Diapositivas en power point

7. MODIFICAR
PLANTILLAS

15. COMBINAR
CORRESPONDENCIA

25. CREAR UN ESQUEMA

26. Agregar los títulos
a los textos

27. Seleccionamos la
vista esquema

28. Con estos botones podemos definir los
niveles de esquema del contenido
seleccionado

29. Y el segundo nivel para
sus apartados.

30. El primer nivel será
para el titulo principal.

31. Esta herramienta permite
mostrar los niveles que
queramos.

32. Vamos a cerrar la vista
esquema para ver el
aspecto real del
documento.

33. Observa que,al aplicar un nivel a un texto en
la vista esquema, se aplica automáticamente
el estilo adecuado.

34. Del mismo modo, si aplicamos estilos a
un texto, la estructura que crean se verá
representada en la vista esquema.

35. Vamos a aplicar un estilo
nuevo desde a vista DISEÑO
DE IMPRESIÓN

36. Escogeremos el Título 3 para crear
un nivel más de esquema.

37. Y le aplicamos el formato
deseado.

38. El estilo creado se ha aplicado a la
selección.
Ahora lo tenemos
disponible en el panel de
estilos.

39. Hacemos doble clic sobre
el signo + para mostrar
más niveles.

40. Vamos a cambiar a la
VISTA ESQUEMA para ver
el resultado.

41. Y así aparecíamos el tercer
nivel, que acabamos de
aplicar.

42. CREAR DOCUMENTO
MAESTRO

44. Veamos este mismo
documento en la vista
Esquema

45. Aquí es donde encontraremos el
botón para transformarlo en
documento maestro.

46. Una vez activado el botón Mostrar documento, veremos
nuevas opciones en el grupo
Lo único que tendremos que hacer es seleccionar el
titulo del apartado que queramos que este en un
archivo independiente

47. Y pulsar el
botón crear
Este cuadro simboliza el nuevo
documento. Podemos redactarlo
directamente en esta vista o hacerlo en
la habitual vista de impresión

48. Del mismo modo crearemos un
documento para cada
apartado

49. Vamos a Guardar

50. Lo guardaremos normalmente ,teniendo
en cuenta que lo que guardamos es el
documento maestro que alcanzara con el
resto.

51. Para ver cual es el resultado, observamos
los archivos que se han creado.

52. MANIPULAR DOCUMENTOS
MAESTROS

53. Partimos del documento
maestro que creamos en la
anterior secuencia.

54. .
Vamos a aprender a
utilizar estas opciones de
la cinta

55. Lo primero que has de saber es que
solo se muestran si esta activada la
opción mostrar documento.

56. Vamos a desvincular el
documento maestro del archivo
independiente que contiene el
capitulo 2.

57. Para ello, lo seleccionamos pulsando
este pequeño botón.

58. Y hacemos clic en el botó
desvincular.

59. El contenido se perderá, sino que
pasará a formar parte del propio
documento maestro.

60. Contraemos los
subdocumentos para
comprobarlo.

61. Antes de proceder, nos preguntará si
guardar los cambios en el documento
maestro. Lo haremos.

62. Ahora podemos comprobar que en el lugar
de los capítulos 1 y 3 se muestra la ruta
que apunta a los archivos que contienen la
información.

63. En el cambio el capitulo 2 está integrado
como contenido propio del documento
maestro.

64. Volvemos a EXPANDIR SUBDOCUMENTOS
para ver todo el contenido.

65. Seleccionamos y pulsamos SUPRIMIR para
eliminar el capitulo 2.

66. Ahora vamos a volver a vincular el capitulo 2 que aún
conservamos en un documento independiente.

67. Lo haremos con el botón insertar.

68. Lo seleccionamos.
Y pulsamos abrir.

69. Ya estamos como al principio.

70. A continuación, aprenderemos a
combinar y dividir los distintos
apartados.

71. Seleccionamos los apartados a combinar
haciendo clic mientras mantenemos ña
tecla MAYÚS pulsada.

72. El símbolo de bloqueo es este
pequeño candado

73. Como tenemos abierto el archivo capitulo
1, Word ha bloqueado automaticamente
este apartado.

74. Activando o desactivando
este botón cambiaremos
su estado.

75. El apartado ya no
se encuentra
bloqueado.

76. CREAR INDICES

77. El primer paso para
crear un índice de
términos ,es
marcarlos
Para ello nos
situamos en la ficha
Referencias

78. Seleccionamos s el
texto..

79. Y hacemos clic en el botón
Marcar entrada

80. Este cuadro de dialogo nos
permite configurar la
marca.

81. Si queremos podemos
retocar el nombre que se
mostrara en el índice,
modificándolo aquí.

82. Para aceptar hacemos clic en
Marcar

83. Y luego cerramos el
cuadro.

84. Apreciaremos una marca entre
llaves junto a la palabra.

85. También veras otras
marcas que normalmente
se ocultan ,como los altos
de párrafo y los pequeños
puntos que simbolizan el
espacio entre las letras.

86. Esto es así para que puedas
comprobar que la marca se ha
creado correctamente

87. Repetiremos el proceso
con cada palabras que
deseemos incluir en el
índice.

88. Y así con el resto del documento ….Lo más como do es ir
marcando la palabras claves durante la creación del mismo, en
vez de dejarlo al final.

89. Y ahora ocultaremos las marcas y demás
símbolos.

90. Recuerda que para hacerlo debes
desmarcar esta opción

91. Ahora ya vemos el documento como
siempre y hemos marcado los
términos, vamos a crear el índice.

92. Nos situaremos al final del
documento, qué es donde
suelen ir los índices de
conceptos .

93. Y mostramos la ficha
Insertar.

94. Y nos situamos al final del texto

95. E insertamos un salto de pagina
para crear el índice de una nueva
pagina.

97. Si quieres puedes
incluir un titulo
descriptivo

98. 1.Mostramos la ficha
referencias

101. Y hacemos clic en el
botón insertar índice

102. Este cuadro nos permite
definir algunas formas de
formato

103. Y ya hemos terminado. Juntó a cada
termino veremos el numero de pagina
donde se menciona.

104. CREAR TABLA DE CONTENIDO

105. Comprobaremos que hemos
aplicado los estilos.

106. Recuerda que la mejor forma
de echar un vistazo rápido a la
estructura es utilizar el mapa
del documento

107. En nuestro caso lo hemos
hecho correctamente.

108. Empezaremos por insertar una página en
blanco al principio del documento, por que
es ahí donde queremos incluir la tabla de
contenido.

109. Ahora vamos a insertar la tabla de
contenido en esta página.

110. Seleccionamos la ficha de
referencias

111. En ella, desplegamos el
menú Tabla de contenido.

112. Lo único que debemos hacer es
escoger el formato que más nos
guste.

113. Observa cómo los títulos han ido
conformando la tabla, y junto a ellos
aparece el número de página dónde se
encuentra cada apartado.

114. Además, si hacemos
clic en ella….
Veremos estos dos botones en el
borde superior.

115. Este botón permite
actualizar la tabla
fácilmente.

116. Vamos a intercalar una página en
blanco para observar cómo se
actualizan los números de página

117. Hacemos clic en
actualizar tabla.

118. Y decidimos si queremos
actualizar únicamente el
número de página o todo.

119. Observa el cambio
cuando ponemos
aceptar.

120. El otro botón permite
eliminar la tabla y
cambiar su formato.

121. CREAR TABLA DE
ILUSTACIÓN

122. EL PRIMER PASO ES INCLUIR UN TITULO A
AQUELLAS IMÁGENES QUE
QUERAMOSQUE APAREZCAN EN LA TABLA.

123. Para titularla la
seleccionamos

124. Y mostramos la
ficha referencias

125. Ahí haremos clic en el
botón Insertar título…

126. Se abrirá un cuadro de
diálogo con varias
opciones.

127. Lo más importante es
asegurarnos de que el Rótulo sea
el adecuado. En este caso
Ilustración.

128. Aparecerá el rótulo y su
numeración en la posición que
hayamos establecido.

129. Nos situamos donde
queremos insertar la
tabla.

130. Y hacemos clic en el botón
insertar Tabla de ilustraciones.

131. En este cuadro
configuraremos el formato
de la tabla a nuestro antojo.

132. Lo único realmente importante es que la
etiqueta del título que haya seleccionada
sea la que hemos establecido a todas la
imágenes.

133. Este es el
resultado

134. INSERTAR MARCADORES

135. El primer paso es
seleccionar el punto donde
queramos insertar un
marcador.

136. Nos colocamos en el
sitio insertar.

137. Y hacemos clic en
marcador.

138. E este cuadro indicamos el nombre
para e marcador, que no podrá
contener espacios en blanco

139. Y aquí escogemos cómo
queremos ordenarlos.

140. Repetiremos la operación para
cada marcador.

141. Observa que el texto
unidad 1 contiene un
espacio y por eso el
botón Agregar está
inactivo.

142. El mismo cuadro que sirve para crear
marcadores, también sirve para saltar por
el documento a través de ellos.

143. Por ejemplo si
seleccionamos
índice
Y pulsamos el
botón ir a

144. Existe otra forma de utilizar la
función ir a con los marcadores.

145. Nos situamos el la ficha
INICIO.

146. Y en las opciones de
búsqueda.
Nos situamos en la ficha
edición.

147. Seleccionamos
ir a.

148. Al cerrar la ventana
apreciaremos que la pagina
mostrada es aquella donde
se encuentra el marcador

149. Existe otra forma de
utilizar la función Ir a con
los marcadores

150. Nos situamos en la
ficha inicio

151. Nos situamos en
el grupo Edición.

152. Y en las opciones
de búsqueda…

153. El atajo de teclado es
CTRL+1 de esta forma
nos ahorraremos todos
estos pasos

154. En el cuadro de dialogo
nos aseguramos de
tener seleccionado
Marcador

155. Y escogemos el marcador
en el desplegable.

156. Observa como cambia la
pagina en que estamos
situados.

157. REFERENCIAS
CRUZADAS

158. Partimos de que tenemos
definidos una serie de
marcadores y varias
ilustraciones tituladas.

160. NOTAS AL PIE

161. Lo primero es seleccionar el
texto que requiere de una
aclaración.

162. Luego nos situamos
en la ficha
referencias.

163. Y hacemos clic en
Insertar nota al pie.

164. Automáticamente se insertará un
número junto a la palabra, que se
referenciará al final de la página.

165. Lo único que debemos
hacer es escribir la
nota.

166. Repetimos la operación
con otro término.

167. Lo haremos de forma
diferente, para aprender
otro método.

168. Hacemos clic en el pequeño
botón de grupo.

169. Se abre el siguiente
cuadro de diálogo.

170. Este método es menos rápido,
pero nos permite configurar el
pie, si el formato predefinido no
se adapta a nuestras
necesidades

171. Podemos indicar dónde
colocar la nota.

172. El formato de los
números y su valor
inicial, etc.

173. Observa como
sigue la
numeración.

174. Fíjate en el pequeño número
que indica que tiene una nota
aclaratoria.