2. SISTEMA DE MATRÍCULA Y NOTAS “CRISTIANIA”
CAPITULO I: ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
1.1 INFORMACION GENERAL
1.1.1 Identificación de la Empresa
− Centro Educativo.- “Cristiania”
− Nivel de Enseñanza.- Secundaria de Mujeres
− Dirección.-
1.1.2 Ubicación geográfica
El Colegio Cristiania queda Ubicado en el distrito de Chorrillos, departamento
de Lima.
1.1.3 Breve reseña histórica
1.1.4 Descripción general
1.1.4.1 Finalidades
− El Colegio Tiene como finalidad de incrementar sus ingresos económicos
y forjarse un mejor futuro, para que más adelante sea un Colegio
competitivo y reconocido a nivel distrital.
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AV. TRUJILLO
Av.
B
O
L
O
G
N
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S
I
Av.
M
A
R
I
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C
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I
L
L
A
AV. MALECÓN IGLESIAS #
Colegio
Cristiania
AV. OLAYA
Parroquia San
Pedro de Chorrillos

3. SISTEMA DE MATRÍCULA Y NOTAS “CRISTIANIA”
1.1.4.2 Objetivos
− Optimizar el uso de la infraestructura para mejorar la imagen del plantel
y brindar un servicio de calidad.
1.1.4.3 Alcances y limitaciones
1.1.4.3.1 Alcances
− Ofrecer enseñanza en el nivel Secundaria.
1.1.4.3.2 Limitaciones
− No hay enseñanza para el nivel Primaria.
− Un solo Turno Mañana.
1.2 ANALISIS DE LA SITUACION ACTUAL
1.2.1 Objetivo Visión-Misión
1.2.1.1 Visión
Al 2008 nos vemos como una comunidad educativa, cohesionada en valores,
criterios e intereses, con participación responsable de todos, abierta a los
cambios de la ciencia y del contexto social en el que se desarrollan capacidades
y valores en un clima que favorece la armonía, la autoestima, la creatividad y el
trabajo productivo para alcanzar la excelencia y la realización personal.
1.2.1.2 Misión
Cristiania es una Institución Educativa destinada a la ayuda de jóvenes
chorrilanas que presenten problemas económicos y/o familiares a quienes se les
brinda una educación integral, firmemente cimentada en valores, actualizada y
de calidad; una educación cuyo fin principal es la formación técnica, al cual le
impulsa a reconocer y asumir y transformar la realidad en que vive. Asimismo,
contamos con una plana docente actualizada y altamente calificada,
comprometida a descubrir las potencialidades y capacidades de las alumnas.
1.2.2 Política de la Empresa
− El Horario de clase es de 7:45 am Hasta las 1:35 pm
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4. SISTEMA DE MATRÍCULA Y NOTAS “CRISTIANIA”
1.2.3 Organigrama de la empresa
Organigrama Estructural
1.2.4 Cargos y funciones
− Directora.- Es la encargada de velar por la integridad del Centro educativo, es la
que se encarga de todo el manejo administrativo.
− Profesores.- Es el personal encargado de enseñar al alumnado.
− Secretaria.- Es la persona encargada de hacer toda la documentación del Colegio.
− Auxiliar.- Es la persona encargada de apoyar a los profesores, tanto en la
asistencia de cada uno de ellos, como en el aprendizaje.
1.2.5 Descripción de Documentos
1.2.6 Plan de Entrevistas
Entrevista a la Secretaria
1.- ¿Cuántos alumnos se matriculan al año?
2.- ¿Cuál es el costo de matrícula?
3.- ¿Qué documentos se le pide al alumno para ser matriculado?
4.- ¿Cuántos alumnos como máximo entran en un salón?
5.- ¿Cuántos alumnos como mínimo entran en un salón?
6.- ¿Tiene conocimientos de computación?
7.- ¿Le gustaría contar con un Sistema Computarizado para el proceso de
Matrícula?
8.- ¿El Colegio cuenta con computadoras?
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5. SISTEMA DE MATRÍCULA Y NOTAS “CRISTIANIA”
1.2.7 Requerimientos de información
− Registro de Alumno
− Registro de Ficha
− Boleta de Pago de Matrícula
− Informe del Alumnado
− Registro de Notas
− Boleta de Notas
1.2.8 Identificar deficiencias
− Demora al llenar la hoja de inscripción manualmente.
− Demora al llenar la Boleta de Pago de la Matrícula.
− Demora en generar informes del Alumnado.
− Demora en llenar los registros de Notas
1.2.9 Resumen de la Situación Actual
El colegio “Cristiania” trabaja con un sistema manual ya que todos los documentos son
llenados a mano por la secretaria. El colegio no cuenta con un Sistema ya que ninguna
empresa le a presentado propuestas para mejorar la forma de trabajo, todos los
documentos que tienen son llenados manualmente.
1.2.10 Resumen de la Situación Deseada
El colegio “Cristiania”, quiere mejorar y crecer poco a poco a nivel distrital mediante
esta asignación se desea realizar un sistema que permite hacer un trabajo más rápido y
eficaz, para no tener mucha perdida de tiempo, y así poder atender de manera rápida al
padre de familia, realizar un Sistema de Matrícula y Notas, con un registro de todos los
Alumnos por Grados, con una base de datos segura y confiable, el sistema realizara el
llenado de inscripción de matrícula y el comprobante que certifique el pago de la
matrícula, así como registrar las notas de los alumnos y generar la boleta de notas.
1.3 ESTUDIO DE ALTERNATIVAS
1.3.1 Descripción de Alternativas Posibles
1.3.1.1 Objetivo
Realizar un Sistema de Matrícula y Notas, para que ayude a la secretaria a
atender con mayor eficiencia.
1.3.1.2 Descripción
Implementación de un Sistema Computarizado de Matrícula y Notas.
1.3.2 Ventajas y desventajas
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6. SISTEMA DE MATRÍCULA Y NOTAS “CRISTIANIA”
1.3.2.1 Ventajas
− Genera el Registro de Alumnos
− Genera el Registro de Ficha
− Genera Informes del Alumnado
− Genera la boleta de pago de matrícula.
− Genera el Registro de Notas
− Genera la Boleta de Notas
1.3.2.2 Desventajas
− Necesita de una persona con conocimientos de informática.
1.3.4 Justificación de Alternativas más Convenientes
Se ha realizado una alternativa y porque el sistema es simple y específico realizar el
Registro del Alumnado, Registro de Ficha Matrícula, Generación de Informes, Registro
de Notas, Boleta de Notas, Boleta de Pago de Matrícula.
1.4 PROPUESTA
1.4.1 Objetivos y Alcances Definitivos
1.4.1.1 Objetivos Definitivos
− Es de suma importancia que el Colegio “Cristiania” cuente con un
Sistema de Matricula y Notas, que permite registrar al Alumno y sus
respectivas notas y la información no se pierda.
1.4.1.2 Alcances Definitivos
− Lo principal que realiza el Sistema es el Registro del Alumno, Registro de
Ficha, generar Informes del Alumnado, Registro de Notas.
1.4.2 Organización necesaria para el sistema
− La Secretaria hace el llenado de los datos del Alumno en el Registro de Alumno.
− La Secretaria hace el proceso de Matrícula mediante el Registro de Ficha para esto
hace una búsqueda en el Registro de Alumno.
− La Secretaria genera mediante el Sistema prepara los informes del Alumnado y se
los entrega a la Directora.
− La Secretaria registra las notas de los alumnos en el Registro de Notas, prepara
mediante el sistema la Boleta de Notas.
1.4.3 Solución de puntos clave
En conclusión se va a realizar todo los puntos expuestos de la situación deseada.
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7. SISTEMA DE MATRÍCULA Y NOTAS “CRISTIANIA”
1.4.4 Propuesta definitiva
El sistema ha realizar trabajará de una forma rápida y eficaz de acuerdo a las
necesidades, cumpliendo con lo ya expuesto logrando así sus objetivos principales.
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8. SISTEMA DE MATRÍCULA Y NOTAS “CRISTIANIA”
CAPITULO II: CONSTRUCCION DEL MODELADO DE OBJETOS
2.1 DEFINICION DEL OBJETO
2.1.1 Definición Del Problema
2.1.2 Identificación de Objetos y Clases
2.1.3 Eliminación de Objetos y Clases incorrectas
2.1.4 Identificación de Clases Correctas
2.1.5 Creación de diccionario de datos
2.1.6 Diagrama inicial de objetos
2.1.7 Modelo de Objetos Refinados
2.1.8 Creación de Diagrama de Generalización (herencia)
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9. SISTEMA DE MATRÍCULA Y NOTAS “CRISTIANIA”
2.2 MODELO DINAMICO
2.2.1 Descripción del Modelo Dinámico
2.2.2 Preparación de Escenarios Típicos de Interacción
2.2.3 Identificación de Sucesos que actúen entre Objetos
2.2.4 Preparación del seguimiento de sucesos para cada escenario
2.2.5 Elaboración del Diagrama de Flujo de sucesos
2.3 MODELO FUNCIONAL
2.3.1 Descripción del Modelo Funcional
2.3.2 Modelo General de Sistema
2.3.3 Diagrama de flujo de datos de alto nivel
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10. SISTEMA DE MATRÍCULA Y NOTAS “CRISTIANIA”
2.3.4 Diagrama de flujo de datos refinados
2.3.5 Descripción de funciones
2.3.6 Identificar restricciones entre objetos y clases
2.3.7 Especificar criterios de Optimización
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11. SISTEMA DE MATRÍCULA Y NOTAS “CRISTIANIA”
CAPÍTULO III: DISEÑO
3.1 DISEÑO DEL SISTEMA
3.1.1 Descripción General del Diseño del Sistema
La Identificación de la estructura del software:
Identificación de la base de datos:
3.1.2 Organizar el Sistema en Sub - Sistemas
3.1.3 Asignar los Sub -Sistemas a Procesos y Tareas
3.1.4 Administración de Almacenes de Datos
3.1.5 Manejo de Recursos Globales
Los recursos globales con que se va trabajar el Sistema de Matrícula, son los siguientes:
Procesador.- Esto nos permitirá realizar una gran cantidad de tareas como por ejemplo:
La actualización del Registro de Alumno, Registro de Matrícula.
Monitor.- Este nos permite visualizar toda la información del Sistema.
Teclado.- Este nos permite el ingreso de datos a los respectivas ventanas del Sistema.
Disco Duro.- Este es el principal centro de almacén ya que en el se guarda toda la
información del propio Sistema
Impresora.- Este nos permite la entrega de Informes mediante una impresión.
Mouse.- Es importante ya que con el nos desplazamos con mayor rapidez a través de
ventanas del Sistema.
Software.- Es el sistema operativo en el cual se puede utilizar el sistema el software a
utilizar es Windows Profesional 2000.
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12. SISTEMA DE MATRÍCULA Y NOTAS “CRISTIANIA”
3.1.6 Seleccionar Implementación de Control de Software
3.1.7 Entorno de Arquitectura Comunes
3.2 DISEÑO DE OBJETOS
3.2.1 Descripción General del Diseño de Objetos
En este punto se lleva una breve descripción de las ventanas (Formularios) Y los
algoritmos (Diagrama de Flujo, Pseudocódigo Narrativo).
3.2.2 Diseño de Algoritmos
Descripción de Formularios
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SOFTWARE
IMPRESORA
MONITOR
MOUSE
TECLADO
Sistema de
Matrícula y Notas
“CRISTIANIA”

13. SISTEMA DE MATRÍCULA Y NOTAS “CRISTIANIA”
3.2.3 Optimización del Diseño
3.2.4 Implementación de Control
Password
Hacer para siempre
Mostrar pantalla principal del Password
Si Password es correcto entonces
Ingresa al sistema de Matrícula
Caso contrario
Tendrá tres opciones para ingresar el Password correcto
Fin del Password
Fin
13
Si
Password
Ingresar Password
Muestra Sistema (MDI)
Password
Incorrecto
No
Tiene 3 Intentos
Fin
Passwor
d
Correcto