Plan de clases

1. CONTENIDO CIENTÍFICO:
LIBREOFFICECALC (EXCEL)
Calc es la hoja de cálculo integrada en la suite ofimática OpenOffice.org. Una hoja de cálculo
es una herramienta indispensable para manejar todo tipo de datos, capaz de trabajar con
números y fórmulas de forma sencilla e intuitiva y hacer cálculos o diagramas con ellos para
obtener algún resultado. Con ella puedes estructurar la información en tablas y hacer todo
tipo de operaciones con los datos numéricos.
La ventaja de utilizar hojas de cálculo es extraordinaria. Por ejemplo, imagina que tienes que
realizar una suma de una gran cantidad de números. Puedes utilizar una calculadora para
hacerlo y seguramente pensarás que es una buena solución, pero supón que te equivocas al
introducir uno de los números, entonces tendrás que comenzar con el cálculo de todos los
números de nuevo, desde el principio. Si utilizas Calc la solución a adoptar será mucho más
sencilla: si te equivocas en un número sólo tienes que corregir ese número en la hoja de
cálculo y Calc volverá a calcularlo todo de nuevo automáticamente con los números
correctos.
A partir de la versión 3.x de OpenOffice.org, cada hoja de un libro, puede contener 65.536
filas y 1024 columnas, lo que da un total de aproximadamente 67 millones de celdas por hoja.
Calc permite, entre otras utilidades:
 Crear fórmulas, mediante el uso de funciones, que permitirán realizar cálculos
complejos con los datos.
 Funciones para crear, administrar, almacenar y filtrar bases de datos.
 Gráficos dinámicos en 2D y 3D
 Creación de macros útiles para implementarlos en tareas repetitivas.
 Compatibilidad para abrir, editar y guardar archivos creados con Excel.
 Importar y exportar planillas de cálculo en múltiples formatos incluso HTML, CSV,
PDF y PostScript
Cuando se inicia Calc, se dispone de un documento en blanco en la ventana de edición
llamado libro de trabajo que es el archivo que se crea y que, de manera predeterminada, tiene
la extensión ods.

2. Un libro de trabajo no es más que un conjunto de numerosas hojas de cálculo, cada una de
las cuales puede contener información. Por defecto, cada nuevo libro de trabajo que se crea
en Calc posee tres hojas de cálculo denominadas Hoja1, Hoja2 y Hoja3, pudiendo agregársele
más, hasta un total de 256 hojas de cálculo por cada libro de trabajo (las etiquetas presentes
al final de la hoja de cálculo permiten identificar cada hoja del libro).
Cada hoja de cálculo consta de 65.536 filas y 1024 columnas, es decir, un total
aproximadamente de ¡67 millones de celdas por hoja!
Las columnas están denominadas por letras o grupos de letras de la A a la Z y las filas por
números consecutivos.
La intersección de una columna y una fila es una celda, que son las unidades básicas de
almacenamiento de información. Cada celda tiene un nombre o referencia de celda, según la
intersección de fila y columna que la forme. Así la celda A1 se hallará en el cruce de la
columna A y la fila 1.

3. Las Barras de Herramientas
Inmediatamente debajo de la barra anterior, se muestran tres barras más denominadas Barra
de herramientas Estándar, Barra de herramientas Formato y Barra de Fórmulas. Al hacer clic
sobre los iconos presentes en dichas barras, aparecen comandos y funciones comunes al
entorno de trabajo con OpenOffice.org / LibreOffice.
Las tres barras pueden ser modificadas y personalizadas en función de tus necesidades y
preferencias. Acude para ello al menú Herramientas – Personalizar – Barras de
herramientas.
Barra de herramientas Estándar:
Situada bajo la Barra de Menú, la Barra Estándar muestra botones que permiten acceder a las
funciones más habituales que se realizan con la aplicación: cortar, copiar, pegar, abrir,
guardar, imprimir, etc.
Puedes ver para qué sirve cada botón gracias a los cuadros informativos que aparecen al pasar
el puntero del ratón por encima de ellos.
Barra de herramientas Formato:
Inmediatamente debajo de la Barra Estándar se localiza la Barra de Formato. Es una barra
dinámica que se intercambia por otras barras en función del objeto que tengas seleccionado
en el documento. Por ejemplo, si tienes seleccionada una imagen, una tabla o cualquier otro
objeto en el documento, la Barra de Formato cambiará para adecuarse a las características
modificables del objeto seleccionado.
Barra de Fórmulas:
Es una barra característica y propia de esta aplicación. Permite teclear y así introducir las
diferentes fórmulas y funciones a realizar con los datos de la hoja de cálculo o del libro de
trabajo, como por ejemplo: Suma, Promedio, Mín, Max, Si, etc.

4. En el extremo izquierdo se muestra un pequeño cuadro de texto llamado Cuadro de nombre,
representado por una letra y un número, tal y como se muestra en la imagen anterior, A1. Es
la referencia a la celda activa y representa la columna (letra) y fila (número) de la celda
seleccionada.
A continuación, se muestra el asistente de funciones, la función Suma, el botón que permite
ingresar una función y la línea de entrada en la que escribir la fórmula o función deseada,
respectivamente:
 El asistente de funciones incluye un cuadro de diálogo desde el que es posible
seleccionar una de las funciones que incorpora la aplicación. Esto es muy útil dado
que también se muestra una pequeña ayuda de cómo utilizarla (tipo de datos que
utiliza, tipo de datos que devuelve, etc.)
 El botón Suma, inserta una fórmula en la celda activa que acumula los totales de las
celdas contiguas.
 El botón Funciones inserta el signo = en la celda activa y habilita la línea de entrada
para introducir – escribir la fórmula o función.
El área de trabajo
Es el espacio que muestra las filas y columnas, y su intersección las celdas. La celda
seleccionada es la celda activa. En ella se pueden escribir números, letras, fechas, horas,
fórmulas y añadir otros elementos como imágenes o gráficos.
A medida que escribes en la celda, la información aparece tanto en la celda activa como en
el área superior de la hoja, en la Barra de Fórmulas:
La Barra de estado
Es la barra que verás en la parte inferior del documento. Informa del número de hojas de
cálculo del libro de trabajo del documento y de la hoja actualmente activa, del estilo de la
hoja, estado de la tecla Insertar (INSERT o sobre), del modo de selección (STD, EXT o
AGR), del informe de modificación del documento, de la escala de visualización del
documento, etc.

5. Las variantes del modo de Selección que pueden aparecer activadas y que se muestran
alternativamente en la Barra de Estado son las siguientes:
 STD. Estándar - Indica el modo de selección normal del documento: al hacer clic
seleccionas cada celda en cuestión.
 EXT. Extendido - Permite seleccionar rápidamente varias celdas consecutivas
simultáneamente simplemente haciendo clic en la celda final de la selección.
 AGR. Agregar - Para añadir celdas seleccionadas a una inicial: sólo tienes que hacer
clic sobre las celdas que te interesen si este modo está seleccionado.
Para alternar las diferentes opciones sólo tendrás que hacer clic sucesivamente sobre las
opciones que, alternativamente, aparecen en la Barra de Estado.
A continuación, la presencia de un icono de admiración te informará de que el documento ha
sido modificado desde la última vez que se guardó. Si haces doble clic sobre él, el archivo se
guardará automáticamente.
Las barras de desplazamiento
Permiten moverse a lo largo y ancho de todo el documento. Dependiendo del tamaño del
documento aparecerá una barra en el borde derecho y otra en el borde inferior del documento.
Inserción de fórmulas
Aunque en este momento no abordaremos el tema de las fórmulas en Excel, sí te indicaremos
cómo actuar en Calc para incluir una fórmula en una celda. Para comprender el procedimiento
vamos a realizar una fórmula muy sencilla: calcular una suma.
Si escribes 7 + 5 directamente en la celda Calc interpretará que estás escribiendo un texto y,
por tanto, no realizará ningún cálculo con los números. Para que Calc sepa que debe realizar
la operación matemática de sumar debes escribir antes de la operación el signo = (igual a). A
continuación, teclea la fórmula a realizar y pulsa la tecla Intro. De esta manera la celda activa
mostrará el resultado de la fórmula introducida:
Prueba con otros cálculos sencillos como =12-5, =3*4 (el símbolo del asterisco realiza la
operación de multiplicar), =12/2 (operación: dividir), =(12+5)-(4+1), o similares.

6. Aunque esta forma de operar es útil, lo cierto es que la capacidad de Calc no se basa en la realización
de fórmulas directas como las mostradas, ya sean más o menos complejas, sino en el hecho de que
las fórmulas puedan también relacionarse con datos de otrasceldas de la hoja. Por ejemplo, la fórmula
=A1+A2+A3 suma los valores que se encuentren en esas tres celdas. Veamos cómo
En la Hoja1 escribe 3 en A1, 4 en A2, 5 en A3 y la fórmula =A1+A2+A3 en la celda A4. Si
ahora pulsas la tecla Intro Calc devolverá el valor 12 en la celda A4, ya que ha realizado la
suma de los valores de las tres celdas referenciadas en la fórmula:
La ventaja de Calc, y por tanto, de la utilización de hojas de cálculo, es que si ahora cambias
los valores de las tres celdas, digamos por 1340, 2360 y 1300 Calc recalculará
automáticamente el valor de la celda que contiene el resultado de la fórmula.