🦄💫4° SEM32 WORD PLANEACIÓN PROYECTOS DARUKEL 23-24.docx
Eliab
1. TALLER 2 DEL IV PERIODO
EXCEL
Eliab Andrés Caballero Pacheco
COLEGIO DISTRITAL DE BACHILLERATO SAN LUIS
8ºB
IFORMATICA
BARRANQUILLA-ATLANTICO
MIERCOLES 8 DE OCTUBRE DEL 2014
2. TALLER DE EXCEL
ELIAB ANDRES CABALLERO PACHECO
HAROLD SILVA AHUMADA
COLEGIO DISTRITAL DE BACHILLERATO SAN LUIS
BARRANQUILLA
2014
3. Introducción…………………Pagina 1
Excel…………………………..Pagina 2
Historia y definición………..Página 3
Partes de la ventana….Paginas 4, 5, 6, 7, 8, 9,
Funciones…………Página 10, 11, 12
Conclusión………….Página 13
webgrafia……………Página 14
4. ITRODUCCION
1--Microsoft Excel es un programa de hoja de cálculo diseñado para realizar
tareas cotidianas como la creación de presupuestos, mantener listas de
direcciones y revisar una lista de tareas programadas. Excel pertenece los
programas básicos de microsoft office y viene cargado previamente en su equipo.
5. EXCEL
2--Excel es una herramienta ofimática perteneciente al conjunto de programas
denominados hoja de cálculo electrónica, en la cual se puede escribir, almacenar,
manipular, calcular y organizar todo tipo de información numérico o de texto.
Excel es una hoja de cálculo electrónica desarrollado por Microsoft, el cual se
encuentra dentro del paquete de herramientas o programas ofimáticos llamados
Office, el programa ofimático Excel es la hoja de cálculo electrónica más extendida
y usada a nivel global, hoy en día el trabajo de cualquier ingeniero, financiero,
matemático, físico o contable sería muy diferente sin la aplicación de cálculo
Excel.
Una hoja de cálculo electrónica se define como un programa informático
compuesto por columnas, filas y celdas, donde la intersección de las columnas y
las filas son las celdas, en el interior de cada celda es el sitio donde podemos
escribir cualquier tipo de información que posteriormente será tratada, siendo cada
celda única en toda la hoja de cálculo.
6. 3--Historia: Microsoft comercializó originalmente un programa para hojas de
cálculo llamado Multiplan en 1982, que fue muy popular en los sistemas CP/M,
pero en los sistemas MS-DOS perdió popularidad frente al Lotus 1-2-3. Microsoft
publicó la primera versión de Excel para Mac en 1985, y la primera versión de
Windows (numeradas 2-05 en línea con el Mac y con un paquete de tiempo de
ejecución de entorno de Windows) en noviembre de 1987. Lotus fue lenta al llevar
1-2-3 para Windows y esto ayudó a Microsoft a alcanzar la posición de los
principales desarrolladores de software para hoja de cálculo de PC, superando al
también muy popular Quattro Pro de Borland. Este logro solidificó a Microsoft
como un competidor válido y mostró su futuro de desarrollo como desarrollador de
software GUI. Microsoft impulsó su ventaja competitiva lanzando al mercado
nuevas versiones de Excel, por lo general cada dos años. La versión actual para la
plataforma Windows es Microsoft Excel 2013. La versión actual para Mac OS X es
Microsoft Excel 2011
Definición: Microsoft Excel es una aplicación distribuida por Microsoft Office
para hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y
es utilizado normalmente en tareas financieras y contables, Microsoft comercializó
originalmente un programa para hojas de cálculo llamado Multiplan en 1982.
La ventana de Microsoft Excel se compone de una variedad de elementos
dirigidos a la ejecución de las ordenes/funciones de Excel. La estructura
fundamental de Excel incluye a la barra de título, el menú de barra. Las barras de
herramientas, la ventana para la hoja de trabajo, hojas de marcadores. Barra de
desplazamiento y la barra de estado.
7. 4-- Partes de la ventana
1. Excel presenta un Botón Office que contiene las funciones principales de abrir,
guardar, imprimir y otros.
1. Nos posicionamos en la parte superior izquierda de la pantalla, en el símbolo de
Microsoft
2. Para visualizar las opciones que tiene este botón, pulsamos el botón e
inmediatamente se abrirá un menú
Como puede verse se tienen diferentes funciones, entre las que se utilizan más
son:
- Nuevo, para la creación de un nuevo documento
- Abrir, para el acceso a un archivo existente de Excel
- Guardar y Guardar como, que realizan las funciones que su nombre indica
8. 5-- Imprimir, que permite tener una vista preliminar del documento y los controles
encargados de la impresión del documento.
La barra de título
barra de titulo
Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese
momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre
provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos.
En el extremo de la derecha están los botones para minimizar
botón
minimizar
, restaurar
botón
restaurar
y cerrar
botón
cerrar
La barra de acceso rápido
barra menú
La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel como
Guardar
9. Guardar
6-- Deshacer
Imprimir
o Rehacer
Deshacer
Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para
ello haz clic en la flecha desplegable de la derecha y selecciona Personalizar
Banda de opciones de acceso rápido.
Personalizar barra
10. 7-- Se abrirá un cuadro de diálogo desde donde podrás añadir acciones que
iremos viendo a lo largo del curso:
La Banda de Opciones
Banda de opciones
La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en
pestañas. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones
relacionadas con la inserción de los diferentes elementos que se pueden crear en
Excel.
Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las más
habituales podríamos añadirlas a la barra de acceso rápido como hemos visto en
el punto anterior.
11. 8-- En algunos momentos algunas opciones no estarán disponibles, las
reconocerás porque tienen un color atenuado.
Las pestañas que forman la banda pueden ir cambiando según el momento en
que te encuentres cuando trabajes con Excel. Está diseñada para mostrar
solamente aquellas opciones que te serán útiles en cada pantalla.
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta
forma aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando
la tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la
necesidad del ratón.
Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran
semitransparentes.
Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.
Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se minimizará para
ocupar menos espacio.
De esta forma sólo muestra el nombre de las pestañas y las opciones quedarán
ocultas.
Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic
en cualquier pestaña.
La barra de fórmulas
barra formulas
Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos
situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra
variará ligeramente, pero esto lo estudiaremos más adelante.
La barra de etiquetas
barra etiquetas
12. Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.
9-- Las barras de desplazamiento
barra desplazamiento
Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla,
simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en
los triángulos.
La Ayuda
Tenemos varios métodos para obtener Ayuda con Excel.
Un método consiste en utilizar la Banda de opciones, haciendo clic en
el interrogante:
menu ayuda
Otro método consiste en utilizar la tecla F1 del teclado. Aparecerá la ventana de
ayuda desde la cual tendremos que buscar la ayuda necesaria.
13. 10--Funcionalidades.
Fila: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal.
Título de fila: Está siempre a la izquierda y nombra a las filas mediante números,
que en el caso de Excel 97 van desde el 1 hasta el 65.536.
Columna: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido vertical.
Título de columna: Está siempre arriba y nombra a las columnas mediante letras,
que en el caso de Excel 97 van desde la A hasta la IV. Luego de la columna Z
viene la AA, AB, AC, etc.; luego de la AZ viene la BA, la BB, la BC, etc.; y así
sucesivamente.
Celda: Es la intersección de una fila y una columna y en ella se introducen los
gráficos, ya se trate de texto, números, fecha u otros datos. Una celda se nombra
mediante el nombre de la columna, seguido del nombre de la fila. Por ejemplo, la
celda que es la intersección de la fila 29 con la columna F, se denomina F29.
En una hoja de cálculo, puede especificar un ancho de columna comprendido
entre 0 (cero) y 255. Este valor representa el número de caracteres que puede
mostrar en una celda con formato de fuente estándar. El ancho de columna
predeterminado es de 8,43 caracteres. Si especifica un ancho de columna de 0, la
columna se oculta.
Puede especificar un alto de fila comprendido entre 0 (cero) y 409. Este valor
representa la medida en puntos del alto (1 punto es aproximadamente igual a 1/72
pulgadas o 0,035 cm). El alto de fila predeterminado es de 12,75 puntos
(aproximadamente 1/6 pulgadas o 0,4 cm). Si especifica un alto de fila de 0, la fila
se oculta.
Establecer un ancho específico para una columna
Seleccione la columna o columnas que desea cambiar.
14. 11-- En la pestaña Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la opción Formato.
En Tamaño de celda, haga clic en Ancho de columna.
En el cuadro Ancho de columna, escriba el valor que desee.
Haga clic en Aceptar.
Aplicar un borde de celda predefinido
En una hoja de cálculo, seleccione la celda o el rango de celdas al que desea
agregar un borde, cambiar el estilo de borde o del que desea quitar un borde.
Cómo seleccionar una celda o un rango
En la pestaña Inicio, en el grupo Fuente, siga uno de estos procedimientos:
Para aplicar un estilo de borde nuevo o distinto, haga clic en la flecha que aparece
junto a Bordes y haga clic en un estilo de borde.
SUGERENCIA Para aplicar un estilo de borde personalizado o un borde
diagonal, haga clic en Más bordes. En el cuadro de diálogo Formato de celdas, en
la pestaña Borde, debajo de Línea y Color, haga clic en el estilo de línea y en el
color que desea. Debajo de Valores predeterminados y Borde, haga clic en uno o
en varios botones para indicar la ubicación del borde. En Borde hay disponibles
dos botones de borde diagonal .
Para quitar bordes de celda, haga clic en la flecha que aparece junto
a Bordes y, a continuación, haga clic en Sin borde .
15. 12-- Rellenar celdas con colores sólidos
Seleccione las celdas a las que desea aplicar o quitar el sombreado.
Cómo seleccionar celdas, rangos, filas o columnas
En la pestaña Inicio, en el grupo Fuente, siga uno de estos procedimientos:
Para rellenar las celdas con un color sólido, haga clic en la flecha situada junto
a Color de relleno y, a continuación, en Colores del tema o Colores estándar,
haga clic en el color que desea.
Para rellenar las celdas con un color personalizado, haga clic en la flecha situada
junto a Color de relleno , en Más colores y, a continuación, en el cuadro de
diálogo Colores, seleccione el color que desea.
Para aplicar el último color seleccionado, haga clic en Color de relleno .
NOTA Microsoft Excel guarda los 10 colores personalizados que se han
seleccionado últimamente. Para aplicar rápidamente uno de estos colores, haga
clic en la flecha junto a Color de relleno y haga clic en el color que desea
en Colores recientes.
SUGERENCIA Si desea aplicar un color de fondo
distinto para toda la hoja de cálculo, haga clic en el
botónSeleccionar todo antes de hacer clic en el color
que desea usar. Este procedimiento ocultará las
líneas de división, pero es posible facilitar la lectura
de la hoja mostrando los bordes de las celdas
alrededor de todas las celdas.
16. 13 Conclucion.
Gracias a Excel se puede Introducir datos con rapidez y exactitud. La interface
gráfica de Windows es más confiable que papel, lápiz y la calculadora; también,
recalcular datos con facilidad. Excel permite actualizar datos, y los resultados de
tales cambios se recalculan automáticamente, cambiar el aspecto de la
información, además Excel proporciona recursos para modificar el aspecto de la
información a fin de que sea visualmente atractiva y fácil de entender como por
ejemplo, creación de gráficos, este programa te facilita la creación de gráficos
basados en la información de la hoja de trabajo y los actualiza automáticamente a
medida que los datos cambian, crear rápidamente hojas de trabajo a partir de
otras ya existentes. Excel permite tomar una hoja de trabajo y modificarla con
rapidez para crear una nueva, pudiéndose conservar ambas en sus propios
archivos.
