Este documento explica cómo crear gráficas y usar la función de suma en Excel. Describe que las fórmulas en Excel deben comenzar con el símbolo igual y están formadas por operadores, valores, referencias de celda y funciones. Explica cómo crear gráficas seleccionando los datos y usando la herramienta de inserción, y cómo la función Autosuma agrega automáticamente la función Suma.

1. FORMAS PARA SACAR UNA
GRAFICA EN EXCEL Y LA
FUNCION DE SUMA
TALLER DE COMPETENCIAS DIGITALES

2. EXCEL

3. FORMULAS EN EXCEL
 Las fórmulas en Excel son el medio por el cual podemos indicar a
la herramienta la manera de realizar un cálculo. Todas la fórmulas en
Excel deben iniciar con el símbolo igual (=) o de lo contrario Excel
interpretará la fórmula como un simple texto.

4. CREANDO FORMULAS
 Las fórmulas en Excel siempre están formadas por una combinación de los siguientes cinco elementos:
 Operadores: Los operadores son los símbolos que representan las operaciones como la suma (+), la resta (-),
la multiplicación o la división (/).
 Valores: Las fórmulas trabajan con valores los cuales pueden ser numéricos o de texto. Los valores de texto
deben estar siempre encerrados por dobles comillas.
 Paréntesis: Los paréntesis nos ayudan a controlar el orden en que se evalúan las expresiones dentro de una
fórmula.
 Referencias de celda: En lugar de especificar los valores en una fórmula podemos indicar la referencia de la
celda que contiene el valor que deseamos incluir en el cálculo.
 Funciones: Una función es un procedimiento que ya está incorporado en Excel y que realiza un tipo de
cálculo específico. Algunos ejemplos de funciones son: SUMA, PRODUCTO, PROMEDIO, HORA, etc.

5. COMO CREAR FORMULAS
 Para ingresar una fórmula será suficiente con introducir el símbolo
igual (=) en la barra de fórmulas y Excel sabrá que hemos comenzado
a introducir una fórmula. Para aquellas fórmulas en Excel que
contienen referencias de celda existen tres maneras de indicar dichas
referencias: de forma manual, con el teclado o con el ratón.

6. LAS 3 FORMAS Manual: Si decidimos ingresar las
referencias en forma manual seremos
responsables de colocar la dirección
correcta de cada celda o de lo
contrario obtendremos un mensaje de
error
Con flechas del teclado: La otra alternativa que
tenemos para ingresar referencias de celda dentro de
las fórmulas es utilizando las flechas del teclado.
Cuando llega el momento de indicar una referencia
dentro de una fórmula, en lugar de escribir la
referencia, nos movemos con la flechas del teclado
sobre la celda que deseamos incluir en la fórmula y
Excel insertará la referencia en la fórmula.
Con el ratón: También podemos
introducir una referencia utilizando
el ratón con solo hacer clic sobre
cada celda que necesitemos incluir
en la fórmula

7. NOTA
 Sin importar el método que utilices para ingresar una fórmula será
necesario pulsar la tecla Entrar al finalizar o hacer clic sobre el botón
Introducir de la barra de fórmulas. Si por el contrario quieres cancelar
la introducción de la fórmula puedes hacer clic en el botón Cancelar
de la barra de fórmulas o simplemente pulsar la tecla Esc.

8. EDICIÓN SOBRE LA CELDA
 Podemos modificar una fórmula directamente en la celda si
entramos en el modo de edición de Excel ya sea haciendo doble clic
sobre la celda o pulsando la tecla F2.

9. EDICIÓN EN LA BARRA DE
FORMULAS
 Podemos editar una fórmula haciendo clic sobre ella para
convertirla en la celda activa e ir directamente a la barra de fórmulas
para hacer las modificaciones necesarias.

10. NOTA
 Una vez que termines de hacer la edición de una fórmula debes
pulsar la tecla Entrar, o pulsar el botón Introducir de la barra de
fórmulas, para que Excel vuelva a realizar el cálculo tomando en
consideración las modificaciones.

11.  Las fórmulas en Excel son el corazón de la herramienta. Es importante que te
familiarices pronto con su uso ya que son el ingrediente principal para obtener el máximo
provecho de Excel.

12.  GRAFICA: ES LA REPRESENTACIÓN DE DATOS GENERALMENTE
NUMERICOS MEDIANTE RECURSOS GAFICOS CON LAS QUE SE
MANIFIESTA USUALMENTE LA RELACIÓN MATEMATICA QUE GUARDA
ENTRE SI.

13.  1.- SELECIONAMOS LOS DATOS A GRAFICAR.
1 PARCIAL 2PARCIAL 3PARCIAL CAL.FINAL
LUZ DAVID
RAMIREZ 5 10 9 8.00
VIRGINIA BASTIDA 5 7 8 6.67
ADAN ROMERO 10 9 9 9.33
LUIS 10 8 10 9.33
JAVIER 5 5 0 3.33
JESUS 7 6 5 6.00
ANDREA 10 5 6 7.00

14.  2.- NOS VAMOS A LA BARRA DE HERRAMIENTAS EN
INSERTAR Y DAMOS CLICK

15.  3.- TENEMOS VARIOS GRAFICOS SELECCIONAMOS EL
QUE QUERAMOS.

16.  4.- NOS SALDRA DESPUES LA GRAFICA
SELECCIONADA.

17.  Las funciones matemáticas sirven para resolver operaciones comunes tales como
adición, multiplicación, y redondeo de números. Cuando trabajas con hojas de cálculo, casi
todas las tareas pueden resolverse usando las funciones matemáticas.
clips
100 90 75 265
115
rotuladores 190 120 110 420 200
boligrafos 210 80 90 380 200
grapas 110 50 85 245 75

18.  La Autosuma de Excel, es un método abreviado de la función SUMA. Al hacer clic en
el botón AUTOSUMA la función SUMA se introduce en la celda activa. Autosuma
también permite realizar otras operaciones para calcular PROMEDIO, CONTAR, MAX,
MIN.

19. ESPERO Y SEA DE SU
AGRADO GRACIAS.