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CBTIS 26
TECNOLOGÍAS DE LA INFOMACIÓN Y
LA COMUNICACIÓN.

• PRIMER SEMESTRE GRUPO Ñ
• INTEGRANTES: NOEL VÁZQUEZ LÓPEZ-

FELICIANO GARCÍA GAYTAN-OSWALDO
JOSÉ CARRETO REYES-JAVIER FIGUEROA
DANIEL ABRAHAM
• TURNO VESPERTINO.
13.UTILIZAR
PLANTILLAS.
1.DESPLEGAMOS EL MENÚ ARCHIVO Y SELECCIONAMOS NUEVO, AQUÍ
ENCONTRAREMOS LAS PLANTILLAS DE EJEMPLO QUE SON LAS QUE VIENEN
EN LA INSTALACIÓN, AL SELECCIONAR SE MUESTRA UNA VISTA PREVIA A LA
DERECHA, SI ESCOGEMOS UNA PLANTILLA DEL EQUIPO DEBEREMOS ELEGIR
DOCUMENTO PARA CREAR DOCUMENTOS BASADOS EN ELLA, LA BARRA
INICIO NOS PERMITE NAVEGAR ENTRE LAS PLANTILLAS, VOLVAMOS A LA
PÁGINA DE INICIO CON ESTE BOTÓN (INICIO), AQUÍ ENCONTRAREMOS LAS
ÚLTIMAS PLANTILLAS UTILIZADAS Y LAS QUE HEMOS CREADO NOSOTROS
MISMOS, EN LA ZONA INFERIOR TENDREMOS ACCESO A LAS PLANTILLAS
DISPONIBLES EN INTERNET, ESTAS ÚLTIMAS VIENEN ORGANIZADAS EN
CATEGORÍAS Y SU DESCARGA ES GRATUITA, POR EJEMPLO VEAMOS QUE HAY
EN INVITACIONES Y VOLVEMOS DE NUEVO A INICIO, UNA FUNCIÓN MUY
IMPORTANTE ES EL BUSCADOR QUE NOS PERMITE BUSCAR PLANTILLAS
DESCARGABLES INTRODUCIENDO PALABRAS CLAVE, AHORA VEMOS QUE AL
MARGEN DE COMO ESTÉN CATEGORIZADAS TODAS LAS PLANTILLAS
13.MODIFICAR PLANTILLAS
EMPEZAREMOS POR ABRIR UNA PLANTILLA, DESPLEGAMOS EL MENÚ ARCHIVO
SELECCIONAMOS NUEVO Y BUSCAMOS UNA PLANTILLA ENTRE LAS PLANTILLAS DE
EJEMPLO, LO QUE QUEREMOS CREAR ES UNA PLANTILLA ASÍ QUE MODIFICAMOS LA
OPCIÓN, Y HACEMOS CLIC EN EL BOTÓN CREAR, REALIZAMOS LOS CAMBIOS PERTINENTES
QUE EN NUESTRO CASO SERÁ UN FAX DE TIPO URGENTE Y A CONTINUACIÓN
GUARDAMOS, COMO LA HEMOS ABIERTO COMO UNA PLANTILLA EL SISTEMA TE
PROPONDRÁ LA CARPETA DE PLANTILLAS PARA GUARDARLA, Y EL TIPO DE ARCHIVO SERÁ
PLANTILLA DE WORD, VAMOS A CERRAR LA PLANTILLA PARA VER DESDE CERO COMO
ABRIRLA, PARA ABRIR NUESTRA PLANTILLA VAMOS AL MENÚ ARCHIVO, SELECCIONAMOS
NUEVO Y NOS SITUAMOS EN LA OPCIÓN MIS PLANTILLAS, EN EL LISTADO VEREMOS
NUESTRA PLANTILLA DE FAX URGENTE, PARA CREAR UN DOCUMENTO A PARTIR DE ELLA
DEJAREMOS SELECCIONADO DOCUMENTO Y ACEPTAREMOS, EL FAX CONSERVA EL
FORMATO CON EL QUE LO GUARDAMOS.
14.COMBINAR CORRESPONDENCIA
•

PARTIMOS DE UNA CARTA BASE QUE QUEREMOS ENVIAR A TODOS NUESTROS ALUMNOS, NOS SITUAMOS
EN LA FICHA CORRESPONDENCIA, INDICAMOS QUE QUEREMOS COMBINAR CORRESPONDENCIA, EN ESTE
CASO SON CARTAS ASÍ QUE ESCOGEREMOS ESTA OPCIÓN, LUEGO SELECCIONAMOS LOS DESTINATARIOS,
PARTIREMOS DE UNA LISTA YA EXISTENTE CONCRETAMENTE DE UNA BASE DE DATOS ACCESS DONDE
ESTÁN LOS DATOS DE LOS ALUMNOS, LA SELECCIONAMOS, Y HACEMOS CLIC EN EL BOTÓN ABRIR, SI LA
BASE TIENE MÁS DE UNA TABLA DEBEMOS INDICAR EN CUÁL SE ENCUENTRAN LOS DATOS QUE
REQUERIMOS, EL BOTÓN EDITAR LISTA DE DESTINATARIOS NOS PERMITE EDITAR LA LISTA DE
DESTINATARIOS, VEAMOS COMO FUNCIONA, EL CUADRO MUESTRA UN LISTADO DONDE PODEMOS
ORDENAR Y FILTRAR REGISTROS O SIMPLEMENTE DESACTIVAR LA CASILLA DE AQUELLAS PERSONAS QUE
NO QUERAMOS INCLUIR EN EL MAILING, ACEPTAMOS EL CUADRO PARA CONTINUAR, AHORA
UTILIZAREMOS LAS OPCIONES BLOQUE DE DIRECCIONES, LÍNEA DE SALUDO, INSERTAR CAMPO
COMBINADO, PARA INCORPORAR EL CONTENIDO DE LOS REGISTROS DE LAS CARTAS, EMPEZAREMOS POR
AÑADIR EL BLOQUE DE DIRECCIONES, APARECE LA VISTA PREVIA DE LOS REGISTROS ES LA QUE NO TIENE
NADA, ESTO SUELE OCURRIR CUANDO LOS CAMPOS NO HAN SIDO ASIGNADOS ES DECIR WORD NO SABE
INTERPRETAR EN QUE CAMPOS ESTÁ LA INFORMACIÓN NECESARIA PARA CONFIGURAR EL BLOQUE DE
DIRECCIÓN.
PARA ASIGNARLOS MANUALMENTE HACEMOS CLIC EN EL BOTÓN
ASIGNAR CAMPOS, ESA ES LA LISTA DE DATOS QUE WORD ESPERABA,
DEBEMOS IR ASIGNANDO SU CAMPO CORRESPONDIENTE, PARA
FINALIZAR ACEPTAMOS, AHORA YA VEMOS UNA LISTA PREVIA Y
PODEMOS IR CAMBIANDO DE REGISTROS, PULSAMOS INTRO PARA DEJAR
ESPACIOS PARA UNA LÍNEA DE SALUDO, LA LÍNEA DE SALUDO LA
INTRDUCIMOS HACIENDO CLIC EN ESTE BOTÓN, EN ESTE CUADRO
PODEMOS CONFIGURAR COMO QUEREMOS QUE SE MUESTRE, VAMOS
AVER UNA VISTA PREVIA DE RESULTADOS AHORA VEMOS LOS DATOS
TAL Y COMO QUEDARÁN EN LAS CARTAS, DE LA MISMA FORMA
PODEMOS DESACTIVAR LA VISTA PREVIA DE RESULTADOS.
MODIFICAREMOS LA ALINEACIÓN DE LA DIRECCIÓN PARA QUE SE VEA DE UNA
FORMA MÁS LIMPIA, VEAMOS DE NUEVO LA VISTA PREVIA, PODEMOS IR CAMBIANDO
DE REGISTRO PARA IR VIENDO LA VISTA PREVIA DE CADA CARTA AHORA PODEMOS
IMPRIMIRLO O COMBINARLO, SELECCIONAMOS LA OPCIÓN IMPRIMIR DOCUMENTOS,
UN CUADRO DE DIÁLOGO NOS PERMITIRÁ ELEGIR QUE CARTAS IMPRIMIR. TODAS, LA ACTUAL O
UN RANGO EN CONCRETO, EN ESTE CASO NOSE IMPRIMIRÁ, LOQUE HAREMOS SERÁ COMBINAR
TODAS LAS CARTAS EN UN ÚNICO DOCUMRNTO, PARA ELLO, SELECCIONAREMOS LA PRIMERA
OPCIÓN, EL CUADRO ES IDÉNTICO AL QUE SE UTILIZA PARA IMPRIMIR. VAMOS A COMBINARLOS
TODOS

• AHORA EN VEZ DE UNA PÁGINA TENEMOS DIEZ, QUE SE CORRESPONDEN CON
LOS DIEZ ALUMNOS DE NUETRA BASE DE DATOS
14.OPCIONES DE CORRESPONDENCIA
• PODEMOS UTILIZAR LA OPCIÓN INSERTAR CAMPO COMBINADO PARA INCLUIR

CUALQUIER DATO DE LA TABLA DE ORIGEN EN LA CARTA, VAMOS A MOSTRAR LOS
RESULTADOS, PARA LOCALIZAR UNA CARTA EN CONCRETO, HAREMOS CLIC EN BUSCAR
DESTINATARIO, BUSCAREMOS TODAS LAS CARTAS DIRIGIDAS AL ALICATE, Y UN
MENSAJE NOS AVISARÁ CUANDO NOHAYA MÁS RESULTADOS COINCIDENTES, AHORA
VAMOS A EDITAR LISTA DE DESTINATARIOS PARA APRENDER Y ORDENAR LAS CARTAS,
ACEMOS CLIC EN ORDENAR, Y ORDENAMOS SEGÚN LOS DISTINTOS CRITERIOS, AHORA
VAMOS PROBAR A FILTRAR AHORA SE COMBINARÍAN LAS CARTAS DE ESTOS DOS
ALUMNOS, PARA ELIMINAR FILTRO, HACEMOS CLIC EN LA FLECHA DEL ENCABEZADO
DEL CRITERIO POR EL QUE HEMOS FILTRADO Y SELECCIONAMOS TODOS, PARA ACABAR
HACEMOS CLIC EN EL BOTÓN DE COMBINACIÓN.

•
15.CREAR UN ESQUEMA
• SELECCIONAMOS LA VISTA ESQUEMA, CON LOS BOTONES VERDES PODEMOS

DEFINIR LOS NIVELES DE ESQUEMA DEL CONENIDO SELECCIONADO, EL PRIMER
NIVEL SERA PARA TÍTULO PRINCIPAL, Y EL SEGUNDO NIVEL PARA SUS APARTADOS,
ESTA HERRAMIENTA PERMITE LOS NIVELES QUE QUERAMOS, VAMOS A CREAR LA
VISTA ESQUEMA PARA VER EL ASPECTO REAL DEL DOCUMENTO, OBSERVA QUE AL
APLICAR UN NIVEL A UN TEXTO EN LA VISTA ESQUEMA SE ÁPLICA
AUTOMÁTICAMENTE EL ESTILO ADECUADO, VAMOS A APLICAR UN ESTILO NUEVO
DESDE LA VISTA DISEÑO DE IMPRESIÓN, ESCOGEREMOS TÍTULO 3 PARA CREAR UN
NIVEL MÁS DE ESQUEMA, EL ESTILO CREADO SE HA APLICADO A LA SELECCCIÓN,
AHORA ESTARÁ EN EL PANEL DE ESTILOS, CAMBIAREMOS A LA VISTA ESQUEMA
PARA VER EL RESULTADO, HACEMOS DOBLE CLIC SOBRE EL SIGNO MAS PARA
MOSTRAR MAS NIVELES Y ASI APRECIAREMOS EL TERCER NIVEL QUE ACABAMOS
DE APLICAR
16.CREAR UN DOCUMENTO MAESTRO
• VEAMOS EN ESTE MISMO DOCUMENTO EL ESQUEMA, AQUÍ ES DONDE

ENCONTRAREMOS EL BOTÓN PARA TRNSFORMARLO EN UN DOCUMENTO
MAESTRO, UNA VEZ ACTIVADO EL BOTÓN MOSTRAR DOCUMENTO, VEREMOS
NUEVAS OPCIONES EN EL GRUPO, LO ÚNICO QUE DEBEMOS HACER ES
SELECCIONAR EL CTÍTULO DEL APARTADO QUE QUERAMOS QUE ÉSTE EN UN
ARCHIVO INDEPENDIENTE Y PULSAR EL BOTÓN CREAR, ESTE CUADRO SIMBOLIZA
EL NUEVO DOCUMENTO, PODEMOS REDACTARLO DIRECTAMENTE EN ESTA VISTA
O HACERLO AN LA HABITUAL VISTA DE IMPRESIÓN, VAMOS A GUARDAR, LO
GUARDAREMOS NORMALMENTE TENIENDO EN CUENTA QUE LO QUE
GUARDAMOS ES EL DOCUMENTO MAESTRO QUE ENLAZARÁ CON EL RESTO, VAMOS
A VER CÓMO SE VEN LA VISTA DISEÑO DE IMPRESIÓN, PARA VER CUÁL ES EL
RESULTADO, OBSERVAMOS LOS ARCHIVOS QUE SE HA CREADO, SE HAN CREADO
LOS TRES ARCHIVOS CORRESPONDIENTES A LOS CAPÍTULOS.
16.MANIPULAR DOCUMENTOS
MAESTRO
• VAMOS A APRENDER A UTILIZAR ESTAS OPCIONES DE LA CINTA, VAMOS A DESVINCULAR EL

DOCUMENTO MAESTRO DEL ARCHIVO INDEPENDIENTE QUE CONTIENE EL CAPITULO 2, HACEMOS
CLIC EN EL PEQUEÑO BOTÓN Y HACER CLIC EN EL BOTÓN DEVINCULAR, CONTRAEMOS LOS
SUBDOCUMENTOS PARA COMPROBARLO, GUADAREMOS LOS CAMBIOS EN EL DOCUMENTO
MAESTRO, VOLVEMOS A EXPANDIR SUS DOCUMENTOS PARA VER EL CONTENIDO, SELECCIONAMOS
Y PULSAMOS SUORIMIR PARA ELIMINAR EL CAPÍTULO 2, AHORA VAMOS A VOLVER A VINCULAR EL
CAPÍTULO 2 QUE AÚN CONSERVAMOS EN UN DOCUMENTO INDEPENDIENTE, LO HAREMOS CON EL
BOTÓN INSERTAR, SELECCIONAMOS Y PULSAMOS ABRIR, YA ESTAMOS COMO AL PRINCIPIO, A
CONTINUACIÓN PRENDEREMOS A COMBINAR Y DIVIDIR LOS APARTADOS, SELECCIONAMOS LOS
APARATOS A COMBINAR HACIENDO CLIC MIENTRAS MANTENEMOS LA TECLA MAYUS PULSADA Y
HACEMOS CLIC EN EL BOTÓN COMBINAR PARA SEPARAR HACEMOS CLIC EN EL PUTO DONDE SE
SEPAREN Y PULSAMOS DIVIDIR, PARA BLOQUEAR DOCUMENTOS, EL SÍMBOLODE BLOQUEO ES ESTE
PEQUEÑO CANDADOSE HACE CLIC EN BLOQUEAR DOCUMENTO Y EL APARTADO YA NO SE
ENCUENTRA BLOQUEADO.
17.CREAR ÍNDICES
• EL PRIMER PASO PARA CREAR UN ÍNDICE DE TÉRMINOS ES MARCARLOS, PARA ELLO
NOS SITUAMOS EN LA FICHA REFERENCIAS, SELECCIONAMOS EL TEXTO Y
HACEMOS CLIC EN EL BOTÓN MARCAR ENTRADA, PARA ACEPTAR EL CUADRO
DEBEMOS HACER CLIC EN MARCAR Y LUEGO CERRAR EL CUADRO,MACAR LAS
PALABRAS CLAVE Y REPETIR LA OPERACIÓN, AHORA QUE YA VEMOS EL
DOCUMENTO COMO SIEMPRE Y HEMOS MARCADO LOS TÉRMINOS VAMOS A CREAR
EL ÍNDICE, MOSTRAMOS LA FICHA INSERTAR, NOS SITUAMOS A FINAL DEL TEXTO,
INSERTAMOS UN SALTO DE PÁGINA PARA CREAR EL ÍNDICE EN UNA PÁGINA
NUEVA, MOSTRAMOS LA ficha referencias.
Y hacemos clic en el botón insertar índice, y ya hemos terminado junto a cada término
veremos veremos el número de página donde se menciona.
17.Crear tabla de contenido
• Durante el curso hemos visto la importancia de asignar estilos a los distintos asignar estilos a los

distintos apartados del documento, comprobaremos que hemos aplicado los estilos, recuerda que la
mejor forma de echar un vistazo rápido a la estructura es utilizar el panel de navegación, empezaremos
por insertar una página en blanco al principio del documento, porque es ahí donde queremos incluir la
tabla de contenido, ahora vamos a insertar la tabla de contenido en esta página, seleccionamos la ficha
referencias, en ella desplegamos el menú tabla de contenido, lo único que debemos hacer es escoger el
formato que más nos guste, observa cómo los títulos han ido conformando la tabla, y junto a ellos
aparece el número de página donde se encuentra cada apartado, además si hacemos clic en ella,
veremos éstos dos botones en el borde superior, vamos a intercalar una página en blanco para observar
cómo se actualizan los números de página, pulsamos actualizar tabla, y decidimos si queremos
actualizar únicamente el número de página o todo, nuestro caso lo dejaremos como está porque no
hemos añadido ningún título, observa el cambio al aceptar, el otro botón permite eliminar la tabla y
cambiar su formato.
17.CREAR TABLA DE ILUSTRACIÓN
• EL PRIMER PASO ES INCLUIR UN TÍYULO A AQUELLAS IMÁGENES QUE QUERAMOS QUE

APAREZCAN EN LA TABLA, PARA TITULARLA LA SELECCIÓNAMOS Y MOSTRAMOS LA
FICHA REFERENCIAS, AHÍ HAREMOS CLIC EN EL BOTÓN INSERTAR TÍTULO, SE ABRIRÁ
UN CUADRO DE DIÁLOGO CON VARIAS OPCIONES, LO MÁS IMPORTANTE ES
ASEGURARNOS DE QUE EL RÓTULO SEA EL ADECUADO. EN ESTE CASO ILUSTRACIÓN,
APARACERÁ EL RÓTULOL Y SU NUMERACIÓN EN LA POSICIÓN QUE HAYAMOS
ESTABLECIDO, REPETIMOS EL PROCESO PARA EL RESTO DE IMÁGENES, EL RÓTULO
DEBERÁ SER EL MISMO EN TODAS LAS IMÁGENES PARA QUE LUEGO APAREZCAN EN LA
MISMA TABLA, WORD SE ENCARGARÁ DE LA NUMERACIÓN, AUNQUE AQUÍ PODEMOS
PERSONALIZAR SU FORMATO, NOS SITUAMOS DONDE QUEREMOS INSERTAR LA TABLA,
Y HACEMOS CLIC EN EL BOTÓN INSERTAR TABLA DE ILUSTRACIONES, EN ESTE CUADRO
CONFIGUREMOS EL FORMATO DE LA TABLA A NUESTRO ANTOJO, LO ÚNICO
REALMENTE IMPORTANTE ES QUE LA ETIQUETA DE TÍTULO QUE HAYA SELECCIONADA
SEA LA QUE HEMOS ESTABLECIDO A TODAS LAS IMÁGENES, ESTE EL RESULTADO FINAL.
18.INSERTAR MARCADORES
• EL PRIMER PASO ES SELECCIONAR EL PUNTO DONDE QUERAMOS INSERTAR UN

MARCADOR, NOS SITUAMOS EN LA FICHA INSERTAR, DESPLEGAMOS EL MENÚ
VINCULOS, Y HACEMOS CLIC EN MARCADOR , EN ESTE CUADRO INDICAMOS EL NOMBRE
PARA EL MARCADOR, QUE NO PODRÁ CONTENER ESPACIOS EN BLANCO, HACEMOS CLIC
EN EL BOTÓN POSICIÓN Y SÓLO NOS QUEDA PULSAR AGREGAR, REPETIMOS LA
OPERACIÓN PARA CADA MARCADOR, OBSERVA QUE EL TEXTO UNIDAD 1 CONTIENE
ESPACIO Y POR ESO EL BOTÓN AGREGAR ESTÁ INACTIVO, PORQUE ES UN NOMBRE
INCORRECTO, EL MISMO CUADRO QUE SIRVE PARA CREAR MARCADORES, TAMBIEN
SIRVE PARA CREAR MARCADORES, TAMBIÉN PARA SALTAR POR EL DOCUMENTO A
TRAVÉS DE ELLOS, POR EJEMPLO SI SELECCIONAMOS EL ÍNDICE, Y PULSAMOS EL BOTÓN
IR A, AL CERRAR LA VENTANA APRECIAMOS QUE LA PÁGINA MOSTRADA ES AQUELLA
DONDE SE ENCUENTRA EL MARCADOR, EXISTE OTRA FORMA DE UTILIZAR LA FUNCIÓN
IR A CON LOS MARCADORES, NOS SITUAMOS EN LA FICHA INICIO, NOS SITUAMOS EN EL
GRUPO EDICIÓN, Y EN LAS OPCIONES DE BUSQUEDA, SELECCIONAMOS IR A, EL ATAJO
DE TECADO ES CTRL+I, DE ESTA FORMA NOS AHORRAREMOS TODOS ESTOS PASOS.
EN EL CUADRO DE DIÁLOGO NOS ASEGURAMOS DE TENER SELECCIONADO
MARCADOR, Y ESCOGEMOS EL MARCADOR EN EL DESPLEGUE, OBSERVA COMO
CAMBIA LA PÁGINA EN QUE ESTAMOS SITUADOS.
18.REFERENCIAS CRUZADAS
• PARTIMOS DE QUE TENEMOS DEFINIDOS UNA SERIE DE MARCADORES Y VARIAS

ILUSTRACIONES TITULADAS, VAMOS A CONSTRUIR UN TEXTO QUE IRÁ ENLAZADO CON
ELLOS, NOS SITUAMOS EN LA FICHA REFERENCIAS, Y PULAMOS EL BOTÓN REFERENCIA
CRUZADA, SE ABRIRÁ ELO SIGUIENTE CUADRO DE DIÁLOGO, EN ÉL DEBEREMOS
ESCOGER EL TIPO DE ELEMENTO QUE VAMOS A REFERENCIAR, EN ESTE CASO UN
MARCADOR, VEREMOS UNA LISTA DE MARCADORES, DEBEREMOS ASEGURARNOS DE
QUE ESTÁ SELECCIONADO EL ADECUADO ANTES DE INSERTARLO, SI COLOCAMOS EL
CURSOR ENCIMNA, UN MENSAJE NOS INDICARÁ QUE DEBEMOS PULSAR CTRL Y HACER
CLIC PARA SEGUIR EL VÍNCULO, VAMOS A SEGUIRLO, AHORA ESTAMOS SITUADOS EN LA
PÁGINA A LA QUE APUNTABA LA REFERENCIA, VOLVEMOS DE NUEVO A LA ÚLTIMA
PÁGINA PARA CREAR UNA REFERENCIA, PERO ESTA VEZ A UNA ILUSTRACIÓN
PREVIAMENTE TITULADA, ESCRIBIREMOS UN TEXTO INTRODUCTORIO, AUNQUE
REALMENTE NO SER´´A NECESARIO, INSERTAMOS LA REFERENCIA EXACTAMENTE
IGUAL QUE ANTES
ESTA VEZ EL TIPO QUE ESCOGEREMOS SERÁ ILUSTRACIÓN, Y ASÍ SE LISTARÁN LAS
ILUSTRACIONES TITULAS, SEGUIREMOS LA REFERENCIA COIMO ANTES CON
CTRL+CLIC.
18.NOTAS AL PIE
• LO PRIMEROO ES SELECCIONAR EL TEXTO QUE REQUIERE DE UNA ACLARACIÓN,

LUEGO NOS SITUAMOS EN LA FICHA REFERENCIAS, Y HACEMOS CLIC EN INSERTAR
NOTA AL PIE, AUTOMATICAMENTE SE INSERTARA UN NÚMERO JUNTO A LA
PALABRA, QUE SE REFERENCIARÁ AL FINAL DE LA PÁGINA, LO ÚNICO QUE
DEBEMOS HACER ES ESCRIBIR LA NOTA, REPETIMOS LA OPERACIÓN, ESTA VEZ LO
HAREMOS D E FORMA LIGERAMENTE DISTINTA, PARA APRENDER OTRO MÉTODO,
HACEMOS CLIC EN EL PEQUEÑO BOTÓN DE GRUPO, SE ABRE EL SIGUIENTE
CUADRO DE DIÁLOGO, ESTE MÉTODO ES MENOS RÁPIDO, PERO NOS PERMITE
CONFIGURAR EL PIE, SI EL FORMATO PREDEFINIDO NO SE ADAPTA A NUESTRAS
NECESIDADES, EL FORMATO DE LOS NÚMEROS Y SU VALOR INICIAL, ETC, OBSERVA
COMO SIGUE LA NUMERACIÓN, FIJATE EN EL PEQUEÑO NÚMERO QUE INDICA QUE
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  • 1. CBTIS 26 TECNOLOGÍAS DE LA INFOMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN. • PRIMER SEMESTRE GRUPO Ñ • INTEGRANTES: NOEL VÁZQUEZ LÓPEZ- FELICIANO GARCÍA GAYTAN-OSWALDO JOSÉ CARRETO REYES-JAVIER FIGUEROA DANIEL ABRAHAM • TURNO VESPERTINO.
  • 2. 13.UTILIZAR PLANTILLAS. 1.DESPLEGAMOS EL MENÚ ARCHIVO Y SELECCIONAMOS NUEVO, AQUÍ ENCONTRAREMOS LAS PLANTILLAS DE EJEMPLO QUE SON LAS QUE VIENEN EN LA INSTALACIÓN, AL SELECCIONAR SE MUESTRA UNA VISTA PREVIA A LA DERECHA, SI ESCOGEMOS UNA PLANTILLA DEL EQUIPO DEBEREMOS ELEGIR DOCUMENTO PARA CREAR DOCUMENTOS BASADOS EN ELLA, LA BARRA INICIO NOS PERMITE NAVEGAR ENTRE LAS PLANTILLAS, VOLVAMOS A LA PÁGINA DE INICIO CON ESTE BOTÓN (INICIO), AQUÍ ENCONTRAREMOS LAS ÚLTIMAS PLANTILLAS UTILIZADAS Y LAS QUE HEMOS CREADO NOSOTROS MISMOS, EN LA ZONA INFERIOR TENDREMOS ACCESO A LAS PLANTILLAS DISPONIBLES EN INTERNET, ESTAS ÚLTIMAS VIENEN ORGANIZADAS EN CATEGORÍAS Y SU DESCARGA ES GRATUITA, POR EJEMPLO VEAMOS QUE HAY EN INVITACIONES Y VOLVEMOS DE NUEVO A INICIO, UNA FUNCIÓN MUY IMPORTANTE ES EL BUSCADOR QUE NOS PERMITE BUSCAR PLANTILLAS DESCARGABLES INTRODUCIENDO PALABRAS CLAVE, AHORA VEMOS QUE AL MARGEN DE COMO ESTÉN CATEGORIZADAS TODAS LAS PLANTILLAS
  • 3. 13.MODIFICAR PLANTILLAS EMPEZAREMOS POR ABRIR UNA PLANTILLA, DESPLEGAMOS EL MENÚ ARCHIVO SELECCIONAMOS NUEVO Y BUSCAMOS UNA PLANTILLA ENTRE LAS PLANTILLAS DE EJEMPLO, LO QUE QUEREMOS CREAR ES UNA PLANTILLA ASÍ QUE MODIFICAMOS LA OPCIÓN, Y HACEMOS CLIC EN EL BOTÓN CREAR, REALIZAMOS LOS CAMBIOS PERTINENTES QUE EN NUESTRO CASO SERÁ UN FAX DE TIPO URGENTE Y A CONTINUACIÓN GUARDAMOS, COMO LA HEMOS ABIERTO COMO UNA PLANTILLA EL SISTEMA TE PROPONDRÁ LA CARPETA DE PLANTILLAS PARA GUARDARLA, Y EL TIPO DE ARCHIVO SERÁ PLANTILLA DE WORD, VAMOS A CERRAR LA PLANTILLA PARA VER DESDE CERO COMO ABRIRLA, PARA ABRIR NUESTRA PLANTILLA VAMOS AL MENÚ ARCHIVO, SELECCIONAMOS NUEVO Y NOS SITUAMOS EN LA OPCIÓN MIS PLANTILLAS, EN EL LISTADO VEREMOS NUESTRA PLANTILLA DE FAX URGENTE, PARA CREAR UN DOCUMENTO A PARTIR DE ELLA DEJAREMOS SELECCIONADO DOCUMENTO Y ACEPTAREMOS, EL FAX CONSERVA EL FORMATO CON EL QUE LO GUARDAMOS.
  • 4. 14.COMBINAR CORRESPONDENCIA • PARTIMOS DE UNA CARTA BASE QUE QUEREMOS ENVIAR A TODOS NUESTROS ALUMNOS, NOS SITUAMOS EN LA FICHA CORRESPONDENCIA, INDICAMOS QUE QUEREMOS COMBINAR CORRESPONDENCIA, EN ESTE CASO SON CARTAS ASÍ QUE ESCOGEREMOS ESTA OPCIÓN, LUEGO SELECCIONAMOS LOS DESTINATARIOS, PARTIREMOS DE UNA LISTA YA EXISTENTE CONCRETAMENTE DE UNA BASE DE DATOS ACCESS DONDE ESTÁN LOS DATOS DE LOS ALUMNOS, LA SELECCIONAMOS, Y HACEMOS CLIC EN EL BOTÓN ABRIR, SI LA BASE TIENE MÁS DE UNA TABLA DEBEMOS INDICAR EN CUÁL SE ENCUENTRAN LOS DATOS QUE REQUERIMOS, EL BOTÓN EDITAR LISTA DE DESTINATARIOS NOS PERMITE EDITAR LA LISTA DE DESTINATARIOS, VEAMOS COMO FUNCIONA, EL CUADRO MUESTRA UN LISTADO DONDE PODEMOS ORDENAR Y FILTRAR REGISTROS O SIMPLEMENTE DESACTIVAR LA CASILLA DE AQUELLAS PERSONAS QUE NO QUERAMOS INCLUIR EN EL MAILING, ACEPTAMOS EL CUADRO PARA CONTINUAR, AHORA UTILIZAREMOS LAS OPCIONES BLOQUE DE DIRECCIONES, LÍNEA DE SALUDO, INSERTAR CAMPO COMBINADO, PARA INCORPORAR EL CONTENIDO DE LOS REGISTROS DE LAS CARTAS, EMPEZAREMOS POR AÑADIR EL BLOQUE DE DIRECCIONES, APARECE LA VISTA PREVIA DE LOS REGISTROS ES LA QUE NO TIENE NADA, ESTO SUELE OCURRIR CUANDO LOS CAMPOS NO HAN SIDO ASIGNADOS ES DECIR WORD NO SABE INTERPRETAR EN QUE CAMPOS ESTÁ LA INFORMACIÓN NECESARIA PARA CONFIGURAR EL BLOQUE DE DIRECCIÓN.
  • 5. PARA ASIGNARLOS MANUALMENTE HACEMOS CLIC EN EL BOTÓN ASIGNAR CAMPOS, ESA ES LA LISTA DE DATOS QUE WORD ESPERABA, DEBEMOS IR ASIGNANDO SU CAMPO CORRESPONDIENTE, PARA FINALIZAR ACEPTAMOS, AHORA YA VEMOS UNA LISTA PREVIA Y PODEMOS IR CAMBIANDO DE REGISTROS, PULSAMOS INTRO PARA DEJAR ESPACIOS PARA UNA LÍNEA DE SALUDO, LA LÍNEA DE SALUDO LA INTRDUCIMOS HACIENDO CLIC EN ESTE BOTÓN, EN ESTE CUADRO PODEMOS CONFIGURAR COMO QUEREMOS QUE SE MUESTRE, VAMOS AVER UNA VISTA PREVIA DE RESULTADOS AHORA VEMOS LOS DATOS TAL Y COMO QUEDARÁN EN LAS CARTAS, DE LA MISMA FORMA PODEMOS DESACTIVAR LA VISTA PREVIA DE RESULTADOS. MODIFICAREMOS LA ALINEACIÓN DE LA DIRECCIÓN PARA QUE SE VEA DE UNA FORMA MÁS LIMPIA, VEAMOS DE NUEVO LA VISTA PREVIA, PODEMOS IR CAMBIANDO DE REGISTRO PARA IR VIENDO LA VISTA PREVIA DE CADA CARTA AHORA PODEMOS IMPRIMIRLO O COMBINARLO, SELECCIONAMOS LA OPCIÓN IMPRIMIR DOCUMENTOS,
  • 6. UN CUADRO DE DIÁLOGO NOS PERMITIRÁ ELEGIR QUE CARTAS IMPRIMIR. TODAS, LA ACTUAL O UN RANGO EN CONCRETO, EN ESTE CASO NOSE IMPRIMIRÁ, LOQUE HAREMOS SERÁ COMBINAR TODAS LAS CARTAS EN UN ÚNICO DOCUMRNTO, PARA ELLO, SELECCIONAREMOS LA PRIMERA OPCIÓN, EL CUADRO ES IDÉNTICO AL QUE SE UTILIZA PARA IMPRIMIR. VAMOS A COMBINARLOS TODOS • AHORA EN VEZ DE UNA PÁGINA TENEMOS DIEZ, QUE SE CORRESPONDEN CON LOS DIEZ ALUMNOS DE NUETRA BASE DE DATOS
  • 7. 14.OPCIONES DE CORRESPONDENCIA • PODEMOS UTILIZAR LA OPCIÓN INSERTAR CAMPO COMBINADO PARA INCLUIR CUALQUIER DATO DE LA TABLA DE ORIGEN EN LA CARTA, VAMOS A MOSTRAR LOS RESULTADOS, PARA LOCALIZAR UNA CARTA EN CONCRETO, HAREMOS CLIC EN BUSCAR DESTINATARIO, BUSCAREMOS TODAS LAS CARTAS DIRIGIDAS AL ALICATE, Y UN MENSAJE NOS AVISARÁ CUANDO NOHAYA MÁS RESULTADOS COINCIDENTES, AHORA VAMOS A EDITAR LISTA DE DESTINATARIOS PARA APRENDER Y ORDENAR LAS CARTAS, ACEMOS CLIC EN ORDENAR, Y ORDENAMOS SEGÚN LOS DISTINTOS CRITERIOS, AHORA VAMOS PROBAR A FILTRAR AHORA SE COMBINARÍAN LAS CARTAS DE ESTOS DOS ALUMNOS, PARA ELIMINAR FILTRO, HACEMOS CLIC EN LA FLECHA DEL ENCABEZADO DEL CRITERIO POR EL QUE HEMOS FILTRADO Y SELECCIONAMOS TODOS, PARA ACABAR HACEMOS CLIC EN EL BOTÓN DE COMBINACIÓN. •
  • 8. 15.CREAR UN ESQUEMA • SELECCIONAMOS LA VISTA ESQUEMA, CON LOS BOTONES VERDES PODEMOS DEFINIR LOS NIVELES DE ESQUEMA DEL CONENIDO SELECCIONADO, EL PRIMER NIVEL SERA PARA TÍTULO PRINCIPAL, Y EL SEGUNDO NIVEL PARA SUS APARTADOS, ESTA HERRAMIENTA PERMITE LOS NIVELES QUE QUERAMOS, VAMOS A CREAR LA VISTA ESQUEMA PARA VER EL ASPECTO REAL DEL DOCUMENTO, OBSERVA QUE AL APLICAR UN NIVEL A UN TEXTO EN LA VISTA ESQUEMA SE ÁPLICA AUTOMÁTICAMENTE EL ESTILO ADECUADO, VAMOS A APLICAR UN ESTILO NUEVO DESDE LA VISTA DISEÑO DE IMPRESIÓN, ESCOGEREMOS TÍTULO 3 PARA CREAR UN NIVEL MÁS DE ESQUEMA, EL ESTILO CREADO SE HA APLICADO A LA SELECCCIÓN, AHORA ESTARÁ EN EL PANEL DE ESTILOS, CAMBIAREMOS A LA VISTA ESQUEMA PARA VER EL RESULTADO, HACEMOS DOBLE CLIC SOBRE EL SIGNO MAS PARA MOSTRAR MAS NIVELES Y ASI APRECIAREMOS EL TERCER NIVEL QUE ACABAMOS DE APLICAR
  • 9. 16.CREAR UN DOCUMENTO MAESTRO • VEAMOS EN ESTE MISMO DOCUMENTO EL ESQUEMA, AQUÍ ES DONDE ENCONTRAREMOS EL BOTÓN PARA TRNSFORMARLO EN UN DOCUMENTO MAESTRO, UNA VEZ ACTIVADO EL BOTÓN MOSTRAR DOCUMENTO, VEREMOS NUEVAS OPCIONES EN EL GRUPO, LO ÚNICO QUE DEBEMOS HACER ES SELECCIONAR EL CTÍTULO DEL APARTADO QUE QUERAMOS QUE ÉSTE EN UN ARCHIVO INDEPENDIENTE Y PULSAR EL BOTÓN CREAR, ESTE CUADRO SIMBOLIZA EL NUEVO DOCUMENTO, PODEMOS REDACTARLO DIRECTAMENTE EN ESTA VISTA O HACERLO AN LA HABITUAL VISTA DE IMPRESIÓN, VAMOS A GUARDAR, LO GUARDAREMOS NORMALMENTE TENIENDO EN CUENTA QUE LO QUE GUARDAMOS ES EL DOCUMENTO MAESTRO QUE ENLAZARÁ CON EL RESTO, VAMOS A VER CÓMO SE VEN LA VISTA DISEÑO DE IMPRESIÓN, PARA VER CUÁL ES EL RESULTADO, OBSERVAMOS LOS ARCHIVOS QUE SE HA CREADO, SE HAN CREADO LOS TRES ARCHIVOS CORRESPONDIENTES A LOS CAPÍTULOS.
  • 10. 16.MANIPULAR DOCUMENTOS MAESTRO • VAMOS A APRENDER A UTILIZAR ESTAS OPCIONES DE LA CINTA, VAMOS A DESVINCULAR EL DOCUMENTO MAESTRO DEL ARCHIVO INDEPENDIENTE QUE CONTIENE EL CAPITULO 2, HACEMOS CLIC EN EL PEQUEÑO BOTÓN Y HACER CLIC EN EL BOTÓN DEVINCULAR, CONTRAEMOS LOS SUBDOCUMENTOS PARA COMPROBARLO, GUADAREMOS LOS CAMBIOS EN EL DOCUMENTO MAESTRO, VOLVEMOS A EXPANDIR SUS DOCUMENTOS PARA VER EL CONTENIDO, SELECCIONAMOS Y PULSAMOS SUORIMIR PARA ELIMINAR EL CAPÍTULO 2, AHORA VAMOS A VOLVER A VINCULAR EL CAPÍTULO 2 QUE AÚN CONSERVAMOS EN UN DOCUMENTO INDEPENDIENTE, LO HAREMOS CON EL BOTÓN INSERTAR, SELECCIONAMOS Y PULSAMOS ABRIR, YA ESTAMOS COMO AL PRINCIPIO, A CONTINUACIÓN PRENDEREMOS A COMBINAR Y DIVIDIR LOS APARTADOS, SELECCIONAMOS LOS APARATOS A COMBINAR HACIENDO CLIC MIENTRAS MANTENEMOS LA TECLA MAYUS PULSADA Y HACEMOS CLIC EN EL BOTÓN COMBINAR PARA SEPARAR HACEMOS CLIC EN EL PUTO DONDE SE SEPAREN Y PULSAMOS DIVIDIR, PARA BLOQUEAR DOCUMENTOS, EL SÍMBOLODE BLOQUEO ES ESTE PEQUEÑO CANDADOSE HACE CLIC EN BLOQUEAR DOCUMENTO Y EL APARTADO YA NO SE ENCUENTRA BLOQUEADO.
  • 11. 17.CREAR ÍNDICES • EL PRIMER PASO PARA CREAR UN ÍNDICE DE TÉRMINOS ES MARCARLOS, PARA ELLO NOS SITUAMOS EN LA FICHA REFERENCIAS, SELECCIONAMOS EL TEXTO Y HACEMOS CLIC EN EL BOTÓN MARCAR ENTRADA, PARA ACEPTAR EL CUADRO DEBEMOS HACER CLIC EN MARCAR Y LUEGO CERRAR EL CUADRO,MACAR LAS PALABRAS CLAVE Y REPETIR LA OPERACIÓN, AHORA QUE YA VEMOS EL DOCUMENTO COMO SIEMPRE Y HEMOS MARCADO LOS TÉRMINOS VAMOS A CREAR EL ÍNDICE, MOSTRAMOS LA FICHA INSERTAR, NOS SITUAMOS A FINAL DEL TEXTO, INSERTAMOS UN SALTO DE PÁGINA PARA CREAR EL ÍNDICE EN UNA PÁGINA NUEVA, MOSTRAMOS LA ficha referencias.
  • 12. Y hacemos clic en el botón insertar índice, y ya hemos terminado junto a cada término veremos veremos el número de página donde se menciona.
  • 13. 17.Crear tabla de contenido • Durante el curso hemos visto la importancia de asignar estilos a los distintos asignar estilos a los distintos apartados del documento, comprobaremos que hemos aplicado los estilos, recuerda que la mejor forma de echar un vistazo rápido a la estructura es utilizar el panel de navegación, empezaremos por insertar una página en blanco al principio del documento, porque es ahí donde queremos incluir la tabla de contenido, ahora vamos a insertar la tabla de contenido en esta página, seleccionamos la ficha referencias, en ella desplegamos el menú tabla de contenido, lo único que debemos hacer es escoger el formato que más nos guste, observa cómo los títulos han ido conformando la tabla, y junto a ellos aparece el número de página donde se encuentra cada apartado, además si hacemos clic en ella, veremos éstos dos botones en el borde superior, vamos a intercalar una página en blanco para observar cómo se actualizan los números de página, pulsamos actualizar tabla, y decidimos si queremos actualizar únicamente el número de página o todo, nuestro caso lo dejaremos como está porque no hemos añadido ningún título, observa el cambio al aceptar, el otro botón permite eliminar la tabla y cambiar su formato.
  • 14. 17.CREAR TABLA DE ILUSTRACIÓN • EL PRIMER PASO ES INCLUIR UN TÍYULO A AQUELLAS IMÁGENES QUE QUERAMOS QUE APAREZCAN EN LA TABLA, PARA TITULARLA LA SELECCIÓNAMOS Y MOSTRAMOS LA FICHA REFERENCIAS, AHÍ HAREMOS CLIC EN EL BOTÓN INSERTAR TÍTULO, SE ABRIRÁ UN CUADRO DE DIÁLOGO CON VARIAS OPCIONES, LO MÁS IMPORTANTE ES ASEGURARNOS DE QUE EL RÓTULO SEA EL ADECUADO. EN ESTE CASO ILUSTRACIÓN, APARACERÁ EL RÓTULOL Y SU NUMERACIÓN EN LA POSICIÓN QUE HAYAMOS ESTABLECIDO, REPETIMOS EL PROCESO PARA EL RESTO DE IMÁGENES, EL RÓTULO DEBERÁ SER EL MISMO EN TODAS LAS IMÁGENES PARA QUE LUEGO APAREZCAN EN LA MISMA TABLA, WORD SE ENCARGARÁ DE LA NUMERACIÓN, AUNQUE AQUÍ PODEMOS PERSONALIZAR SU FORMATO, NOS SITUAMOS DONDE QUEREMOS INSERTAR LA TABLA, Y HACEMOS CLIC EN EL BOTÓN INSERTAR TABLA DE ILUSTRACIONES, EN ESTE CUADRO CONFIGUREMOS EL FORMATO DE LA TABLA A NUESTRO ANTOJO, LO ÚNICO REALMENTE IMPORTANTE ES QUE LA ETIQUETA DE TÍTULO QUE HAYA SELECCIONADA SEA LA QUE HEMOS ESTABLECIDO A TODAS LAS IMÁGENES, ESTE EL RESULTADO FINAL.
  • 15. 18.INSERTAR MARCADORES • EL PRIMER PASO ES SELECCIONAR EL PUNTO DONDE QUERAMOS INSERTAR UN MARCADOR, NOS SITUAMOS EN LA FICHA INSERTAR, DESPLEGAMOS EL MENÚ VINCULOS, Y HACEMOS CLIC EN MARCADOR , EN ESTE CUADRO INDICAMOS EL NOMBRE PARA EL MARCADOR, QUE NO PODRÁ CONTENER ESPACIOS EN BLANCO, HACEMOS CLIC EN EL BOTÓN POSICIÓN Y SÓLO NOS QUEDA PULSAR AGREGAR, REPETIMOS LA OPERACIÓN PARA CADA MARCADOR, OBSERVA QUE EL TEXTO UNIDAD 1 CONTIENE ESPACIO Y POR ESO EL BOTÓN AGREGAR ESTÁ INACTIVO, PORQUE ES UN NOMBRE INCORRECTO, EL MISMO CUADRO QUE SIRVE PARA CREAR MARCADORES, TAMBIEN SIRVE PARA CREAR MARCADORES, TAMBIÉN PARA SALTAR POR EL DOCUMENTO A TRAVÉS DE ELLOS, POR EJEMPLO SI SELECCIONAMOS EL ÍNDICE, Y PULSAMOS EL BOTÓN IR A, AL CERRAR LA VENTANA APRECIAMOS QUE LA PÁGINA MOSTRADA ES AQUELLA DONDE SE ENCUENTRA EL MARCADOR, EXISTE OTRA FORMA DE UTILIZAR LA FUNCIÓN IR A CON LOS MARCADORES, NOS SITUAMOS EN LA FICHA INICIO, NOS SITUAMOS EN EL GRUPO EDICIÓN, Y EN LAS OPCIONES DE BUSQUEDA, SELECCIONAMOS IR A, EL ATAJO DE TECADO ES CTRL+I, DE ESTA FORMA NOS AHORRAREMOS TODOS ESTOS PASOS.
  • 16. EN EL CUADRO DE DIÁLOGO NOS ASEGURAMOS DE TENER SELECCIONADO MARCADOR, Y ESCOGEMOS EL MARCADOR EN EL DESPLEGUE, OBSERVA COMO CAMBIA LA PÁGINA EN QUE ESTAMOS SITUADOS.
  • 17. 18.REFERENCIAS CRUZADAS • PARTIMOS DE QUE TENEMOS DEFINIDOS UNA SERIE DE MARCADORES Y VARIAS ILUSTRACIONES TITULADAS, VAMOS A CONSTRUIR UN TEXTO QUE IRÁ ENLAZADO CON ELLOS, NOS SITUAMOS EN LA FICHA REFERENCIAS, Y PULAMOS EL BOTÓN REFERENCIA CRUZADA, SE ABRIRÁ ELO SIGUIENTE CUADRO DE DIÁLOGO, EN ÉL DEBEREMOS ESCOGER EL TIPO DE ELEMENTO QUE VAMOS A REFERENCIAR, EN ESTE CASO UN MARCADOR, VEREMOS UNA LISTA DE MARCADORES, DEBEREMOS ASEGURARNOS DE QUE ESTÁ SELECCIONADO EL ADECUADO ANTES DE INSERTARLO, SI COLOCAMOS EL CURSOR ENCIMNA, UN MENSAJE NOS INDICARÁ QUE DEBEMOS PULSAR CTRL Y HACER CLIC PARA SEGUIR EL VÍNCULO, VAMOS A SEGUIRLO, AHORA ESTAMOS SITUADOS EN LA PÁGINA A LA QUE APUNTABA LA REFERENCIA, VOLVEMOS DE NUEVO A LA ÚLTIMA PÁGINA PARA CREAR UNA REFERENCIA, PERO ESTA VEZ A UNA ILUSTRACIÓN PREVIAMENTE TITULADA, ESCRIBIREMOS UN TEXTO INTRODUCTORIO, AUNQUE REALMENTE NO SER´´A NECESARIO, INSERTAMOS LA REFERENCIA EXACTAMENTE IGUAL QUE ANTES
  • 18. ESTA VEZ EL TIPO QUE ESCOGEREMOS SERÁ ILUSTRACIÓN, Y ASÍ SE LISTARÁN LAS ILUSTRACIONES TITULAS, SEGUIREMOS LA REFERENCIA COIMO ANTES CON CTRL+CLIC.
  • 19. 18.NOTAS AL PIE • LO PRIMEROO ES SELECCIONAR EL TEXTO QUE REQUIERE DE UNA ACLARACIÓN, LUEGO NOS SITUAMOS EN LA FICHA REFERENCIAS, Y HACEMOS CLIC EN INSERTAR NOTA AL PIE, AUTOMATICAMENTE SE INSERTARA UN NÚMERO JUNTO A LA PALABRA, QUE SE REFERENCIARÁ AL FINAL DE LA PÁGINA, LO ÚNICO QUE DEBEMOS HACER ES ESCRIBIR LA NOTA, REPETIMOS LA OPERACIÓN, ESTA VEZ LO HAREMOS D E FORMA LIGERAMENTE DISTINTA, PARA APRENDER OTRO MÉTODO, HACEMOS CLIC EN EL PEQUEÑO BOTÓN DE GRUPO, SE ABRE EL SIGUIENTE CUADRO DE DIÁLOGO, ESTE MÉTODO ES MENOS RÁPIDO, PERO NOS PERMITE CONFIGURAR EL PIE, SI EL FORMATO PREDEFINIDO NO SE ADAPTA A NUESTRAS NECESIDADES, EL FORMATO DE LOS NÚMEROS Y SU VALOR INICIAL, ETC, OBSERVA COMO SIGUE LA NUMERACIÓN, FIJATE EN EL PEQUEÑO NÚMERO QUE INDICA QUE TIENE UNA NOTA ACLARATORIA.