tutorial sobre word

1. PRESENTAN:
WORD 2007.

2.  REFERENCIAS
REVISAR
SELECCIONAR EL PROCESADOR DE TEXTOS
WORD
CERRAR EL PROCESADOR DE TEXTOS WORD
CONOCIMIENTO DEL MENÚ DE ARRANQUE
DESPLAZARSE POR UN DOCUMENTO

3. PARA REALIZAR MUCHAS OPERACIONES
(COPIAR, CAMBIAR EL FORMATO,ELIMINAR, ETC.).
FORMATO DE TEXTOS.
DISEÑO DE PAGINA.
HERRAMIENTAS DE INSERTAR
HERRRAMIENTAS DE CORRESPONDENCIA.
HERRAMIENTAS DE VISTA.

4. REFERENCIAS:
En este apartado podemos hacer referencias a una Tabla de Contenido, Agregar
Texto, Actualizar la Tabla, Insertar Nota al Final del Texto, Poner Notas de Pie
de Página, Administrar Fuentes de Tipos, Insertar Citas, Bibliografía, Insertar
Tabla de Ilustraciones, Referencia Cruzada, Insertar Título, Marcar
Entrada, Marca Cita, etc. Como os digo anteriormente, estos son elementos
que, vosotros, con las experiencia tenéis que ir descubriendo, solamente tenéis
que seleccionarlos y comprobar aquello que hacen.

5. REVISAR:
Con esta opción, que podemos considerar muy importante, nos permite
revisar la ortografía de nuestros escritos y la gramática de los mismos, así
como introducir comentarios y Marcas e ir a las siguiente, anteriores o
aceptar las establecidas, podemos comprar y combinar versiones de otras
textos con otros estilos y, por último, podemos Proteger nuestro documento
para que nadie pueda cambiarlo sin nuestro consentimiento.

6. SELECCIONAR EL PROCESADOR DE TEXTOS
WORD
Para entrar en el Procesador de Textos
Word, tenemos dos caminos. El
primero, fijarnos si en la pantalla del
ordenador, tenemos un Icono como el que
figura.
Caso de que no encontremos dicho Icono en la
pantalla, tenemos el segundo de los
caminos, que es el de pulsar en la
ventana, donde dice “Todos los Programas” y
se nos abrirá otra nueva ventana como se
puede ver

7. En esta ventana localizamos en la primera columna el sistema “Microsoft Office” y
poniendo el puntero del ratón sobre él, se nos abrirá una nueva pantallita en donde
veremos el Icono correspondiente al Procesador de Textos Word. Si pulsamos sobre
él con el puntero del ratón dos veces consecutivas, se nos abrirá la pantalla del
mencionado Procesador de Textos como vemos en la imagen.

8. CERRAR EL PROCESADOR DE TEXTOS WORD
Para cerrar el Procesador de Textos Word tenemos que pulsar en el
botón de la parte suprior izquierda de la pantalla, entonces se abrirá una
pantalla donde, en la parte inferior derecha podremos leer “Salir de
Word”. Pulsando ésta opción, saldremos de Word.

9. CONOCIMIENTO DEL MENÚ DE ARRANQUE
Como no podemos fotografiar la ventana de este menú, vamos a describirla
a continuación. Esta se abre tal y como hemos indicado en el párrafo anterior
para salir de Word. Una vez abierta nos aparecerán las siguientes opciones:
Con esta opción abriremos una página nueva para poder trabajar
Nuevo
con ella, tal y como aparece n la Figura
Abrir Si seleccionamos esa opción nos aparecerá una pantalla como
podemos
ver en la Figura

10. Aquí podremos seleccionar el fichero correspondiente al trabajo que
deseemos abrirlo en pantalla para poder trabajar con él.
Seleccionando esta opción guardaremos nuestro trabajo en el fichero
Guardar que tenemos abierto, hecho que debe hacerse de vez en cuando para
preservar nuestro trabajo.
Seleccionando esta opción, obtendremos una pantalla como la anterior
de función inversa, en donde podremos guardar nuestro trabajo en el
Guardar Como fichero que abrimos o en otro nuevo, solamente tenemos que
seleccionar el fichero en el primer caso o nombrar el nuevo el segundo
caso, como podemos ver en la imagen.

11. DESPLAZARSE POR UN DOCUMENTO
CON EL RATÓN. DESPLAZAR EL CURSOR DEL
RATÓN HASTA EL PUNTO ELEGIDO Y HACER
CLIC, EL PUNTO DE INSERCIÓN SE COLOCARÁ EN
ESE LUGAR.
CON LAS TECLAS DE DIRECCIÓN. LAS TECLAS
IZQUIERDA/DERECHA DESPLAZAN EL PUNTO DE
INSERCIÓN UNA POSICIÓN A LA
IZQUIERDA/DERECHA, Y LAS TECLAS
ARRIBA/ABAJO DESPLAZAN EL PUNTO DE
INSERCIÓN UNA LÍNEA ARRIBA/ABAJO. LA TECLA FIN
NOS LLEVA AL FINAL DE LA LÍNEA Y LA TECLA INICIO
AL PRINCIPIO DE LA LÍNEA.

12. COMBINACIÓN DE TECLAS.
PRESIONE LAS
PARA DESPLAZARSE
TECLAS
UNA PALABRA A LA CRTL + FLECHA
IZQUIERDA IZQUIERDA
UNA PALABRA A LA CRTL + FLECHA
DERECHA DERECHA
CRTL + FLECHA
UN PÁRRAFO ARRIBA
ARRIBA
UN PÁRRAFO ABAJO CRTL + FLECHA ABAJO

13. MEDIANTE LAS FLECHAS. SI
HACEMOS CLIC EN LA FECHA O
TRIÁNGULO DE LA PARTE
NOS DESPLAZAREMOS UNA LÍNEA
HACIA ARRIBA/ABAJO.
SUPERIOR/INFERIOR
MEDIANTE OBJETOS DE BÚSQUEDA. LAS
DOBLES FLECHAS DE LA PARTE INFERIOR
DE LA BARRA DE DESPLAZAMIENTO NOS
PERMITEN DESPLAZARNOS DE ACUERDO
CON EL OBJETO QUE HAYAMOS
SELECCIONADO, ESTE OBJETO POR
DEFECTO ES LA PÁGINA, DE FORMA QUE
AL HACER CLIC EN LA DOBLE FLECHA
SUPERIOR/INFERIOR
NOS DESPLAZAREMOS UNA PÁGINA
ARRIBA/ABAJO.

14. MEDIANTE LAS BARRAS DE DESPLAZAMIENTO.
HACIENDO CLIC EN CUALQUIER
POSICIÓN POR ENCIMA/DEBAJO DEL
CUADRO NOS DESPLAZAREMOS UNA
PANTALLA HACIA ARRIBA/DEBAJO
DEL DOCUMENTO.
ARRASTRANDO EL CUADRO NOS
DESPLAZAREMOS PROPORCIONALMENTE A
LA POSICIÓN EN LA QUE LO MOVAMOS, POR
EJEMPLO, EN UN DOCUMENTO DE 20
PÁGINAS SI ARRASTRAMOS EL CUADRO
HACIA LA MITAD DE LA BARRA NOS
COLOCAREMOS EN LA PÁGINA 10
APROXIMADAMENTE.

15. PARA REALIZAR MUCHAS
SELECCIONAR OPERACIONES (COPIAR, CAMBIAR EL
FORMATO, ETC.),
ARRASTRANDO. COLOCAR EL
CURSOR AL PRINCIPIO DE LA
SELECCIÓN, PRESIONAR EL BOTÓN
IZQUIERDO Y, SIN SOLTAR EL
BOTÓN, MOVER EL CURSOR HASTA
EL FINAL DE LA SELECCIÓN.
OBSERVAREMOS CÓMO LO
SELECCIONADO APARECE EN VÍDEO
INVERSO.
HACIENDO CLIC Y DOBLE CLIC.
COLOCAR EL CURSOR EN UNA
PALABRA Y HACER DOBLE CLIC, LA
PALABRA COMPLETA QUEDARÁ RATÓN.
SELECCIONADA. COLOCAR EL
CURSOR JUSTO AL INICIO DE LA
LÍNEA, VEREMOS QUE EL CURSOR
CAMBIA DE FORMA Y SE
CONVIERTE EN UNA FLECHA

16. TECLADO
PARA SELECCIONAR PRESIONE LAS TECLAS
MAYÚS. + FLECHA
UN CARÁCTER A LA DERECHA
DERECHA
MAYÚS. + FLECHA
UN CARÁCTER A LA IZQUIERDA
IZQUIERDA
CTRL + MAYÚS.+ FLECHA
PALABRA A LA DERECHA
DERECHA
CTRL + MAYÚS.+ FLECHA
PALABRA A LA IZQUIERDA
IZQUIERDA
HASTA EL FINAL DE LA LÍNEA. MAYÚS. + FIN
HASTA EL PRINCIPIO DE LA
MAYÚS. + INICIO
LÍNEA.
UNA LÍNEA ABAJO MAYÚS. + FLECHA ABAJO
UNA LÍNEA ARRIBA MAYÚS. + FLECHA ARRIBA
CTRL + MAYÚS. + FLECHA
HASTA EL FINAL DEL PÁRRAFO
ABAJO
HASTA EL PRINCIPIO DEL CTRL + MAYÚS. + FLECHA
PÁRRAFO ARRIBA
UNA PANTALLA ABAJO MAYÚS. + AVPÁG
UNA PANTALLA ARRIBA MAYÚS. + REPÁG
HASTA EL FINAL DEL
CTRL + E
DOCUMENTO

17. PRESIONE LAS
ELIMINAR PARA BORRAR
TECLAS
UN CARÁCTER A LA RETROCESO
PARA BORRAR O ELIMINAR LO IZQUIERDA (BACKSPACE)
SELECCIONADO BASTA CON
PRESIONAR LA TECLA SUPR,
UNA PALABRA A LA CTRL +
OTRA FORMA DE BORRAR SIN
SELECCIONAR PREVIAMENTE ES IZQUIERDA RETROCESO
UTILIZANDO LAS TECLAS, COMO
SE INDICA EN LA SIGUIENTE UN CARÁCTER A LA
TABLA: SUPR
DERECHA
UNA PALABRA A LA
CTRL + SUPR
DERECHA

18. DESHACER Y REHACER
PARA DESHACER LA ULTIMA ACCIÓN REALIZADA, PULSAR EL
ICONO DESHACER,
DE LA BARRA DE ACCESO RÁPIDO.
OTRA FORMA MÁS DE DESHACER ES PULSAR CTRL + Z.
LAS ULTIMAS ACCIONES
REALIZADAS.

19. REHACER.
UTILIZANDO EL ICONO REHACER
DE LA MISMA FORMA, PODEMOS REHACER LAS
ACCIONES QUE ACABAMOS DE DESHACER.

20. COPIAR, CORTAR Y PEGAR
MEDIANTE EL RATÓN Y LOS ICONOS EN
LA BARRA DE HERRAMIENTAS
PORTAPAPELES, QUE SE ENCUENTRA EN
LA PESTAÑA INICIO:
SELECCIONAR EL ELEMENTO (
CARÁCTER, PALABRA, PÁRRAFO,..) A
COPIAR O CORTAR, HACER CLIC EN EL
ICONO COPIAR O CORTAR,
, COLOCAR EL CURSOR EN EL PUNTO DE DESTINO
Y HACER CLIC EN EL ICONO PEGAR.

21. MEDIANTE RATÓN:
1) NORMAL. SELECCIONAR
CON DOBLE
CLIC, PRESIONAR EL
BOTÓN
DERECHO, ELEGIR COPIAR
O CORTAR, EN EL MENÚ
CONTEXTUAL IR A LA
POSICIÓN DONDE VAMOS A
COPIAR O
PEGAR, PRESIONAR BOTÓN
DERECHO Y ELEGIR PEGAR.

22. 2) RÁPIDO. SELECCIONAR CON DOBLE CLIC, PRESIONAR EL BOTÓN
DERECHO, CUANDO APAREZCA UN PEQUEÑO CUADRADO DEBAJO DEL
CURSOR, SIN SOLTAR, IR A LA POSICIÓN DONDE VAMOS A
COPIAR, SOLTAR EL BOTÓN Y APARECERÁ UN MENÚ: ELEGIR LA OPCIÓN
COPIAR AQUÍ.

23. SÓLO CON EL TECLADO:
PRIMERO, SELECCIONAR EL TEXTO: CON MAY + FLECHAS,
SELECCIONAMOS LETRAS, (CON MAY + CTRL + FLECHAS,
SELECCIONAMOS PALABRAS).
SEGUNDO, COPIAR CON CTRL + C. Y POR ÚLTIMO, IR A LA
POSICIÓN DONDE VAMOS A PEGAR, PULSAR CTRL + V.

24. OPCIONES DE PEGADO
¿CÓMO SE USAN ESTAS OPCIONES? DEBAJO DEL ICONO PEGAR
APARECE UNA FLECHA. SI HACEMOS CLIC EN ESE ICONO
SE DESPLIEGA UNA LISTA CON LAS OPCIONES QUE PUEDES
VER EN ESTA IMAGEN.
AL HACER CLIC EN PEGADO ESPECIAL, SE ABRE UNA
VENTANA COMO LA QUE SE OBSERVA A CONTINUACIÓN.

25. TEXTO SIN FORMATO. INSERTA EL CONTENIDO DEL
PORTAPAPELES COMO TEXTO SIN FORMATO.
TEXTO UNICODE SIN FORMATO. INSERTA EL
CONTENIDO DEL PORTAPAPELES COMO TEXTO SIN
FORMATO.

26. FORMATO
DE UN
TEXTO
PONER UNA PALABRA EN CURSIVA, ALINEAR UN PÁRRAFO A LA
IZQUIERDA O COLOCAR UN BORDE SOMBREADO A UNA TABLA
SON OPERACIONES TÍPICAS DE FORMATO QUE SÓLO AFECTAN
A LA FORMA EN CÓMO VEMOS EL TEXTO, PERO NO AL PROPIO
CONTENIDO DEL TEXTO.

27. EN WORD PODEMOS CLASIFICAR LAS ACCIONES QUE
TIENEN QUE VER CON EL FORMATO EN TRES GRANDES
GRUPOS.
1. FORMATO CARÁCTER. AFECTAN A LOS CARACTERES
EN SÍ MISMOS COMO EL TIPO DE LETRA O FUENTE,
TAMAÑO, COLOR, ETC..
2. FORMATO PÁRRAFO. AFECTA A GRUPOS DE
CARACTERES COMO LÍNEAS Y PÁRRAFOS, POR EJEMPLO
ALINEACIÓN Y SANGRÍAS.
3. OTROS FORMATOS. AQUÍ INCLUIMOS EL RESTO DE
ACCIONES QUE SE PUEDEN HACER SOBRE EL FORMATO
COMO TABULACIONES, CAMBIO A MAYÚSCULAS,
NUMERACIÓN Y VIÑETAS, BORDES Y SOMBREADOS, ETC.

28. FORMATO CARÁCTER.
FUENTES
LOS CARACTERES SON TODAS LAS LETRAS,
NÚMEROS, SIGNOS DE PUNTUACIÓN Y
SÍMBOLOS QUE SE ESCRIBEN COMO TEXTO.
VAMOS A VER LAS POSIBILIDADES MÁS COMUNES PARA VARIAR
EL ASPECTO DE LOS CARACTERES QUE ESTÁN DISPONIBLES EN
LA PESTAÑA INICIO DENTRO DEL GRUPO DE HERRAMIENTAS
FUENTE.

29. TAMBIÉN APARECEN LAS HERRAMIENTAS DE
FORMATO AUTOMÁTICAMENTE AL SELECCIONAR UNA
PALABRA O FRASE PARA PODER MODIFICAR, FUENTE,
TAMAÑO Y ESTILO DE FUENTE,ETC.

30. Fuente PARA CAMBIAR EL TIPO DE LETRA O
FUENTE LO PRIMERO QUE TENEMOS QUE
HACER ES SELECCIONAR LOS
CARACTERES, PALABRAS O LÍNEAS
SOBRE LOS QUE QUEREMOS REALIZAR EL
CAMBIO. A CONTINUACIÓN HACER CLIC
SOBRE EL PEQUEÑO TRIÁNGULO QUE HAY
AL LADO DE LA FUENTE ACTUAL,
UNA VEZ HEMOS ENCONTRADO
LA FUENTE QUE BUSCAMOS BASTA
CON HACER CLIC SOBRE ELLA
PARA APLICARLA.

31. TAMAÑO
DE FORMA PARECIDA PODEMOS CAMBIAR EL TAMAÑO DE LA FUENTE.
SELECCIONAR EL TEXTO Y HACER CLIC EN EL TRIÁNGULO PARA BUSCAR
EL TAMAÑO QUE DESEEMOS, O ESCRIBIRLO DIRECTAMENTE.
LA UNIDAD DE MEDIDA ES EL PUNTO (72 PUNTOS = 1 PULGADA = 2,54 CM),
LOS TAMAÑOS MÁS UTILIZADOS SON 10 Y 12 PUNTOS.

32. ESTILO
UNA VEZ FIJADA LA FUENTE Y EL TAMAÑO PODEMOS CAMBIAR EL ESTILO A UNO DE
LOS TRES DISPONIBLES: NEGRITA, CURSIVA Y SUBRAYADO .
BASTA SELECCIONAR EL TEXTO Y HACER CLIC EN EL BOTÓN
CORRESPONDIENTE.
OBSERVAR COMO AL APLICAR UN ESTILO, EL BOTÓN
CORRESPONDIENTE QUEDA PRESIONADO (SE VE EN UN TONO
ANARANJADO).
SIMPLEMENTE HAY QUE APLICAR LOS
ESTILOS CONSECUTIVAMENTE.
PARA QUITAR UN ESTILO QUE HEMOS APLICADO
PREVIAMENTE, SELECCIONAR EL TEXTO Y VOLVER A HACER CLIC SOBRE EL
ESTILO.
TAMBIÉN SE PUEDEN APLICAR VARIOS ESTILOS A LA VEZ, POR EJEMPLO,
NEGRITA Y CURSIVA.

33. Formato párrafo
EN WORD2007, UN PÁRRAFO ES EL TEXTO COMPRENDIDO
ENTRE DOS MARCAS DE PÁRRAFO
DE LA PESTAÑA INICIO.
SE INSERTA UNA MARCA DE PÁRRAFO CUANDO SE PULSA LA
TECLA DE RETORNO DE CARRO O INTRO.
NORMALMENTE LAS MARCAS DE PÁRRAFO NO SE VEN, PARA HACERLA
VISIBLES, HACER CLIC EN EL ICONO MARCA DE PÁRRAFO

34. LAS CARACTERÍSTICAS MÁS IMPORTANTE DE
FORMATO DE PÁRRAFO SON LA ALINEACIÓN Y LA
SANGRÍA, AMBAS ESTÁN DISPONIBLES EN LA
PESTAÑA INICIO.

35. ALINEACIÓN.
ESTOS SON LOS BOTONES
PARA FIJAR LA ALINEACIÓN. HAY CUATRO TIPOS DE ALINEACIÓN:
IZQUIERDA CENTRADA DERECHA JUSTIFICADA
ESTE PÁRRAFO ESTE PÁRRAFO ESTE PÁRRAFO
ESTE PÁRRAFO
TIENE TIENE TIENE
TIENE UNA
ESTABLECIDA ESTABLECIDA ESTABLECIDA
ALINEACIÓN
ALINEACIÓN LA ALINEACIÓN ALINEACIÓN
JUSTIFICADA.
IZQUIERDA. CENTRADA. DERECHA.

36. SANGRÍA.
APLICAR UNA SANGRÍA A UN PÁRRAFO ES DESPLAZAR UN
POCO EL PÁRRAFO HACIA LA DERECHA O IZQUIERDA. SE
REALIZA SELECCIONANDO EL PÁRRAFO Y HACIENDO CLIC
EN UNO DE ESTOS BOTONES
DE LA PESTAÑA INICIO EN EL GRUPO DE HERRAMIENTAS
PÁRRAFO, SEGÚN QUERAMOS DESPLAZAR HACIA LA IZQUIERDA
O HACIA LA DERECHA

37. CAMBIO A
MAYÚSCULAS
EN LA PESTAÑA INICIO, DENTRO DEL GRUPO DE
HERRAMIENTAS FUENTE, SE ENCUENTRA LA OPCIÓN
CAMBIAR A MAYÚSCULAS Y MINÚSCULAS...
NOS OFRECE CINCO POSIBILIDADES PARA
CAMBIAR LAS MAYÚSCULAS DEL TEXTO
SELECCIONADO:
TIPO ORACIÓN. LA PRIMERA LETRA DESPUÉS DE
CADA PUNTO EN MAYÚSCULAS EL RESTO EN
MINÚSCULAS.
MINÚSCULAS. TODAS LAS LETRAS EN
MINÚSCULAS.
MAYÚSCULAS. TODAS LA LETRAS EN
MAYÚSCULAS.
PONER EN MANYÚSCULAS CADA PALABRA. LA
PRIMERA LETRA DE CADA PALABRA EN
MAYÚSCULA Y EL RESTO DE LA PALABRA EN
MINÚSCULAS.
ALTERNAR MAY/MIN. CAMBIA LAS MAYÚSCULAS
POR MINÚSCULAS Y VICEVERSA.

38. Diseño de página
CONFIGURAR PÁGINA
ESTOS MÁRGENES SE DEFINEN EN LA
PESTAÑA DISEÑO DE PÁGINA, EN EL GRUPO
DE HERRAMIENTAS CONFIGURAR
PÁGINA, SE NOS MUESTRA LAS
HERRAMIENTAS CON LAS QUE SE PUEDE
MODIFICAR
MÁRGENES, ORIENTACIÓN, SALTOS DE
PÁGINA, TAMAÑO, NÚMEROS DE
LÍNEA, COLUMNAS Y GUIONES.

39. AL HACER CLIC SOBRE EL BOTÓN MÁRGENES,
APARECEN UNOS MÁRGENES PREDETERMINADOS QUE
SE PUEDEN UTILIZAR PARA AGILIZAR LA TAREA. SI
NINGUNO DE ESOS MÁRGENES ES CORRECTO PARA EL
DOCUMENTO QUE ESTÁ REALIZANDO, ENTONCES SE
PUEDE PERSONALIZAR HACIENDO CLIC EN LA OPCIÓN
MÁRGENES PERSONALIZADOS.

40. TAMBIÉN SE PUEDE MODIFICAR EL
TAMAÑO DE LA HOJA, EN LA CUAL
SALDRÁ IMPRESO EL DOCUMENTO.
AL HACER
CLIC EN EL BOTÓN TAMAÑO,
SE ABRE UNA LISTA DE
TAMAÑOS PREDETERMINADOS.
PERO, AL IGUAL QUE EN LOS
MÁRGENES, AQUÍ TAMBIÉN SE
PUEDE PERSONALIZAR EL
TAMAÑO DE LA HOJA,
HACIENDO CLIC EN LA OPCIÓN
MÁS TAMAÑOS DE PAPEL.

41. EN EL CUADRO DE DIÁLOGO DE LA PESTAÑA
MÁRGENES PODEMOS FIJAR LOS MÁRGENES
TECLEANDO LOS CM. DESEADOS EN CADA
CAMPO.

42. INFERIOR: INDICAREMOS LA
SUPERIOR: DEBEMOS INDICAR LA DISTANCIA ENTRE LA ÚLTIMA
DISTANCIA ENTRE EL BORDE LÍNEA DEL DOCUMENTO Y EL
SUPERIOR DE LA PÁGINA Y LA BORDE INFERIOR DE LA PÁGINA.
PRIMERA LÍNEA DEL DOCUMENTO.
IZQUIERDO: INTRODUCIREMOS LA DERECHO: INDICAREMOS LA
DISTANCIA ENTRE EL BORDE DISTANCIA ENTRE EL BORDE
IZQUIERDO DE LA PÁGINA Y EL DERECHO DE LA PÁGINA Y EL FINAL
PRINCIPIO DE LAS LÍNEAS DEL DE LAS LÍNEAS DEL DOCUMENTO.
DOCUMENTO.
ENCUADERNACIÓN. ES UN POSICIÓN DEL MARGEN INTERNO.
ESPACIO ADICIONAL PARA CUANDO POSICIÓN DEL MARGEN INTERNO,
VAMOS A UTILIZAR LAS PÁGINAS NORMALMENTE SE REFIERE AL
PARA ENCUADERNAR UN LIBRO. MARGEN DE ENCUADERNACIÓN.
PÁGINAS. PODEMOS ESTABLECER
VARIAS PÁGINAS, EN ESE CASO
ORIENTACIÓN. AQUÍ INDICAMOS SI LA
TENEMOS VARIAS OPCIONES:
PÁGINA TIENE ORIENTACIÓN VERTICAL
MÁRGENES SIMÉTRICOS, DOS
(LA MÁS USUAL) O HORIZONTAL
PÁGINAS POR HOJA O LIBRO
(TAMBIÉN LLAMADA APAISADA).
PLEGADO. AL ESTABLECER CADA
UNA DE ESTAS OPCIONES LA VISTA
PREVIA TE MOSTRARÁ
CLARAMENTE EN QUE CONSISTEN.

43. EN LA PESTAÑA DISEÑO FIJAREMOS LA POSICIÓN DE
ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA.
ENCABEZADO: INDICAREMOS LOS CM. QUE DESEAMOS
QUE HAYA ENTRE EL BORDE SUPERIOR DEL PAPEL Y LA
PRIMERA LÍNEA DEL ENCABEZADO.
PIE DE PÁGINA: DIREMOS LOS CM. QUE DEBEN QUEDAR
ENTRE LA ÚLTIMA LÍNEA DEL PIE DE PÁGINA Y EL BORDE
INFERIOR DE LA PÁGINA.

44. HERRAMIENTAS DE
INSERTAR
Vamos a ver las diferentes opciones que el Menú de
Insertar nos presenta y comenzaremos por el apartado de
Páginas.

45. OFIMATICA
Portada: Cuando nuestros escritos contienen
varias páginas y es un trabajo a presentar,
podemos elegir una portada para el mismo en la
ventana que se despliega cuando situamos el
puntero del ratón den la palabra Portada.

46. OFIMATICA
Página en blanco: Esta opción nos permite insertar una página en
blanco tal y como nos indica la opción misma.
Salto de página: Esta otra opción nos permite que, cuando tengamos
escrita media página, más o menos, poder insertar un salto de la misma
a otra página.
Tablas: Esta opción nos permite crear tablas desde la
opción que presentamos en la Figura.

47. OFIMATICA
Esta opción, como vemos seguidamente, es muy
importante, pues, nos ayuda a situar los textos y figuras
o imágenes en aquellas partes de la página que
deseemos, siendo la tabla diseñada por nosotros de
acuerdo con la figura.
María López
Maria López

48. OFIMATICA
En cada una de las celdas, podemos escribir o insertar
fotografías o dibujos o bien, dejar en blanco.
Las tablas tienen un conjunto de propiedades que
podemos cambiar como son: modificar las celdas, los tipos
de letra, el color de fondo de cada celda, la ubicación
dentro de la misma, etc. Lo que podemos realizar
desplegando la siguiente pantalla.
La primera imagen se nos presenta al pulsar en
la tabla con el puntero del ratón y el botón
derecho del mismo y, elegiremos la
opción “Propiedades de la Tabla” de donde nos
aparecerá una nueva ventana donde
podemos cambiar dichas

49. OFIMATICA
Ilustraciones: aquí, podemos insertar en nuestras páginas:
fotografías, dibujos, ilustraciones, gráficos, formas, etc.

50. OFIMATICA
Imagen: Esta es la opción de Imagen. Si la pulsamos se
nos abrirá la pantalla de seleccionar ficheros que
contengan fotografías, donde podremos seleccionar
aquella que deseemos.
Seleccionando uno de estos ficheros
de fotografías, se nos insertará en
nuestra página, donde le podremos
dar el tamaño que queramos
desplazando sus límites:

51. OFIMATICA
Imágenes prediseñadas: Con esta
opción podremos insertar un dibujo o
ilustración. Pulsando con el puntero del
ratón dicha figurita se nos abrirá el
siguiente cuadro de dialogo, donde
podremos elegir el dibujo, la fotografía o
el elemento que
deseemos como por Ejemplo:

52. OFIMATICA
Formas: Si pulsamos en esta opción,
podremos ver una nueva ventana de
diferentes formas que podemos
aprovechar para enriquecer nuestras
presentaciones solamente con pulsar las
mismas dos veces consecutivas con el
puntero del ratón.
SmartArt: Pulsando esta opción
podemos encontrar diferentes
formas de gráficos que podremos
insertar en nuestros escritos y
presentaciones, solamente
seleccionándolas y dándole a
Aceptar.

53. OFIMATICA
Gráfico: Con esta opción podemos
insertar un gráfico con sus distintos
sectores y con diferentes modelos
de diseño.
Esto lo podemos obtener
a través de la ventana que
se abre al pulsar la opción
Gráfico.
Chart Title
5
Serie 1
0
Serie 2
Serie 3

54. OFIMATICA
Vínculos: En el apartado de vínculos, podemos
encontrar herramientas muy interesantes que vamos
a descubrir seguidamente. Para acceder a ello
veamos l siguiente figura.

55. OFIMATICA
Hipervínculo: Esta opción nos permite vincular otra página
o archivo a esta posición. Si pulsamos con el puntero del
ratón esa figurita, se nos abrirá una ventana
donde podremos seleccionar aquel fichero que queremos
vincular, y donde fijemos el cursor nos aparecerá la siguiente
marca:mailto:www.google.com

56. OFIMATICA
Marcador: Esta opción nos sirve para crear marcas de
posición de nuestro trabajo, bien en párrafos
concretos, fotografías, gráficos, etc. Y, una vez
creadas, desde cualquier lugar de este trabajo accederíamos
a la marca que deseamos. Veamos un Ejemplo: Si yo me voy
al principio de mi trabajo donde está el índice, aunque lleve
muchas páginas del mismo, y pulso esta opción me saldrá la
siguiente ventana.
Aquí podré poner el nombre o referencia que
desee dar a mi marca y pulsaré en la
pestaña de “Agregar”. Una vez establecido el
nombre yo seguiré mi trabajo normalmente y
cuando quiera ir al índice, desplegaré
nuevamente la ventana pulsando en Marcador
y allí elegiré la marca donde quiero ir, pulsando
seguidamente la pestaña “Ir a” a donde saltaré
seguidamente.

57. OFIMATICA
Referencia cruzada: Esta opción se nos desplegará una ventana
que podemos ver en la Figura, donde podemos establecer un índice
de referencias con nuestras marcas para poder desplazarnos de un
lugar a otro del trabajo más rápidamente y eficazmente

58. OFIMATICA
Encabezados y pie de página: Con este apartado de
opciones podemos establecer los encabezados de página y
el pie y número de la misma. Esto lo conseguimos desde
los
siguientes recuadros.
Pie de página: Al igual que en el
Encabezamiento de página, con esta
opción y pulsando el ratón sobre la
figurita, desde donde podremos
configurar nuestro pie de página con
aquellos elementos que deseemos
como: tipo de letra, centrado de la
misma, número de la página, etc.
Veamos la ventana:

59. OFIMATICA
Encabezado: Pulsando aquí con el
puntero del ratón, nos aparecerá la
ventana , donde podemos seleccionar
el encabezado que queremos dar a
todas nuestras páginas y editar los
mismos con los tipos de letra y frases
que deseemos.

60. OFIMATICA
Texto: tenemos diferentes opciones para cambiar nuestro
texto, insertar campos de texto, efectos WordArt, letra capital, etc. y
conectarnos con internet siempre que tengamos una conexión
permanente. Veámoslo:
Esta opción nos permite insertar un cuadro de texto en cualquier
lugar de nuestro trabajo y, además, de diferentes formatos,.

61. OFIMATICA
Esta opción nos permite crear rótulos artísticos con diferentes tipos de
letra y formatos. Ejemplo que obtendremos al
presionar dos veces consecutivas sobre el tipo de formato que
deseemos y se nos abrirá otra ventana

62. OFIMATICA
FECHA Y HORA: Con esta opción
podemos insertar la hora y la fecha del día
en nuestros
escritos, utilizando para ello la ventana que
se abre al pulsar con el puntero del ratón
esta opción.
Ejemplo:
domingo, 24 de junio de 2007
24 de junio de 2007
24/06/2007 13:50:40

63. OFIMATICA
INSERTAR OBJETO: Con esta otra opción podremos insertar un
párrafo que tengamos guardado en otro fichero o bien, un objeto
nuevo como pude ser una hoja de cálculo Excel. La selección la
podemos realizar en la ventanita que se abre al pulsar con el
puntero del ratón esta opción.

64. OFIMATICA
Símbolos: aquellos que no encontramos en el
teclado y que nos pueden hacer falta en un momento
determinado.
Aquí podemos elegir entre
insertar una ecuación
matemática o algebraica
dándole un mayor
significado al contenido de
la misma.

65. OFIMATICA
Los Símbolos que podemos insertar los podemos

66. OFIMATICA
HERRAMIENTA DE
CORRESPONDENCIA
 En este apartado podemos realizar todo lo relacionado con la
correspondencia, por ejemplo: Crear Sobres y Etiquetas, Iniciar una
Combinación de Correspondencia
 podemos confeccionar un texto y enlazarlo con una base de datos
Excel o Access y se irá insertando en cada carta o texto un nombre
distinto de los que contiene la base de datos, de ésta podremos
seleccionar aquellos que queremos reciban nuestra correspondencia.
 También podemos escribir e insertar campos de texto y podemos
realizar una vista previa de
nuestro trabajo.

67. OFIMATICA
Herramientas de correspondencia

68. OFIMATICA
HERRAMIESTAS DE
VISTA
En esta opción podemos ver el resultado de nuestro trabajo con
distintos diseños, con reglas, con vistas en miniatura, con
Zoom, Nuevas ventanas, podéis Diseñar como queréis que sea
impreso el documento, etc.