Este documento presenta una introducción a las hojas de cálculo de Excel. Explica cómo cambiar el nombre y eliminar hojas, seleccionar rangos de datos, y copiar información. También describe cómo realizar operaciones matemáticas básicas usando fórmulas y cómo generar series. Finalmente, resume algunas funciones adicionales como suma, máximo, mínimo, promedio, y concatenar.
2. La hoja electrónica
• La hoja de trabajo de Excel se denomina hoja electrónica.
• Para cambiar el nombre de una hoja de trabajo lo
hacemos con el clic izquierdo.
• Para eliminar una hoja de trabajo de igual manera pero
seleccionando la opción eliminar.
• Un rango de datos es el conjunto de celdas seleccionadas
en una hoja de trabajo. Ej: (A1:B6)
• Para copiar la información de un rango o una celda se lo
selecciona y se pone clic secundario y la opción copiar o
la abreviación cntrl+c
3. FÓRMULAS
Todas las operaciones matemáticas pueden ser realizadas
por medio de fórmulas que hacen el trabajo en Excel
mucho más fácil y efectivo.
4. Operaciones Básicas
• Las fórmulas para realizar las operaciones básicas se
componen de los siguientes elementos:
• SUMA: =celda 1 + celda 2 + ENTER
• RESTA: = celda 1 – celda 2 + ENTER
• MULTIPLICACIÓN: = celda 1 * celda 2 + ENTER
• DIVISIÓN: = celda 1 / celda 2 + ENTER
5. Generar series
• Insertamos un número en una celda. Ej: 1
• Insertamos otro número en la celda de abajo. Ej: 2
• Seleccionamos las dos celdas de arriba para abajo.
• Ubicamos el puntero en la esquina inferior donde se
forma un cuadrado más pronunciado y bajamos así por la
columna y automáticamente se realizará una serie de uno
en uno.
Podemos repetir el proceso con una serie de números pares,
impares, de 5 en 5 o incluso días de la semana.
6. Más funciones
• Dentro del ícono de fórmulas, tenemos más funciones que nos
pueden ser de mucha utilidad el momento de usar Excel.
• Entre las funciones más destacadas tenemos:
• Función suma: Suma los valores en un rango de celdas.
• Función máximo: Nos permite obtener el valor máximo n un rango
de celdas específico.
• Función mínimo: Nos permite encontrar el valor mínimo en un
rango de celdas.
• Función promedio: Nos obtiene el promedio de un grupo de datos.
• Función Si: Nos permite encontrar la respuesta correcta cuando
tenemos dos alternativas, descartando una por medio de una
condición.
• Función Buscarh: Busca valores, nombres, letras, etc., en unafila o
matriz y devuelve ese valor en una fila especificada.
• Función Concatenar: Esta función nos permite unir dos o más partes
de texto y presentarlos en una sola celda.
