Este documento presenta una introducción al manejo básico de hojas de cálculo en Excel. Cubre temas como fórmulas, funciones, referencias de celdas y tipos de gráficos. Explica conceptos clave como las partes de una fórmula y función, y cómo crear y personalizar gráficos a partir de datos. También proporciona ejemplos de funciones comunes como suma, promedio y si, así como diferentes tipos de gráficos como barras, líneas y áreas.

1. MANEJO BASICO DE LA
HERRAMIENTA DE HOJAS DE
CALCULO EXCEL

2. AGENDA
• Saludo.
• Presentación
• Temas a tratar.
• Dudas.
• Taller en clase.

3. 3. Formulas y funciones

4. MÓDULO 3: FORMULAS Y FUNCIONES
FORMULAS
Definición de fórmulas.
Referencias de celdas.
Referencia absoluta.
Referencia relativa.
Referencia mixta.
FUNCIONES
Sintaxis.
El asistente de funciones.
Funciones básicas de obligado conocimiento.
Categorías de funciones.

5. FORMULAS
Una fórmula de Excel es un código especial que introducimos en una celda.
Ese código realiza algunos cálculos y regresa un resultado que es
desplegado en la celda.

6. Reglas especial
sin importar la cantidad de fórmulas
que vaya a crear, todas deberán seguir
las mismas reglas en especial la regla
que indica que todas las fórmulas
deben empezar con un símbolo igual
(=)

7. Probemos !
Considerando la siguiente fórmula para la celda C1:
Al pulsar la tecla Entrar obtendremos el resultado
calculado por Excel y el cual será mostrado en la celda
C1:

8. Nunca debemos olvidar introducir el símbolo igual al
inicio de una fórmula de lo contrario Excel tratará el texto
introducido como si fuera cualquier otro texto. Observa lo
que sucede en la celda D1 al no especificar el signo igual
al inicio del texto: =

9. Operadores aritméticos
Los operadores aritméticos básicos son:
• + Se utiliza para las sumas
• - Se utiliza para las restas
• / Se utiliza para las divisiones
• * Se utiliza para las multiplicaciones
• ^ Se utiliza para elevar a una potencia

10. Operadores aritméticos
Recreemos lo siguiente en una hoja de
cálculo y resolvamos:
Cantidad1 Cantidad2 Resultado
100 50 Suma
80 40 Resta
40 30 Multiplicación
20 20 División

11. Sintaxis: Partes o componentes
de una fórmula
Identifiquemos en una fórmula cada componente

12. ¿Quien se anima a identificar
los componentes?

13. Partes o componentes de una fórmula
FUNCIÓN
SIGNO
IGUAL
REFERENCIA
CONSTANTE
O RELATIVA
OPERADOR
ARGUMENTO

14. REFERENCIAS DE CELDAS
En lugar de utilizar constantes dentro de nuestras fórmulas, podemos
utilizar referencias de celdas que apuntarán a la celda que contiene el
valor que queremos incluir en nuestra fórmula.

15. REFERENCIA ABSOLUTA
Es aquella que representa una dirección específica, cuando la fórmula se
copia se conserva la fórmula íntegra. La referencia absoluta se determina
colocando el signo de peso ($) antes de la letra de la columna y antes del
número de la fila que se quiera sea absoluto. Ejemplo: $D$3.

16. Practiquemos
Recreemos esta table con diferentes valores DOS VECES.
1. En una para la columna de “Total Valor” digitemos la formula y
arrastremos.
2. En la otra, digitemos en cada fila para la columna “Total Valor” la
formula, para afianzar.

17. Practiquemos
¿Qué pasa si, creamos otra columna y no hacemos uso de referencia
absoluta, es decir no digitamos el signo $?

18. REFERENCIA RELATIVA
En la celda E5 se ha incluido la fórmula
=B5*C5+B3
y luego se ha rellenado hasta la celda E8. Observa las fórmulas pegadas
en las celdas E5 a E8 y comprenderás la razón por la que hay un error en
la celda G6.

19. REFERENCIA MIXTA
Es aquella que representa una dirección absoluta únicamente en la fila o
en la columna. Ejemplo: $D3, D$3.

20. Para este módulo, abramos
el archivo: Refencias(.xlsx)
Y apliquemos lo aprendido
de referencias.

21. FUNCIONES
Una función es un procedimiento predefinido que ha sido incorporando en
Excel desde su fabricación y que nos ayuda a realizar cálculos utilizando los
datos que proporcionamos como sus argumentos.

22. Sintaxis: Partes o componentes
De funciones
Empieza con un (=), seguido del nombre de la función, se abre paréntesis y
se escriben los rangos o celdas de cada valor separados por (:) y/o por (,) y
se finaliza con un cierre de paréntesis.

23. ¿Quien se anima a identificar
los componentes?

24. Partes o componentes de una fórmula
FUNCIÓN
SIGNO
IGUAL
INTERVALO
CELDAS
PARENTESIS
DE CIERRE
ARGUMENTO
PARENTESIS
APERTURA

25. ASISTENTE DE FUNCIONES
El Asistente de funciones nos permite introducir funciones en celdas de modo
interactivo.

26. ASISTENTE DE FUNCIONES
Disponemos de diferentes elementos:
Buscar: Útil cuando no recordamos exactamente
el nombre de una función.
Categoría: Éste permite filtrar la lista de funciones
según su funcionalidad, además de una categoría
para las funciones usadas más recientemente.
Ayuda: Abrirá la ayuda de LibreOffice, justo en la
página relativa a la función que tengas
seleccionada.

27. Para este módulo, abramos
el archivo: Refencias(.xlsx)
Ubiquemos la hoja
“Funciones1) y realicemos el
ejercicio con el asistente, sin
arrastrar.

28. FUNCIONES BÁSICAS DE OBLIGADO
CONOCIMIENTO
 SUMA
 CONTAR
 CONTARA
 FECHA
 MINIMO
 MAXIMO
 PROMEDIO
 SI
 CONCATENAR
 BUSCAR

29. FUNCIONES BÁSICAS DE OBLIGADO
CONOCIMIENTO
 SUMA
Puede sumar valores individuales, referencias o rangos de celda o una
combinación de las tres.
Por ejemplo: =SUMA(C2:C10) Suma los valores de las celdas C2:10 ó
=SUMA(B2:B9;C2:C9) Suma valores de las celdas B2:9 y de C2:9.

30. FUNCIONES BÁSICAS DE OBLIGADO
CONOCIMIENTO
 CONTAR
La función CONTAR es una función que nos permite contar los números de
un rango. Esta función contará todos los números del rango seleccionado sin
tener en cuenta espacios vacíos ni cadenas de texto.
Por ejemplo: Si deseamos contar el número de celdas con cifras, utilizamos
la función CONTAR, dando como resultado 5 celdas.

31. FUNCIONES BÁSICAS DE OBLIGADO
CONOCIMIENTO
 CONTARA
La función CONTARA es casi la gemela de la función CONTAR. La diferencia
entre las dos es que la función CONTARA cuenta todas las celdas de un
rango que no están vacías, incluyendo las cadenas de texto y los valores de
verdadero y faltos.
Por ejemplo: Si por el contrario nuestro objetivo es ver cuántas celdas no
vacías tenemos, lo correcto será usar CONTARA, obteniendo un total de 8
celdas.

32. FUNCIONES BÁSICAS DE OBLIGADO
CONOCIMIENTO
 FECHA
La función FECHA en Excel tiene 3 argumentos obligatorios:
Año: Indica el año que queremos mediante dígitos. Excel interpreta el
argumento año según el sistema de fechas que usa el equipo.
Mes: Se debe poner el número entre 1 y 12 que represente el mes
necesitado. Puede ser positivo o negativo.
Día: Número que representa el día del mes del 1 al 31. Puede ser positivo o
negativo.

33. FUNCIONES BÁSICAS DE OBLIGADO
CONOCIMIENTO
 MINIMO
Se usa para analizar el rango de datos y encontrar el numero más pequeño.
 MAXIMO
Devuelve el mayor valor de un conjunto de valores

34. FUNCIONES BÁSICAS DE OBLIGADO
CONOCIMIENTO
 PROMEDIO
Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos.
Por ejemplo: si el intervalo A1:A20 contiene números, la fórmula
=PROMEDIO(A1:A20) devuelve el promedio de dichos números.

35. FUNCIONES BÁSICAS DE OBLIGADO
CONOCIMIENTO
 SI
Permite realizar comparaciones lógicas entre un valor y un resultado que
espera.
Por esto, una instrucción SI puede tener dos resultados. El primer resultado
es si la comparación es Verdadera y el segundo si la comparación es Falsa.
Por ejemplo: =SI(C2="Sí";1;2) dice: SI(C2 = Sí; entonces devolver un 1; en
caso contrario devolver un 2)

36. FUNCIONES BÁSICAS DE OBLIGADO
CONOCIMIENTO
 CONCATENAR AHORA ->CONCAT
Al Concatenar en Excel podemos unir dos o más cadenas de texto o dos o
más números en una misma celda.

37. FUNCIONES BÁSICAS DE OBLIGADO
CONOCIMIENTO
 BUSCAR
Es una de las funciones de búsqueda y referencia, cuando necesite buscar
en una sola fila o columna y encontrar un valor desde la misma posición en
una segunda fila o columna.

38. CATEGORÍA DE FUNCIONES
Las funciones de Excel vienen agrupadas por categorías de funciones para
facilitar su localización y uso. Las categorías de funciones pueden cambiar
según la versión de Excel y los complementos instalados. Entre las
principales categorías encontramos:
 Funciones Financieras
 Funciones de Fecha y Hora
 Funciones Matemáticas y trigonométricas
 Funciones Estadísticas
 Funciones de búsqueda y referencia
 Funciones de Base de datos
 Funciones de Texto
 Funciones Lógicas
 Funciones de información

39. 4. Gráficas

40. MÓDULO 4: GRAFICAS
Construcción de gráficos.
Tipos de gráficos.
Diseño y estilo de gráficos.
Formato de gráfico.
Modificación de estructura de gráfico.

41. CONSTRUCCIÓN DE GRAFICOS
Seleccione datos para el gráfico.
• Seleccione Insertar > Gráficos recomendados.
• Seleccione un gráfico en la pestaña Gráficos recomendados para obtener una vista previa
del gráfico.
• Seleccione un gráfico.
• Seleccione Aceptar.
• Agregar una línea de tendencia
• Seleccione un gráfico.
• Seleccione Diseño > Agregar elemento de gráfico.
• Seleccione Tendencia y, después, seleccione el tipo de línea de tendencia que quiera,
como Lineal, Exponencial, Extrapolar lineal o Media móvil.

42. CONSTRUCCIÓN DE GRAFICOS
Con línea de tendencia
Sin línea de tendencia

43. TIPOS DE GRÁFICOS
10 tipos de gráficos en Excel.
• Gráfico de columnas y barras
• Gráfico de jerarquía
• Gráfico de cascada
• Gráfico de líneas
• Gráfico de áreas
• Gráfico de estadística
• Gráfico circular y de anillo
• Gráfico de dispersión y de burbujas
• Gráfico de superficie o radial
• Gráfico combinado

44. TIPOS DE GRÁFICOS
Exploremos la pestaña “Diseño” y “Formato” de Herramientas de gráficos
Vamos a dar:
Diseño y estilo a un gráficos.
Formato al gráfico.
Modificar su estructura.

45. Para este módulo, abramos
el archivo: Anexo 2 Actividad
Final (.xlsx)
Y apliquemos lo aprendido
de referencias.