Este trabajo esta elaborado por SEGOVIA MARTÍNEZ,Ana María, espero que le sea de útil ayuda.

2. INTRODUCCION
En la actualidad estamos pasando una serie de cambios y
el negocio no puede ser la excepción ya que es donde mas
cambios son registrados; es por ello que las empresas
deben saber adaptarse a los cambios de modo que se
alcance el éxito con información precisa y objetiva.
El proceso contable es una herramienta que nos brinda
información para el buen manejo de un negocio; el
correcto uso de ello nos ayudara a tomar la decisión
oportuna.

3. CONTABILIDAD
Es la disciplina dedicada
a recopilar, interpretar y
exhibir información
vinculada al patrimonio y
a los recursos
económicos de una
entidad.
Su finalidad es suministrar
información para
analizarla e interpretarla.
Para cumplir con su
finalidad, los expertos en la
materia deben desarrollar
una secuencia lógica de
pasos que se relacionan
entre si denominada
proceso contable o ciclo
contable.

4. PROCESO
CONTABLE
TECNICA
CONTABLE
MÉTODOS DE
REGISTRO
ELECTRÓNICOS
MANUALES
SECUENCIA
DEL REGISTRO
DIARIO MAYOR ESTADOS
FINANCIEROS
TOMA DE
DECISIONES
NORMATIVA
CONTABLE
LEYES Y
PRINCIPIOS
APLICABLES

5. PROCESOCONTABLE
Un proceso contable se inicia con la apertura de un libro o registro. Allí debe
detallarse el estado patrimonial de la organización en cuestión, detallando
sus bienes y sus obligaciones. Este inicio del proceso contable puede
concretarse en el momento en que una empresa empieza su actividad o al
comienzo de un ejercicio contable.
Durante el ejercicio contable, dicho libro debe recopilar todas
las<operaciones económicas de la empresa (compras de materiales, ventas
de productos, pago de deudas, etc.), junto a los documentos que avalan
cada operación.
Finalmente, antes de que se cierre el proceso contable, se pueden
realizar ajustes o modificaciones que permitan llegar a un balance fiable al
término del ejercicio. Con el proceso contable concluido, el estado
financiero de la empresa queda disponible para aquellos que
tienen derecho de acceso a esa información.
El cierre del proceso contable siempre implica la anulación de las cuentas
del haber (ingresos y beneficios) y del debe (gastos y pérdidas). La
contabilidad queda cerrada una vez que las diversas cuentas de la
empresa ya están saldadas.

6. Al Comenzar el ejercicio de una empresa se deben registrar en el libro de
inventarios todos los bienes, obligaciones, y el estado patrimonio para la fecha, es
decir se trata de hacer una síntesis de la situación en que se encuentra la empresa
para esa fecha de inicio de actividades.
Posterior a esto al ir ocurriendo las operaciones de la empresa, es necesario
registrarla en la Contabilidad para ello es conveniente cumplir con un paso previo e
importante, como es la verificación de la operación que se va a registrar.
Toda operación realizada que amerite ser registrada en la contabilidad debe de
estar amparada por algún tipo de documento que garantice en primer lugar la
veracidad, autenticidad y exactitud de la información que se va a procesar y en
segundo lugar que quede prueba fehaciente y comprobable de lo que se va a
transcribir; por ejemplo, si se va a registrar en la contabilidad una venta a crédito a
un determinado cliente, esto debe estar amparado por la factura y su respectiva
numeración.
INICIO

7. 1.-APERTURA O INICIAL:
Supone la apertura de los libros de contabilidad, tanto en el caso de una
empresa que inicia su actividad por primera vez, como en el de aquélla que ya
ha venido desarrollando una actividad productiva en ejercicios precedentes.
2.-DESARROLLO Y GESTION:
Se extiende a lo largo del ejercicio económico anual y tiene la finalidad de
interpretar y registrar contablemente las operaciones que surgen como
consecuencia de la actividad de la empresa.
3.-BALANCE DE COMPROBACION
La legislación vigente obliga a realizar, al menos, trimestralmente, un balance
de comprobación de sumas y saldos. Con este se puede comprobar si las
operaciones se han registrado adecuadamente en los libros contables.
4.-ESTIMACIONES Y CORRECCIONES CONTABLES
El objetivo de esta fase es ajustar la contabilidad a la realidad, de manera que
la información contable refleje la imagen fiel de la empresa.
5.-CONCLUSION O CIERRE:
Consiste en un trabajo de recopilación y síntesis, por el cual se introducen
determinadas modificaciones o ajustes a las cuentas que permitan elaborar una
información contable de síntesis, los estados financieros, que se ponen a disposición
de todos los usuarios.
6.-FORMULACIÓN DE LAS CUENTAS ANUALES:
En estos estados contables se sintetiza y resume la información contable que
será útil para la toma de decisiones de los usuarios.

8. 1.-FASE DE APERTURA O DE INICIACIÓN
INVENTARIO
• Cuando una empresa inicia su actividad y, posteriormente, al cierre de cada ejercicio, es necesaria la
confección de un inventario
Inventario: Es la relación detallada y valorada de los bienes, derechos y obligaciones que constituyen el
patrimonio de una entidad en una fecha determinada.
• Para su elaboración se precisan las siguientes etapas:
a) Determinar los elementos que han de inventariarse.
b) Clasificación y ordenación de los elementos inventariados.
c) Valoración económica de los bienes inventariados.
A efectos prácticos podemos decir que es similar a un Balance de Situación pero más desagregado
APERTURA DE LA CONTABILIDAD
•Una vez realizado el inventario, que es el mismo que el inventario final del ejercicio anterior,
éste servirá de base para la realizar el primer asiento en el Libro Diario, es decir, el asiento de
apertura.

9. 2.-FASE DE DESARROLLO CONTABLE DEL
EJERCICIO
Los asientos de los hechos contables que hayan ocurrido durante el ejercicio, de los cuales se tiene constancia a través de los documentos
correspondientes, se registrarán periódicamente en el Libro Diario. Por tanto, esta fase consiste en el registro de las operaciones del ejercicio.
Legalmente, se contempla la posibilidad de que las operaciones se registren día a día, aunque se admite también la realización de
asientos mensuales de carácter global, siempre que se detallen en libros auxiliares.
Todos los asientos del Libro Diario deben ser traspasados al Libro Mayor, esta operación no es obligatoria legalmente, pero sí es
indispensable en el proceso contable.
Una vez registradas todas las operaciones relativas a los hechos contables que han tenido lugar en el ejercicio, es habitual realizar
un Balance de Comprobación de Sumas y Saldos. Este estado contable permite indagar sobre los posibles errores aritméticos o de
traslación que se hayan podido cometer en la contabilización de los hechos acaecidos durante el ejercicio, bien en los asientos del
Diario o bien en el Libro Mayor.
No obstante, el Balance de Sumas y Saldos puede realizarse en cualquier momento del proceso contable, si bien es aconsejable en términos
generales prepararlo en los momentos clave de dicho proceso.

10. 3.-BALANCE DE COMPROBACIÓN
El Balance de Comprobación representa las sumas del debe y del
haber del libro diario, las cuales tienen que ser equivalentes a las
sumas del debe y del haber del libro mayor, es decir, mediante el
balance de comprobación se comprueba o se verifica si los
importes de ambos libros coinciden correctamente. Este hecho
indica que por cada cargo existe una cantidad igual de abono.
El monto de los ingresos se determinará por la suma de los importes
consignados en las casillas 463 Ventas netas, 473 Ingresos
financieros gravados, 475 Otros ingresos gravados y 477
Enajenación de valores y bienes del activo fijo del PDT N° 692.
Tratándose de la casilla 477 solamente se considerará el monto de
los ingresos gravados.
No estarán obligados a presentar el Balance de Comprobación:
a. Las empresas supervisadas por la Superintendencia de Banca y Seguros y AFP: empresas
bancarias, empresas financieras, empresas de arrendamiento financiero, empresas de
transferencia de fondos, empresas de transporte, custodia y administración de numerario, empresa
de servicios fiduciarios, almacenes generales de depósito, empresas de seguros, cajas y derramas,
administradoras privadas de fondo de pensiones, cajas rurales de ahorro y crédito, cajas
municipales, entidades de desarrollo a la pequeña y microempresa (EDPYMEs)y empresas
afianzadoras y de garantías y el Fondo MIVIVIENDA S.A.
b. Las cooperativas.
c. Las entidades prestadoras de salud.
d. Los concesionarios de transporte de hidrocarburos por ductos y de distribución de gas por red
de ductos.
e. Los sujetos que durante el ejercicio gravable 2014 obtuvieron únicamente rentas exoneradas.
f. Las Empresas Administradoras de Fondos Colectivos sólo por las operaciones registradas
considerando el plan de cuentas del Sistema de Fondos Colectivos.

11. 4.-ESTIMACIONES Y CORRECCIONES
CONTABLES
El principio de uniformidad exige que una vez adoptado un criterio en la
aplicación de los principios contables dentro de las alternativas que, en
su caso, éstos permitan, deberá mantenerse en el tiempo y aplicarse a
todos los elementos patrimoniales que tengan las mismas características
en tanto no se alteren los supuestos que motivaron la elección de dicho
criterio. De alterarse estos supuestos puede modificarse el criterio
adoptado en su día; pero en tal caso, estas circunstancias se harán
constar en la memoria, indicando la incidencia cuantitativa de la
variación sobre las cuentas anuales. De acuerdo con esto, sólo ante
circunstancias excepcionales se admite un cambio en un criterio
contable.

12. 5.-FASE DE CONCLUSIÓN O DE CIERRE
DEL EJERCICIO
El Balance de Comprobación de Sumas y Saldos realizado al cierre del ejercicio,
después de haber registrado todas las operaciones del mismo presenta graves
deficiencias, ya que no ofrece:
- Ni los resultados habidos en el ejercicio
- Ni una visión ajustada de la situación patrimonial de la empresa en ese momento
Para conocer el resultado del ejercicio y la auténtica situación patrimonial, es
preciso realizar tres etapas más, la de regularización, la que conlleva el cálculo del
resultado del ejercicio y la del cierre de la contabilidad.
Se divide en :
REGULARIZACION
CALCULO DEL RESULTADO DEL EJERCICIO
CIERRE DE LA CONTABILIDAD

13. 5.1.REGULARIZACION
Estafaseexigerealizarunaseriede
operacionesquepuedenincidirbienenla
presentacióndelasituaciónpatrimonialo
bienenelcálculodelresultado.
Reclasificación de
partidas
Tiene por objeto traspasar cantidades de unas cuentas a otras cuando los importes
contabilizados en una cuenta tienen una significación que no se corresponde con el título de
la misma, como consecuencia, por ejemplo, de:
- Vencimientos a corto plazo de partidas catalogadas a largo plazo
- Necesidad de corregir asientos erróneos
Regularización de
cuentas especulativas
Se trata de adecuar el saldo de las cuentas, normalmente de las de existencias, al
valor de las existencias finales, calculadas extracontablemente mediante el
inventario físico.
Periodificación de
ingresos y gastos
Tiene por objeto imputar al resultado del ejercicio únicamente los gastos e ingresos que
corresponden al mismo. Ello exige:
- Anular los gastos e ingresos contabilizados que no correspondan al ejercicio actual, sino
a ejercicios posteriores: gastos e ingresos anticipados
- Contabilizar como ingresos y gastos del ejercicio aquéllos que correspondan al mismo,
aún cuando estén pendientes de la correspondiente documentación mercantil: gastos e
ingresos no formalizados
Correcciones de valor
Se trata, por aplicación del principio de prudencia, de registrar contablemente todas
pérdidas de valor, tanto reales como potenciales, que afecten a los elementos de
activo
Una vez regularizada la contabilidad, puede elaborarse un Balance de Sumas y
Saldos, para verificar la ausencia de errores dentro de esta fase

14. 5.2. CÁLCULO DEL RESULTADO DEL EJERCICIO
Consiste en anular las cuentas de gastos
e ingresos y las de pérdidas y beneficios,
en su caso, y trasladar su saldo a la
cuenta de resultados, que legalmente
recibe el nombre de «Cuenta de Pérdidas y
Ganancias». Así, las cuentas de gastos e
ingresos quedarán saldadas

15. 5.3. CIERRE DE LA CONTABILIDAD
Una vez realizado el proceso anterior, sólo quedan
abiertas las cuentas representativas de la riqueza de
la empresa y sus correspondientes saldos, es decir, la
riqueza final. Con el asiento de cierre todas las
cuentas quedarán saldadas y la contabilidad cerrada:
La información de la fase de conclusión sirve de base
para la elaboración de los estados contables que
informan del patrimonio de la unidad económica, así
como del resultado obtenido en el ejercicio, es decir,
el Balance y la Cuenta de Resultados. A través de ellos
se comunica la información contable a los usuarios
interesados en la misma

16. 6.-FORMULACIÓN DE LAS CUENTAS
ANUALES
La formulación de las cuentas anuales es la siguiente:
 Las cuentas anuales se elaborarán con una periodicidad de 12 meses, salvo en los casos de
constitución, modificación o disolución.
 Deberán ser formuladas por el empresario o los administradores, en el plazo máximo de 3
meses a contar desde el cierre del ejercicio, deberán ser firmadas por el empresario, los
socios con responsabilidad ilimitada o los administradores.
 Deberán mostrar la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los
resultados. Para conseguir esta imagen fiel se deben cumplir los principios contables.
 En el Balance, la cuenta Pérdidas y Ganancias, el Estado de Cambios del Patrimonio Neto y
el Estado de Flujos de Efectivo deben figurar los datos del año actual y del anterior.
 Las cuentas anuales deben redactarse con claridad.
 Deben ser aprobadas antes de los 6 meses del cierre del ejercicio por la Junta General.
 Dentro del mes siguiente a la aprobación de las cuentas anuales se presentarán para su
depósito en el Registro Mercantil y su publicación en el Boletín Oficial een el Registro
Mercantil.