El documento describe los pasos iniciales para iniciar un proyecto de análisis y diseño de sistemas de información. Explica que un proyecto busca resolver un problema u oportunidad y puede surgir de gerentes, ejecutivos u otros grupos. Luego, detalla las etapas de factibilidad, planeación, control de actividades y pasos iniciales como la recolección de datos y el análisis de la información para elaborar un modelo del sistema.

1. ANALISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS
DE INFORMACION
UNIDAD 2

2. INICIO DE UN PROYECTO

3. OBJETIVO DE UN PROYECTO
• RESOLVER UN PROBLEMA
• APROVECHAR UNA OPORTUNIDAD
• DAR RESPUESTA A DIRECTIVOS

4. RAZONES PARA EMPRENDER UN
PROYECTO
• CAPACIDAD
• CONTROL
• COMPETITIVIDAD
• COSTO
• COMUNICACION

5. FUENTES DE SOLICITUDES DE
PROYECTO
• GERENTES
• EJECUTIVOS
• ANALISTAS
• GRUPOS EXTERNOS

6. FACTIBILIDAD
• OPERATIVA
• TÉCNICA
• ECONÓMICA

7. PLANEACION Y CONTROL DE
ACTIVIDADES
• UN PROYECTO INVOLUCRA
ACTIVIDADES DE NATURALEZA
DIFERENTES
• DEBE DE EXISTIR UN RESPONSABLE DE
PROYECTO (ADMINISTRADOR)

8. ALGUNAS TAREAS
– PLANEACION:
• SELECCIONAR AL PERSONAL ADECUADO
• ESTIMAR EL TIEMPO Y COSTO
• PROGRAMAR EL PROYECTO(AJUSTARSE AL
PRESUPUESTO)
– CONTROL:
• RETROALIMENTACION
• COMPARAR EL PLAN CON LO REALIZADO
• TOMAR DE CICIONES
• MOTIVAR A LOS MIEMBROS

9. PRIMER PASO
ANÁLISIS DISEÑO DESARROLLO IMPLANTACIÓN
RECOPILACIÓN DE DISEÑO DE LA CODIFICACIÓN IMPLANTACIÓN
DATOS SALIDA DE LA
INFORMACIÓN
ANÁLISIS DE LA DISEÑO DE LA PRUEBAS DEL EVALUACIÓN
INFORMACIÓN ENTRADA DE DATOS SISTEMA
ELABORACIÓN DEL ORGANIZACIÓN DE
MODELO DEL LOS DATOS
SISTEMA
PREPARACIÓN DE
LA PROPUESTA

10. EL SIGUIENTE NIVEL SERA DETALLAR CADA UNO DE LOS PASOS QUE SE
ESPECIFICARON ANTERIORMENTE
ACTIVIDADES GENERALES ACTIVIDADES DETALLADAS
ANALISIS
RECOPILACIÓN DE DATOS ELABORACIÓN DE ENTREVISTAS
PREPARACIÓN DE CUESTIONARIOS
APLICACIÓN DE ENCUESTAS
ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN ANÁLISIS DEL FLUJO DE DATOS
ANÁLISIS DE LAS DECISIONES
ELABORAR EL MODELO DEL SISTEMA ELABORAR EL DIAGRAMA DE FLUJO DE
DATOS
ELABORARA EL DICCIONARIO DE DATOS
ELABORARA LAS MINI ESPECIFICACIONES
PREPARACIÓN DE LA PROPUESTA PREPARACIÓN DE LA PROPUESTA
PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

11. SEGUNDO PASO
EL SIGUIENTE PASO ES ESTIMAR EL TIEMPO PARA
CADA UNA DE LAS ACTIVIDADES
• SE REQUIERE EXPERIENCIA
• MIENTRAS MAS DETALLADAS ESTEN LAS
ACTIVIDADES SERA MEJOR CALCULAR EL TIEMPO
• DEFINIDOS LOS TIEMPOS SE CALCULA EL COSTO
• PARA CALCULAR EL COSTO SE DEBEN DE
CONSIDERAR EL PERSONAL, RECURSOS Y
MATERIALES A UTILIZAR

12. TERCER PASO
• CUANDO SE TIENEN LAS ACTIVIDADES
DETALLADAS Y LA ESTIMACIÓN DE LOS
TIEMPOS Y LOS COSTOS , SE PROCEDE A LA
PROGRAMACIÓN DE LAS ACTIVIDADES

13. LA PROGRAMACIÓN DE LAS ACTIVIDADES CONSISTE EN LISTAR LAS
ACTIVIDADES, SU DURACION ESTIMADA Y LA ACTIVIDAD QUE SE DEBE DE
HABER TERMINADO PARA INICIAR LA OTRA
ACTIVIDAD TIEMPO ESTIMADO EN REQUISITOS
DÍAS
A.- Elaboracion de 3 -
entrevistas
B.- Preparación de los 1 -
cuestionarios
C.- Aplicación de encuestas 4 B
D.- Análisis del flujo de 2 A,C
datos
E.- Análisis de decisiones 2 D

14. HERRAMIENTAS PARA LA PLANEACION
Y CONTROL
• GRAFICA DE GANTT SIMBOLOGÍA
A SEMANA EN
CURSO
B
TIEMPO
C ESTIMADO
D TIEMPO REAL
E
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

15. Graficas pert
E
4 5 6
3
B 4 G
F 3
2
A 4 H
1 2 70 8
2 C 2
D
2
3
ACTIVIDAD
A.- ELABORACIÓN DE ENTREVISTAS D.- ANALISIS DE FLUJO DE DATOS
B.- PREPARACIÓN DE CUESTIONARIOS E.- ANALISIS DE DECICIONES
C.- APLICACIÓN DE ENCUESTAS F.- DISEÑO DE SALIDA
G.- DISEÑO DE ENTRADA
H.- ORGANIZACIÓN DE DATOS

16. ANÁLISIS DE SISTEMAS DE
INFORMACIÓN

17. CARACTERISTICAS
• EL ANÁLISIS SE REFIERE AL PROCESO DE
EXAMINAR LA SITUACIÓN DE UNA EMPRESA
CON EL FIN DE MEJORARLA.
• EL ANÁLISIS ES UN PROCESO DE CLASIFICAR, E
INTERPRETAR LOS HECHOS, DIAGNOSTICAR
PROBLEMAS Y RECOMENDAR MEJORAS

18. TÉCNICAS DE RECOLECCIÓN DE DATOS
• ENTREVISTA
• CUESTIONARIO
• OBSERVACIÓN
• REVISIÓN DE DOCUMENTOS
– USANDO UN MUESTREO (REDUCE COSTOS Y
TIEMPOS)
– CONSIDERACIONES (PRECISAR LOS DATOS,
DELIMITAR LA POBLACIÓN, TIPO DE MUESTRA Y
TAMAÑO)

19. DIAGRAMACION
• DESPUES DE LA RECOLECCION DE DATOS , EL ANALISTA
DEBE DE REPRESENTAR EL SISTEMA MEDIANTE EL USO DE
DIAGRAMAS
• DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS (DFD)
• DIAGRAMA DE ENTIDAD-RELACION(DER)
ESTOS DIAGRAMAS SON UN MODELO GRAFICO DEL SISTEMA
QUE FACILITA LA COMPRENCION DEL MISMO
LOS DIAGRAMAS REQUIEREN DE OTRAS HERRAMIENTAS PARA
ESPECIFICAR LOS DETALLES DE PROCESOS Y DE DATOS
• ESPECIFICACION ESTRUCTURADA DE PROCESOS
• DICCIONARIO DE DATOS

20. DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS
• ES UNA HERRAMIENTA QUE PERMITE
REPRESENTAR UN SISTEMA COMO UNA RED
DE PROCESOS
• VENTAJAS
– FACIL ENTENDIMIENTO
– AISLAR AREAS DE INTERES
– MEJOR NIVEL DE DETALLE
– DE LO GENERAL A LO PARTICULAR

21. DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS
YOURDON/DEMAR GANE/SARSON DESCRIPCION
CO
PROCESO MUESTRA LA PARTE DEL
SISTEMA QUE TRANSFORMA
LAS ENTRADAS DE DATOS EN
SALIDAS
FLUJO DE DATOS DESCRIBE EL MOVIMIENTO
DE PAQUETES DE DATOS DE
UNA PARTE DEL SISTEMA A
OTRA
ORIGEN/DESTINO SE UTILIZA PARA
REPRESENTAR UNA
COLECCIÓN DE PAQUETES DE
DATOS EN REPOSO
ALMACEN REPRESENTAN ENTIDADES
EXTERNAS AL SISTEMA QUE
SE COMUNICAN CON EL Y
ESTAN FUERA DE SU
CONTROL