13. • 10:00 a 11:30: Llegada de materiales a la universidad.
• 11:30 a 15:00: Montaje de iluminación y audio.
• 15:00 a 15:15: Prueba de audio.
• 15:15 a 16:15: COLACIÓN.
• 16:15 a 17:00: Ensayo del grupo de baile.
• 17:00 a 17:15: Prueba de iluminación.
• 17:15 a 18:00: Ensayo general de audio e iluminación y del evento en
general.
• 18:00 a 19:00: Ver detalles para el evento e inicio del evento.
14. • 19:00 Hrs. Exhibición de murales creados por artistas en graffiti, los
cuentan cómo niños con necesidades especiales de Machalí,
en la VI Región, perdieron su sala de clases a raíz del
terremoto.
Ambientación con iluminación y música envasada.
• 19:00 – 19:15 Hrs. Artista creará un mural en vivo sobre el escenario mostrando
cómo se verá la sala de los niños una vez reparada, firmada
con el logo de la productora.
Apoyado por DJ en vivo e iluminación.
• 19:15 – 19:30 Hrs. Palabras de Presentador, y Patrocinador/es.
• 19:30 – 21:00 Hrs. Presentación grupos de Música y baile Hip Hop con DJ en
vivo.
• 21:00 Hrs. Despedida Presentador
Cierre Evento.
15. • 21:30: Termino del evento
• 21:30 a 22:30: Desmontaje de audio e iluminación
• 22:30 a 23:30: Desmontaje de los murales y limpieza de la Universidad
• 23:30 a 00:00: Se entrega el patio multifuncional limpio
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23. •Constructora Avellaneda
Evaluando proyecto patio techado
•Constructora Santa Beatriz
Evaluando proyecto completo de reparación de la escuela, enviará representante de la constructora a la escuela misma para evaluar
el resto de las necesidades de reparación de la escuela.
•MCS
Auspicio en dinero $50.000.- Confirmado
•POSTON WORKS
Auspicio en dinero $100.000.- Confirmado
•Homecenter Sodimac
Evaluando auspicio evento completo.
•Pinturas Sipa
Auspicio con pintura, por confirmar esta semana (pendiente lista de materiales muralistas/mañana).
•Groupon
Auspicio con dinero, monto por confirmar.
•Grupo Cultivoz, toca gratis (confirmado, carta compromiso firmada).
•Luis Meza, animador, anima gratis (confirmado, carta compromiso enviada).
•Pablo Kosh, muralista, él y otros 3 muralistas asisten gratis (confirmado, carta compromiso enviada).
24.
25.
26. CARTA GANTT
Proyecto evento: "ExpoGraff".
Fecha: Martes 23 de Noviembre.
Productora: To² Comunicaciones
SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
ACTIVIDADES S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2
ÁREA PRODUCCIÓN
Formulación de anteproyecto
Inicio de proyecto
Controles de proyecto
Creación C.C.C.
Diseño general
Resumen ejecutivo
Organigrama
Aprobación de contratos
V.B propuestas
Presentación evento
Montaje
Evento
Desmontaje
Evaluacion Evento
Entregas de infomes
Pago Proveedores
27. PLAN DE FINANCIAMIENTO
TOTAL DEL EVENTO
$ 1.211.670 100%
Total en Aupicios $ 495.205 41%
Total en Colaboracion $ 192.690 16%
Total UPA $ 229.254 19%
Total Efectivo $ 294.521 24%
TOTAL 100% Financiamiento