Este documento describe las capacidades de colaboración y productividad de Microsoft Windows SharePoint Services. Permite a los usuarios crear áreas de trabajo en equipo, coordinar calendarios, organizar documentos y recibir notificaciones. Los usuarios pueden acceder a estos recursos desde cualquier dispositivo móvil de forma sincronizada. SharePoint también ofrece funciones de versionado, permisos y alertas para la colaboración en documentos.

1. http://www.mossca.org/openxml/default.aspx
mau@mvps.org
Abril 2009

3. productividad
colaboración fáciles
Conectar a las personas con la información y los recursos
que necesitan.
Los usuarios pueden crear áreas de trabajo de equipo,
coordinar los calendarios, organizar documentos y recibir
notificaciones importantes y actualizaciones a través de
novedades y alertas, así como las nuevas plantillas para
crear blogs y wikis.
Desde dispositivos móviles, los usuarios pueden
aprovechar las capacidades de sincronización sin
conexión. (http://technet.microsoft.com/en-
us/library/cc262878(printer).aspx )

4. Document Collaboration
Versionado
Checkin/Checkout
Alerta
Permisos

5. Mejor colaboración – mejor productividad
General Collaboration
Discussion Board
Calendar
Tareas
Administración de Proyectos
Encuesta
Wiki & Blog
RSS
Chatting

7. Desde cualquier lugar acceso centralizado
Document Library
Per-item Permission
Recycle Bin
Upload file from Email

9. TODO organizado y en 1 solo lugar
Estructurado
No estructurado
Opción de “marcar” con metadata definible
Tipos de contenido
Predefinidos
Personalizables
Nuevos ¡Ni carpetas, ni
Integración con Flujos (WWF) mails, la única
versión de la
Versionado verdad!
Con seguridad administrable
e integrada

10. Capacidades mejoradas de gestión de documento
Opción para activar la desprotección de los documentos
necesarios antes de editar
Posibilidad de ver revisiones a los documentos y restaurar
versiones anteriores
Control de seguridad

11. Flexible ECM con Workflow

13. Mejoras de interfaz de usuario
Vistas mejoradas y de menús que simplifican la navegación
dentro y entre los sitios de SharePoint.
Integración con Microsoft Office que permite a los usuarios
trabajar en Office y actualizar en Sharepoint fácilmente

16. Mientras que las plantillas de trabajo estándar de Windows
SharePoint son fáciles de aplicar, las organizaciones que
buscan una implementación más personalizada pueden
comenzar rápidamente con otras plantillas de aplicación
para abordar procesos de negocio específicos o conjuntos
de tareas.

17. 40” = 20 + 20
Funcionalidad adicional y multilingüe Sólo inglés
(plantillas de administración de servidor – (plantillas de administrador del sitio –
instalar a nivel de servidor) instalar a nivel de sitio)
Absence Req’st & Vacation Schedule Mgmt Board of Directors
Budgeting and Tracking Multiple Projects Business Performance Reporting
Bug Database Case Mgmt for Government Agencies
Call Center Classroom Management
Change Request Management Clinical Trial Initiation and Management
Compliance Process Support Site Competitive Analysis Site
Contacts Management Discussion Database
Document Library & Review Disputed Invoice Management
Event Planning Employee Activities Site
Expense & Reimbursement Approval Employee Self-Service Benefits
Help Desk Employee Training Sched’ling & Materials
Inventory Tracking Equity Research
IT Team Workspace Integrated Marketing Campaign Tracking
Job Requisition and Interview Mgmt Manufacturing Process Management
Knowledge Base New Store Opening
Lending Library Product & Mktg Requirements Planning
Physical Asset Tracking and Mgmt Request for Proposal
Project Tracking Workspace Sports League
Room and Equipment Reservations Team Work Site
Sales Lead Pipeline Timecard Management

19. Fácil de administrar y fácil de escalar, Windows
SharePoint Services permite a los departamentos de IT
implementar un entorno de colaboración con el mínimo
tiempo y esfuerzo administrativo
Pueden comenzarse simples configuraciones de 1 solo
servidor y avanzar a otras más robustas y empresariales.
Esto reduce el pre-planning y el startup

20. Windows SharePoint Services provee controles
administrativos avanzados para
Aumentar la seguridad de los recursos de información
Disminuir el costo y complejidad de la provisión de sitios, su
gestión y apoyo.
Reducir la gestión del ciclo de vida de sitio mediante
infraestructura de membrecías del sitio, permisos y límites de
almacenamiento.

22. Los departamentos de IT pueden establecer permisos
hasta el nivel de elemento o documento.
Los administradores de sitios, y otros grupos de trabajo
pueden iniciar espacios de trabajo dentro de estos
parámetros predefinidos.

24. Windows SharePoint suministra a las áreas de
trabajo con
Características de almacenamiento y recuperación de
documentos
Funcionalidad de check-in/check-out, historia de la
versión, metadatos personalizados, y vistas
personalizables
Recycle bin mejorada
Mejoras en Backup y Restore

25. Rápida y fácilmente, administre y configure Windows
SharePoint Services utilizando un explorador Web o
utilidades de línea de comandos.
Administre granjas de servidores y sitios con Microsoft
.NET Framework, que permite una gran variedad de
ofertas de solución de administración personalizadas y de
terceros.

26. Windows SharePoint Services expone un flexible y
escalable marco común para la gestión de documentos, y
colaboración desde el cual pueden construirse
aplicaciones de Web y sitios de Internet específicos para
las necesidades de la Organización

27. Buen sitio de trabajo en grupo => buen trabajo en equipo
News
Team Site
Document Library
Form Library
Picture Library
Application Template
Web Part “Drag and Drop”

28. Portal
Enterprise
Project Content
Management
Business
Intelligence
SharePoint Collaboration
Platform
Services
Social
Integration
Networking
Forms &
Enterprise
Business
Search
Processes

29. Project
Las organizaciones tienen necesidad de herramientas
para eficazmente administrar y coordinar trabajo, recursos
y costos … abarcando desde simples proyectos hasta
programas complejos y carteras.
Project Lite Project Tasks List ... Gantt Chart
Issue Tracking List
40 Windows SharePoint Services 3.0 Application Templates including:
Project Tracking Workspace http://microsoft.com/sharepointapps
(Project Issues. Project Risks, Project Deliverables)
Budgeting and Tracking Multiple Projects
(Project Lists, Project Tasks, Project Issues, Project Milestones)
Effectively manage and coordinate work from simple projects to complex programs
Manage projects and programs
Control resources and finances
Time and status reporting
Identify, select, manage, and deliver portfolios that align with their business strategy
Manage projects, programs and applications
Align portfolios with business strategies
Advanced portfolio analytics and optimization

31. Versátil tecnología de colaboración e infraestructura para aplicaciones de negocio
Base para aplicaciones escalables y Integrado con herramientas familiares tales
flujos de trabajo (ECM Basic) como Office System
Aplicación de colaboración
(Collaboration)
Ayuda para aumentar la
eficiencia de proceso Facilidad de uso en las tareas
del día a día
Infraestructura manejable y robusto
repositorio de datos (File Server Plantillas de aplicación para procesos de
Online) negocio (Portal Basic)
Compartir información y
mantener los grupos de
trabajo en la misma página
Flexible Online File Store Deployment rápido y contextual

32. mau@mvps.org
© 2008 Microsoft Corporation. All rights reserved.
This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.