Excel es un software de hoja de cálculo que contiene celdas organizadas en filas y columnas donde se pueden almacenar datos numéricos, de texto y fórmulas. Facilita cálculos a través de funciones como suma, resta, promedio y más de 350 funciones disponibles. También permite crear gráficos y tablas dinámicas para visualizar y resumir grandes cantidades de datos de manera clara.

1. Manual de Excel
Excel es parte de la familia de Microsoft office catalogado como un software de hoja
de cálculo; las hojas de cálculo contienen múltiples celdas que se forman de una matriz
de columnas y filas dichas celdas puede contener datos de tipo texto, numéricos,
alfanuméricos y también fórmulas.
Facilitan los cálculos numéricos a través del uso de fórmulas. De una manera muy
sencilla y rápida se pueden hacer operaciones aritméticas sobre cientos de miles de
datos numéricos; se puede actualizar o corregir cualquiera de los datos numéricos y las
operaciones se recalculan automáticamente sin necesidad de realizar alguna edición
sobre las fórmulas.
La estructura de una función es: =nombre función (argumento1; argumento2;…;
argumento n) este proceso se escribe específicamente en la celda donde se quiere
obtener el resultado de la operación. Al momento de poner igual aparecerá una lista
por la letra inicial que se escriba y de esta manera se tendrán las funciones que Excel
maneja.
Como dato adicional las funciones operan sobre uno o más valores pero con un
orden específicamente determinado.
Entre las funciones más utilizadas están:
 La función suma, resta, multiplicación y división que son en sí son las cuatro
operaciones básicas de las matemáticas siendo de gran ayuda para optimizar
tiempo
 La función máximo permite obtener el valor máximo de un grupo de datos; por
su parte la función mínimo permite obtener el valor mínimo de un gripo de
datos
 La función promedio: permite obtener el promedio de un grupo de datos (muy
utilizado por centros educativos, contabilidad, etc.)
 La función si: resuelve problemas que tienen una condición y dos posibilidades
de respuesta ( v o f)
 Función buscar H: sirve para buscar valores, letras, nombres, etc. Busca en la
primera fila de una tabla o matriz de valores y devuelve el valor en la misma
columna desde una fila especificada.
 Función buscar V: busca el valor en la primera columna de la izquierda de una
tabla o rango de datos y luego devuelve un valor en la misma fila desde la
columna especificada. De forma predeterminada , la tabla se ordena de forma
ascendente
 Función concatenar: permite unir varios elementos de texto en uno solo
 Entre otras funciones

2. Excel fue incrementado el número de funciones hasta que hoy en día, en la versión de
Excel 2010, existen más de 350 funciones a nuestra disposición.
Una fórmula es una ecuación la cual calcula los resultados de una operación existente
o ya antes dada. La fórmula está constituida por números específicos, celdas señaladas
donde estén los números con los cuales se quiere operar; o incluso puede contener
funciones para poder realizar y tener el resultado a una ecuación numérica de una
manera más rápida y sencilla.
El proceso que se utiliza para crear una fórmula es el siguiente: Primeramente, colocar
un igual (=) en la celda en donde se requiere que aparezca el resultado de la
operación aritmética, luego se añaden los valores y los operadores con los que se va a
proceder y por ultimo oprime "enter" y tendrá el resultado final a lo que
se quería resolver. En las fórmulas también se pueden poner paréntesis dependiendo
del orden con el que se quiera resolver la operación aritmética.
Los gráficos dinámicos representan los datos mostrados en una tabla dinámica. Al igual
que una tabla dinámica es necesario seleccionar el rango de datos que se desea
mostrar, luego se pone insertar tabla dinámica-gráfico dinámico, luego se selecciona la
hoja en donde se quiere mostrar y poner aceptar, luego se selecciona los datos que se
quieren representar en el gráfico solo si se quiere se cambia el color del gráfico.
Los gráficos son las representaciones de diferentes tipos de datos, que se necesitan
organizar y estar relacionados entre sí. Los datos frecuentemente son de
tipo numérico. Existen diferentes tipos de gráficos como:
 Gráfico de Barras: Organiza datos para poder ser comparados, estos datos son
de un mismo tema pero cada dato es diferente a los otros (individuales).
Gráfico de Columnas: Organiza y muestra los cambios de los datos con los que
se realizan el gráfico.
 Gráfico Circular: Tienen como función mostrar los diferentes promedios y
porcentajes, en datos como las ventas en un restaurante, o el número de
poblaciones analfabeta.
 Gráfico de Dispersión: En este gráfico se muestran la relaciones entre varios
datos que tengan coordenadas específicas.
Tabla Dinámica. Se utiliza para representar muchos datos en resumido, se selecciona
los datos que se desean graficar luego se pone insertar y luego tabla dinámica, por
tercero se selecciona la hoja de cálculo existente en donde se quiere realizar la tabla y
se pone aceptar por último se seleccionan los datos que se quieren mostrar.
Fuente: http://funciones-excel-as-alejandra-salazar.blogspot.com/
http://exceltotal.com/la-utilidad-e-importancia-de-excel/