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  1. 1. Actividad #2 ExcelVALERIA PIEDRAHITATATIANA PEREIRA7-1COMFANDI CALIPSO
  2. 2. Pasos a seguir para abrir, guardar ycerrar un archivo en Excel:Primero vamos al menú y buscamos el programa, lo abrimos, después de esovamos a la pestaña archivo en la banda de opciones y buscamos la opciónguardar como, luego se va a la equis (x) que se encuentra en la partesuperior de la banda de opciones.
  3. 3. Términos: celda: la celda es la intersección entre columna y fila de Excel. Celda activa: Es una celda en una hoja de calculo que está abierta parasu manipulación. En general, cuando una celda está activa se diferenciagráficamente del resto de las celdas, probablemente con un recuadromás grueso. Operadores aritméticos: Los operadores especifican el tipo de cálculoque desea ejecutar en los elementos de un formula. Existe un ordenpredeterminado en el que tienen lugar los cálculos, pero puede cambiareste orden utilizando paréntesis. Sirven para hacer operacionesmatemáticas básicas en Excel. Los operadores son los enlaces entrevarios argumentos. El resultado es un valor numérico.
  4. 4. Términos: Barra de formula: La barra de fórmulas en Excel es un elemento de sumaimportancia. Es a través de esta barra que podemos introducir elcontenido de una celda así como modificarlo. Además nos facilita lainserción de fórmulas dentro del programa. Libro: En la parte superior de la ventana de Excel puedes observar quede manera predeterminada se nombra a un nuevo archivo como Libro1.Ese nombre lo podrás cambiar después, pero debes recordar que unarchivo de Excel también es conocido como un libro.
  5. 5. Hoja de calculo:Una hoja de cálculo es un programa, más precisamente una aplicación,que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en formade tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en unamatrizbidimensional de filas y columnas). La celda es la unidad básica deinformaciónen la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas querealizan los cálculos.Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas funcionesy dibujar distintos tiposde gráficas.
  6. 6. Diferentes tipos de hojas de calculo: Calc, OpenOffice.org Calc, integrada en Libre Office Gnumeric, integrada en Gnome Office Hoja de cálculo, integrada en Google Apps. KSpread, integrada en KOffice, paquete gratuito de Linux. Lotus 1-2-3 integrada en Lotus Smart Suite Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office Numbers, integrada en iWork de Apple StarOffice Calc, integrada en StarOffice. PlayMaker, integrada en SoftMaker Office. Corel Quattro Pro, integrada en WordPerfect.
  7. 7. Cinta de opciones:Es uno de los elementos más importantes de Excel, ya que contiene todas lasopciones del programa organizadas en pestañas. Al pulsar sobre unapestaña, accedemos a la ficha.Las fichas principales con inicio, insertar, diseño depagina, fórmulas, datos, revisar y vista. En ellas se encuentran los distintosbotones con las opciones disponibles.
  8. 8. Pestaña archivo:haciendo clic en la pestaña archivo que se encuentra en la parte superiorizquierda de la pantalla podrás desplegar un menú desde donde podrás verlas acciones que puedes realizar sobre el documento, incluyendoguardar, imprimir o crear uno nuevo.
  9. 9. Pestaña inicio:La ficha inicio de Excel, está conformada por 7 secciones distintas. Observémoslas:Portapapeles:El portapapeles es una zona de memoria donde se almacena la informacióncopiada o cortada de una aplicación Windows. Cada vez que se copia o cortainformación, el portapapeles reemplaza la información que había por la nuevainformación.Podemos abrir esta "ventana" haciendo clic en la flecha que se encuentra en laparte inferior derecha de nuestro compartimiento de Portapapeles. En elcompartimiento observado en la imagen superior, se encuentran Pegar (Condiferentes opciones de pegado), cortar, copiar y copiar formato.
  10. 10. Fuente:Esta, es la de formato. En ella encontramos el color de letra, si se puedeponer en negrita, cursiva, subrayado o subrayado doble (como su nombre lodice, en lugar del subrayado normal, aparece una segunda línea desubrayado).También podemos escoger el numero y tipo de letra, con la opción de colorde relleno (esta es como si fuera marca textos).Entre otra de sus opciones esta el dar bordes a la(s) tabla(s), y dos botonesespeciales para modificar el tamaño de letra.
  11. 11. Alineación:Se puede asignar formato a las entradas de las celdas a fin de que los datosqueden alineados u orientados de una forma determinada.Algunas de las opciones de alineación de texto son:Alineación del texto Horizontal: Que son: GENERAL, IZQUIERDA(Sangría):, CENTRAR, DERECHA (Sangría):, LLENAR, JUSTIFICAR, CENTRAR ENLA SELECCIÓN.Alineación del texto Vertical: Superior, centrar, inferior y justificar.
  12. 12. Numero:La opción número maneja diferentes categorías como lo esgeneral, número, moneda, etc. Cuando se trabaja con cantidad ya seadinero se selecciona moneda; o cantidades en las cuales se requiere unaseparación de miles y manipular los decimales se manejan estas opciones.
  13. 13. Estilos:"Estilos" representa la modificación de la tabla en la hoja de cálculo. Nodespliega un cuadro de diálogo, pero contiene opciones claras sobre elformato que corresponde. Sus funciones son similares a las que conlleva laopción "Celdas", a excepción que éstas involucran lo que es la tabla engeneral. De derecha a izquierda, las opciones son Formato Condicional, DarFormato como Tabla, y por último está Estilos de Celdas.
  14. 14. celdas:La Opción “Celdas” es la sexta opción incluida dentro de la pestaña Iniciode la Banda de Opciones de Excel. En ella se encuentran las opcionesreferentes a la manipulación de cualquiera de las celdas de la hoja decálculo (Insertar, Eliminar y Dar Formato).
  15. 15. Modificar:La última ficha corresponde a modificar, en este casillero, del lado izquierdose pude observar que se encuentra "Autosuma", "rellenar" y "borrar". Del ladoderecho se encuentra la opción nueva y diferente de los otros anterioresoffice Excel, que es el botón de "Ordenar y filtrar", esto como su nombre lodice, ordena de orden ascendente o descendente los caracteresseleccionados y también tiene la característica de poder filtrarlos. "Buscar yseleccionar" es la otra opción del casillero "Modificar".

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