresión. b) Window / Attributes. c) Activamos la opción Overprint fill. 6. Revisar que las imágenes enlazadas al documento por medio de la ventana links (enlaces). Al importar documentos a Illustrator (en otros programas pasa la misma situación), éstos pueden colocarse de 2 maneras: Enlazados o incrustados. Archivos Incrustados (Embedded) Cuando van incrustados, se genera una copia del documento importado dentro del archivo illustrator. No depende en ningún sentido de la imagen original. Archivos Enlazados (Linked) Cuando se enlazan se crea un vínculo entre el documento importado y el archivo illustrator. Cada vez que se abre el documento Illustrator ¨busca¨ en la ubicación desde la cual es traída la imagen a este archivo. Si el archivo original es modificado, esta modificación se ve reflejada en el documento illustrator, si la imagen es movida, illustrator nos lo informa. Por medio de la ventana de enlaces, desde el menú contextual, podemos verificar o cambiar el status de cada imagen importada al archivo de trabajo (si es incrustada o enlazada) , se pueden cambiar imágenes en el diseño u obtener información de cualquier imagen. En nuestro ejemplo, sustituiremos la imagen recipiente.psd por la que hagamos nosotros. Copilco 301, entre Arquitectura y Arquitectura, Col. Copilco Universidad • Tels: 5639-6606 y 5658-5772 • http://www.edumac.com.mx 4
  • 5. Gabriel Calvo Documento Illustrator para preprensa digital Procedimiento: Primero en Photoshop: a) Abrimos la imagen ¨Recipiente.psd¨. b) Image / Image Size: Redimensionamos la imagen al tamaño de la que utilizamos en el documento (previamente saber sus dimensiones). c) Image / Mode / CMYK: Convertir la imagen para su separación en selección de color. d) File / Save As: Guardamos el documento en formato TIFF sin compresión. Procedimiento en Illustrator a) Window / links. b) En el menú contextual de esta ventana escogemos la opción ¨Relink¨. Se abre un cuadro de diálogo. En el mismo elegimos el archivo que sustituirá al anterior. 7. Guardar el documento en formato PDF Desde Illustrator la manera más práctica de generar un documento de salida es el formato PDF, ya que nos permite ahorrarnos el trabajo de llevar al buró de preprensa tanto fuentes como imágenes enlazadas al documento. El formato PDF (Portable Document Format), creado por Adobe se ha convertido en el estándar tanto para archivos que son enviados a su procesamiento en preprensa digital como para documentos electrónicos; ésta, que puede verse como una ventaja también se puede convertir en una causa de problemas, ya que el PDF ideado como documento electrónico está lejos de ser adecuado para su posterior impresión en offset. Es por esta razón Adobe ha creado Presets (Conjunto de ajustes predeterminados para un fin en particular) que podemos elegir. Para efecto de enviar un documento a un buró de preprensa podemos utlizar los siguientes Presets: a) Press Quality: Es un PDF con opciones creadas para su procesamiento en preprensa digital, incrusta fotos y fuentes utilizadas en el documento, la compresión que maneja en imágenes es JPEG máxima calidad. 5 Juan Escutia 87 - B Col. Condesa • Tels: 52561344 • http://www.edumac.com.mx
  • 6. Documento Illustrator para preprensa digital Gabriel Calvo b) PDF/X-1a:2001 Este tipo de PDF posee prácticamente las mismas características de compresión que el modelo Press Quality, es el resultado de una especificación ISO (La Organización Internacional para la Estandarización (ISO) es una federación de alcance mundial integrada por cuerpos de estandarización nacionales de 130 países, uno por cada país) para intercambio de contenidos gráficos (que es el caso de llevar el documento a buró de preprensa). Por lo tanto, también es una muy buena opción. c) Illustrator Default Esta opción es muy segura también, siempre y cuando hayamos trabajo las imágenes enlazadas (bitmaps en general) para su procesamiento en preprensa, ya que respeta el formato de archivo y resolución de la imagen que importamos en su forma original. También incrusta las fuentes en el documento. México 2007 Importante: Derechos reservados.Queda esctrictamente prohibida la reproducción total o parcial de este documento sin el premiso expreso de su autor. Copilco 301, entre Arquitectura y Arquitectura, Col. Copilco Universidad • Tels: 5639-6606 y 5658-5772 • http://www.edumac.com.mx 6