Trabajos de word 13-18

2. Tema 13. Utilizar plantillas.

3. Desplegamos el
menú archivo.

4. Y seleccionamos
Nuevo

5. Aquí encontraremos las Plantillas de ejemplo, que son
las que vienen con la instalación.

6. Al seleccionar una, se muestra una vista previa.

7. Esta barra nos permitirá ir
navegando entre plantillas.
Vienen organizadas en categorías
y su descarga es gratuita.
Aquí mismo encontramos las plantillas
disponibles en internet.

8. Por ejemplo, veamos
que hay en tarjetas.

9. Observamos que hay
distintas subcategorías

10. Volvemos de nuevo a
inicio.

11. Una función muy interesante en el buscador, que nos permite
buscar planillas descargables introduciendo palabras clave.

12. Ahora vemos, al margen de c
estén categorizadas, todas
plantillas relacionadas con la p
SOLICITUD.
Vamos a escoger
una…

13. Aquí nos indica el creador
de la misma y nos permite
valorarla.

14. Y aquí encontramos
el botón Descargar
para obtenerla.

15. Una vez descargada, se abrirá automáticamente
para empezar a trabajar con ella.
Lo único que tenemos qu
hacer es ir rellenando lo
campos.

16. terminamos guardamos
el archivo.

17. Fíjate que se guardara
como un documento de
Word normal

24. Vamos abrir una
de ellas.

25. Rellenamos los campos
que están entre
corchetes […]

26. Así rellenamos todos los campos.

27. Una vez tenemos la
plantilla rellenada, la
guardamos.

28. Observe que de forma
automática el Tipo es
Documento Word.

29. De esta forma vamos a guardar un
nuevo documento Word pero la
plantilla original no se modificara.

30. Ahora abriremos de
nuevo la misma
plantilla.

31. Esta vez no vamos a rellenar los
campos entre corchetes, si no que
vamos a modificar la estructura del
documento.

32. Por ejemplo, vamos a
eliminar esta línea que
contiene el “nombre del
destinatario”.

33. Una vez hemos acabado de
modificar el documento
vamos a guardarlo como una
plantilla.

34. Para ello, en lugar de ir a
Guardar, como hicimos
antes.
… vamos a ir a Guardar
como.
Primero hacemos clic en
Archivo.

35. … y ahora Guardar
como.

36. Este es el momento clave. Si lo guardamos como nos
ofrece Word, crearíamos un documento normal, como
queremos modificar la plantilla debemos cambiar el
Tipo.

37. Elegimos: Plantilla
de Word.

38. Observa como de forma automática,
Word nos coloca en la carpeta
Plantillas personalizadas de Office.

39. Podríamos guardar la plantilla en otra
carpeta, pero entonces no aparecería en
la sección de plantillas Personales, como
veremos luego.

40. Solo nos falta darle un
nombre al documento.
… y guardamos.

41. Si ahora vamos a las
plantillas…

42. Y abrimos la sección
personal…

43. Comprobamos que aparece
nuestra plantilla Juan carlos.

44. ecuerda que aquí había
un campo “nombre de
estinatario” que hemos
eliminado.
Esta plantilla es la
modificación de la plantilla
original.

45. Centro de bachillerato tecnológico
industrial y de servicios No26
Materia: Tecnologías de la información y la comunicación
Profesor: Héctor M. Díaz Vásquez
Alumnos:
Andrea Agüero Carreño.
Abril Arnaud García.
Hannia Campos Juárez.
Juan Carlos Morales Aquino.
Asdrúbal Manuel Alberto Fuentes Cruz.
GRADO: 1° GRUPO: ‘’A’’

46. Tema 14: Combinar correspondencia

47. Partimos de una carta
base de queremos
enviar a todos nuestros
alumnos.

48. Nos situamos en la ficha Correspondencia.

49. Indicamos que queremos
combinar correspondencia.

50. En este caso son cartas, así
que escogemos esta opción.

51. Luego, seleccionamos
los destinatarios.

52. Partiremos de una lista ya
existente, concretamente de una
base de datos Access donde están
los datos de los alumnos.

64. e…

68. Después…

71. En la viste
previa…

72. Pero también…

73. De igual
manera…

84. CREAR UN ESQUEMA
Andrea lenia
juan Carlos
abril arnaud
hannia campos
Manuel Asdrubal

85. Elegir opción VISTA

86. Con estos botones podemos
definir los niveles de
esquemas (por decirlo asi
cada titulo.)
Elegir opción
ESQUEMA

87. Esta herramienta permite
mostrar los niveles que
queramos

88. •|
Una vez terminado de
esquematizar tu documento;
elige opción cerrar vista
esquema para apreciar la viste
real de tu documento

89. Obcerva que al
aplicar un nivel a un
texto se aplica
automáticamente el
estilo

90. Aplicaremos un ESTILO
desde la Vista de
impresión.

91. Elige a que titulo
deseas aplicar el
nuevo estilo
2
Elige estilo de
tu preferencia
Y le aplicamos
el formato
deceado
1

92. Y estará disponible como
un nuevo estilo

93. DOCUMENTO MAESTRO
Andrea lenia agüero Carreño
Hannia CAMPOS JUAREZ
abril Arnaud García
Manuel Asdrúbal
Juan Carlos morales

94. Este es un texto normal, que
contiene únicamente un titulo
principal y titulo de su apartados

95. Trabajemos con la vista ESQUEMA

96. Aquí se encuentra el
botón para
transformarlo en un
documento maestro

97. Una vez activado el botón Mostrar
Documentos, veremos nuestras
opciones en el grupo

98. Solo tenemos que
seleccionar el titulo del
apartado que queremos que
este en un archivo
independiente

99. Este cuadro representa un
nuevo documento.
Podemos redactarlo
directamente en esta vista

100. En vista normal apreciaremos
como se aprecia nuestro
documento

101. Documentos Maestro
1°A
Andrea lenia agüero Carreño
Hannia CAMPOS JUAREZ
abril Arnaud García
Manuel Asdrúbal
Juan Carlos morales

109. CREAR INDICE
Andrea lenia agüero Carreño
Hannia CAMPOS JUAREZ
abril Arnaud García
Manuel Asdrúbal
Juan Carlos morales

117. Centro de bachillerato tecnológico
industrial y de servicios No26
• Materia : Tecnologías de la información y la
comunicación
Profesor : Héctor M. Díaz Vásquez
Alumnos :
° Andrea Agüero Carreño
Abril Arnaud García
Hannia Campos Juárez
Juan Carlos Morales
Manuel
GRADO : 1° GRUPO : ‘’A’’

118. Tema 17 . Crear tablas de contenido

119. Empezaremos por insertar una pagina en blanco al principio del documento
, porque es ahí donde queremos incluir la tabla de contenido .

120. Después seleccionamos la ficha Referencias
En ella desplegamos el menú
‘’Tabla de contenido ‘’
Y elegimos
la que mas
nos guste

121. Observa como los títulos han ido conformando la tabla
de contenido .
Y junto con ellos se
encuentra el numero de
pagina donde se
encuentra cada tema

122. Si hacemos clic con el mouse
en la tabla de contenido
Podremos ver estos dos
botones .

123. Este botón nos permite actualizar la tabla mas
fácil .
UN EJEMPLO PARA ESTE BOTON
Vamos a aumentar una pagina en
blanco para ver cómo se
actualizan el número de páginas

124. Y
pulsamos
actualizar
tabla .
Y decidimos si queremos actualizar todo
o solamente el numero de pagina .

125. Observa el cambio .

126. Y por ultimo ,el otro botón permite eliminar la
tabla o cambiar su formato

127. Centro de bachillerato tecnológico
industrial y de servicios
Materia : Tecnologías de la información y la comunicación
Profesor : Héctor M. Díaz Vásquez
Alumnos :
° Andrea Agüero Carreño
Abril Arnaud García
Hannia Campos Juárez
Juan Carlos Morales
Manuel
GRADO : 1° GRUPO : ‘’A’’

128. tema 17. Crear tablas de ilustración
Aprenderemos a crear una tabla de ilustraciones a modo de índice
del conjunto de imágenes del documento .

129. El primer paso es agregarle un
titulo aquellas imágenes que
queramos que parezcan en
nuestra tabla .

130. Para ello seleccionamos la imagen y
nos vamos a referencias ‘’
Y pulsamos clic
en el botón
‘’insertar
titulo’’

131. Algo muy importante es
asegurarnos que el rotulo
sea el adecuado , por esta
vez será ‘’ilustración ‘’
Al darle clic en aceptar ‘’ inmediatamente
aparecerá la ilustración con el rotulo y el
numero que le hayamos dado
Aremos lo mismo con el resto
de las imágenes .

132. Aremos lo mismo con el resto de las imágenes .
Nos situamos donde
queremos insertar la tabla .

133. Y hacemos clic en el botón insertar tabla de ilustraciones
En este cuadro podremos configurar el
formato como nosotros queramos .
Despues de personalizarlo a tu
modo , le damos aceptar .

134. Este es el resultado final .

135. Centro de bachillerato tecnológico
industrial y de servicios
• Materia : Tecnologías de la información y la
comunicación
Profesor : Héctor M. Díaz Vásquez
Alumnos :
° Andrea Agüero Carreño
Abril Arnaud García
Hannia Campos Juárez
Juan Carlos Morales
Manuel
GRADO : 1° GRUPO : ‘’A’’

136. Tema 18. Insertar marcadores
Aprenderemos a crear marcadores en el documento y movernos por el
utilizandolos .

137. El primer paso a realizar es seleccionar el punto donde queramos insertar el
marcador

138. Después nos ubicamos en insertar , posteriormente hacemos clic
en marcador .

139. En este cuadro indicamos el nombre para el marcador , el
cual no puede contener espacios en blanco

140. EJEMPLO :
Y por ultimo hacemos
clic en aceptar .
Aquí
seleccionamos el
orden .
Así , iremos agregando cada uno de los marcadores

141. Para poder buscar cada uno de los marcadores , una forma fácil
es presionar Control + i .

142. Referencias cruzadas