ASPA Consultores Succes Story SAP BusinessObjects

1. Grupo Antolín
La apuesta constante por la inteligencia
de negocio con SAP BusinessObjects
DE UN VISTAZO
“Por un lado, hemos avanzado en la Organización Soluciones y Servicios SAP
• Nombre de la empresa: Grupo Antolín- • SAP BusinessObjects.
integración de los datos de diversas Irausa S.A.
Lo más destacado
fuentes; por otro, hemos obtenido una Localización: Burgos, con presencia en 23
• Para la construcción del Cuadro de
países.
mejora sustancial en la presentación de Mandos del Grupo Antolín se partió del
Sector: Automóvil – Fabricación de
antiguo sistema pero redefiniendo algunos
Componentes.
los indicadores; y finalmente, se ha Facturación: 2.200 millones de euros.
de los indicadores existentes, e
introduciendo muchos otros nuevos más
posibilitado el acceso a la información Empleados: 11.800.
adecuados a las necesidades de análisis
Web site: www.grupoantolin.com
desde diversos canales, incluyendo la actuales y mejorando la presentación
Partner de implantación: ASPA Consultores.
gráfica de todos ellos.
gran variedad de dispositivos móviles Retos y Oportunidades
Por qué SAP
• Como gran multinacional, Grupo Antolín
disponibles hoy en día”. necesitaba implantar una solución de
• La solución SAP BusinessObjects
aportaba lo mejor que se puede conseguir
Carlos Arozamena, director de sistemas de gestión del rendimiento corporativo,
actualmente para cubrir las necesidades
información de Grupo Antolín accesible desde múltiples canales, con
de gestión del Grupo Antolín, ya que SAP
atractivas capacidades gráficas y
BusinessObjects Dashboard Builder
capacidad para integrar información
permite la construcción de cuadros de
procedente de diversas fuentes.
mandos de gran potencia y calidad gráfica.
Objetivos
Beneficios principales
• Dotarse de una solución tecnológica que
• Mejoras en la integración de los datos.
aportase potencia en la definición de los
• Presentación de los indicadores más firme
indicadores.
e intuitiva.
• Integrar la información procedente de
• Gran capacidad y flexibilidad para definir
diversas fuentes.
nuevos indicadores.
• Mejorar la capacidad gráfica del sistema
• Facilidad de acceso a través de web
existente.
browsers, iPads de Apple y otros
• Facilitar el acceso al nuevo cuadro de
dispositivos móviles.
mandos a través de múltiples canales:
directamente desde el sistema, vía web Entorno existente
browser a través del portal corporativo o • SAP SEM.
mediante aplicaciones nativas para
dispositivos móviles.
Historia de Éxito de Clientes SAP
SAP BusinessObjects

2. Grupo Antolín
La apuesta constante por la inteligencia
de negocio con SAP BusinessObjects
Empresa burgalesa de amplia proyección internacional, Grupo con la que lleva a cabo su
consolidación financiera.
Antolín ha sabido mantenerse a la cabeza del mercado de
componentes de interior del automóvil. Su apuesta por la innovación En 2010, la compañía decidió avanzar
en la gestión de los indicadores
y la tecnología le ha ayudado a situar sus ingresos en 2010 unos
corporativos, por lo que da comienzo
ingresos de 2.200 millones de euros pero su ambición es seguir otro proyecto encaminado a la mejora
de sus cuadros de mandos para dotar
creciendo y, por eso, la compañía ha apostado por la implantación
a la dirección y a los cargos
una solución de gestión del rendimiento corporativo accesible desde intermedios de una herramienta, que
les permitiese agilizar los procesos de
múltiples canales.
toma de decisiones.
Multinacional española en continua avanzada, electrónica, procesos Situación anterior
expansión especializada en el diseño, industriales seguridad, acústica y
desarrollo y fabricación de vibraciones, etc. Además, su facilidad Ante la necesidad de llevar a cabo una
componentes de interior para automóvil para la integración funcional del gestión de los indicadores corporativos
son las señas que definen a Grupo producto y una adecuada gestión de de una forma ágil y segura, como no
Antolín, una empresa que ha logrado los proveedores, ayudan a la podía ser de otra manera en una gran
consolidar una trayectoria de éxito y multinacional a optimizar sus costes de multinacional, Grupo Antolín vio
crecimiento en su sector de actividad. producción y los tiempos de montaje, necesaria la implementación de una
Sus 11.800 empleados, repartidos en asegurando así la máxima calidad y solución que aportase potencia en la
88 plantas y 20 oficinas técnico- nivel de servicio al cliente final. definición de los indicadores, pudiese
comerciales, trabajan cada día para integrar información procedente de
seguir manteniendo la confianza de sus A la hora de trasladar esta propuesta diversas fuentes, contase con
clientes, inversores y proveedores con de valor a sus clientes de todo el atractivas capacidades gráficas
un único objetivo: alcanzar su plena mundo, la organización siempre ha acordes con las mejores soluciones del
satisfacción en cada uno de los 23 tenido claro la importancia de alinear la mercado e incluyese opciones de
países donde opera. tecnología con sus objetivos de acceso por múltiples canales
negocio y, por tanto, ha realizado (directamente en el sistema, vía web
Con una facturación total cercana a los grandes esfuerzos en estandarizar sus browser a través del portal corporativo
2.200 millones de euros en 2010, los procesos de negocio. Para conseguirlo, o mediante aplicaciones nativas para
valores diferenciales de Grupo Antolín esta multinacional española ha confiado dispositivos móviles como
van más allá de la solidez financiera y en la tecnología SAP para dotarse de smartphones y tabletas).
pasan por una apuesta en firme por la soluciones de gestión avanzadas,
innovación, la calidad y el respeto por flexibles e integradas con su filosofía Previamente, la compañía funcionaba
el medio ambiente. De hecho, su de negocio. Así, desde 1997, Grupo con un cuadro de mandos definido
capacidad de investigación y desarrollo Antolín utiliza el sistema SAP como mediante la solución SAP SEM, que
es el eje fundamental de una estrategia solución de gestión integral estándar, y aunque funcionaba satisfactoriamente,
que le permite ofrecer productos multi- otras soluciones que le ayudan en su había quedado tecnológicamente
tecnológicos gracias al dominio de objetivo de alcanzar la excelencia superado. Era más lento, tenía una
diferentes áreas de conocimiento: empresarial como SAP SEM-BCS que, menor flexibilidad en la definición de
materiales, técnicas de simulación desde julio de 2008, es la herramienta nuevos indicadores y en la

3. “Con esta solución se consigue un
salto tecnológico en la gestión del
cuadro de mandos del grupo”
Carlos Arozamena, director de sistemas de
información de Grupo Antolín.
incorporación de datos de nuevas sazón el cliente final de esta iniciativa mienta SAP BusinessObjects Explor-
fuentes, contaba con unas menores tecnológica que se desarrolló en dos er para iOS, así como la gestión de
capacidades gráficas y de fases perfectamente diferenciadas: las autorizaciones mediante la herra-
representación de los indicadores, y no • Como primera parte de la construc- mienta SAP Netweaver BW Conec-
tenía capacidad para representar los ción del nuevo cuadro de mandos tor (BICS). Esta fase tuvo una dura-
cuadros de mando en todos los corporativo, se aprovecho para intro- ción de aproximadamente tres meses
canales necesarios como, por ejemplo, ducir la integración de los datos pro- y la realizó el mismo equipo de dos
mediante aplicaciones nativas para cedentes de fuentes que el anterior consultores.
dispositivos móviles). sistema no contemplaba. En concre-
to, se produjo la incorporación direc- Adicionalmente, desde el cuadro de
Llegados a este punto, la solución ta y automática de los datos proce- mandos inicial (pantalla consolidada de
elegida fue SAP BusinessObjects dentes de cuatro de las plantas que todos los indicadores para el último
como la mejor opción para cubrir las el grupo posee en China, que se ges- periodo cerrado), se podría navegar
necesidades del grupo, ya que su tionan mediante sistemas SAP Busi- hacia la evolución anual de un
herramienta SAP BusinessObjects ness One y que antes se cargaban determinado indicador, hacia diferentes
Dashboard Builder (anteriormente de forma manual. Así pues, durante representaciones gráficas de la misma
Xcelsius) permite la construcción de tres meses, entre mayo y julio de (Real vs. Plan, Acumulado Real vs.
cuadros de mandos de gran potencia y 2010, un consultor de ASPA y otro Acumulado Objetivo, etc.) o hacia
visualizar todo el contenido de BI en de Grupo Antolín integraron los da- diferentes informes de detalle del
una vista consolidada. De esta forma, tos de las áreas de Ventas/Entregas/ indicador en cuestión, desde el cual se
aporta las mejores capacidades Facturas, Compras, Finanzas y Pro- podría volver al cuadro de mandos
gráficas en la representación de los ducción de todas las fábricas. general o pasar a la vista de evolución
indicadores, facilita el acceso a los anual de otro indicador.
cuadros desde multiples canales y • Como segunda parte, y bloque cen-
ayuda a la configuración de una tral del proyecto, se construyó el Por último, en lo que a seguridad se
seguridad adecuada para que cada Cuadro de Mandos del grupo, para lo refiere, se elaboró un sistema de
usuario sólo tenga acceso a las áreas cual se partió del antiguo pero re- autorizaciones que permite que cada
cuya gestión o análisis le corresponde. definiendo algunos de los indicadores directivo o mando intermedio pueda
existentes, introduciendo un alto por- acceder de forma segura únicamente a
El proyecto centaje de nuevos indicadores más los datos que le corresponde gestionar.
adecuados a las necesidades de Para ello se utilizó el novedoso
Para llevar a buen puerto el proyecto análisis actuales, y mejorando la pre- conector SAP Netweaver BW
fue indispensable la estrecha sentación gráfica de todos ellos en el Conector (BICS), que ofrece una
colaboración entre el experimentado portal corporativo. Para ello, se con- estrecha integración entre datos
equipo de ASPA Consultores, partner struyeron, utilizando SAP Busines- procedentes de SAP BW y su
encargado de llevar a cabo la sObjects Dashboard Builder, un con- representación en SAP
implantación, y la Dirección de junto de 41 indicadores clave, BusinessObjects Dashboard. Dicho
Sistemas de Información de Grupo agrupados en las cuatro áreas tradi- conector evita tener que redifinir en el
Antolín como profunda conocedora del cionales del Balanced Scorecard: dashboard las autorizaciones
sistema de cuadro de mandos anterior Vista financiera, Vista Clientes, Vista existentes en SAP BW, lo que de otra
y de la realidad de la empresa. Ésta, a interna y Vista Recursos Humanos. forma podría ser un problema ya que
su vez, sirvió de enlace con la También se realizó la integración con no todas las autorizaciones serían
Dirección General de la compañía, a la dispositivos iPad mediante la herra- fácilmente replicables.

4. www.sap.com/spain/contactsap
Beneficios mandos intermedios como para los
directivos del grupo, incrementando
Con la implementación de la solución la productividad mediante el acceso
SAP BusinessObjects Dashboard, se por varias vías tales como web
ha conseguido un salto tecnológico en browsers, iPads de Apple u otros dis-
la gestión del cuadro de mandos del positivos móviles.
grupo en torno a tres aspectos:
• Se ha mejorado la integración de los Planes de futuro
datos incorporando nuevas fuentes
de carga periódica y automática. A medio plazo, Grupo Antolín tiene
• Se ha producido una mejora sustan- previsto implantar otros cuadros de
cial en la presentación de los indica- mandos, como por ejemplo un Cuadro
dores, así como en la flexibilidad de de Mando de Fábricas (actualmente en
definir otros nuevos que vayan sien- R/3), otro de Resumen de Actividad
do necesarios. Industrial, etc., con lo cual es probable
• Se ha conseguido introducir una gran que alcance los 100 usuarios en sólo
facilidad de acceso tanto para los unos meses.
(05/11)
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