1. MANUAL DE EXCEL
En la actualidad Excel es una de las aplicaciones más utilizadas en el mundo y parte
de su éxito se lo debe a la facilidad con que podemos crear fórmulas que nos
permiten manipular y obtener los resultados que necesitamos de nuestra
información.
Las fórmulas pueden hacer uso de las funciones de Excel, lo cual quiere decir que
podemos tener fórmulas que utilicen más de una función para lograr su objetivo.
FUNCIONES DE EXEL
Su principal función es realizar operaciones matemáticas así como de ordenar y
presentar en forma de gráfico los resultados obtenidos. Los principales elementos
de trabajo son: Fila: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido
horizontal. Columna: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido
vertical. Celda: Es la intersección de una fila y una columna y en ella se introducen
los datos. Una celda se nombra mediante el nombre de la columna, seguido del
nombre de la fila. Por ejemplo, la celda que es la intersección de la fila 29 con la
columna F, se denomina F29. Rango: Los rangos son una referencia a un
conjunto de celdas de una planilla de cálculos. Se definen mediante letras y
números. Se denomina mediante la celda de una esquina del rango
(generalmente la superior izquierda), luego dos puntos y la esquina opuesta. Se
pueden copiar los contenidos de una celda, insertar y eliminar tanto filas como
columnas, agregar formatos, y en general se pueden realizar operaciones básicas
(suma, resta, multiplicación y división) y otras que ayudan en ofimática, que se
pueden realizar mediante fórmulas previamente definidas denominadas funciones
incorporadas en este programa.
4. La sintaxis de cualquier función es: nombre_función(argumento 1; argumento2;
…; argumento N) - Cualquier fórmula en Excel empieza con el signo = - Los
argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis - Cada argumento
debe estar separado por un punto y coma entre uno y otro. Las principales
2. funciones son: Función Suma El resultado devuelto por esta función es la suma
de los argumentos =SUMA(Valor 1:Valor 2) Función Máximo Devuelve el mayor
valor numérico que encuentra en el rango especificado. =MAX(Valor1:Valor2)
5. Función Mínimo Devuelve el menor valor numérico que encuentra en el rango
especificado. =MIN(Valor 1:Valor2) Función Promedio Devuelve el promedio
(media aritmética) de los argumentos. =PROMEDIO(Valor1:Valor2) Función
Contar La función CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen números
y cuenta los números dentro de la lista de argumentos. Se usa esta función para
obtener la cantidad de entradas en un campo de número de un rango o matriz de
números. =CONTAR(Valor 1:Valor 2) Función SI Es parte del grupo de funciones
Lógicas y nos permite evaluar una condición para determinar si es falsa o
verdadera. La función SI es de gran ayuda para tomar decisiones en base al
resultado obtenido en la prueba lógica. =SI(Prueba lógica; Valor SI VERDADERO:
Valor SI FALSO)
6. Función BuscarH Devuelve un valor en la misma columna de una fila
especificada en la tabla o matriz. Se usa BUSCARH cuando los valores de
comparación se encuentren en una fila en la parte superior de una tabla de datos
y desee encontrar información que se encuentre dentro de un número
especificado de filas. =BUSCARH(Valor buscado; Matriz buscar en; Indicador de
fila) Función Buscar Buscar la primera columna de un intervalo de celdas y
devuelve un valor de cualquier celda de la misma fila del rango. =BUSCARV(Valor
buscado; Matriz buscar en; Indicador de columnas) Función Concatenar permite
unir dos o más cadenas de texto en una misma celda lo cual es muy útil.
=CONCATENAR(Texto 1; Texto 2; …)