Este documento presenta una introducción al uso de Microsoft Excel. El objetivo de la clase es que los estudiantes identifiquen el entorno de trabajo de Excel. Se describe que Excel es un programa de hoja de cálculo que permite procesar y analizar grandes cantidades de datos numéricos organizados en una cuadrícula de filas y columnas. También se explican los diferentes elementos del entorno de Excel como la barra de título, cinta de opciones, celdas, filas y columnas.

1. Instructor: LSC. Carlos Enrique Lugo Camacho
TEMA: INTRODUCCIÓN
OBJETIVO: Al termino de la clase, el alumno identificará el
entorno de trabajo de Microsoft Excel.
carlos.lugo.camacho@gmail.com
664 503 40 51
http://carloslugocamacho.blogspot.mx
Lsc. Carlos enrique lugo camacho

2. Hoja de Cálculo
Tiene un parecido similar a las hojas tabulares en el área
de contabilidad, debido a que están constituidas por
columnas y renglones formando una hoja cuadriculada.
Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos
de préstamos hipotecarios
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3. Funciones de una hoja de calculo
 Procesar grandes cantidades de información
 Aplicación de fórmulas matemáticas definidas por
el usuario (fórmulas)
 Aplicación de fórmulas matemáticas automáticas
(funciones)
 Representar mediante gráficos datos numéricos
 Uso de los libros de trabajo para realizar
proyecciones, presupuestos, etc.
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4. Áreas de Aplicación
Trabajos
Escolares
Educación
Hogar
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5. Áreas de Aplicación
•Ventas
•Administración
•Contabilidad
•Estadísticas
•Finanzas
•Economía
•Ingeniería
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6. Hoja de calculo de MS Excel
Microsoft Excel es uno de los programas de hoja de
calculo con mayor popularidad en todo el mundo. MS
Excel es un programa que permite realizar operaciones
con números organizados en una cuadrícula.
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7. Iniciar una sesión en MS Excel
3
4
2
1
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8. ENTORNO DE EXCEL
Barra de título
Cinta de opciones
Grupos de
herramientas
Barra de fórmulas
Nombre de Celda
Celda
Columnas
Filas
Etiqueta de
hoja
Control de hojas
Línea de estado
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9. ENTORNO DE EXCEL
BARRA DE TITULO: Contiene el nombre de la aplicación y
del documento actual (Libro1: Se denomina así, por el hecho de
estar formado por hojas).
BARRA DE MENÚ / CINTA DE OPCIONES: Contiene los
diferentes grupos de herramientas que se utilizan en el control,
diseño y configuración de una hoja de calculo.
GRUPOS DE HERRAMIENTAS: Contienen
diferentes
opciones para su aplicación en una hoja de calculo. Al usarlas
hacemos nuestro trabajo con mayor rapidez.
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10. ENTORNO DE EXCEL
NOMBRE DE CELDA: En este lugar podemos observar el
nombre de la celda en que nos encontramos actualmente. Es
decir la intersección de una columna y un renglón.
BARRA DE FÓRMULAS: Aquí encontraremos el contenido de
una celda, el cual puede ser texto, números, o como su nombre
lo dice una fórmula.
CONTROL DE HOJAS: Son botones que utilizaremos para
desplazarnos entre las hojas de nuestro libro.
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11. ENTORNO DE EXCEL
COLUMNAS: En una hoja de excel encontramos que la
etiqueta de las columnas van desde “A” hasta
“IV”¨(Excel 2003) y desde “A” hasta “XFD” (Excel
2007). En total en una hoja tenemos 256 y 16,384
columnas respectivamente.
FILAS: Al igual que las columnas, en una hoja
encontraremos las etiquetas de los renglones los cuales
parten de 1 y llegan hasta 65,536 (2003)y desde 1 hasta
1,048,576 (2007).
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12. ENTORNO DE EXCEL
CELDA: Se denomina así a la intersección de una
columna con una fila.
En una hoja de calculo de Excel 2003 tenemos la
pequeña cantidad de 16,777,216 celdas.
Quieres saber cuantas celdas tiene una hoja de calculo en
Excel 2007??
Solo multiplica Filas por Columnas…. Es decir 1,048,576
por 16,384
Y tendremos solamente… 17,179,869,184 Celdas
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13. ENTORNO DE EXCEL
LÍNEA O BARRA DE ESTADO: Es el lugar donde encontramos
los mensajes de la actividad que se esta ejecutando actualmente,
así como las opciones que estan actualmente activadas. Por
ejemplo: teclado númerico, mayusculas, etc.
ETIQUETA DE HOJA: Es el nombre que tiene la hoja
actualmente. El nombre de estas es diferente e independiente al
del libro, en este ejemplo grafico los nombre son similares a
diferencia del número. Quiere decir esto que no podemos repetir
un nombre de hoja.
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14. Elementos de un Archivo de Excel
 LIBRO DE TRABAJO
 HOJA DE CALCULO
 HOJA DE GRAFICO
 MODULO
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15. Libro de trabajo
 Un libro de trabajo es el archivo que creamos
con Excel, es decir, todo lo que hacemos en
este programa se almacenará formando el libro
de trabajo.
 Los libros de trabajo de Excel tienen la
extensión .XLS (2003) y .XLSX (2007) para que
la Computadora los reconozca como tal.
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16. Libro
de
Trabajo
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17. Hoja de calculo
La hoja de cálculo es uno
de los distintos tipos de
hojas que puede contener
un libro de trabajo. Es una
herramienta muy útil para
todas aquellas personas
que trabajen con gran
cantidad de números y
necesiten realizar cálculos
u operaciones con ellos.
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18. Elementos de una hoja de calculo
fila
columna
celda
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19. Tipos de celdas
 Celda Activa
es la celda seleccionada en cada momento. Esta celda se
distingue de las demás por tener los bordes mas gruesos
que el resto de las otras celdas.
 Celda Normal
Son todas las celdas de la hoja de calculo
 Rangos
Son grupos de dos o mas celdas las cuales pueden ser
contiguas (juntas) o aisladas (separadas).
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20. Hoja de grafico
 Área que puede
almacenar datos
representados por
medio de un grafico
creado en la hoja de
calculo
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21. Modulo de Excel
 Serie
de
instrucciones en un
lenguaje
de
programación
especifico
que
interpreta la hoja de
calculo
para
automatizar procesos
repetitivos
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22. Introducir datos
 Etiquetas
Es aquel texto utilizado en forma descriptiva para dar a
conocer el tipo de información que se debe capturar.
 Datos
Es el resto de la información es decir aquella que no es
utilizada como etiqueta y por lo general la encontramos
inmediatamente después de las etiquetas.
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23. Ejemplo:
Etiquetas
datos
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24. Tipos de datos
dato
descripción
texto Cualquier combinación de números,
espacios y caracteres no numéricos
numero 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9, +, -, ( ),/,$,.,E
Excel trata las fechas y las horas como si
fuesen números, el modo de presentación
dependerá del formato de celda
formula Es una serie de procesos con secuencia
lógica que permite realiza una tarea
especifica
fecha
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25. Movimiento Rápido por unA HOJA DE CALCULO
MOVIMIENTO
TECLADO
Hoja Siguiente
CTRL+AVPAG
Hoja Anterior
CTRL+REPAG
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26. Movimiento Rápido por un libro
 Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas
de cálculo. Por defecto aparecen 3 hojas de cálculo
aunque el número podría cambiarse.
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27. Introducir datos
En cada una de las celdas de la hoja, es posible
introducir textos, números o fórmulas.
 Situar el cursor sobre la celda donde se van a
introducir los datos y teclear los datos que desees
introducirá aparecerán en dos lugares: en la celda
activa y en la Barra de Fórmulas, como puedes
observar en el la grafica siguiente:
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28. EDICION DE DATOS
Se puede modificar el contenido de una celda al mismo
tiempo que se esté escribiendo o más tarde, después de
la introducción. Seleccionamos la celda adecuada,
después activaremos la Barra de Fórmulas pulsando la
tecla F2 o iremos directamente a la barra de fórmulas
haciendo clic en la parte del dato a modificar.
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