TO2 COMUNICACIONES

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TO2 COMUNICACIONES

  1. 1. • 10:00 a 11:30: Llegada de materiales a la universidad.• 11:30 a 15:00: Montaje de iluminación y audio.• 15:00 a 15:15: Prueba de audio.• 15:15 a 16:15: COLACIÓN.• 16:15 a 17:00: Ensayo del grupo de baile.• 17:00 a 17:15: Prueba de iluminación.• 17:15 a 18:00: Ensayo general de audio e iluminación y del evento en general.• 18:00 a 19:00: Ver detalles para el evento e inicio del evento.
  2. 2. • 19:00 Hrs. Exhibición de murales creados por artistas en graffiti, los cuentan cómo niños con necesidades especiales de Machalí, en la VI Región, perdieron su sala de clases a raíz del terremoto. Ambientación con iluminación y música envasada.• 19:00 – 19:15 Hrs. Artista creará un mural en vivo sobre el escenario mostrando cómo se verá la sala de los niños una vez reparada, firmada con el logo de la productora. Apoyado por DJ en vivo e iluminación.• 19:15 – 19:30 Hrs. Palabras de Presentador, y Patrocinador/es.• 19:30 – 21:00 Hrs. Presentación grupos de Música y baile Hip Hop con DJ en vivo.• 21:00 Hrs. Despedida Presentador Cierre Evento.
  3. 3. • 21:30: Termino del evento• 21:30 a 22:30: Desmontaje de audio e iluminación• 22:30 a 23:30: Desmontaje de los murales y limpieza de la Universidad• 23:30 a 00:00: Se entrega el patio multifuncional limpio
  4. 4. •Constructora AvellanedaEvaluando proyecto patio techado•Constructora Santa BeatrizEvaluando proyecto completo de reparación de la escuela, enviará representante de la constructora a la escuela misma para evaluarel resto de las necesidades de reparación de la escuela.•MCSAuspicio en dinero $50.000.- Confirmado•POSTON WORKSAuspicio en dinero $100.000.- Confirmado•Homecenter SodimacEvaluando auspicio evento completo.•Pinturas SipaAuspicio con pintura, por confirmar esta semana (pendiente lista de materiales muralistas/mañana).•GrouponAuspicio con dinero, monto por confirmar.•Grupo Cultivoz, toca gratis (confirmado, carta compromiso firmada).•Luis Meza, animador, anima gratis (confirmado, carta compromiso enviada).•Pablo Kosh, muralista, él y otros 3 muralistas asisten gratis (confirmado, carta compromiso enviada).
  5. 5. CARTA GANTTProyecto evento: "ExpoGraff".Fecha: Martes 23 de Noviembre.Productora: To² Comunicaciones SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE ACTIVIDADES S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 ÁREA PRODUCCIÓNFormulación de anteproyectoInicio de proyectoControles de proyectoCreación C.C.C.Diseño generalResumen ejecutivoOrganigramaAprobación de contratosV.B propuestasPresentación eventoMontajeEventoDesmontajeEvaluacion EventoEntregas de infomesPago Proveedores
  6. 6. PLAN DE FINANCIAMIENTOTOTAL DEL EVENTO $ 1.211.670 100%Total en Aupicios $ 495.205 41%Total en Colaboracion $ 192.690 16%Total UPA $ 229.254 19%Total Efectivo $ 294.521 24% TOTAL 100% Financiamiento

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