Tutorial de computacion básica ii

COMPUTACIÓN BÁSICA II
DANIELA PÁRRAGA PEREIRA

DANIELA ANNABELLE PÁRRAGA PEREIRA

ING. ALEXANDRA SHIGUE

2DO CONTABILIDAD Y AUDITORÍA “A”

VESPERTINA

2012 – 2013

1


INTRODUCCIÓN
El presente trabajo se trata sobre una tutoría de computación básica 2 en donde he
todo lo que he aprendido durante este ciclo de tutoría en el cual he percibido cuatro
unidades las cuales han sido de mucha ayuda para mi porque he podido aprender y
despejar dudas acerca de los temas que hemos visto como por ejemplo en la unidad
1 vimos acerca de los correos electrónicos como se crean, como se personalizan,
como se crean firmas, carpetas, y también sobre como se crea una cuenta en
OUTLOOK etc. En la unidad 2 vimos acerca de Power Point como se insertan
tablas, gráficos, SmartArt, etc. en la unidad 3 vimos sobre un tema muy conocido
como lo es Microsoft Office Word que es muy conocido por la mayoría de las
personas porque este es el mas utilizado ya que en el podemos crear documentos,
insertar imágenes, formas, gráficos, etc y finalmente en la unidad 4 aprendí sobre
un tema que no conocía que es Open Office Org el cual aprendí que es igual al
paquete de Microsoft pero con la diferencia de que en Open Office Org se puede
transportar e importar documentos de PDF, todos estos temas que hemos tratado
han sido muy indispensables e importantes porque dichos temas se utilizan en la el
desarrollo de la vida cotidiana ya sea en el lugar de trabajo, en el colegio, escuela,
universidad ya que son de gran ayuda para poder hacer un trabajo o presentación
más fácil y con muy buen aspecto al momento de presentar algún trabajo.

2


UNIDAD I

CORREOS ELECTRÓNICOS
Es un servicio online que provee un espacio para la recepción, envío y
almacenamiento de mensajes
de correo electrónico en internet.

Una cuenta de e-mail se asocia a un
único usuario, el cual puede
acceder a su cuenta a través de un
nombre de usuario y contraseña.

Las cuentas de e-mail suelen ser
servicios que ofrecen empresas de
forma gratuita (los más populares) o de pago. Algunos de estos servicios populares
son Gmail de Google, Yahoo! Mail de Yahoo! Y Hotmail de Microsoft. Los servicios
mencionados anteriormente son todos del tipo webmail.

HOTMAIL

Servicio de correo electrónico gratuito para la web, este servicio ofrece:

Espacio de almacenamiento con seguridad patentada y tecnología AJAX.
Integración con Windows Live Messenger (servicio de chat),
Spaces, Calendario y Contactos.
Reproductor de audio integrado con reproducción.
Corrector ortográfico señalizando las palabras incorrectas en rojo y lista de
sugerencias para modificarlas.
Temas predefinidos de Windows Live.
Envío y recepción de archivos adjuntos de hasta 25MB.
Opción de crear el usuario a través de una dirección de dominio Hotmail.

3


CREACION DE USUARIOS EN LA CUENTA HOTMAIL

1) Ingresar a la página www.hotmail.com.

2) Damos clic en REGISTRARSE.

4


3) Llenamos con los datos correspondientes que se solicitan.

4) Una vez llenado el formulario damos clic en ACEPTO.

5


PERSONALIZACIÓN DE LA CUENTA HOTMAIL

1. Ingresa en tu cuenta de HOTMAIL y ve a tu bandeja de entrada e ingresa en
OPCIONES.

2. Luego aparece una ventana en donde se despliegan varias opciones y elegimos
MÁS OPCIONES.

6


3. Ve a la categoría Correo y elige la categoría PERSONALIZAR HOTMAIL,
ingresa en la opción TEMAS.

4. Elija un tema de los que se te muestran en la pantalla.

7


5. Para guardar los cambios efectuados, solo debe hacer clic en la opción
GUARDAR.

8


CREACIÓN DE CARPETAS O FILTROS EN LA CUENTA HOTMAIL

1) Damos clic en la opción CARPETAS donde nos aparecerá 3 opciones y
elegiremos la opción AGREGAR UNA NUEVA CARPETA.

2) Escribimos el nombre que deseamos para nuestra carpeta.

9


3) Luego nos aparece una ventana en donde escogemos el lugar en donde
deseamos que aparezca nuestra carpeta.

10


4) Una vez seleccionado el lugar donde quieres que aparezca tu carpeta, damos clic
en GUARDAR.

5. Y luego ya creada nuestra carpeta, automáticamente aparecerá en el lugar
escogido.

11


COMO CREAR FIRMAS EN LA CUENTA HOTMAIL

1. Clic en OPCIONES, luego damos clic en MÁS OPCIONES.

2. Escogemos la opción FIRMAS Y FUENTE DEL MENSAJE.

12


3. Escribimos la firma personal que deseamos y le damos clic en GUARDAR.

CONTESTADOR AUTOMÁTICO DE LA CUENTA HOTMAIL

1. Damos clic en OPCIONES, donde luego elegiremos MÁS OPCIONES.

13


2. Nos aparecen algunas opciones y elegiremos ENVIAR RESPUESTAS
AUTOMÁTICAS.

14


3. Elegimos la opción de ENVIAR UNA RESPUESTA AUTOMÁTICA A
LAS PERSONAS QUE TE ESCRIBAN.

4. Escribimos el texto que deseamos que le llegue a las personas que nos
escriben.

15


5. Damos clic en GUARDAR y el mensaje aparecerá automáticamente cuando
nos escriban.

GMAIL

Gmail es el servicio de correo electrónico o email ofrecido por la empresa Google.
Es conocido como Google Mail en Alemania, Austria y el
Reino Unido. Gmail es conocido especialmente por ser
unos de los primeros en ofrecer una gran capacidad de
almacenaje (gran ventaja competitiva que los demás
competidores tuvieron que igualar) y también por su
sistema de búsqueda de mensajes que permiten al usuario
encontrar fácilmente, cualquier mail que le hayan
mandado. Gmail ofrece una gran tecnología, comodidad y
es gratuito.

CREACIÓN DE USUARIOS EN LA CUENTA GMAIL

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1) Ingresar a la página www.gmail.com y luego clic en CREAR UNA
CUENTA.

2) Ingresamos los datos correspondientes que nos piden.

17


3) Una vez llenado el formulario damos clic en SIGUIENTE PASO.

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4) Añadimos la foto de perfil y luego damos clic en PASO SIGUIENTE.

PERSONALIZACIÓN DE LA CUENTA DE GMAIL

1. Ingresa en tu cuenta de Gmail y ve a tu bandeja de entrada e ingresa a la parte
superior derecha donde encontramos el cuadro de CONFIGURACIÓN e ingresa
en la opción TEMAS.

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2. Elige un tema de los que se te muestran en la pantalla y listo automáticamente
aparece en la pantalla el tema escogido.

CREACIÓN DE ETIQUETAS EN LA CUENTA DE GMAIL

1) Ingresamos a la bandeja de entrada, luego vamos a la parte inferior izquierda donde
elegiremos la opción CREAR NUEVA ETIQUETA.

20


2) Nos aparecerá una ventana donde ingresaremos el nombre que deseamos y donde
queremos añadir la etiqueta.

3) Una vez ingresados estos datos, procedemos a la opción CREAR.

21


4) Luego de haberla creado nos aparecerá automáticamente en la parte izquierda nuestra
etiqueta.

CONTESTADOR AUTOMÁTICO DE LA CUENTA GMAIL

1. Damos clic en opciones, donde luego elegiremos CONFIGURACIÓN.

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2.
3.
4.
5.
6.
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9.
10.
11.
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13.
14.
15.

2. Buscamos la opción de respuesta automática, luego elegimos la opción
RESPUESTA AUTOMÁTICA HABILITADA y procedemos a llenar el
asunto y mensaje que deseamos.

23


3. Damos clic en GUARDAR CAMBIOS y nuestra respuesta automática esta
lista.

YAHOO!

Yahoo! es más conocida por su popular buscador y servicio de correo electrónico,
que son utilizados por millones de personas en todo el
planeta. Además de esos, cuanta con muchos más
servicios como noticias, directorio y páginas sociales,
entre otros. Los servicios que ofrece Yahoo! ya no se
limitan al tradicional directorio (incluso abandonado a
la fecha), sino que abarcan la mayoría de las actividades
que se pueden llevar a cabo en Internet, como noticias, correo
electrónico, Messenger, grupos, juegos, compras, búsqueda de trabajos y muchas
más.

CREACION DE USUARIOS EN YAHOO!

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1) Ingresar a la página www.yahoo.com y luego clic en REGISTRARSE.

2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
11)
12)
13)
14)
15)

2. Llenamos con los datos correspondientes que nos piden.

25


3. Una vez llenado el formulario damos clic en CREAR MI CUENTA.

4. Ya esta creado nuestro correo y el cual también nos da la bienvenida.

26


PERSONALIZACIÓN DE CORREOS DE LA CUENTA YAHOO!

1. Ingresa en tu cuenta de Yahoo y ve a tu bandeja de entrada e ingresa a la parte
superior izquierda donde encontramos OPCIONES e ingresa en la opción
TEMAS.

2. Elige un tema de los que se te muestran en la pantalla.

27


3) Para guardar los cambios efectuados, solo debes hacer clic en el botón GUARDAR.

28


CREACION DE CARPETAS DE LA CUENTA YAHOO!

1) Ingresamos a la bandeja de entrada, luego vamos a la parte izquierda donde
elegiremos la opción CARPETAS.

2) Nos aparecerá una ventana donde ingresaremos el nombre que deseamos
para nuestra carpeta.

29


3) Una vez ingresados estos datos, procedemos a dar clic en la opción ACEPTAR.

4) Nos aparecerá nuestra carpeta en la parte superior izquierda, junto a la
pestaña de novedades.

30


CREACIÓN DE FIRMAS DE LA CUENTA YAHOO

1. Vamos a nuestra bandeja de entrada y en la parte superior damos clic en
OPCIONES donde elegimos OPCIONES DE CORREO.

2. Luego en la parte izquierda damos clic en FIRMAS, donde debemos de
introducir el texto deseado.

31


4. Escogemos la OPCIÓN FIRMA CON FORMATO, según nuestro criterio, luego
escribimos el texto respectivo y procedemos a GUARDARLO. Automáticamente
esta realizada nuestra firma.

CONTESTADOR AUTOMÁTICO DE LA CUENTA YAHOO

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1. Vamos a nuestra bandeja de entrada y en la parte superior damos clic en
OPCIONES donde elegimos OPCIONES DE CORREO.

2.

3.
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5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.

2. Luego en la parte izquierda damos clic en AUSENTE POR VACACIONES,
donde responderemos automáticamente a las personas que nos escriban .

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3. Procedemos a ACTIVAR LA OPCIÓN y luego escribimos el mensaje que
deseamos.

4. GUARDAMOS los cambios y automáticamente aparece nuestra respuesta a las
personas que nos escriban.

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MICROSOFT OUTLOOK

Outlook es un software que no solo le permite enviar, recibir y administrar el
correo electrónico, sino que también
administra el calendario y los
contactos, como amigos y socios
empresariales.

Además, también puede compartir su
calendario con familiares y colegas a
través de Internet.

Outlook forma parte de “Office”, un
conjunto de productos que combina varios tipos de software para crear
documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y para administrar el correo
electrónico.

Configuración de la cuenta de Gmail con Outlook

1. Al iniciar Microsoft Outlook le aparecerá una ventana en la cual elegiremos
HERRAMIENTAS y luego hacemos clic en CONFIGURACIÓN DE LA
CUENTA.

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2. Nos aparece una ventana en donde elegiremos la opción NUEVO.

3. Luego escogemos la primera opción MICROSOFT EXCHANGE, POP3,
IMAP O HTTP y luego clic en SIGUIENTE.

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4. Luego aparecerá una ventana en la cual usted tendrá que llenar todas las
opciones hay con el nombre, su correo y contraseña y dar clic en
SIGUIENTE.

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5. Y si sale incorrecto entonces escogemos la opcion CONFIGURAR
MANUALMENTE LAS OPCIONES DEL SERVIDOR.

6. Seleccionamos la opción “CORREO ELECTRÓNICO DE INTERNET
con los servidores POP; IMAP O HTTP y damos clic en SIGUIENTE.

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7. Luego volvemos a llenar nuestros datos pero en la opción tipo de cuenta
seleccionar HTTP y como proveedor de servicios Hotmail.

8. Llenamos los datos con sus respectivos códigos y luego de completar damos
clic en ACEPTAR.

39


9. Y al finalizar le aparecerá este recuadro indicándole que usted ya ha
configurado la cuenta.

10. Luego probamos nuestra cuenta para ver si esta correctamente configurada.
DAMOS CLIC EN PROBAR CONFIGURACIÓN.

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SI ESTA CORRECTAMENTE NOS APARECERÁ ASI:

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UNIDAD II

MICROSOFT POWER POINT

Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado,
animaciones de texto e imágenes prediseñadas o
importadas desde imágenes de la computadora. Se le
pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla
y animación. Este tipo de presentaciones suelen ser
más prácticas que las de Microsoft Word.

PowerPoint es uno de los programas de presentación
más extendidos. Viene integrado en el
paquete Microsoft Office como un elemento más, que puede aprovechar las
ventajas que le ofrecen los demás componentes del equipo para obtener un
resultado óptimo.

CREACIÓN DE PRESENTACIONES EN POWER POINT

1. Vamos a nuestro botón inicio y elegimos el programa Power Point.

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2. Una vez abierto el programa procedemos a realizar la diapositiva deseada.

3. Escogemos el diseño que queremos para nuestra diapositiva.

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4. Luego para cada diapositiva que creamos podremos escoger el modelo en que
parezca nuestra información.

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5. Una vez escogido el diseño, tenemos algunas opciones para presentar la
información como tablas, gráficos, imágenes, etc.

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6. Empezamos insertando tablas estadísticas, por lo tanto, el programa nos
pide el numero de filas y columnas para nuestra tabla.

7. Una vez que ya elegimos el número de filas y columnas para nuestra tabla
procedemos a realizarla.

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8. También podemos insertar gráficos de diferentes modelos y para esto
tenemos que hacer clic en la opción de grafico y elegimos el más conveniente
para nuestra presentación.

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9. Una vez elegido el modelo insertamos los datos correspondientes y
automáticamente aparecerá nuestro grafico.

10. Otra de las opciones que tenemos es SMARTART el cual lo hacemos siguiendo
los mismos pasos que el anterior.

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CREACIÓN DE VÍNCULOS
1. Escribimos los temas que deseamos que aparezcan mediante esta función,
escogemos el tema y damos clic derecho en HIPERVÍNCULO.

2. Nos aparecerá una ventana en donde están los temas de nuestra
presentación y escogemos el que deseamos.

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3. Una vez elegidos los temas ya está listo el hipervínculo.

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PRESENTACIÓN PERSONALIZADA
1. Damos clic en la parte superior en la pestaña PRESENTACIÓN CON
DIAPOSITIVAS y luego en PRESENTACIÓN PERSONALIZADA.

2. Nos aparece una ventana donde elegimos las diapositivas las cuales son las
que van a aparecer en la presentación.

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UNIDAD III

MICROSOFT OFFICE WORD

Word es software que permite crear documentos en un equipo. Puede usar Word
para crear textos con una buena apariencia mediante fotografías o ilustraciones

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multicolores como imágenes o como fondo, y agregar figuras como mapas y tablas.
Además, Word proporciona diversas características de ayuda para la creación de
texto, de modo que pueda completar documentos profesionales, como artículos o
informes, con facilidad. También puede imprimir direcciones de tarjetas postales o
sobres.

Word forma parte de “Office”, un conjunto de productos que combina varios tipos
de software para la creación de documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y
para la administración de correo electrónico.

IMPORTANCIA

Fue el primer procesador en ofrecer el sistema WYSIWYG, que significa que se ven
en la pantalla todos los detalles, ajustes y cambios en el documento; fue el primero
en desplegar negritas y cursivas en la pantalla de una computadora.

TABLAS

Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con
texto y gráficos. Las tablas se utilizan a menudo para organizar y presentar
información.

Modificación de las tablas

Se puede insertar y eliminar Filas y columnas en las tablas creadas

1.- seleccionar la celda o fila o columna a insertar o eliminar

2.- Clic en tabla

3.- Clic en Insertar o eliminar

4.- Elija la opción deseada

y se aplicara a la tabla

También se puede combinar y dividir Celdas

1.- Seleccionar las celdas a combinar o dividir

2.- Clic en Tablas

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3.- Clic en Combinar o dividir

Auto formato de Tablas

Una forma rápida y fácil para darle arreglos a tu tabla es utilizando le auto formato
de tabla

1.- Seleccione la tabla

2.- Clic en Tablas

3.- Clic en Auto formato de Tablas

4.- Elija el formato de su agrado

5.- Clic en Aceptar

IMÁGENES Y GRÁFICOS

Existen dos tipos básicos de gráficos que puede utilizar
para mejorar los documentos de Microsoft Word:
objetos de dibujo (objeto de dibujo: cualquier gráfico
que dibuje o inserte, que se puede cambiar y mejorar.
Los objetos de dibujo son las autoformas, curvas, líneas
y WordArt.) e imágenes (imagen: archivo (como un
metarchivo) que puede desagrupar y manipular como
dos o más objetos o un archivo que permanece como un
solo objeto (como mapas de bits).).

Los objetos de dibujo incluyen Autoformas (Autoformas:
grupo de formas ya elaboradas que incluye formas básicas, como rectángulos y
círculos, más una gran variedad de líneas y conectores, flechas de bloque, símbolos
de diagrama de flujo, cintas y estrellas, y llamadas.), diagramas, curvas, líneas y
objetos de dibujo de WordArt (WordArt: objetos de texto que crea con efectos ya
confeccionados en los que puede aplicar opciones de formato adicionales.).

Las imágenes son gráficos creados desde otro archivo. Pueden ser mapas de bits
(mapa de bits: imagen creada con una serie de puntos pequeños, como un trozo de
papel milimetrado donde se han rellenado algunos cuadrados para crear formas y
líneas. Cuando se almacenan como archivos, los mapas de bits suelen tener la
extensión .bmp.), imágenes digitalizadas y fotografías, e imágenes prediseñadas.
Las imágenes se pueden modificar y perfeccionar mediante las opciones de la barra
de herramientas Imagen y algunas de las opciones de la barra de herramientas
Dibujo. En algunos casos, es necesario desagrupar y convertir una imagen en

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objeto de dibujo para poder utilizar las opciones de la barra de herramientas
Dibujo.

Gráficos

 Dibujos creados con Word. Mediante autoformas, líneas, rectángulos,
elipses, etc.
 WordArt. Rótulos disponibles de una galería que se pueden personalizar con
diversas opciones.
 SmartArt. Representación de datos en forma de organigramas.
 Gráficos. Representación de datos en forma gráfica.

Hay algunos objetos más que podrían ampliar esta relación, como el sonido y los
vídeos digitales, aunque esto lo trataremos en la próxima ampliación de este curso.

Sobre las imágenes y los gráficos pueden realizarse multitud de operaciones, como
mover, copiar, cambiar el tamaño, variar la intensidad, etc. Para ello disponemos
de varias pestañas que vamos a ir viendo a continuación, fundamentalmente la
pestaña Formato para las imágenes y las pestañas Diseño y Presentación para los
gráficos.

ORGANIGRAMAS

Aplicación de los gráficos SmartArt para mostrar cierto tipo de información de
forma esquemática mediante organigramas.

Para insertar Organigramas

1.- CLICK en Insertar Diagrama u Organigrama

2.- Seleccionar MS Organization Chart

3.- Clic en Aceptar

4.- Una vez Creado el Organigrama

5.- Clic en Archivo

6.- Clic en Salir y regresar al documento

TABLA DE CONTENIDO E ILUSTRACIONES

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Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene
los títulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de
contenidos puede contener o no el número de página y puede establecerse un
enlace directo a los puntos contenidos en la tabla.

MACROS Y SEGURIDADES

Conjunto de comandos que se pueden aplicar con un único clic. Pueden
automatizar casi todas las tareas que se puedan realizar en el programa que se esté
utilizando e incluso permiten realizar tareas que no creía posibles

¿Cuándo se deben utilizar macros?

Las macros ahorran tiempo y amplían las posibilidades de los programas que
utiliza a diario. Se pueden utilizar macros para automatizar tareas de producción
de documentos repetitivas, para agilizar tareas aparatosas o para crear soluciones
como automatizar la creación de los documentos que tanto usted como sus
compañeros utilizan con regularidad. Los usuarios que estén familiarizados con el
lenguaje VBA pueden utilizar macros para crear complementos personalizados que
incluyan plantillas o cuadros de diálogo, o incluso guarden información para
utilizarla en distintas ocasiones.

¿Cómo se crea una macro?

En muchos programas de Office, puede crear una macro grabando una serie de
acciones o escribiendo la macro.

Grabar macros

La grabación de una macro es una tarea tan sencilla como encender o apagar una
grabadora de cintas. Cuando se utiliza la grabadora de macros, la macro se escribe
automáticamente siguiendo las acciones que se realicen. En Office, puede grabar
macros en Word, Excel, PowerPoint, Visio y Project.

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Por ejemplo, veamos cómo se grabaría una macro para la primera tarea
mencionada al principio de este artículo: cambiar el formato de varias tablas en un
documento de gran tamaño de Word. Puede utilizar un estilo de tabla para aplicar
gran parte del formato a la tabla, pero es posible que, además, necesite aplicar
formato que no forme parte de ningún estilo, como el ancho de las tablas o el alto
de las filas.

Para grabar esta macro, coloque el punto de inserción en la primera tabla cuyo
formato desea modificar y, a continuación, haga lo siguiente:

 En el menú Herramientas, haga clic en Macro y, a continuación, haga clic
en Grabar nueva macro.

 En el cuadro de diálogo Grabar macro, como mostramos aquí, puede dar
nombre a la macro, asignarle un método abreviado de teclado o una barra de
herramientas para que quede más accesible, personalizar la ubicación en la
que se guarda la macro, y agregar una descripción de la misma para futuras
referencias. O, si lo prefiere, puede omitir todos estos pasos por ahora y
hacer clic en Aceptar para que comience la grabación.

1. Puede modificar el nombre numérico asignado automáticamente a la macro.
Los nombres de macro pueden incluir letras y números, pero no espacios en
blanco.

2. De manera predeterminada, las nuevas macros que se graban se guardan en
la plantilla global Normal.dot. También puede guardar la macro en el
documento o en la plantilla activos, o en otra plantilla personalizada.

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3. Puede asignar una macro para que esté accesible en una barra de
herramientas o mediante un método abreviado de teclado. Si omite esta
parte, puede realizar estas asignaciones en cualquier momento posterior a la
creación de la macro.

4. La descripción de la macro incluye la fecha y el nombre del usuario que está
grabando la macro. Puede editar esta descripción como crea conveniente.

Seguridades De Macros

Todos sabemos que, mientras la mayoría de las macros son inofensivas y muy
útiles, las macros constituyen una cuestión de seguridad importante.

Para proteger el sistema y los archivos, no habilite macros de origen desconocido.
Si quiere tener la opción de habilitar o deshabilitar macros discriminadamente, y
seguir teniendo acceso a todas las macros que desee utilizar, defina el nivel medio
de seguridad de macros en los programas de Office. De este modo tendrá la opción
de habilitar o deshabilitar macros cada vez que abra un archivo que contenga una
macro, permitiéndole al mismo tiempo ejecutar cualquier macro que seleccione.

Para definir la seguridad de macros en cualquier programa de Office que ofrezca
macros VBA, en el menú Herramientas haga clic en Macro y después
en Seguridad. Seleccione el nivel de seguridad deseado y haga clic en Aceptar.
Observe que no se recomienda seleccionar el nivel de seguridad Bajo.

Marcadores, Referencia, Cruzados

El Marcador identifica una ubicación o una selección de texto a la que se asigna un
nombre para identificarla para futuras referencias. Por ejemplo, puede utilizar un
marcador para identificar el texto que desea revisar más adelante. En lugar de
desplazarse por el documento para localizar el texto, puede ir al texto utilizando el
cuadro de diálogo Marcador.

También se pueden agregar referencias cruzadas a los marcadores. Por ejemplo,
después de insertar un marcador en un documento, se puede hacer referencia a
esos lugares del texto creando referencias cruzadas a ese marcador.

Agregar un marcador

1. Seleccione el texto o el elemento al que desee asignar un
marcador o haga clic en el lugar donde desee insertar un
marcador.

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2. En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Marcador.

3. En Nombre del marcador, escriba o seleccione un nombre.

Los nombres de los marcadores deben comenzar por una letra y pueden incluir
números. No se puede incluir espacios en el nombre de un marcador. No obstante,
se puede utilizar el carácter de subrayado para separar palabras, por
ejemplo, "Primer_título".

4. Haga clic en Agregar.

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UNIDAD IV

OPEN OFFICE ORG

Open Office es una suite ofimática (al igual que Microsoft Office), es decir, es un
paquete que incluye los programas básicos
requeridos para la util ización habitual de un
ordenador. Incluye herramientas como un
procesador de textos, una hoja de cálculo,
presentaciones, herramientas para el dibuj o
vectorial y base de datos.

Este producto se puede utilizar con diversas
plataformas, como Microsoft Windows, Linux, BSD, Solaris y Mac OS X. Por otro
lado, Open Office es compatible con Microsoft Office, aunque inicialmente se creó
para ofrecer una alternativa abierta y de alta calidad a este producto.

Además, este producto puede ser usado de manera gratuita. Otra de sus
ventajas es la existencia de una versión portátil que puede ser transportada y
usada directamente desde una memoria USB sin necesidad de instalarse en un
ordenador.

INSTALACIÓN DE OPEN OFFICE ORG

1. En nuestro caso, buscamos en la red la máquina que compartió el instalador
o setup.

60


2. l
u
ego aparece la ventana que nos da la bienvenida para proceder a instalar el
programa y damos clic en SIGUIENTE.

3. Luego aparece otra ventana y damos clic en SIGUIENTE.

61


4. Damos clic en siguiente.

5. Damos clic en siguiente.

62


6. Y luego damos clic en INSTALAR.

7. Por ultimo clic en finalizar y listo el programa quedará instalado.

63


OPEN OFFICE.ORG WRITER.

PIE DE PAGINA.

 Clic en insertar.
 Clic en pie de página.

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INSERTAR TABLA.

 Clic en insertar.
 Clic en tabla.

Otra forma de insertar tabla.

65


En OPEN OFFICE.ORG WRITER también podemos insertar gráficos estadísticos.

66


Insertar imagen.

 Clic en insertar.
 Clic en imagen.

Buscamos la imagen deseada.

67


 Clic en insertar.

GUARDAR DOCUMENTO

 Clic en archivo.

68


 Clic en guardar
 Seleccionamos la ubicación donde deseamos guardar el documento y
Clic en guardar.

OPENOFFICE ORG PRESENTACIÓN.

69


Página de inicio de OPENOFFICE.ORG PRESENTACIÓN

Insertar texto con imagen.

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WEBGRAFÍA

http://tutoriales.igluppiweb.com.ar/ecorreo.pdf

http://es.wikipedia.org/wiki/Correo_electr%C3%B3nico#Origen

http://es.wikipedia.org/wiki/Hotmail

http://www.hotmailcorreo.com.es/que-es-hotmail/

http://tensaiweb.info/blog/nuevas-caracteristicas-de-gmail/

http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Outlook

http://www.abueloinformatico.es/vertutoriales.php?id=565&titulo=herramientas_de_mi
crosoft_office_2010&cat=Productividad

http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office_2010#Adelanto_t.C3.A9cnico

http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Word

http://www.slideshare.net/yomy1/excel-2010-11277989

http://es.wikipedia.org/wiki/Apache_OpenOffice#Apache_OpenOffice_3

http://superalumnos.net/docs/acerca_de_oo.pdf

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CURRICULUM VITAE

DATOS PERSONALES

Nombres: Daniela Annabelle

Apellidos: Párraga Pereira

C.I.: 070645541-7

Fecha De Nacimiento: 1-Octubre-1993

Edad: 19 años

Dirección: Barrio 1 de Abril

Localidad: Puerto Bolívar

Celular: 0984888060

Email: 27danielita@hotmail.es

FORMACIÓN Y ESTUDIOS:

Primaria: Esc. Divino Niño

Secundaria: Ins. Tec. Sup. Ismael Pérez Pazmiño

Superior: Universidad Técnica de Machala

Cursos y seminarios:

 Congreso Internacional de Contabilidad y Auditoría
 Curso de Tributación
 Seminario de economía CORPODET

Conocimientos informáticos: Computación I

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UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

TEMA:
CORREOS ELECTRÓNICOS

NOMBRE:

DOCENTE:

CURSO:


SECCIÓN:

VESPERTINA

AÑO - LECTIVO

2012 – 2013

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INTRODUCCIÓN
El correo electrónico es un servicio de red que permite enviar y recibir mensajes de manera
rápida, de un ordenador a otro. Es similar al
correo normal, pero tiene muchas más
ventajas: normalmente, es gratuito, es rápido,
ya que el mensaje se envía y recibe
instantáneamente. Se los puede utilizar según
el usuario cree que es conveniente como
pueden ser: YAHOO, HOTMAIL, GMAIL, estos
son algunos de los más utilizados pero existen
muchos más eso depende de la preferencia del
usuario.

Hoy en día los usuarios de la red tienen una cuenta de correo electrónico y lo utiliza
diariamente, bien sea para el trabajo o bien sea para uso personal una ventaja del correo
electrónico es que se pueden adjuntar archivos, como videos, imágenes, PDF y a los
mensajes, se les puede cambiar de color, tamaño, formato, siendo más ordenado y
presentable, a la hora de leer los mensajes.

Mi correo preferido, es “Hotmail, siempre he utilizado este correo, ya que esta integrado
con el MSN, y es una de las más conocidas en la actualidad.

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CORREO ELÉCTRONICO

Correo electrónico (correo-e, conocido también como e-mail), es un servicio de red que
permite a los usuarios enviar y recibir mensajes y archivos rápidamente (también
denominados mensajes electrónicos o cartas electrónicas) mediante sistemas de
comunicación electrónicos. Principalmente se usa este nombre para denominar al sistema
que provee este servicio en Internet, mediante el protocolo SMTP, aunque por extensión
también puede verse aplicado a sistemas análogos que usen otras tecnologías. Por medio
de mensajes de correo electrónico se puede enviar, no solamente texto, sino todo tipo de
documentos digitales dependiendo del sistema que se use. Su eficiencia, conveniencia y
bajo coste están logrando que el correo electrónico desplace al correo ordinario para
muchos usos habituales.

En su forma más sencilla, el CORREO ELECTRÓNICO, también llamado E-MAIL
(Electronic Mail), es una forma de enviar correo, mensajes o cartas electrónicas de un
ordenador a otro. Tanto la persona que envía el correo electrónico, como la persona que lo
recibe, debe tener una cuenta de correo en INTERNET.

El E-MAIL fue uno de los primeros servicios que ofreció la red ARPANET. Esto no quiere
decir que sea un servicio exclusivo de la red INTERNET. El E-MAIL es un servicio que
ofrece prácticamente todo tipo de redes existentes.

El E-MAIL es mucho más rápido que el correo tradicional. Cuando se envía correo
electrónico, puede ser cuestión de minutos que llegue a su destino, sea cual sea el lugar del
mundo donde se encuentre el destinatario del mensaje. El mensaje electrónico pasa de un
servidor a otro. Cada servidor que recibe un mensaje, comprueba la dirección y lo envía
por la ruta correcta a otro servidor. Este proceso se repite hasta que el mensaje llega al

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servidor de destino, entonces se almacena en el buzón electrónico correspondiente
(espacio de disco destinado a almacenar el correo electrónico de un usuario de dicho
servidor). Sin embargo con el correo tradicional suele ser cuestión de días, semanas e
incluso meses.

TIPOS DE CORREO ELECTRÓNICO

Correo POP

Este tipo de correo se hace a través de una conexión telefónica, pero sin necesidad de estar
conectado permanentemente a la red, simplemente se llama por teléfono a través de un
módem o ASDL a un servidor dedicado de correo (llamado POPSERVER), y éste se conecta
para recibir, enviar los mensajes que estén en nuestro buzón y corta la comunicación. Esto
se hace a través de programas específicos (Outlook Express, Eudora, Pegasus Mail,
Nestcape Communicator, etc.) Los mensajes se borran del servidor y se almacenan en el
disco rígido de la PC del usuario. Tenemos capacidad ilimitada de almacenar mails, es más
rápido y los mensajes se pueden escribir y leer sin necesidad de estar conectados a la red,
los podemos consultar en cualquier momento, redactarlos y enviarlos mas tarde. Sólo nos
conectamos para enviar y recibir. Las desventajas son: generalmente es pago, no podemos
consultar los mensajes recibidos desde otras PC o vía Web, hay mayor posibilidad de
ingreso de virus, es más difícil combatir y filtrar el SPAM.

WEB MAIL O CORREO WEB

Este es un servicio de correo generalmente gratuito que se encuentra en portales y/o
buscadores (HOTMAIL, YAHOO, GMAIL, UOL, UBBI, etc.) que ofrecen este servicio, en
donde un usuario se subscribe (define su nombre de usuario o ID y contraseña), y obtiene
su casilla de correo personal.

Para usar este tipo de correo es imprescindible contar con UNA CONEXIÓN a Internet
(paga o gratis) y un navegador o browser. Para leer y escribir hay que estar
permanentemente conectado (ONLINE), lo que encarece las comunicaciones telefónicas,
es lento, y la cantidad de mails que almacena están limitados, el tamaño de los archivos
que se envían, etc. Los mensajes quedan en el servidor donde está alojada la cuenta de
correo Web (en el disco rígido del servidor de correo).

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Para utilizar este correo sólo hace falta el navegador o browser, ya que, al entrar al servicio,
se convierte en el administrador de correo. Las Ventajas: es gratis, se puede consultar
desde cualquier PC (locutorio, ciber, etc.)

DESVENTAJAS: hay que estar permanentemente conectado, es más lento, tiene
propagandas, es más inseguro.

HOTMAIL

Hotmail es el nombre que recibe un servicio gratuito de correo electrónico, creado por
dos investigadores, a mediados de la década de los
noventa. En la actualidad es propiedad de otra empresa,
que es mundialmente conocida, llamada Microsoft.
Cuando hablamos de Hotmail, estamos hablando de un
servicio con el cual puedes leer, recibir, mandar y guardar
mensajes de correo electrónico, también conocidos como
e-mail. Para usar este servicio, no es necesario pagar nada,
pues la empresa provee de cuentas gratis a todas las
personas que necesiten una. El único requisito es registrarse. Este procedimiento de hace
de forma sencilla y te tomará sólo unos pocos minutos.
Al obtener una dirección de correo electrónico en Hotmail tendrás una cuenta de correo
en forma inmediata y a disposición para que la uses de la forma que más te guste. Lo
bueno de este servicio es que puedes crear tantas cuentas como necesites, sin pagar nada.
Solo recuerda crear las cuentas que verdaderamente vayas a necesitar.
Con una cuenta gratuita puedes mandar y recibir mensajes gratuitamente. Al principio,
cuando se inventó el correo electrónico, esto era lo único que podías hacer, pero
afortunadamente hoy en día, se pueden hacer muchas más cosas. Entre ellas se cuentan
la comunicación por Messenger, la utilización de la nube virtual SkyDrive y el acceso a
MSN.

Como te habrás dado cuenta, el correo Hotmail es mucho más que un simple servicio de
correspondencia electrónica, ya que permite el acceso a otros variados e importantes
servicios de comunicación.

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Características

Similar a otros servicios principales de email, Hotmail utiliza AJAX, técnica de
programación y es compatible con versiones anteriores de Internet
Explorer, Safari, Mozilla Firefox y Google Chrome. Algunas de sus características incluyen
controles de teclado dando la posibilidad de desplazarse por la página sin utilizar el ratón,
la capacidad de buscar mensajes12 incluyendo la sintaxis de consulta estructurado como
"de: eBay", filtros de mensajes, basada en la carpeta de organización de los mensajes,
finalización automática de direcciones de contacto al redactar, contacto agrupados,
importación y exportación de contactos como archivos CSV, formato de texto enriquecido,
firmas de texto enriquecido, filtrado de spam y antivirus, soporte para múltiples
direcciones y diferentes versiones lingüísticas. Acceso POP3 ahora está disponible para
todas las cuentas.

CÓMO PERSONALIZAR TU HOTMAIL

Las corporaciones que proveen aplicaciones para la web o en este caso servidores de correo
como Hotmail toman muy en serio el deseo de sus usuarios para diferenciarse del resto
rompiendo el molde y personalizando sus entornos de trabajo.

La función de personalización de las aplicaciones y servicios de mensajería es casi
ineludible para los desarrolladores y supone una permanente actualización de temas en
una gran variedad de estilos para que los usuarios puedan “decorar” o personalizar sus
casillas de correo.

Hotmail es el mayor correo del mundo (el que más usuarios tiene) por lo que no podría
estar ajeno a esta necesidad o deseo de los usuarios por lo que cuenta con una herramienta
que le permite realizar este tipo de tarea.

Para cambiar el tema de tu cuenta de Hotmail, debes seguir los siguientes pasos:

 Ingresa en tu cuenta de Hotmail
 Ve a tu bandeja de entrada
 Ingresa en opciones

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 Ve a la categoría Correo
 En la categoría Personaliza Hotmail, ingresa en la opción Temas
 Elige un tema de los que se te muestran en la pantalla
 Para guardar los cambios efectuaos, solo debes hacer clic en el botón Guardar

CONTESTADOR AUTOMÁTICO.
Contestador automático de email es un programa con el que puedes contestar mensajes de
forma automática . También puedes gestionar diferentes
respuestas para ser asignadas según la dirección de
donde venga el email y/o el casillero de email donde
lleguen.

Esta aplicación de Bersoft tiene soporte para SSL. Se
ejecuta discretamente, oculto en tu barra de tareas y te
alerta cuando ha recibido un nuevo correo electrónico.

El contestador Automático lee, borra y contesta emails según tus preferencias sin abrir tu
cliente se correo. También puede precisualizar emails y guardar relaciones.

El contestador automático de email es ampliamente configurable, adaptable a tus

Necesidades para gestionar tu tráfico de correos y con alguna opción extra como dos
sonidos distintos para alertarte de email ordinario o extraordinario o de correos marcados
como VIP.

CREAR FILTROS EN HOTMAIL

En Hotmail se puede configurar en “Opciones” –> “Más Opciones” y allí puedes guardar
automáticamente tu correo en carpetas. Sinceramente, no es nada diferente a Gmail o
Yahoo. La única diferencia entre estos sitios para crear correo son carpetas y etiquetas. Y
además, los filtros de Gmail parecen ser más completos, pero todos son igualmente
efectivos.

Configurar filtros es fácil y no requiere de mucho tiempo. Con un poco de sentido común y
organización podemos tener nuestra cuenta de correo ordenadita desde donde se la mire.

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GMAIL

Gmail es el servicio de correo electrónico o email
ofrecido por la empresa Google. Es conocido como
Google Mail en Alemania, Austria y el Reino Unido.
Gmail es conocido especialmente por ser unos de los
primeros en ofrecer una gran capacidad de
almacenaje (gran ventaja competitiva que los demás
competidores tuvieron que igualar) y también por su
sistema de búsqueda de mensajes que permiten al usuario encontrar fácilmente, cualquier
mail que le hayan mandado. Gmail ofrece una gran tecnología, comodidad y es gratuito.

Gmail también ofrece un control muy efectivo en contra del spam o correo basura, ya que
los bloquea antes que lleguen al mail. Eso permite recibir sólo correos conocidos y se
reduce la cantidad de mensajes que llegarían cuando no existe un control. En el caso que
algún spam se filtre, existe la posibilidad de bloquearlo personalmente.

Entre otros servicios de Gmail, también se encuentra el chat, que permite mantener
comunicación con todos los contactos que se encuentren conectados a la vez. También es
posible configurar la página mediante plantillas disponibles con diferentes imágenes,
colores y gráficos. Así el mail es más personalizado. También se puede cambiar el idioma,
con más de 40 opciones en la actualidad. Todas estas características y muchas otras, hacen
que Gmail sea uno de los servicios más completos, capaces y atractivos disponibles en el
mundo.

CARACTERÍASTICAS DE GMAIL
 Etiquetas de varios Colores. Las llamadas Labels o etiquetas que sirven para
agrupar nuestros mensajes de Gmail ahora también pueden tener colores distintos
para fácil reconocimiento visual.

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 Chat grupal. Conversa con todos los contactos que quieras en una sola ventana, sólo
con invitarlos. Esta nueva característica hacía bastante falta en Gmail y esperemos
que este disponible para GTalk también.
 .Acceso IMAP. Esto significa que podrás acceder desde cualquier dispositivo a tu
correo de Gmail, ya sea IPhone, móvil o lo que tengas a la mano. Evidentemente
cualquier cambio que hagas desde el dispositivo se reflejará automáticamente en
Gmail.
 Ver archivos .ppt como presentaciones. Gmail ya nos tenía acostumbrados a poder
visualizar los adjuntos en la misma web, como era el caso de hojas de cálculo por
ejemplo y varios tipos de formato que leía con facilidad. Pero ahora podemos ver
una presentación ppt sin necesidad de tener Power Point.
 Archivo adjunto más grande. Ahora podemos enviar archivos de hasta 20 Mb. Esto
sí que hacía falta porque de que sirve tener 2.8 Gb de espacio y no poder usarlos
bien.

PERSONALIZACIÓN PARA GMAIL

Los temas para visualizar la interfaz de Gmail son
geniales, existen muchas opciones para elegir y
darle a la bandeja de entrada un aspecto
personalizado. Sin embargo a muchos usuarios no
les basta con las opciones de elegir los propios
colores del texto y barras que están disponibles
desde hace algunos meses.

Por ello el equipo de desarrolladores de Google, implementa a partir de hoy la opción de
que los usuarios adornen su diseño de la interfaz de correo electrónico con su propia
fotografía y crear temas completamente por su cuenta.

Para usar esta novedad sólo hay que modificar las opciones de diseño de cada cuenta en la
parte superior derecha de la bandeja de entrada; ir a la etiqueta "Temas" y elegir la opción
de "Crear tu propio tema".

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En la nueva ventana aparecerá la opción de elegir colores de cada elemento de la página y
al dar clic sobre la imagen de fondo aparecerá la opción de "Seleccionar" una imagen
propia para que se despliegue.

¿Te gustaría cambiarle el aspecto a Gmail por uno más moderno y vistoso? Pues hay una
alternativa desde userstyle, con unos simples complementos, o estilo que podemos integrar
a Firefox y que nos permitirá cambiar el estilo de Gmail.

Solo necesitaremos estos dos pasos

1-Instalar Stylish extensión para Firefox, luego reiniciarlo (importante)

2-En seguida nos dirigiremos a Gmail Redesigned (en userstyles) más adelante daremos
un click en el botón “LOAD Into Stylish”. Y en la ventana que se abrirá, damos un click en
guardar.

CONTESTADOR AUTOMÁTICO

Ahora bien, el hecho de tener mensajes guardados en Gmail, además de ayudarnos a
despachar rápido mensajes repetitivos, también
nos ayuda a poner un contestador automático
bastante preciso, mediante el uso de filtros. Para
esto, debes ir a Opciones - Filtros y establecer los
criterios. En mi caso, todo mail que contenga la
palabra Messenger, entre otras cosas, va a recibir
mi respuesta.
Si bien un contestador automático personalizable
tiene una utilidad increíble, se debe usar con cuidado. Las posibles combinaciones de
palabras, remitentes y asuntos puede ser muy grande y configurarlo correctamente es todo
un desafio

CREAR FILTROS Y ETIQUETAS EN GMAIL

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Por defecto, en Gmail todos los email recibidos son almacenados en la bandeja de entrada,
sin ningún tratamiento en particular. Sin embargo es posible crear filtros que nos permitan
administrar el flujo de mensajes entrantes. Con estos podemos etiquetar, archivar,
eliminar, destacar o reenviar emails de manera automática. Para ello, hacemos clic en el
vínculo "Crear un filtro" que se encuentra al lado de "Buscar en la Web".
En la ventana que aparece, especificamos los criterios que deseamos utilizar para
determinar las acciones a llevarse a cabo cuando recibamos un email:

 Remitente
 Destinatario
 Asunto
 Palabras contenidas
 Palabras excluidas
 Archivos adjuntos presentes.

YAHOO!

Yahoo! (cuyo nombre tiene incorporado el signo de exclamación), es una empresa
estadounidense con sede en California, que
proporciona servicios de Internet a nivel mundial.
Yahoo! es más conocida por su popular buscador y
servicio de correo electrónico, que son utilizados por
millones de personas en todo el planeta. Además de
esos, cuanta con muchos más servicios como
noticias, directorio y páginas sociales, entre otros.

Los servicios que ofrece Yahoo! ya no
se limitan al tradicional directorio
(incluso abandonado a la fecha), sino
que abarcan la mayoría de las
actividades que se pueden llevar a
cabo en Internet, como noticias,
correo electrónico, Messenger, grupos, juegos, compras, búsqueda de trabajos y muchas
más. Todos los servicios se encuentran disponibles en más de 20 idiomas.

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PERSONALIZAR YAHOO

Puedes personalizar Yahoo cambiándole los
colores para que la interfaz varíe un poco y salga
de lo habitual. En yahoo correo tienes la opción
de seleccionar el color que desees, solo basta con
entrar en el menú superior en Opciones >
Colores y aparecerá una lista de los colores que
tienes disponibles para personalizar.

Tienes a tu disposición una serie de colores para personalizar el aspecto de tu cuenta.
Puedes cambiarlos las veces que quieras.
Para ello:
1. Haz clic en el enlace Opciones de la parte superior derecha.
2. En la nueva página, pulsa en el enlace Colores de la parte izquierda de la pantalla.
3. En la nueva página, elige el tema de colores que prefieras utilizando el cuadro de la parte
izquierda. (Azul Clásico, Dorado, Desierto...)
4. Haga clic en el botón Guardar que encontrará al pie de la página.

CONTESTADOR AUTOMÁTICO PARA YAHOO MESSENGER

El trabajo de este software es contestar en su ausencia o cuando usted está ocupado, este
software le da aislamiento total y le deja trabajar fácilmente.

El contestador automático de Yahoo Messenger es un software muy pequeño que tiene
varias opciones en él tiene gusto de la contestación solamente a la lista seleccionada de
personas o no hacer caso de una lista de las personas etc.
CREAR ETIQUETAS

Para crear un nuevo filtro, haz clic en Opciones en la esquina superior derecha de la página
de Yahoo! Mail y, a continuación, haz clic en Opciones de correo.

En la lista de la izquierda, haz clic en Filtros y luego en el centro de la página, pulsa Crear o
modificar filtros.

En la página de filtros pulsa "Añadir", ponle nombre al filtro y escoge entre las distintas
opciones disponibles para reenviar automáticamente determinados mensajes a una carpeta

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en particular. Por ejemplo, puedes enviar todos los mensajes que recibas de tu familia a la
carpeta "Familia". Cuando hayas terminado, pulsa "Añadir filtro".

OUTLOOK EXPRESS

Outlook Express fue un cliente de correo electrónico y
de noticias de red producido por Microsoft para sus
plataformas Windows, también con versiones para otras
plataformas. Outlook Express se distribuía sin costo adicional
con Microsoft Internet Explorer, y formaba parte así de los
últimos sistemas operativos de las familias Windows y
Windows NT.

Fue un programa derivado de Microsoft Outlook (que forma parte de Office), pero
especializado en correo electrónico y noticias de red, por lo que no incluye las
características de groupware. En cambio, permite un mejor manejo de algunas
características comunes en grupos de correo electrónico y noticias de red, como el manejo
de texto.

Desde el 1 de septiembre de 2009 dejó de ser operativo, fue reemplazado por el
cliente Windows Mail (incluido en Windows Vista) y luego Windows Live Mail, parte del
paquete de descarga Windows.

CARACTERÍSTICAS DE SEGURIDAD
Estas capacidades multimedia, sumadas a la característica de previsualización, han
permitido la proliferación de virus informáticos tipo gusano (worm) que se difunden a
través de este programa (tan sólo al modificar su funcionamiento).

Es mucho más que recomendable utilizarlo sólo en modo texto, o utilizar MUA's
alternativos.

Así, se aconseja siempre configurar el programa para impedir la visualización de
contenido activo, especialmente el uso de ActiveX en los mensajes, que es
particularmente peligroso. Esto puede hacerse desactivando el panel de vista previa y
configurando Internet Explorer de forma que Outlook Express advierta al usuario de la
presencia de ActiveX y lance una pregunta para que éste decida si permite o no su

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ejecución. Esto permite que el usuario pueda autorizar su ejecución sólo cuando sea
realmente necesaria, y sólo cuando el creador del mensaje sea fiable.

Personalización de Outlook

Cada carpeta de Microsoft Outlook 2010, como Bandeja de entrada y Calendario, muestra
sus elementos con un diseño denominado vista. Cada carpeta tiene varias vistas
predeterminadas entre las cuales puede elegir o bien puede crear vistas personalizadas.

CREAR UNA VISTA

Puede crear una vista basada en una vista existente o puede crear una nueva.

Crear una nueva vista
1. En la ficha Ver, en el grupo Vista actual, haga clic en Cambiar vista y, a continuación,
haga clic enAdministrar vistas.

2. Haga clic en Nueva.

3. En el cuadro Nombre de la nueva vista, escriba un nombre para la vista.

4. En el cuadro Tipo de vista, seleccione un tipo de vista.

5. Para cambiar la ubicación en la cual estará disponible la vista, seleccione una opción
en Puede usarse en y, a continuación, haga clic en Aceptar

6. En el cuadro de diálogo Configuración de vista avanzada: Nueva vista, seleccione las
opciones que desee usar.

7. Cuando haya finalizado, haga clic en Aceptar.

8. Para usar la vista inmediatamente, haga clic en Aplicar vista.

NOTA Las vistas nuevas se agregan al submenú Vista actual .

Crear una vista basada en una vista predeterminada
1. En la vista en la que desea basar la nueva vista, en la ficha Ver, en el grupo Vista actual,
haga clic en Configuración de la vista.

2. Para cada tipo de cambio que desee realizar, haga clic en un botón y seleccione las
opciones que desee. Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar

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haga clic en Administrar vistas.

4. En el cuadro Vistas de la carpeta nombre de la carpeta, haga clic en Configuración
actual de la vista.

5. Haga clic en Copiar.

6. En el cuadro Nombre de la nueva vista, escriba un nombre.

7. Para cambiar la ubicación en la que estará disponible la nueva vista, haga clic en una de
las opciones de Puede usarse en.

NOTAS

 Si desea que otras carpetas seleccionadas usen la vista actual, en la ficha Ver, en el
grupo Vista actual, haga clic en Cambiar vista y, a continuación, haga clic en Aplicar la
vista actual a otras carpetas de carpeta. Active las casillas de las carpetas a las cuales
desea aplicar la vista.
 Las vistas nuevas se agregan al submenú Vista actual.

Eliminar una vista personalizada
haga clic en Administrar vistas.

2. En el cuadro Vistas de la carpeta nombre de la carpeta, haga clic en la vista que desea
eliminar.

3. Haga clic en Eliminar.

1

1
http://tutoriales.igluppiweb.com.ar/ecorreo.pdf

http://es.wikipedia.org/wiki/Correo_electr%C3%B3nico#Origen

http://es.wikipedia.org/wiki/Hotmail

http://www.hotmailcorreo.com.es/que-es-hotmail/

http://tensaiweb.info/blog/nuevas-caracteristicas-de-gmail/

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COMPUTACION APLICADA II

HERRAMIENTAS DE MICROSOFT OFFICE

NOMBRE:

DOCENTE:

CURSO:


SECCIÓN:

VESPERTINA

AÑO - LECTIVO

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2012 - 2013

Introducción

El objetivo principal de Office 2010 es el de establecer una herramienta, que de forma
rápida, fiable y fácil, ayude a los trabajadores de la información en su actividad diaria.
El Sistema Office ha cambiado de forma notoria durante los últimos de su historia.
Inicialmente, ofrecía una colección de aplicaciones dedicadas a tareas de productividad
personal. Entre ellas, procesador de texto, hoja de cálculo y presentaciones. Hoy, el
Sistema Office es una plataforma conectada con servidor y con capacidad de ofrecer
servicios, dedicada al individuo, al grupo y a la productividad organizativa. Se ha
incorporado sobre la base existente, la inteligencia de negocio, la colaboración.
Para muchos usuarios, Office se convierte en el principal vehículo para circular por las
actividades diarias: Microsoft Office provee las herramientas familiares para transformar
la Organización.
Microsoft Office 2010 proporciona más flexibilidad a los Trabajadores de la Información
para ayudarles a ahorrar tiempo y dinero para sus organizaciones y para enriquecer su
dimensión personal.

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HERRAMIENTAS DE MICROSOFT OFFICE
Microsoft Office 2010 (nombre código Office 14) es una versión de la suite
ofimática Microsoft Office de Microsoft y sucesora de Microsoft Office 2007. Office 2010
incluye compatibilidad extendida para
diversos formatos de archivos,1 actualizaciones de la
interfaz de usuario,2 y una experiencia de usuario
refinada. Es compatible con Windows XP SP3 (32-
bit), Windows Vista SP1 y Windows 7. Por primera
vez y con la introducción de Office 2010, la suite está
disponible en una compilación para arquitecturas
de 64 bits,6 aunque solo para los sistemas
operativos de núcleo NT 6.x, como Windows Vista,
Windows 7 y Windows Server 2008/2008 R2.7 Los
sistemas operativos de 64 bits anteriores de núcleo NT 5.x como Windows XP Professional
x64 Edition y Windows Server 2003/2003 R2 no están soportados oficialmente.

Office 2010 marca el debut de Office Web Apps, una versión gratuita que
incluye Word, Excel, PowerPoint y OneNote la cual funciona directamente en navegadores
web. Una nueva edición de Office, Office Starter 2010, reemplaza al software de
productividad Microsoft Works. En dispositivos móviles, Office Mobile 2010 estará
disponible en equipos Windows Phone con Windows Mobile 6.5 y Phone 7.

Características y ventajas de Office 2010

Microsoft Office 2010 ofrece nuevas formas flexibles y eficaces de llevar a cabo su mejor
trabajo, en la oficina, en el hogar o en la escuela.

Cree presentaciones e informes que destaquen con herramientas que le ayudan a capturar
sus ideas de forma más creativa. Manténgase conectado con sus proyectos, incluso si está
lejos del equipo, con acceso a archivos de Office a través de un explorador web o un
teléfono con Windows. Trabaje de forma eficiente con otras personas compartiendo,
editando y revisando archivos al mismo tiempo, incluso desde diferentes ubicaciones y
zonas horarias.

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Con Office 2010, el control está en sus manos, llevando a cabo las tareas y produciendo
resultados asombrosos cuando y como sea que trabaje mejor.

Administrar finanzas de negocios y personales de forma eficaz

Use plantillas integradas de Excel 2010 que le ayudan a elaborar un presupuesto y
realizar un seguimiento de los gastos inmediatamente.

Obtenga una perspectiva de los datos rápidamente con minigráficos, segmentación de
datos y otras eficaces herramientas de análisis. Ilustre su información con gráficos y
diagramas 3D dinámicos que puede crear con unos pocos clics.

Organizar casi cualquier proyecto en un solo lugar sencillo

Convierta a OneNote 2010 en un lugar conveniente para organizar sus recursos
importantes, desde notas de reuniones e información de clientes hasta planes de
remodelación del hogar.

Cree un bloc de notas de OneNote para recopilar una gama completa de materiales y
medios: documentos, texto, vídeos, audio, recortes de páginas web y mucho más.

Busque exactamente lo que necesita con funciones de etiquetas y búsqueda simples.

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Aumente la eficacia de la investigación en Internet con el archivado rápido. Guarde
información de la Web y otros recursos en su bloc de notas con un solo clic.

Crear presentaciones dinámicas que destaquen

Transforme sus ideas en presentaciones memorables en PowerPoint 2010 usando una
variedad de medios, desde vídeo de alta calidad hasta audio y fotos.

Asuma plenamente el control creativo con características de edición de foto y vídeo
fáciles de usar y espectaculares efectos visuales.

Difunda su presentación fácilmente a los clientes en la misma ciudad o en el resto del
mundo.

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Expresar sus ideas con velocidad y originalidad

Vuelque su creatividad en todo, desde informes de negocios hasta boletines familiares,
con las plantillas listas para usar de Word 2010.

Agregue interés visual al texto con espectaculares efectos como sombra, reflejo y 3D.

Elija entre una impresionante variedad de gráficos SmartArt® personalizables que
ayudan a resaltar mensajes importantes con unos pocos clics.

Mantenerse sincronizado con los clientes y el calendario

Use las herramientas de correo electrónico, calendario y lista de tareas de Outlook 2010
para mantenerse conectado con las personas y los proyectos de forma más eficaz.

Administre el correo electrónico de varias cuentas en una sola bandeja de entrada, para
no pasar nunca por alto un mensaje.

Agregue citas al calendario de cada persona con un clic mediante la función Calendarios
de grupo.

Envíe correo electrónico a su equipo y clientes incluso cuando no está en la oficina
usando Outlook Mobile 2010 en su Smartphone.

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Crear material de marketing de aspecto profesional

Cree sus propias comunicaciones, usando
las eficaces herramientas de diseño de
Publisher 2010, para hacer todo, desde el
marketing de sus negocios hasta la
planeación de un evento.

Trabaje partiendo de una amplia biblioteca
de plantillas personalizables para crear
tarjetas postales, folletos, correo electrónico
y mucho más.

Use herramientas de edición de fotos y Vista previa dinámica para probar diferentes
efectos artísticos.

Produzca material de marketing de apariencia profesional, sin contratar a un diseñador
profesional, usando herramientas de tipografía avanzadas y temas de diseño listos para
usar.

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Desarrollar bases de datos propias al instante

Saque el máximo provecho de los datos de clientes y de negocios con las herramientas de
base de datos de calidad profesional de Access 2010.

Comience rápidamente con plantillas prediseñadas que puede personalizar.

Obtenga una perspectiva de los datos más rápidamente con herramientas de Formato
condicional que usan color y formato para resaltar los puntos importantes.

PROGRAMAS COMUNES DE MICROSOFT OFFICE

Microsoft Word

Microsoft Word 2010 es un programa de procesamiento de
texto diseñado para ayudarle a crear documentos de calidad
profesional. Con las mejores herramientas de formato de
documentos, Word ayuda a organizar y escribir sus
documentos de manera más eficiente. También incluye
versátiles herramientas de revisión y edición para que pueda

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colaborar con otros con facilidad.

Crear un nuevo documento
1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Nuevo.

2. En Plantillas disponibles, haga clic en Documento en blanco.

3. Haga clic en Crear.

Para obtener más información sobre cómo crear un nuevo documento, vea el tema sobre
cómo crear un documento.

Abrir un documento
1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Abrir.

2. En el panel izquierdo del cuadro de diálogo Abrir, haga clic en la unidad o carpeta que
contiene el documento.

3. En el panel derecho del cuadro de diálogo Abrir, abra la carpeta que contiene el dibujo
que desea.

4. Haga clic en el documento y, a continuación, en Abrir.

Guardar un documento

Para guardar un documento en el formato usado por Word 2010 y Word 2007, realice lo
siguiente:

1. Haga clic en la pestaña Archivo.

2. Haga clic en Guardar como.

3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el documento.

4. Haga clic en Guardar.

Para guardar un documento para que sea compatible con Word 2003 o una versión
anterior, realice lo siguiente:

1. Abra el documento que desee usar en Word 2003 o una versión anterior.

2. Haga clic en la pestaña Archivo.

3. Haga clic en Guardar como.

97


4. En la lista Guardar como tipo, haga clic en Documento de Word 97-2003. Así se
cambia el formato del archivo a .doc.

5. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el documento.

6. Haga clic en Guardar.

Para obtener más información sobre cómo crear un documento que es compatible con
Word 2003 o versiones anteriores, vea Crear un documento para usarlo con versiones
anteriores de Word.

Leer documentos
1. Abra el documento que desee leer.

2. En la ficha Vista, en el grupo Vistas de documento, haga clic en Lectura de
pantalla completa.

3. Para moverse de una página a otra en un documento, realice lo siguiente:

 Hacer clic en las flechas de las esquinas inferiores de las páginas.
 Presione AV PÁG y RE PÁG, o BARRA ESPACIADORA y RETROCESO en el teclado.
 Haga clic en las flechas de navegación de la parte superior central de la pantalla.

SUGERENCIA Haga clic en Opciones de vista y, a continuación, haga clic en Mostrar

dos páginas para ver dos páginas, o dos pantallas, al mismo tiempo.

Para obtener más información sobre cómo ver documentos, vea Leer documentos en
Word.

Control de cambios e insertar comentarios

 Para activar el control de cambios, en la pestaña Revisar, en el grupo Seguimiento,
haga clic en Control de cambios.

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 Para insertar un comentario, en la pestaña Revisar, en el grupo Comentarios, haga
clic en Nuevo comentario.

Para obtener más información sobre cómo realizar el control de los cambios realizados
durante la revisión, vea Control de cambios e insertar comentarios.

Imprimir un documento
1. Haga clic en la pestaña Archivo y luego en Imprimir.

2. Haga lo siguiente:

 En Imprimir, en el cuadro Copias, escriba el número de copias que desee imprimir.
 En Impresora, asegúrese de que esté seleccionada la impresora que desee.
 En Configuración, se seleccionan las configuraciones de impresión predeterminadas
para la impresora. Si desea cambiar una configuración, haga clic en ella y luego
seleccione la que desee.

3. Cuando esté satisfecho con la configuración, haga clic en Imprimir.

Para obtener más información acerca de cómo imprimir un archivo, vea el tema sobre
cómo obtener una vista previa e imprimir un archivo.

Microsoft Excel

Excel es un programa de hojas de cálculo de Microsoft Office system.
Permite crear y aplicar formato a libros (un conjunto de hojas de
cálculo) para analizar datos y tomar decisiones fundadas sobre aspectos
de su negocio. Concretamente, se puede usar para hacer un seguimiento de datos, crear
modelos para analizar datos, escribir fórmulas para realizar cálculos con dichos datos,
dinamizar los datos de diversas maneras y presentarlos en una variedad de gráficos con
aspecto profesional.

Entre los escenarios más comunes de uso de Excel se incluyen:

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 Contabilidad Se pueden usar las eficaces características de cálculo de Excel en muchos
informes contables y financieros (por ejemplo: estados de flujo de efectivo, balances de
ingresos o estados de resultados).
 Definición de presupuestos Ya sea que sus necesidades sean personales o
empresariales, puede crear cualquier tipo de presupuesto en Excel (por ejemplo: planes
de presupuesto de marketing, presupuestos de eventos o presupuestos de jubilación).
 Facturación y ventas Excel también es útil para administrar datos de ventas y
facturación, y en éste se pueden crear fácilmente los formularios que se necesiten (por
ejemplo: facturas de ventas, albaranes u órdenes de compra).
 Informes Con Excel, se pueden crear diversos tipos de informes para mostrar
resúmenes o análisis de datos (por ejemplo: informes que miden el rendimiento de los
proyectos, que muestran la variación entre los resultados reales y los proyectados, o que
se pueden usar para pronosticar datos).
 Planeación Excel es una gran herramienta para crear planes profesionales u
organizadores útiles (por ejemplo: planes semanales de clases, planes de estudios de
marketing, planes de impuestos para fin de año u organizadores para ayudarlo con la
planificación de comidas semanales, fiestas o vacaciones).
 Seguimiento Se puede usar Excel para hacer el seguimiento de los datos en una
planilla de horas o en una lista (por ejemplo: planillas de horas para hacer un
seguimiento del trabajo o listas de inventario con las que se hace un seguimiento al
inventario).
 Uso de calendarios Gracias a su área de trabajo con cuadrícula, Excel se presta para
crear cualquier tipo de calendario (por ejemplo: calendarios académicos para hacer el
seguimiento de las actividades durante el año escolar o calendarios del año fiscal para
hacer el seguimiento de eventos empresariales e hitos).

Microsoft PowerPoint

PowerPoint es una aplicación que se ha desarrollado para crear
presentaciones de una forma rápida y sencilla; para esto cuenta con
varias herramientas que el usuario utiliza de acuerdo con sus
necesidades.
Las presentaciones se muestran como una secuencia ordenada de Diapositivas, que
muestran en su interior una parte del tema general expuesto.

100


ASPECTOS GENERALES

Presentación

Una presentación es un conjunto de diapositivas, notas para el orador, documentos y un
esquema, que se utilizan para exponer ante un auditorio un tema específico.

Documentos

Son páginas impresas que se distribuyen a los participantes en la presentación; éstas
contienen una, dos, tres o seis diapositivas por hoja, además de información referente al
tema de la exposición.

Esquema
En él se muestra el texto contenido en las diapositivas de la presentación.

Notas para el orador

Las notas para el presentador tienen como función principal servir de apoyo a la persona
que realiza la presentación, es decir, al expositor, y están formadas por páginas que
contienen las diapositivas y su respectiva descripción.

Diapositivas
Son el conjunto de elementos que conforman la presentación, es decir, texto, imágenes,
combinación de texto e imágenes, sonidos y animaciones.

TIPO DE PRESENTACIONES

Los tipos de presentaciones que pueden crearse en PowerPoint son los siguientes:

Presentación electrónica
Es aquella que utiliza como medio de visualización la pantalla del computador, o un
periférico, y se caracteriza porque en ella pueden observarse animaciones de imágenes o
textos y escucharse sonidos con características especiales. Observe esta secuencia en una
presentación electrónica.

101


Transparencias
Es un tipo de presentación que se caracteriza porque las diapositivas se imprimen en un
papel de acetato transparente para poder observarlos por medio de un proyector.
PowerPoint permite imprimir las transparencias en blanco y negro o en color.

Diapositivas de 35 mm
Son diapositivas miniaturizadas que se elaboran al trasladar las imágenes a fotografía con
un tamaño reducido. Su principal utilidad radica en la facilidad de almacenamiento, ya que
ocupan un espacio reducido.

Microsoft OneNote

Microsoft Office OneNote, o simplemente OneNote, es un
producto de software desarrollado por Microsoft para facilitar la
toma de notas, la recopilación de información, y la colaboración
multiusuario. OneNote permite colocar notas en páginas de dos
dimensiones y ofrece la posibilidad de agregar dibujos, diagramas,
fotografías, elementos multimedia, audio, vídeo, e imágenes
escaneadas. También permite crear una impresora virtual a fin de
enviar archivos o documentos desde otros programas. Ofrece además el intercambio de
notas a través del uso compartido de archivos o WebDAV. El producto fue lanzado en 2003
e incialmente no estaba incluido en Microsoft Office.

Aunque OneNote es más comúnmente utilizado en portátiles o PC de escritorio, tiene
características adicionales que permiten usarlo en una Tablet por medio de un estilete que
en algunos entornos son más apropiadas que los teclados. La versión actual es Microsoft
Office OneNote 2007. A finales de 2009, Microsoft lanzó la versión beta de Microsoft
OneNote 2010. A diferencia de las principales aplicaciones de Office 2007, Microsoft
OneNote 2007 no cuentan con la interfaz de cinta de opciones o Ribbon. Sin embargo la
cinta se usa en Microsoft OneNote 2010.

102


Microsoft Outlook

Microsoft Outlook es un programa de organización ofimática y
cliente de correo electrónico de Microsoft, y forma parte de
la suite Microsoft Office.

Puede ser utilizado como aplicación independiente para trabajar
día y noche o con Microsoft Exchange Server para dar servicios a
múltiples usuarios dentro de una organización tales como
buzones compartidos, calendarios comunes, etc.

Microsoft Publisher

Microsoft Publisher (anteriormente Microsoft Office Publisher) es la aplicación
de autoedición o DTP (por DeskTop Publishing en inglés) de
Microsoft Corporation. A menudo es considerado como un
programa para principiantes o de «nivel de entrada» (entry level),
que difiere del procesador de textos Word en que se hace hincapié
(que se refuerza) en el diseño y la maquetación de las páginas,
más que en el proceso y corrección de textos.

Características

Microsoft Publisher es un programa que provee un historial simple de edición similar al de
su producto hermano Word, pero a diferencia de Adobe InDesign y Adobe
InCopy, no proporciona una posibilidad integrada (built-in) de manejo de código XML.

Ayuda a crear, personalizar y compartir con facilidad una amplia variedad de publicaciones
y material de marketing. Incluye una variedad de plantillas, instaladas y descargables
desde su sitio web, para facilitar el proceso de diseño y maquetación.

Microsoft Visio

Microsoft Visio es un software de dibujo vectorial para Microsoft
Windows. Visio comenzó a formar parte de los productos
de Microsoft cuando fue adquirida la compañía Visio en el
año 2000.

103


Las herramientas que lo componen permiten realizar diagramas de oficinas, diagramas
de bases de datos, diagramas de flujo de programas, UML, y más, que permiten iniciar al
usuario en los lenguajes de programación.

Microsoft Project

Microsoft Project (o MSP) es un software de administración de
proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para
asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes,
asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y
analizar cargas de trabajo.

El software Microsoft Office Project en todas sus versiones (la versión 2010 es la más
reciente) es útil para la gestión de proyectos, aplicando procedimientos descritos en el
PMBoK (Project Management Body of Knowledge) del Project Management Institute.

WEBGRAFÍA

http://www.abueloinformatico.es/vertutoriales.php?id=565&titulo=herramientas_de_mi
crosoft_office_2010&cat=Productividad

http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office_2010#Adelanto_t.C3.A9cnico

http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Word

http://www.slideshare.net/yomy1/excel-2010-11277989

http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_PowerPoint

http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_OneNote

http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Outlook

http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Publisher

http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Visio

http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Project

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TEMA:
OPEN OFFICE ORG

NOMBRE:

DOCENTE:

CURSO:


SECCIÓN:

VESPERTINA

AÑO - LECTIVO

2012 – 2013

105


INTRODUCCIÓN
Open Office es una suite ofimática es decir, es un paquete que incluye los programas
básicos requeridos para la utilización habitual de un ordenador.

Incluye herramientas como un procesador de textos, una hoja de cálculo,
presentaciones, herramientas para el dibujo vectorial y base de datos.

OpenOffice.org permite importar y exportar en la mayoría de otros formatos que abundan
en multitud de formatos, entre los que podemos destacar los utilizados por Microsoft
Office como doc. (Word), excel (Excel) y ppt (PowerPoint).

Una característica muy interesante de OpenOffice.org es que, sin necesidad de aplicaciones
adicionales, permite exportar nuestros documentos al conocido formato PDF.

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