El documento explica que las consultas en Access permiten buscar y recopilar información de una o más tablas para obtener detalles de la base de datos. Se pueden usar consultas para acceder a datos de múltiples tablas y filtrar la información según condiciones específicas. También cubre cómo modificar consultas usando la vista de diseño para limitar los registros mostrados.

1. Consultas en Access
REALIZADO POR:
Marcos Anthony León Ruiz
BAZÁN GARCÍA LEYLA PAOLA.

2. ¿Qué son las consultas?
Las consultas son una forma de buscar y recopilar información
de una o más tablas para conseguir información detallada de
una base de datos.
Al crear una consulta enAccess 2010, defines condiciones
específicas de búsqueda
para encontrar, exactamente, la información que deseas.

3. ¿Cómo se utilizan las consultas?
Las consultas son mucho más que filtros o búsquedas simples
que puedes usar para encontrar los datos de una tabla. Con estas puedes
acceder a información de múltiples tablas. Por ejemplo, puedes utilizar una búsqueda
en la tabla de clientes para encontrar la dirección de uno de ellos o un filtro en la tabla
vehículos para ver cuál es el carro que corresponde a determinado cliente. Debes tener
en cuenta que una consulta bien diseñada te puede dar información que no podrías
averiguar examinado cada uno de los registros de la tabla de datos.

4. La vista de diseño en las consultas
Ahora vamos a modificar la consulta desde la vista de diseño. Hemos visto la potencia
de las consultas creadas por el asistente, pero puede que ni siquiera esto sea
bastante para nuestras necesidades.
Ya te habrás dado cuenta de que en este tipo de consulta muestra un volcado
completo de toda la tabla en la que se basa la consulta.
Es posible que no nos interese toda la información que contenga toda la tabla sino
que preferiríamos limitar los registros a los de cierto cliente, por ejemplo.
Vamos a ver como conseguimos esto ultimo mientras aprendemos a usar la vista de
diseño..
Partimos desde la opción "consultas" en la ventana de "Base de datos".

6. En esta ventana, tras seleccionar la consulta que acabamos de crear con el
asistente de consultas, pulsamos la opción "Vista de diseño".
Y aquí tenemos la ventana de diseño para nuestra consulta

7. RECOMENDACIONES
•Define bien las tablas y sus relaciones .Los desarrolladores conocen lo importante que es
tener un buen modelo de datos en su aplicación.
Y en Access, eso se convierte en la pantalla de Relaciones (dentro del menú Herramientas):

8.  Evita el código
Sí, se puede programar en Access usando Visual Basic como si fuera un entorno de
programación “tradicional”. Pero seguro que al menos el 90% de las funciones de tu
aplicación las puedes realizar definiendo tablas, consultas, formularios, etc. Evita en
lo posible introducir código Visual Basic en tu base de datos; puede ser difícil de
entender, su mantenimiento es complicado (sobre todo porque puede estar disperso
en diferentes objetos de la base de datos), y es una posible fuente de problemas a la
hora de manejar diferentes versiones de Access
 Usa consultas en vez de campos calculados
Es muy probable que ese campo calculado que necesitas en un determinado
formulario te sea también útil en otro formulario, en un informe,… Es más práctico
que definas una consulta y añadas, además de los campos de la tabla, ese tipo de
campos calculados; después, basa tu formulario o informe en la consulta, en vez
de hacerlo directamente sobre la tabla.

9.  Reutiliza los objetos
No definas un nuevo objeto (formulario, informe, consulta,…) para cada necesidad
que tengas. Piensa si puedes reutilizar alguno de los que ya existen, por ejemplo
añadiéndole nuevos campos. O utilizando uno general y aplicando filtros.
 Haz copias de seguridad. A menudo.
Ya sabemos que Microsoft Access no es un sistema pensado para ser
especialmente robusto; no olvidemos que todo (datos, interfaces, etc.) está
almacenado normalmente en un único fichero. Y si hay algún problema con ese
fichero (y tarde o temprano los hay), podemos fácilmente perder toda la información
que tenemos.
Hacer una copia de un único fichero es sencillo. Hazlo frecuentemente con tu fichero
Access.

10. Resumen
En Access podemos definir un tipo de consultas cuyas filas resultantes son un
resumen de las filas del origen de la consulta, por eso las
denominamos consultas de resumen, también se conocen como consultas
sumarias.
Es importante entender que las filas del resultado de una consulta de
resumen tienen una naturaleza distinta a las filas de las demás tablas
resultantes de consultas, ya que corresponden a varias filas de la tabla origen.
En Access podemos definir un tipo de consultas cuyas filas resultantes son un
resumen de las filas del origen de la consulta, por eso las denominamos
consultas de resumen, también se conocen como consultas sumarias

11. Conclusión
Microsoft Access es una herramienta de fácil manejo para la manipulación y
creación de base de datos ajustadas a microempresas, se encuentra incluida
dentro del paquete de Microsoft office es una herramienta a la cual cualquier
persona sin mucho conocimiento de bases de datos, puede utilizarla con el fin de
crear una simple plantilla o dos tablas relacionadas.

12.  REALIZADO POR:
 Marcos Anthony León Ruiz