Este documento describe los términos y condiciones para la compra de materiales para un proyecto de inglés en la Institución Educativa Técnica Nuestra Señora de la O. Se especifican los materiales requeridos, el proceso de selección abreviada, las fechas clave, los criterios de evaluación y los documentos requeridos en las propuestas. El contrato se adjudicará al oferente que presente el precio más bajo para los materiales uniformes requeridos.

1. INSTITUCION EDUCATIVA
TECNICA NUESTRA SEÑORA
DE LA O
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO PARA LLEVAR A CABO
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA.
CONVOCATORIA NO.2012013CUYO OBJETO ES COMPRA DE MATERIAL PARA EL
PROYECTO DE INGLES
1. JUSTIFICACION
Que en la Institución Educativa Técnica Nuestra Señora de la “O se busca Lograr un
aprendizaje significativo en el alumno requiere de docentes altamente capacitados que no
sólo impartan clases, sino que también contribuyan a la creación de nuevas metodologías,
materiales y técnicas, que haga más sencillo a los alumnos la adquisición de
conocimientos y habilidades que les sean útiles y aplicables en su vida personal,
académica y profesional.
Que existen los recursos en presupuesto aprobado por el consejo directivo para vigencia
fiscal 2012.
ESPECIFICACIONES TECNICAS DE LOS MATERIALES: Las siguientes son
lasespecificaciones que se requiere:
CANTIDAD DESCRIPCION CARACTERISTICAS
1 Computador portátil, Procesador Intel i5 oi7
doble nucleo, memoria 4gb,
1 disco duro superior o igual
500 Gb con puertos usb,
quemador de cd, lector de
dvd, puerto hdmi
12 m Extensión eléctrica (cable) Numero 12
10 Diccionarios Pocket,oxford o cambridge
español-inglesingles-
español
10 Libros penguin active reading nivel
1 de pearson – longman
10 libros penguin active reading nivel
2 de pearson - longman
2. CONDICIONES GENERALES
La Institución suscribirá contrato de“COMPRA DE MATERIALES PARA EL PROYCTO
DE INGLES”, de acuerdo con las condiciones generales de contratación establecidaspor
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la ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y Decreto 2474 de 2008 y según las siguientes
especificaciones:
1. El contratista se compromete a suministrar los materiales acordados en el contrato de
compraventa suscrita con el contratante.
2. Garantizar la calidad de los materiales suministrados.
3. Entregarlos en fecha y hora establecida en el contrato.
4. Las demás que por su naturaleza le sean atribuidas por la entidad, conforme al objeto y
alcance del contrato.
Así mismo el contrato contendrá como mínimo las siguientes estipulaciones:
1. Plazo del contrato: Ocho(8) días calendario
2. Lugar de ejecución del contrato: Municipio de Betéitiva
3. Valor del contrato: Según la selección de minimacuantia.
4. Forma de pago: La Institución pagará el valor del presente contrato así: El 100% a la
entrega de todos los insumos solicitados y con la presentación de la factura respectiva y
la colocación de los mismos en sus sitios respectivos.
. CALIDAD DE LOS BIENES:por un valor del 10% del valor del contrato y por el término
de ejecución del mismo y cuatro (4) meses más a partir de la suscripción del contrato.
NOTA:La Institución se reserva el derecho de no adjudicar el presente contrato según
secambie las necesidades de la entidad.
3. CRONOGRAMA
ACTIVIDAD FECHA Y HORA MEDIO
Publicación proyecto de pliego de Del 22 de Noviembreal 27 Cartelera y Blog de la
condiciones y de los estudios de de Noviembrede 2012 Institución
conveniencia y oportunidad.
Recepción de Observaciones al Del 28 de Agosto al 291 de Documento físico o a través
proyecto de pliego de condiciones noviembre 2012 del correo electrónico:
beteiti_colnstrasralao@sedboy
aca.gov.co
Apertura del proceso de 29 de Noviembrede 2012 a Secretaría de la Institución
convocatoria de selección las 12:00 del día http://ietnstrasradelao.blogs
abreviada y publicación del Pliego pot.com/
de Condiciones Definitivo.
Manifestación de interés 30Noviembre 2012 a las Secretaría de Institución o
10:00 a.m. correo electrónico
beteiti_colnstrasralao@sedboy
aca.gov.co
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Audiencia de aclaración para 30 de Noviemberde 2012 a Comité Asesor en
precisar el contenido y alcance de las 2:00 p.m. Contratación
los Pliegos de Condiciones.
Recepción de propuestas Del 1 al 3 de Diciembrede Secretaría de Institución o
2012 hasta las 12:00 del correo electrónico
día. beteiti_colnstrasralao@sedboy
aca.gov.co
Cierre de la Convocatoria 4de Diciembre de 2012 a Secretaría de Institución o
las 12:00 del día. correo electrónico
beteiti_colnstrasralao@sedboy
aca.gov.co
Periodo de Evaluación y calificación 4 de diciembre de 2012 a Comité Asesor en
de propuestas las 2:00 p.m. Contratación
Audiencia Pública de Adjudicación 5 de Dicimbrede 2012 a Rectoria de la Institución
las 2:00 p.m.
Legalización del contrato Dentro de un (1) días Rector y Auxiliar Administrativo
hábiles siguientes a la
adjudicación del contrato.
4. OBJETO DEL CONTRATO: “COMPRA DE MATERIALES PARA EL PROYECTO
DE INGLES”
5. CONDICIONES GENERALES
Especificar el porcentaje de IVA a aplicar a cada uno de los productos.
Si algún producto es exento de IVA favor señalarlo con asterisco (*).
Manifestar en la oferta a que régimen tributario pertenece.
Las cantidades a adquirir se determinaran en el acta de evaluación
ycorresponderá al resultado del análisis del valor unitario presentado por
losoferentes, conforme a lo establecido en el numeral anterior y ajustada
alpresupuesto oficial.
Manifestar el tiempo de validez de la oferta, la cual no puede ser inferior al
tiempode ejecución del contrato con el fin de superar cualquier
eventualidad por elaumento del costo, por cuanto el La Institución no
reconocerá un mayor valor alestablecido en la oferta económica,
presentada como consecuencia de estaconvocatoria.
6. NORMATIVIDAD APLICABLE AL PROCESO
De conformidad con la Ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y Decreto 2474 de 2008La
Institución en materia de contratación serigepor el El Manual del Fondo de Servicios
Docentes, en la cual se contiene lasreglas y principios que rige la contratación en la
Institución Educativa Técnica Nuestra Señora de la O y Estatuto de Contratación
Administrativa Publica.
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Para esta contratación se acoge lo señalado en el Decreto 2474
de 2008 especialmente lo estipulado en los siguientes artículos:
Artículo 4, determina que en los procesos de selección abreviada se realizará
convocatoria pública con el fin de dar la oportunidad para que participen diferentes
oferentes por lo cual se realizará la publicación a través del blog de la institución
de.Artículo 12, en el numeral 1 define que en el caso de la adquisición de bienes y
servicios de condiciones técnicas uniformes y de común utilización el ofrecimiento más
favorable corresponde a aquel que dé el menor precio a la entidad aspecto que se tendrá
en cuenta para la selección de la oferta.
7. ACLARACIONES A LOS PLIEGOS DE CONDICIONES
Si los oferentes encontraren discrepancias u omisiones en el pliego decondiciones dela
presente selección abreviada de menor cuantía o tuvieren dudas acerca de su significado
ointerpretación, deberá darlos a conocer por escrito. Dicho escrito deberá:
DirigirseInstitución Educativa Técnica Nuestra Señora de la O, Secretaria,
indicando susinquietudes por escrito.
Radicarse con una antelación no inferior a un (1) día calendario a la
fechalímite establecida en el Cronograma para el cierre de la convocatoria.
Indicar la dirección electrónica o física y número telefónico del interesado,
con el fin de enviarlepor escrito las aclaraciones del caso, de las cuales se
enviara copia a todas laspersonas que a la fecha se hayan inscrito en el
registro de posibles oferentes.
Las solicitudes que no cumplan los requisitos antes enunciados, no
generaranpara el Municipio la obligación de contestarlas antes de la fecha
límite para el cierre de la Convocatoria.
8. MODIFICACIONES A LOS PLIEGOS DE CONDICIONES
El Municipio hará las aclaraciones o modificaciones que considere necesariashasta el día
anterior al cierre de convocatoria, en cuyo caso informara por escrito atodas las personas
que hayan manifestado interés en participar. Toda aclaración y modificaciónse hará
mediante comunicaciones y adendas numerados secuencialmente, loscuales formaran
parte integral del presente pliego de condiciones; las adendas serán suscritas por el
Rector de la Institución.
9. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA YLA PRESENTACION
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El proponente deberá entregar su propuesta en sobre cerrado, en carpetadebidamente
titulada, foliada, marcada y en orden consecutivo ascendente, porduplicado, en la
Secretaria de la Institución, en el día y la horaseñalada en el cronograma.
1. Carta de presentación de la propuesta firmada por el Representante Legalde la
entidad del proponente.
2. Presupuesto del contrato con valores unitarios y especificando IVA.
3. NIT o Registro Único tributario RUT.
4. Certificado de existencia y representación Legal de Cámara y comercio
convigencia no superior a treinta (30) días, (persona jurídica) o fotocopia
deldocumento de identidad (persona natural).
5. Certificado de inscripción, clasificación y calificación en el registro único
deproponentes en la Cámara de Comercio, en donde se demuestre que
elproponente se encuentra debidamente inscrito con anterioridad a laapertura
de la presente invitación.
6. Fotocopia de la cedula de ciudadanía del Representante Legal.
7. Antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación
delRepresentante Legal o del proponente si es persona natural.
8. En el evento que el oferente persona natural comerciante, tenga condiciónde
empleador, anexar Paz y Salvo de que se encuentra al día en los pagosde
salud y pensiones, administración de riesgos profesionales y en pago
deaportes parafiscales por concepto de nomina, de los seis (6)
mesesanteriores contados a partir de esta invitación, de acuerdo con el
articulo50 de la ley 789 del 2002.
10. DOCUMENTO DE CONTENIDO ECONÓMICO
1. El proponente debe indicar el valor de su propuesta, teniendo en cuenta los
siguientes aspectos:
2. Las ofertas deben ser presentadas en moneda legal colombiana.
3. El proponente debe discriminar el valor del impuesto al valor agregado IVA, puesto
que si no lo discrimina y el bien suministrado causa el mencionado impuesto, la
Institución lo considerará incluido dentro del valor total de la oferta, hecho que
deberá ser aceptado por el proponente.
4. Dentro de la oferta económica debe incluirse la totalidad de los costos, utilidades,
impuestos, imprevistos y demás gastos necesarios de ejecución del contrato.
5. Los costos y gastos por concepto de impresión, administración, distribución y
cualquier otro tipo de costo necesario para la entrega de los mismos, corren por
cuenta del oferente y por lo tanto, deben incluirse dentro del valor total de la oferta.
6. Si al evaluar la propuesta se encuentra un error aritmético, el Municipio procederá
a su corrección y este será el valor que se tendrá en cuenta para la evaluación.
7. Será de exclusiva responsabilidad del oferente los errores u omisiones en que
incurra al indicar los precios unitarios por Ítem y/o totales en su oferta, debiendo
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asumir los mayores costos y/o perdidas que se deriven de dichos errores u
omisiones. Cuando el oferente omita incluir el IVA a que haya lugar, de un bien
que está gravado, se entiende que esta incluido dentro de su valor.
8. Los costos y gastos de adquisición de los bienes y cualquier otro necesario para la
consecución de los mismos, corren por cuenta del oferente y deben incluirse en el
valor de la oferta. Tributos departamentales estampilla.
11. DESCUENTOS QUE APLICARA LA ENTIDAD CONTRATANTE
1. Retención en la fuente: 3.5 % por suministro
12. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS
12.1. FACTORES DE EVALUACIÓN
A las propuestas que sean validadas y se valoren como ADMISIBLES en todos los
criterios jurídicos y financieros se calificarán solo por su precio, conforme lo estipula el
Decreto 2474 de 2008, Artículo 12, en el numeral 1 define que en el caso de la
adquisición de bienes y servicios de condiciones técnicas uniformes y de común
utilización el ofrecimiento más favorable corresponde a aquel que dé el menor precio a la
entidad aspecto que se tendrá en cuenta para la selección de la oferta.
12.2. PRECIO FINAL DE LA OFERTA 100 PUNTOS
El factor precio se calificará, asignando el mayor puntaje de cien (100) puntos a la
propuesta de más bajo precio.
A las demás propuestas la calificación se les asignará en forma lineal
Segundo menor precio (90) puntos
Tercero menor precio (80) puntos
Cuarto menor precio (70) puntos
Quinto menor precio (60) puntos
Sexto menor precio (50) puntos
Séptimo menor precio (40) puntos
Octavo menor precio (30) puntos
Noveno menor precio (20) puntos
Decimo menor precio (10) puntos
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Esta calificación se tendrá en cuenta en el caso de que el proponente número uno no
cumpla con los requisitos para la legalización del respectivo contrato.
La Institución se reserva el derecho de rechazar propuestas que presenten precios que no
estén acorde con los costos reales del mercado en el momento de la presentación de la
propuesta o artificiosos, en cuyo caso, no se continuará con el proceso de evaluación.
13. CAUSALES DE RECHAZO O ADMISION DE LA PROPUESTA
La ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futuracontratación o
alproponente, necesarios para la comparación de propuestas servirán de titulo
suficientepara el rechazo de la propuesta.
Institución Educativa Técnica Nuestra Señora de la O, a los veintiun (21) días del mes de
Noviembre de dos mil doce (2012).
Original firmado por
WILLIAM DANIEL SALINAS FORERO
Rector
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