presesntaciòn de access

1. ACCESS
Integrantes:
 Mayra Carrillo
 Miguel Carrillo
 Rolando Molina

2. ¿Qué ES ACCESS?
 Microsoft Access, también conocido
como MSAccess, es un Sistema de
gestión de bases de datos incluido en el
paquete de programas de Microsoft
Office.

3.  un gestor de datos que recopila información
relativa a un asunto o propósito particular, como
el seguimiento de pedidos de clientes o el
mantenimiento de una colección de música. Si la
base de datos no está almacenada en un
equipo, o sólo están instaladas partes de la
misma, puede que deba hacer un seguimiento
de información procedente de varias fuentes en
orden a coordinar y organizar la base de datos.

4. ¿Qué se puede hacer por medio de Microsoft Access?
Se puede administrar gran cantidad de información
en un único archivo de base de datos. Dentro del
archivo, se puede utilizar:
 Tablas para almacenar los datos.
 Consultas para buscar y recuperar únicamente los datos que necesita.
 Formularios para ver, agregar y actualizar los datos de las tablas.
 Informes para analizar o imprimir los datos con un diseño específico.
 Páginas de acceso a datos para ver, actualizar o analizar los datos de la base de
datos desde Internet o desde una intranet.
 Almacenar los datos una vez en una tabla y verlos desde varios lugares.

5. TABLAS DE DATOS:
 Una tabla de datos es un objeto que se define y utiliza para almacenar
los datos. Una tabla contiene información sobre un tema o asunto
particular, como pueden ser como hemos visto antes, clientes o
pedidos.
 Las tablas contienen campos que almacenan los diferentes datos
como el código del cliente, nombre del cliente, dirección, y al conjunto
de campos para un mismo objeto de la tabla se le denomina registro o
fila, así todos los campos de un cliente forman un registro, todos los
datos de otro cliente forman otro registro.
 Si consideramos una posible base de datos con los datos de una
empresa, una tabla de CLIENTES podría ser:

6. TIPOS DE TABLAS DE DATOS EN
ACCESS
 TABLAS CREADAS EN FORMA NORMAL
 TABLAS CREADAS MEDIANTE UNA
CONSULTA
RELACIONES DE TABLAS:

7. CONSULTA:
 Una consulta es un objeto que proporciona una visión personal
de los datos almacenados en las tablas ya creadas. Existen
varios tipos de consultas para seleccionar, actualizar, borrar
datos,..., pero en principio se utilizan para extraer de las tablas
los datos que cumplen ciertas condiciones. Por ejemplo,
podríamos crear una consulta para obtener todos los datos de
los clientes cuyo código postal sea 46625.

8. TIPOS DE CONSULTAS:
 Consultas de selección:
Son las consultas que extraen o nos muestran datos. Muestran
aquellos datos de una tabla que cumplen los criterios especificados.
Una vez obtenido el resultado podremos consultar los datos para
modificarlos (esto se podrá hacer o no según la consulta). Una
consulta de selección genera una tabla lógica (se llama lógica
porque no está físicamente en el disco duro sino en la memoria del
ordenador y cada vez que se abre se vuelve a calcular).
 Consultas de acción:
 Son consultas que realizan cambios a los registros. Existen varios
tipos de consultas de acción,
 De eliminación,
 De actualización,
 De datos anexados
 De creación de tablas
 Y cruzada

9. FORMULARIOS:
 Consiste en crear automáticamente un nuevo
formulario que contiene todos los datos de la tabla,
consulta o informe seleccionado en el Panel de
Navegación.

10. INFORMES:
 Un informe es un objeto de base de datos que se
usa para mostrar y resumir datos. Los informes
proporcionan una manera de distribuir o archivar
instantáneas de los datos, ya sea mediante su
impresión, su conversión a archivos PDF o XPS, o su
exportación a otros formatos de archivo.