Contrato modelo ies estudio prev inv-eva e-comun-acep2012abr10

CONTRATACIÓN: ADQUISICIÓN DE BIENES Y/O SERVICIOS
Código del proyecto: IES-GAF-C-2012-[#]
Nombre del proyecto: "[DIGITE NOMBRE GENERICO DEL OBJETO]"
LA IE EL SABANAL

MODALIDAD DE SELECCIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA
CON REGLAMENTO DEL CONSEJO DIRECTIVO


A. ESTUDIOS PREVIOS
DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD

El presente estudio de conveniencia y oportunidad se elabora de acuerdo con el régimen jurídico
vigente para la contratación estatal, según la normatividad del Estatuto General de la Administración
Pública (Ley 80 de 1993), ajustado a lo dispuesto en el artículo 13 de la Ley 715 de 2001, la Ley 1150
de 2007 y decretos reglamentarios sobre contratación, en la Ley 1474 de 2011, en el artículo 2 del
Decreto 2516 del 12 de julio de 2011 y en el Reglamento Institucional sobre contratación.

1. DEFINICIÓN DE LA NECESIDAD. La Institución Educativa El Sabanal necesita
"[DIGITE NOMBRE GENERICO DEL OBJETO Y SUSTENTE LA NECESIDAD]" , de acuerdo a las
cantidades y especificaciones relacionadas en las características del servicio, para atender el normal
funcionamiento de las actividades diarias.

La adquisición de este servicio se debe realizar mediante la contratación con persona natural o jurídica
con experiencia en la ejecución de dichas actividades.

2. DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR Y ESPECIFICACIONES. Contratar
"[DIGITE OBJETO ESPECIFICO DEL CONTRATO]" para apoyar el normal funcionamiento de las
labores diarias de la Institución Educativa El Sabanal

3. CONDICIONES TECNICAS EXIGIDAS. PRIMERA CONVOCATORIA

DETALLE UND. MEDIDA CANT. Vr. UNI. Vr. TOTAL
"[DIGITE OBJETO DEL CONTRATO]" [CLICK] [#] [VALOR] [VALOR]

El oferente debe proyectar su presupuesto teniendo en cuenta que dentro del valor están considerados
todos los gastos en materiales que requiera para el desarrollo de la propuesta, la mano de obra
para la ejecución, el transporte y los impuestos de ley que apliquen al contrato.

La adquisición de esta contratación se debe satisfacer con persona natural o jurídica, que no se
encuentre incurso en inhabilidades e incompatibilidades establecidas en la ley.

Teniendo en cuenta lo dispuesto en las normas legales (Decreto 2516 de 2011) la escogencia del
oferente para esta contratación recaerá sobre aquella oferta con el precio más bajo incluido el IVA,
siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la Institución
Educativa El Sabanal, o sea aquella que no supere el presupuesto oficial, no tenga un precio
artificialmente bajo, cumpla las especificaciones técnicas y de calidad requeridas.

En el evento de que analizadas y calificadas las propuestas se llegare a presentar empate en la
puntuación total, considerada ésta en el hecho de que entre dos o más ofertas obtengan un puntaje igual;
en ese caso se procederá a dar aplicación a los criterios de desempate, para tal caso se definirá
aplicando el siguiente criterio de desempate establecido en el parágrafo 1º del artículo 4 del decreto 2516
Blog: sabanal-ie.blogspot.com, sabanal-contratos.blogspot.com - E-mail: sabanal.contratos@gmail.com
Teléfono: (034)7916784 - Corregimiento El Sabanal, Montería, Córdoba

de 2011; que enuncia lo siguiente:

“Parágrafo 1º: En caso de empate a menor precio, la entidad adjudicará a quién haya entregado
primero la oferta entre los empatados, según el orden de entrega de las mismas”

4. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO. De acuerdo al estudio de mercado realizado por la oficina de
planeación se ha estimado que el valor para el presente proceso de contratación puede ser hasta la
suma de: "[VALOR EN LETRAS]" PESOS M/L ($"[VALOR #]" M/L), incluidos impuestos y descuentos de
ley.

Aviso importante, enero 12 de 2012: EL PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA EN USO DE LAS
FACULTADES EXTRAORDINARIAS CONFERIDAS MEDIANTE LEY 1474 DE 2011, EXPIDIÓ EL
DECRETO 019 DE 10 DE ENERO DE 2012, EL CUAL EN EL ARTÍCULO 222 DISPUSO: ARTÍCULO
222. SUPRESIÓN DEL SICE, GRATUIDAD y SISTEMA DE ANÁLISIS DE PRECIOS. Derógase la
Ley 598 de 2000, la cual creó el Sistema de Información para la Vigilancia de la Contratación estatal,
SICE, el Catalogo Único de Bienes y Servicios CUBS, y el Registro Único de Precios de Referencia
RUPR, de los bienes y servicios de uso común en la Administración Pública.
En desarrollo del artículo 3 de la Ley 1150 de 2007, la Contraloría General de la República podrá
obtener un análisis de precios de mercado de valor de los contratos que se registran en los sistemas
de información o en los catálogos existentes sobre la contratación pública o privada, nacional o
internacional; en virtud de lo cual, existirán los sistemas de registros de precios de referencia y los
catálogos que las necesidades de análisis de precios aconsejen, para racionalizar la vigilancia alas
precios de la contratación.
POR LO ANTERIOR, NO HAY SOPORTE PARA EL REGISTRO DE NUEVA INFORMACIÓN.
5. PLAZO DE EJECUCIÓN. El plazo máximo de ejecución de este contrato, a partir de su legalización,
es hasta el 31 de diciembre de 2012, o hasta que se agote el presupuesto.

6. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL. La Institución Educativa El Sabanal
asumirá este compromiso con cargo a los Certificados de Disponibilidad Presupuestal expedidos por la
oficina de División Administrativa y Financiera, así:

CDP No.[#] [#] de [FECHA] de 2012 por valor de $[VALOR] , "[NOMBRE DEL RUBRO AFECTADO]" .

FORMA DE PAGO: El pago se realizará con periodicidad mensual según consumo, con el visto bueno
del supervisor, previa presentación por parte del contratista d e l a f a c t u r a o documento que
soporte el cobro.

7. FUNDAMENTOS JURÍDICOS DE LA CONTRATACIÓN. El presente proceso de Modalidad de
Selección de Mínima Cuantía con Reglamento del Consejo Directivo se fundamenta jurídicamente en las
siguientes normas:
1. Constitución Política de Colombia
2. Ley 80 de 1993
3. Ley 1150 de 2007
4. Ley 1474 de 2011
5. Decreto 2474 de 2008
6. Decreto 2516 de 2011
7. Demás decretos reglamentarios de la contratación pública
8. Plan de Desarrollo Nacional 2010 - 2014
9. Plan de Desarrollo Institucional 2012
10. Plan Operativo Anual 2012
12. Acuerdo No. 2 de marzo 23 de 2011 del Consejo Directivo.

Amparándonos en el artículo 7 de la ley 1150 de 2007 y en el artículo 7 del Decreto 2516 de
2011, la Institución Educativa El Sabanal no exigirá póliza de garantías porque el contrato no supera el
10% de la modalidad de la selección.


8. VEEDURÍAS CIUDADANAS EN LA CONTRATACIÓN ESTATAL: Establecidas de conformidad con la
ley, pueden adelantar la vigilancia y el control en las etapas preparatoria, pre-contractual y contractual del
proceso de contratación. Es obligación de las entidades estatales de convocarlas para adelantar el
control social a cualquier proceso de contratación, para lo cual la entidad debe suministrar toda la
información y la documentación pertinente que no esté publicada en la página Web de la entidad o en
sistema de contratación SECOP.

PRESENTACIÓN DE ANALISIS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD: Se emite concepto favorable
para la Adquisición de fotocopias; se cuenta con disponibilidad presupuestal para esta contratación
expedida por la administrativa con funciones de tesorería.

Elaboró: Revisó:

_______________________________ _________________________________
RAÚL HABACUC ZÁRATE BUSTILLO DIONICIA BURGOS ZÚÑIGA
Rector Administrativa con funciones de Tesorea

Proyectó: Raúlhzb: .


Nombre del proyecto: "[DIGITE NOMBRE GENERICO DEL OBJETO]"
LA IE EL SABANAL


B. INVITACIÓN PÚBLICA

EL RECTOR DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA EL SABANAL, en uso de sus atribuciones legales, en
especial las conferidas por la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, la Ley 1474 de 2011, el Decreto
2516 de 2011, el Reglamento del Consejo Directivo y demás normas que lo complementen,
adicionen o reglamenten sobre contratación, bajo la modalidad de Selección de Mínima Cuantía y
teniendo en cuenta que la Institución ha realizado los estudios de conveniencia y oportunidad con base
en los requerimientos, dará curso a dicho proceso, para lo cual se establecen las siguientes
condiciones mínimas, con el propósito que el oferente suministre la información a la Institución.

Si el oferente necesita mayor información, aclaración o explicación a cerca de uno o más de
los puntos establecidos en la presente invitación, deberá dirigirse a la Oficina de la Biblioteca de
la Institución, ubicada en el corregimiento El Sabanal, sede principal o al correo electrónico
sabanal.contratos@gmail.com, teléfono (034) 791678.

VEEDURIAS CIUDADANAS: Las Veedurías Ciudadanas establecidas por la Ley, podrán
desarrollar su actividad durante la etapa precontractual, contractual y poscontractual en el presente
proceso de selección

1. OBJETO A CONTRATAR: Se requiere Contratar "[DIGITE NOMBRE GENERICO DEL OBJETO]" de
acuerdo a las cantidades y especificaciones relacionadas en las características del servicio para apoyar
el normal funcionamiento de las labores diarias de la Institución Educativa El Sabanal

2. CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS:
A continuación se describen los lineamientos:

DETALLE UND. CANT. Vr. UND Vr. TOTAL
"[CLICK AQUÍ Y DIGITE OBJETO]" UND [#] [VALOR] [VALOR]

3. PLAZO DE EJECUCION: El plazo para ejecutar este contrato es a partir de su legalización y
hasta el 31 de diciembre de 2012, o hasta que se agote el presupuesto

4. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: De acuerdo con el estudio de mercado realizado por la
Oficina de Planeación, el presupuesto oficial para este proceso de selección, está calculado en la suma
de hasta [VALOR] PESOS M/L ($[VALOR] M/L), incluidos impuestos y descuentos de ley.

La Imputación Presupuestal se hará soportada en el Certificado de Disponibilidad Presupuestal
expedido por la oficina de División Administrativa y Financiera, CDP No. [#] [#] de [FECHA]

NOTA: Se señala que el proponente no podrá sobrepasar en su propuesta, el
presupuesto oficial anteriormente señalado.

5. FORMA DE PAGO: La Institución Educativa El Sabanal se obliga a cancelar el valor del contrato
que se derive de la presente invitación con periodicidad mensual [FECHA] según consumo, con el
visto bueno del supervisor, previa presentación por parte del contratista de la factura o documento legal
que soporte el cobro y el recibido a satisfacción.

6. CAUSALES DE RECHAZO:
a. Cuando la propuesta supere el valor del presupuesto oficial, no reúna las condiciones mínimas

exigidas o sea presentada con extemporaneidad a los plazos establecidos para este proceso
b. Cuando el proponente en forma individual o conjunta no acredite hasta el momento previo a
la adjudicación, o no subsane en debida forma los aspectos que puedan subsanarse.
c. Cuando se compruebe que el proponente se encuentra incurso en alguna de las causales de
inhabilidad e incompatibilidad previstas en la Ley.
d. Cuando para este mismo proceso se presentan varias propuestas por el mismo proponente, por sí o
por interpuesta persona, o cuando la misma persona forme parte de dos o más consorcios o
uniones temporales
e. Cuando existan varias ofertas hechas por el mismo proponente bajo el mismo nombre o con
nombres diferentes.
f. Cuando el proponente no presente propuesta económica.
g. Cuando se presenten inconsistencias o inconformidades entre la información o documentación
allegada por el proponente y lo verificado por la Institución, sin perjuicio de las acciones
legales que puedan iniciarse por este hecho.

7. CAUSALES DE DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO:
a. Cuando ninguna de las propuestas presentadas se ajuste a las condiciones del presente documento.
b. Cuando no se presente propuesta alguna
c. Cuando se descubran acuerdos o maniobras fraudulentas por parte de los proponentes
durante el proceso, que impidan o no garanticen la selección objetiva de la propuesta, de lo
cual se dará comunicación inmediata a los organismos de control

8. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES:
Que a la fecha de la presentación de la oferta no se encuentre incurso en ninguna de las
causales de inhabilidad o de incompatibilidad establecidas por la Constitución y la Ley para
contratar con entidades estatales.

9. CRONOGRAMA: Se especifica la validez mínima de las ofertas, las diferentes etapas del
procedimiento incluyendo las reglas para expedir adendas a la invitación y la extinción de las
etapas previstas:
Item Descripción de Actividad Fecha Inicial Fecha y hora de Cierre
1 Publicación de Estudios Previos en la página Web: [FECHA] Marzo
http://sabanal-ie.blogspot.com/, http://sabanal- 09 de 2012
contratos.blogspot.com/,
o cartelera institucional
2 Publicación de la Invitación en la página Web: [FECHA] Marzo
http://sabanal-ie.blogspot.com/, http://sabanal- 09 de 2012
contratos.blogspot.com/,
o cartelera institucional
3 Lugar y Fecha Límite para presentación de ofertas [FECHA] Marzo [FECHA] Marzo 12 de
09 de 2012 2012
hasta las 4:00 p.m.
4 Plazo máximo para presentar solicitudes de [FECHA] Marzo 12 de
aclaración 2012
hasta las 12:00 m.
5 Plazo máximo para expedir adendas [FECHA] Marzo 12 de
2012
Hasta las 12:00 m.
Plazo6 Plazo para efectuar la Evaluación de las Ofertas [FECHA] Marzo
12 de 2012 a
las 6:00 p.m.
Plazo para efectuar la verificación de los requisitos [FECHA] Marzo
7 habilitantes de las ofertas 13 de 2012
Plazo para presentar los documentos y [FECHA] Marzo
8 aclaraciones solicitadas 13 de 2012
Publicación de los informes de verificación de [FECHA] Marzo
9 requisitos habilitantes 13 de 2012
Plazo para presentar observaciones a los informes [FECHA] Marzo [FECHA] Marzo 13 de

10 de verificación 13 de 2012 2012 hasta las 4:00 pm.
hasta las 4:00
pm.
11 Decisión de Adjudicación- [FECHA] Marzo
13 de 2012
12 Comunicación [FECHA] Marzo [FECHA] Marzo 14 de
13 de 2012 2012 hasta las 4:00 pm.
hasta las 4:00
pm.

10. LUGAR FÍSICO O ELECTRÓNICO EN QUE SE LLEVARÁ A CABO EL RECIBO DE LA
OFERTA: Toda correspondencia que se genere y esté relacionada con el presente proceso de
selección de mínima cuantía se radicará directamente en la Institución Educativa El Sabanal, Sede
da
Central, s u b s e d e d e e d u c a c i ó n m e d i a , B i b l i o t e c a de la Institución ubicada en la Calle 2
Sector Plaza o vía correo electrónico a la dirección sabanal.contratos@gmail.com. Toda propuesta
recibida vía email debe ser radicada en físico antes de la fecha y hora del cierre del proceso para ser
tenida en cuenta para la evaluación.

11. ADENDAS: Cualquier aclaración o modificación a los términos de la invitación se efectuará a
través de ADENDAS, las cuales se incorporarán a la invitación que se encuentra publicada para
consulta en la página Web de la Institución Web: http://sabanal-ie.blogspot.com/ y http://sabanal-
contratos.blogspot.com/, y en la cartelera institucional.

12. REQUISITOS JURIDICOS HABILITANTES: El proponente que desee participar en el proceso de
contratación deberá cumplir con los requisitos anotados que se verificarán para quién presente el
precio más bajo en la propuesta resulte:
a. Carta de presentación de la oferta firmada por la persona natural oferente o por el Representante
Legal de la Sociedad (Anexo No. 1).
b. Oferta Económica con el cumplimiento de las condiciones técnicas solicitadas, firmada
por el Representante Legal y en la cual se deben describir todas las prestaciones y condiciones
ofrecidas por el proponente (Anexo 2).
c. Certificado de Existencia y Representación Legal y/o Certificado de Matrícula de Persona
Natural, con fecha de expedición no superior a noventa (90) días calendario.
d. Fotocopia de la inscripción en el Registro único Tributario expedida por la Dirección de
Impuestos y Aduanas Nacionales, RUT.
e. Fotocopia legible del documento de identidad de la persona natural o Representante Legal
f. Certificación expedida sobre el pago de aportes al sistema integral de seguridad social (Anexar
Planilla Último mes).
g. Los siguientes cetificados serán verificados directamente por la institución vía internet, por lo cual
no seràn apòrtados por el proponente:
Certificado de Antecedentes Fiscales expedido por la Contraloría General de la República
(Verificables por la Institución).
Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedidos por la Procuraduría General de
la Nación (Verificables por la Institución).
Certificado de antes judiciales expedido por la Policía Nacional (Verificables por la Institución).
h. Certificado de experiencia en los contratación de obra o servicios profesionales (optativo).

13. PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN: La forma de adjudicación del presente proceso se
efectuará de acuerdo al parágrafo del artículo 3º del Decreto 2516 de julio 12 de 2011 por medio del
cual se reglamenta la modalidad de selección de mínima cuantía, el cual reza: “… En todo caso la
verificación de los requisitos habilitantes enunciados en el numeral 7º del presente artículo se hará
exclusivamente en relación con el proponente con el precio más bajo, para lo cual, se tendrá en cuenta
las reglas de subsanabilidad establecidas en el artículo 10 del Decreto 2474 de 2008. En caso de
que éste no cumpla con los mismos, se procederá la verificación del proponente ubicado en segundo
lugar y así sucesivamente. De no lograrse la habilitación, se declarará desierto el proceso”.

14. FACTORES DE DESEMPATE: Con fundamento en lo establecido en el parágrafo primero,


artículo 4º del Decreto 2516 de 2011, en caso de existir empate a menor precio, la entidad adjudicará
a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, según el orden de entrega de las
mismas.

La presente Invitación Pública de Selección de Mínima Cuantía será publicado en la página Web de
la Institución http://sabanal-ie.blogspot.com/, http://sabanal-contratos.blogspot.com y/o en la cartelera
institucional ubicada a la entrada de la sede central.

15. Con la firma de la invitación por parte del funcionario competente, se entiende aprobada la apertura
del proceso contractual de mínima cuantía con Reglamento del Consejo Directivo, por lo que no se
requerirá de acto adicional alguno.

Dada en El Sabanal, Montería, a los [DIA] días del mes [MES] de 2012.

________________________________
RAUL HABACUC ZARATE BUSTILLO
Rector

Proyectó: Raúlhzb .


ANEXO No. 1
CARTA DE PRESENTACIÓN D E L A PROPUESTA
INVITACION PUBLICA No. IES-GAF-C-2012-[#]
Proyecto: SUMINISTRO DE "[CLICK AQUÍ Y DIGITE OBJETO]"
SELECCIÓN DE MÍNIMA CUANTIA

Montería, [DIA] de [MES] de 2012.

Señores
INSTITUCIÓN EDUCATIVA EL SABANAL
Corregimiento El Sabanal
Montería

REF: Carta de presentación de la Propuesta del Proceso No. IES-GAF-C-2012-[#] .

Me permito presentar la propuesta relacionada con el Aviso de la Invitación Pública No.
IES-GAF-C-2012-O[#] para el proceso de selección de mínima cuantía:
"[CLICK AQUÍ Y DIGITE OBJETO]" ,cuya propuesta económica se anexa con las especificaciones
técnicas requeridas.

Declaro bajo la gravedad de juramento, así mismo que:

1. Conozco las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con las Entidades
Estatales de conformidad con los artículos 8º y siguientes de la Ley 80 de 1993 y sus
decretos reglamentarios, de las sanciones establecidas por trasgresión a las mismas y,
declaro bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado con la firma del presente
documento, que no me encuentro incurso en ninguna de ellas, ni tampoco la sociedad que
represento.
2. Conozco y tengo en mi poder los documentos que integran la Invitación Pública, sus anexos y demás
documentos emitidos para este proceso y renuncio a cualquier reclamación por ignorancia o
errónea interpretación de los mismos.
3. Haré los trámites necesarios para el perfeccionamiento y ejecución del contrato en el plazo
señalado en la Invitación Pública.
4. Conozco las características y condiciones del objeto a contratar.
5. Declaro que me encuentro al día por concepto de aportes a seguridad social integral.
6. Para efectos legales hago constar que la información suministrada y certificada es totalmente cierta
y puede ser verificada.
7. El valor de mi propuesta es el consignado en el formulario que anexo.
8. La presente propuesta consta de ([#] ) folios debidamente numerados.

FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL:

"[ESTAMPE SU FIRMA MANUSCRITA]"
__________________________________________
Nombre o Razón Social del Proponente: "[DIGITE NOMBRE COMPLETO]" .
Representante Legal: "[DIGITE NOMBRE COMPLETO]" .
RUT o NIT: [X]
CC No. [X]
Dirección: "[DIGITE DIRECCIÒN COMPLETA]" , Ciudad: "[DIGITE CIUDAD SEDE]"
Teléfono fijo: [#] , Teléfono celular: [#] , Fax: [#]
E-mail: "[DIGITE DIRECCIÓN DEL E-MAIL]"


ANEXO No. 2
FORMATO DE PRESENTACIÒN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
INVITACIÓN PÚBLILCA No. IES-GAF-C-2012-[#]
Proyecto: "[DIGITE NOMBRE GENERICO DEL OBJETO]"


Montería, [DIA] de [MES] de 2012.

Señores
INSTITUCIÓN EDUCATIVA EL SABANAL
Corregimiento El Sabanal
Montería

REF: Presentación de Popuesta Ec onóm ic a para el proceso No. IES-GAF-C-2012-[#] .

Me permito presentar la propuesta económica relacionada e n el Aviso de la Invitación Pública No.
IES-GAF-C-2012-O[#] para el proceso de selección de mínima cuantía:
"[CLICK AQUÍ Y DIGITE OBJETO]" , con las especificaciones técnicas requeridas:

VALOR UND VALOR TOTAL
CANT. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO
ANTES DE IVA INCLUIDO IVA

VALOR TOTAL
Anexe filas si se requiere.

"[ESTAMPE SU FIRMA MANUSCRITA]"
__________________________________________
Nombre o Razón Social del Proponente: "[DIGITE NOMBRE COMPLETO]" .
Representante Legal: "[DIGITE NOMBRE COMPLETO]" .
RUT o NIT: [X]
CC No. [X]
Dirección: "[DIGITE DIRECCIÒN COMPLETA]" , Ciudad: "[DIGITE CIUDAD SEDE]"
Teléfono fijo: [#] , Teléfono celular: [#] , Fax: [#]
E-mail: "[DIGITE DIRECCIÓN DEL E-MAIL]"




C. ACTA DE EVALUACION ECONÓMICA, TÉCNICA Y JURÍDICA

En la fecha [DIA] de [MES] de 2012, se reunió el Comité Administrativo asignado para la evaluación
económica, técnica y jurídica de las ofertas presentadas en la Invitación Pública No. IES-GAF-C-2012-
[#] , cuyo objeto es "[CLICK AQUÍ Y DIGITE OBJETO]" , un presupuesto asignado de $[VALOR] con los
resultados que se consignan a continuación:

1. , CONDICIONES TECNICAS EXIGIDAS:
DETALLES TÉCNICOS MEDIDA CANT. Vr. UNID. Vr. TOTAL
"[CLICK AQUÍ Y DIGITE OBJETO]" Y Unidad [#] [VALOR] [VALOR]

"[CONDICIONES TÉCNICAS DEL OBJETO]"

2. RADICACIÓN DE PROPUESTAS: La radicación de las propuestas en el plazo establecido para el
proceso de evaluación es el siguiente (inicie la anotación con el precio más bajo que se radicó
primero) :
Fecha Hora No. Valor Total
No. NOMBRE DE LOS PROPONENTES Presentación Presentación Interno de Propuesta
de Propuesta de Propuesta Radicado Económica
1 "[PROPUESTA DE PRECIO MAS BAJO]" [FECHA] [HORA] [#] $[VALOR]
2 "[SEGUNDO PRECIO MAS BAJO]" [FECHA] [HORA] [#] $[VALOR]
3 "[TERCER PRECIO MAS BAJO]" [FECHA] [HORA] [#] $[VALOR]
4 "[CUARTO PRECIO MAS BAJO]" [FECHA] [HORA] [#] $[VALOR]

3. VERIFICACION DE REQUISITOS HABILITANTES: El Comité Administrativo p r o c e d e a verificar
los requisitos habilitantes respecto a los proponentes que ofertaron ajustándose al presupuesto
establecido (se verifica el precio más bajo que se radico primero en la fecha establecida y después los
demás):
VERIFICACIÒN DE REQUISITOS HABILITANTES POR LOS PROPONENTES
PROPONENTE No. 1 2 3 4
No. DOCUMENTOS de Orden Jurídico: SI[X] NO[X] SI[X] NO[X] SI[X] NO[X] SI[X] NO[X]
Carta de presentación de la oferta firmada
1
por el Representante
Oferta Económica completa, ajustada a
2 los términos de referencia y firmada por
el Representante Legal
Certificado de Existencia y Representación
Legal y/o Certificado de Matrícula de Persona
3
Natural, no superior a (90) días calendario
4 Fotocopia del RUT
Fotocopia del documento de identidad de
5
Representante Legal
Certificación expedida sobre el pago de
6 aportes al sistema integral de seguridad
social
PROPONENTE HABILITADO (X)


3. SUBSANACION (Rectificación) DE LAS PROPUESTAS: El oferente que presentó la propuesta
con el precio más baja resultó HABILITADO ECONÓMICA Y JURÍDICAMENTE y no requiere
subsanación.
(si el resultado es NO HABILIATADO borrar desde HABILIATADO en el parrafo anterior
y anotar lo siguiente:), NO HABILITADO, frente a lo cual deberá subsanar la oferta
completando los detalles faltantes de acuerdo con lo señalado en la presente verificación de
requisitos y de acuerdo con el cronograma establecido deberá subsanar la oferta completando
los detalles faltantes descritos en la invitación pública, de no presentarse la subsanación “se
declarará desierta" la convocatoria.

4. EVALUACION DE LAS PROPUESTAS:
ECONÓMICA: El factor económico evaluado en el presente proceso, como PRECIO MÁS BAJO
o como máximo igual al del presupuesto establecido fuel SELECCIONADO.
TÉCNICA: SE ACEPTA que el oferente tiene el conocimiento y la experiencia técnica para
desarrollar el proyecto.
JURÍDICA: La evaluación jurídica evaluada del proponente con el precio más bajo se declaró
HABILITADA. (reemplazar si es declarada no habiliatada por:) HO HABILITADA, para lo
cual, se tendrá en cuenta las reglas de subsanabilidad establecidas en el artículo 10 del
Decreto 2474 de 2008. En caso de que éste no cumpla con los mismos, se procederá la
verificación del proponente ubicado en segundo lugar y así sucesivamente. De no lograrse la
habilitación, se declarará desierto el proceso.

5. ORDEN DE ELEGIBILIDAD DEL PROPONENTE POR EVALUACIÓN ECONÓMICA
Puesto OFERENTE Vr PROPUESTA

1 "[DIGITE NOMBRE COMPLETO Y/0 ENTIDAD]" [VALOR]

6. TRASLADO DEL INFORME: Dentro del Proceso de Selección de Mínima Cuantía con Reglamento
del Consejo Directivo se otorga traslado del presente informe evaluativo a los interesados en los
términos previstos por el cronograma del proceso para los fines pertinentes.

Para constancia se firma en El Sabanal, Montería, a los [DIA] días de [MES] de 2012.

MIEMBROS COMITÉ ASESOR PARA LOS PROCESOS CONTRACTUALES Y FIRMA
Original Firmado Original Firmado

"[ESTAMPE SU FIRMA MANUSCRITA]" "[ESTAMPE SU FIRMA MANUSCRITA]"
RAÚL HABACUC ZÁRATE BUSTILLO ALBERTO AYALA PÉREZ
Rector Coordinador
Original Firmado Original Firmado

"[ESTAMPE SU FIRMA MANUSCRITA]" "[ESTAMPE SU FIRMA MANUSCRITA]"
DIONICIA BURGOS ZUÑIGA AGUEDA SANTANA DURANGO
Administarativa-Tesorera Docente Representante Consejo Directivo

[#] [X] [CLICK] [FECHA] [DIA] [MES] [HORA] [VALOR]
"[CLICK AQUÍ Y DIGITE OBJETO]" "[DIGITE NOMBRE GENERICO DEL OBJETO]"
"[DIGITE NOMBRE COMPLETO]"
.
"[DIGITE CIUDAD SEDE]" "[DIGITE DIRECCIÒN COMPLETA]"
"[DIGITE DIRECCIÓN DEL E-MAIL]" "[ESTAMPE SU FIRMA MANUSCRITA]"



D. COMUNICACIÓN DE ACEPTACIÓN DE LA OFERTA.

Montería, [DIA] de [MES] de 2012

Señores
Señor(a)
"[NOMBRE COMPLETO DEL REPRESENTANTE LEGAL]"
Representante Legal de
"[NOMBRE COMPLETO DE LA ENTIDAD JURÍDICA]"
"[DIGITE CIUDAD SEDE]"

REF: Proceso de Selección de Mínima Cuantía No. IES-GAF-C-2012-OXX cuyo objeto es:
"[DIGITE EL OBJETO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN]" para apoyar el normal
funcionamiento de las labores diarias de la Institución Educativa El Sabanal

Asunto: Comunicación de Aceptación de la oferta.

Teniendo en cuenta que dentro del Proceso de Selección de Mínima Cuantía con Reglamento de
Consejo Directivo, que tiene por objeto: "[DIGITE EL OBJETO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN]"
para apoyar el normal funcionamiento de las labores diarias de la Institución Educativa El Sabanal

CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS.
DETALLE MEDIDA CANT. Vr UNI. Vr. TOTAL
"[CLICK AQUÍ Y DIGITE OBJETO]" Y [#] [VALOR] [VALOR]
Unidad
"[CONDICIONES TÉCNICAS DEL OBJETO]"

Y dado que Usted presentó la oferta ajustada al presupuesto asignado, según el Informe de Evaluación
elaborado por el Comité Administrativo y cumplió con todos los requisitos jurídicos habilitantes; a
través del presente documento me permito informarle que su oferta ha sido aceptada partiendo del
hecho que la misma se sujetó a las condiciones planteadas por la entidad.

Los datos de nuestra entidad son los siguientes:

Razón Social: Institución Educativa El Sabanal, Montería
Nit: 812.002.154-0
da
Dirección: Corregimiento El Sabanal, Montería, calle 2 , sector 2, La Plaza, sede principal, subsede de
Educación Media, Biblioteca institucional, oficina de Tesorería
Teléfono: (034)7916784
Correo Electrónico: sabanal.contratos@gmail.com
Supervisor del Contrato: Dionisia Burgos Zúñiga (Administrativo con funciones de Tesorera)

Cordialmente,

_______________________________________
RAÚL HABACUC ZÁRATE BUSTILLO
Rector




D. PROCESO QUE SE DECLARA DESIERTO

COMUNICADO DE:

EL RECTOR DE LA INSTITUCION INSTITUCIÓN EDUCATIVA EL SABANAL

REF: Proceso de Selección de Mínima Cuantía No. IES-GAF-C-2012-[#] cuyo objeto es:
"[DIGITE EL OBJETO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN]" para apoyar el normal
funcionamiento de las labores diarias de la Institución Educativa El Sabanal

El Rector de la Institución se permite informar que dentro del proceso de la referencia No. IES-GAF-C-
2012-[#] y en los términos establecidos para tal fin, el cual venció el [DIA] de [MES] de 2012) a las
4:00 p.m., no se presentó ninguna propuesta que cumpla los requisitos habilitantes ECONÓMICOS,
TÉCNICOS Y JURÍDICOS.

Por lo anteriormente expresado el PROCESO DE LA REFERENCIA SE DECLARA DESIERTO en los
términos señalados en el artículo 5º del Decreto 2516 de 2011 y se analizará la opción de proceder a
realizar una nueva Invitación Pública de acuerdo con las observaciones que se presentaron
frente al desarrollo de este proceso contractual.

PÚBLIQUESE EN LAS PÁGINAS WEB http://sabanal-ie.blogspot.com/ y http://sabanal-
contratos.blogspot.com/ y en la cartelera DE LA INSTITUCION.

Dada en El Sabanal, Montería, a los [DIA] días del mes de [MES] de 2012.

_______________________________________
RAÚL HABACUC ZÁRATE BUSTILLO
Rector



LEY 715 DE 2001 (diciembre 21)
ARTÍCULO 13. PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACIÓN DE LOS FONDOS DE SERVICIOS
EDUCATIVOS. Todos los actos y contratos que tengan por objeto bienes y obligaciones que hayan de
registrarse en la contabilidad de los Fondos de servicios educativos a los que se refiere el artículo
anterior, se harán respetando los principios de igualdad, moralidad, imparcialidad y publicidad, aplicados
en forma razonable a las circunstancias concretas en las que hayan de celebrarse. Se harán con el
propósito fundamental de proteger los derechos de los niños y de los jóvenes, y de conseguir eficacia y
celeridad en la atención del servicio educativo, y economía en el uso de los recursos públicos.
Los actos y contratos de cuantía superior a veinte (20) salarios mínimos mensuales se regirán por las
reglas de la contratación estatal, teniendo en cuenta su valor y naturaleza, y las circunstancias en las que
se celebren. El Gobierno Nacional podrá indicar los casos en los cuales la cuantía señalada en el
presente inciso será menor.
Jurisprudencia Vigencia

Corte Constitucional
- Mediante Sentencia C-918-02 de 29 de octubre de 2002, Magistrado Ponente Dr. Eduardo
Montealegre Lynett, la Corte Constitucional se declaró INHIBIDA de fallar sobre los apartes
subrayados por ineptitud de la demanda.

El rector o director celebrará los contratos que hayan de pagarse con cargo a los recursos vinculados a
los Fondos, en las condiciones y dentro de los límites que fijen los reglamentos.
Con estricta sujeción a los principios y propósitos enunciados en el primer inciso de este artículo, y a los
reglamentos de esta Ley, el Consejo Directivo de cada establecimiento podrá señalar, con base en la
experiencia y en el análisis concreto de las necesidades del establecimiento, los trámites, garantías y
constancias que deben cumplirse para que el rector o director celebre cualquier acto o contrato que cree,
extinga o modifique obligaciones que deban registrarse en el Fondo, y cuya cuantía sea inferior a veinte
(20) salarios mínimos mensuales. El Consejo puede exigir, además, que ciertos actos o contratos
requieran una autorización suya específica.

- Mediante Sentencia C-918-02 de 29 de octubre de 2002, Magistrado Ponente Dr. Eduardo
Montealegre Lynett, la Corte Constitucional se declaró INHIBIDA de fallar sobre los apartes
subrayados por ineptitud de la demanda.

Habrá siempre información pública sobre las cuentas del Fondo en las condiciones que determine el
reglamento. La omisión en los deberes de información será falta grave disciplinaria para quien incurra en
ella.
<Inciso INEXEQUIBLE>

- Inciso declarado INEXEQUIBLE por la Corte Constitucional mediante Sentencia C-918-02 de 29
de octubre de 2002, Magistrado Ponente Dr. Eduardo Montealegre Lynett.

Legislación Anterior

Texto original de la ley 715 de 2001:
<INCISO 6> En ningún caso el distrito o municipio propietario del establecimiento responderá por
actos o contratos celebrados en contravención de los límites enunciados en las normas que se
refieren al Fondo; las obligaciones resultantes serán de cargo del rector o director, o de los
miembros del Consejo Directivo si las hubieren autorizado.

Ninguna otra norma de la Ley 80 de 1993 será aplicable a los actos y contratos de cuantía inferior a
veinte (20) salarios mínimos mensuales que hayan de vincularse a las cuentas de los Fondos.


- La Corte Constitucional se declaró INHIBIDA de fallar sobre este artículo por ineptitud de la demanda,
mediante Sentencia C-784-05 de 28 de julio de 2005, Magistrado Ponente Dr. Manuel José Cepeda
Espinosa.
- Mediante Sentencia C-918-02 de 29 de octubre de 2002, Magistrado Ponente Dr. Eduardo Montealegre
Lynett, la Corte Constitucional se declaró INHIBIDA de fallar sobre los apartes subrayados por ineptitud
de la demanda.

PROCESOS DE CONTRATACIÓN AÑO 2012
La Institución Educativa El Sabanal en el marco del PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL-
2012, invita a las empresas interesadas a participar de los procesos abiertos para ofertar:
La INSTITUCIÓN EDUCATIVA EL SANBANAL recibirá las ofertas en la siguiente dirección: Corregimiento
da
El Sabanal, Montería, calle 2 , sector 2, La Plaza hasta la fecha del cierre, a las 4:00, sede principal,
subsede de Educación Media, Biblioteca institucional, oficina de Tesorería o al E-mail:
sabanal.contratos@gmail.com, la cual debe estar radicada en físico para ser tenida en cuenta, antes de la
fecha y hora de evaluación de las ofertas.
Datos de Institución Educativa El Sabanal, sede principal, Biblioteca institucional, oficina de Tesorería
contacto Páginas en internet: http://sabanal-ie.blogspot.com/, link: CONTRATOS IE El Sabanal
http://sabanal-contratos.blogspot.com/.
Consultas al e-mail: sabanal.contratos@gmail.com

CÓDIGO:
Proceso No.001 Objeto: "[CLICK AQUÍ Y DIGITE OBJETO]"
IES-GAF-C-2012-001
Fecha de: Apertura [FECHA] Cierre [FECHA] Evaluación [FECHA] HORA: 04:00 pm
Especificaciones Las bases técnicas e instrucciones para participar de este proceso podrán consultarse y
Técnicas: obtenerse gratuitamente a través del sitio de internet y las consultas al e-mail de la IE.
Modalidad de selección: Selección abreviada de Mínima Cuantía, con Reglamento del Consejo Directivo
El proyecto cuenta con CDP que ampara el presupuesto asignado por valor de $[VALOR]
Presupuest
provenientes de los recursos del FSE de la institución y se encentra incluido en el el plan de
o y CDP
compras para el PMI 2012.
Documentos Estudios previos, invitación, comunicación de aceptación de oferta,
Estado actual del proceso:

CÓDIGO:
Proceso No.002 Objeto: "[CLICK AQUÍ Y DIGITE OBJETO]"
IES-GAF-C-2012-002
Fecha de: Apertura [FECHA] Cierre [FECHA] Evaluación [FECHA] HORA: 04:00 pm
Especificaciones Las bases técnicas e instrucciones para participar de este proceso podrán consultarse y
Técnicas: obtenerse gratuitamente a través del sitio de internet y las consultas al e-mail de la IE.
Modalidad de selección: Selección abreviada de Mínima Cuantía, con Reglamento del Consejo Directivo
El proyecto cuenta con CDP que ampara el presupuesto asignado por valor de $[VALOR]
Presupuest
provenientes de los recursos del FSE de la institución y se encentra incluido en el el plan de
o y CDP
compras para el PMI 2012.
Documentos Estudios previos, invitación, comunicación de aceptación de oferta,
Estado actual del proceso:


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