1. BASES DE DATOS EN ACCESS
VIVIANA SARAZA GIRALDO

2. Maneja
Bases de Datos
¿Qué es?
Tablas Relaciones Consultas Formulario
s
Informes Macros
Compuesto por
Lugar
donde se
almacenan
los datos
Trabajar
con varias
tablas a la
vez
Permite
selecciona
r los datos
necesarios
que se
desean
modificar.
Visualizaci
ón de
ingreso de
la
informació
n
Impresión
de los
datos
almacenad
os
Automatiz
ación de
formulario
s y de
informes
Video
tutorial

3. ¿QUÉ ES MICROSOFT ACCESS?
• Microsoft Access es un software del paquete ofimática (Word, Excel,
PowerPoint, Access).
• Proporciona métodos para crear bases de datos, trabajar formularios,
informes y otros objetos.
• Microsoft Access incluye herramientas que pueden ayudar en el diseño de la
base de datos
• Access es gráfico, por lo que aprovecha al máximo la potencia gráfica de
Windows, ofreciendo métodos usuales de acceso a los datos y
proporcionando métodos simples y directos de trabajar con la información.
• Access facilita la administración de datos, ya que sus posibilidades de
consulta y conexión le ayudan a encontrar rápidamente la información
deseada, cualquiera que sea su formato o lugar de almacenamiento.

4. ¿QUÉ ES UNA BASE DE DATOS?
• Es un conjunto de registros y archivos que están organizados para un
uso determinado. Permite manejar una gran cantidad de datos.
Proporciona un control completo sobre la forma de definir los datos,
trabajar con ellos y de compartirlos con otros.
ejemplo:
Disponer de un conjunto de archivos en los que se guardan todos los
datos financieros, cuentas de ingresos y gastos o apuntes de los libros
de contabilidad y balances de una compañía

5. BASES DE DATOS RELACIONALES
• Como su nombre lo indica procede del hecho de que cada
registro de la base de datos contiene información relacionada
con un tema y sólo con ese tema.

6. ¿QUÉ ES UNA TABLA?
• Las tablas son aquellas que contienen la información de la base
de datos dicha información contiene características especificas
de cada campo ya sea numérico, texto, alfanumérico, fechas,
entre otras.
• Una tabla es un conjunto de datos acerca de un tema
específico. Los datos de la tabla se representan en columnas
(llamadas campos) y filas (llamadas registros).

7. ¿QUÉ ES UNA CONSULTA?
• La consulta nos permite seleccionar datos específicos de los
datos contenidos en las tablas.
• Una consulta es una pregunta que se plantea acerca de la
información contenida en la base de datos, como por ejemplo
¿Qué productos tienen proveedores colombianos?.

8. ¿QUÉ ES UN FORMULARIO?
• un formulario es la apariencia de los datos a mostrar en
pantalla ello incluye la presentación, estilo, colores, ventanas
que el usuario va a visualizar al momento de ingresar
información en la base de datos.

9. ¿QUÉ ES UN INFORME?
• Los informes son diseñados para mostrar los datos de forma
impresa sobre el contenido de la información de las tablas.
• La función primordial de un informe es imprimir los datos.
• Los informes se pueden presentar con un diseño
personalizado.

10. PASOS EN EL DESARROLLO DE UNA BASE DE
DATOS
• Análisis de las tareas
• Esquematización del flujo de las tareas
• Análisis de los datos
• Diseño de datos
• Diseño de interfaz de usuario
• Construcción de la aplicación