2. ¿Qué es una BASE DE DATOS?
¿Qué es una BASE DE DATOS?
Una base de datos es un conjunto de
Una base de datos es un conjunto de
información que está organizada.
información que está organizada.
Base de Datos - Access 2
3. Ejemplos de Bases de Datos:
Ejemplos de Bases de Datos:
••Los datos de una Agenda de Teléfono.
Los datos de una Agenda de Teléfono.
••La información de un Video Club.
La información de un Video Club.
•• Una lista de Productos, con sus
Una lista de Productos, con sus
respectivos precios, proveedores, etc.
respectivos precios, proveedores, etc.
Base de Datos - Access 3
4. ¿Qué es Microsoft ACCESS?
¿Qué es Microsoft ACCESS?
Es uno de los programas que se utiliza
para ADMINISTRAR UNA BASE DE
DATOS.
Base de Datos - Access 4
5. ¿Qué es Administrar en ACCESS?
¿Qué es Administrar en ACCESS?
•• Agregar Datos
Agregar Datos
•• Eliminar
Eliminar
•• Modificar
Modificar
•• Consultar
Consultar
•• Imprimir
Imprimir
•• Etc.
Etc.
Base de Datos - Access 5
6. Comparando ACCESS Y EXCEL
Comparando ACCESS Y EXCEL
(En el manejo de los Datos)
(En el manejo de los Datos)
Access Excel
ORDENA ORDENA
FILTRA FILTRA
BUSCA BUSCA
Genera CONSULTAS No genera CONSULTAS
Presentación Presentación de
Gráfica de los datos. Hoja de Cálculo.
Impresión Personalizada y Imprime la informacion como
Organizada. Hoja de Cálculo.
Base de Datos - Access 6
7. Tablas
Tablas
Una base de datos
Una base de datos
en Access, Consultas
Consultas
en Access,
esta formada
esta formada
básicamente por
básicamente por
4 Objetos
4 Objetos Formularios
Formularios
Informes
Informes
Base de Datos - Access 7
8. ¿Qué es una TABLA?
¿Qué es una TABLA?
•• Es el lugar donde se ingresa toda la
Es el lugar donde se ingresa toda la
información en forma organizada.
información en forma organizada.
•• Una Base de Datos realizada en Access,
Una Base de Datos realizada en Access,
puede tener varias tablas.
puede tener varias tablas.
Base de Datos - Access 8
9. Ejemplos de tablas para un Video Club:
Tabla de Socios
Tabla de Películas
Base de Datos - Access 9
10. ¿Cómo está formada una TABLA?
¿Cómo está formada una TABLA?
COLUMNAS
COLUMNAS = CAMPOS
CAMPOS
RR
EE
FF GG
II II
LL S
AA
= S
TT
SS RR
OO
SS
Base de Datos - Access 10
11. ¿Qué es una CONSULTA?
¿Qué es una CONSULTA?
Es una Pregunta que usted le hace a la
Es una Pregunta que usted le hace a la
base de datos para obtener un
base de datos para obtener un
Resultado.
Resultado.
Base de Datos - Access 11
12. Ejemplo de una CONSULTA:
Ejemplo de una CONSULTA:
¿Qué socios alquilaron la película “La
¿Qué socios alquilaron la película “La
Pregunta
Maldición del Perla Negra”?:
Maldición del Perla Negra”?:
La respuesta a esta pregunta se obtiene
La respuesta a esta pregunta se obtiene
Respuesta de una o varias tablas.
de una o varias tablas.
Base de Datos - Access 12
13. Tabla Socios
Tabla Socios
Tabla Alquiler
Tabla Alquiler
Tabla Películas
Tabla Películas
Resultado de la Consulta
Resultado de la Consulta
Base de Datos - Access 13
14. ¿Qué es un FORMULARIO?
¿Qué es un FORMULARIO?
Un formulario es la Presentación Gráfica de las
Un formulario es la Presentación Gráfica de las
tablas o las consultas, en definitiva es desde
tablas o las consultas, en definitiva es desde
donde vamos a operar los datos de la base.
donde vamos a operar los datos de la base.
Base de Datos - Access 14
15. Ejemplo de un FORMULARIO
Ejemplo de un FORMULARIO
Tabla
Tabla
Formulario
Formulario
Base de Datos - Access 15
16. ¿Qué es un INFORME?
¿Qué es un INFORME?
Es una Presentación formal e impresa de los
Es una Presentación formal e impresa de los
datos de las tablas o consultas.
datos de las tablas o consultas.
En forma Personalizada y Organizada.
En forma Personalizada y Organizada.
Un informe también puede realizar
Un informe también puede realizar
operaciones, como sumar.
operaciones, como sumar.
Base de Datos - Access 16
17. Ejemplo de un INFORME
Ejemplo de un INFORME
TABLA/CONSULTA
TABLA/CONSULTA
INFORME
INFORME
Base de Datos - Access 17
