Radar es una empresa consultora que ofrece soluciones tecnológicas para la gestión de información y conocimiento, incluyendo el sistema de gestión documental KnowledgeTree. KnowledgeTree permite la clasificación, almacenamiento seguro, colaboración y flujos de trabajo para documentos. Radar también ofrece servicios como instalación, capacitación y soporte para estas soluciones.

1. CONSULTORfA EMPRESARIAL
SISTEMA DE GESTIQN DOCUMENTAL
KNOWLEDGETREE
Soluciones en Tecnologías de
Información
2011
www.radar.com.co

2. Es una empresa dedicada a
la consultoría, asesoría y capacitación en gestión del
conocimiento e información, a la investigación, integración y
desarrollo de soluciones informáticas para la administración
de información, dirigidas a los sectores empresarial,
educativo y estatal a nivel nacional e internacional.
Radar está conformado por un equipo Interdisciplinario
de profesionales en Ciencia de la Información, la
Ingeniería de procesos, informática y la comunicación
organizacional.
RADAR INFORMACIÓN Y CONOCIMIENTO 2011

3. La tecnología en sí misma no es la solución a los problemas relacionados con el manejo de la información,
muchas veces es un problema más complejo. A la hora de implementar TIC es necesario tener en cuenta
diferentes componentes como: la gestión del cambio y la gestión de competencias tecnológicas
competencias informacionales en los usuarios de la información, la comunicación organizacional, entre
otras.
RADAR ofrece herramientas y soluciones tecnológicas que responden y satisfacen adecuadamente a las
necesidades y requerimientos de las organizaciones modernas comprometiendo el componente humano
en el mejoramiento y fortalecimiento de las organizaciones.
Alquiler KnowledgeTree
Instalación iNetDocs
Configuración y parametrización Radar HRM Tool
Capacitación ORFEO Sistema de Gestión Documental
Soporte y mantenimiento SharePoint
Desarrollo e Integración con otras aplicaciones
Es un Sistema de gestión electrónica de documentos, cuenta con una versión privativa y una versión libre
GNU/GPL, cuenta con un poderoso editor de flujos de trabajo y de metadatos lo que facilita la organización
y clasificación de los documentos que pueden estar en mas de 25 formatos de archivos electronicos o
digitales.
Una de sus principales ventajas sobre otros
sistemas similares es su poderoso indexador de
documentos, que busca contenidos dentro de
los documentos.
Su arquitectura abierta y la documentación
existente han permitido que se desarrollen
integraciones entre aplicaciones como
ProcessMaker, SugarCRM, Drupal, Joomla,
OrangeHRM, entre otros.
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4. Su interfaz gráfica amigable, usable y accesible facilita el aprendizaje y uso del sistema
Búsqueda de texto completo dentro de Vista previa de documentos sin descargarlos
los documentos Publicación de documentos
Control de acceso a carpetas y documentos Escritorio de usuario personalizable
de acuerdo a roles y permisos Integración nativa con OpenOffice y Microsoft®
Control de Metadatos Office
Auditoría y registro sobre el acceso a los Notificación de cambios en las carpetas y
documentos documentos mediante RSS
Uno de los activos más valiosos de su organización son su información documentos. Estos representan el
conocimiento y la memoria de su organización. Los archivos de los contratos, propuestas, correos
electrónicos, documentos de investigación, imágenes, videos y grabaciones de audio deben ser seguras
y disponibles cuando se les necesite.
Knowledgetree le da la plataforma para gestionar sus documentos y colaborar con sus compañeros de
trabajo para la productividad documento.
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5. Permite la configuración de los niveles de acceso a la información y
documentación almacenada en el sistema, de acuerdo al grupo o área de la compañía a la que
pertenezca el usuario autorizándolo según su rol a crear, modificar o eliminar los documentas.
El sistema permite la integración con LDAP para centralizar lo niveles de acceso a
Seguridad
directorios y tecnologías dentro de la organización.
El módulo de Flujos de Trabajo permite automatizar los procesos de negocio, mediante el
diseño de la ruta para la revisión de los documentos según el proceso de aprobación
definido en la organización.
También permite definir alertas cuando los documentos están listos para revisión o recibir
Workflow una notificación cuando el contenido es creado o modificado en una carpeta.
En el módulo de Metadatos se pueden clasificar los documentos y describirlos con mayor
detalle, a través de campos personalizados para las carpetas o para cada tipo de
documento de acuerdo al lenguaje del negocio, .
Metadatos
A través del módulo de auditoría se pueden identificar todas las acciones realizadas por
los usuarios del sistema sobre los documentos o carpetas.
Auditoría
Ayuda a integrar el trabajo de equipos distantes geográficamente mediante los espacios
de interacción asociados a los procesos, flujos y documentos en el sistema, generando o
fortaleciendo la cultura organizacional de trabajo.
Ayuda a reducir la pérdida de tiempo en búsqueda de la última versión de un documento
mediante la funcionalidad del control de versiones que permite llevar un historial de
Trabajo
transiciones en el documento.
colaborativo
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6. APLICACIONES DE KNOELEDGETREE EN DIFERENTES ÁREAS E INDUSTRIAS
VENTAS Y MARKETING
Beneficios Cómo contribuye knowledgetree
Asegure sus documentos de investigación ¿Es el conocimiento de su organización es seguro? ¿Qué sucede si un
empleado decide abandonar la organización? ¿El conocimiento de la
Colabore con los compañeros y pares empresa estará disponible para aquellas personas que siguen? ¿Cómo
controla las múltiples versiones cuando el equipo de investigación y
desarrollo se integrá en un nuevo proyecto?
Administre su base de conocimiento Knowledgetree proporciona la plataforma segura de cuidar a todos sus
documentos. Sus documentos son seguros y accesibles cuando los
necesite. Usted puede acceder a las versiones anteriores, iniciar flujos
de trabajo, vincular los documentos correspondientes y colaborar con
Vincule los documentos
sus colegas de investigación.
FABRICACIÓN
Beneficios Cómo contribuye knowledgetree
¿Le gustaría implementar un sistema de gestión de calidad o gestión
ambiental en su organización? ¿Está actualmente certificado pero
encontrar y gestionar los documentos y registros le toma mucho
Implemente su calidad o el sistema de Gestión
tiempo?
Ambiental
Knowledgetree le da todo el control, seguridad, flujo de trabajo de
auditoría y funciones necesarias para apoyar la aplicación de sistemas
de calidad y gestión ambiental en su organización.
RECURSOS HUMANOS
Beneficios Cómo contribuye knowledgetree
Proporcionar 'auto-servicio" para los procesos
de los empleados, tales como radicación de Gestión de Recursos humanos, desde los procesos de selección de
solicitudes, informes, cuentas de cobro, personal pasando por la evaluación de desempeño requiere un alto
permisos de trabajo, etc. volumen de documentación.
Colaborar en torno a las especificaciones del
trabajo por escrito knowledgetree proporciona la plataforma ideal para administrar los
Añadir rigor en el proceso de contratación procesos de recursos humanos. Para mantener restringido el acceso o
Maneje todos los contratos de los empleados la visualización sólo para los miembros del área de Recursos Humanos
Cumpla con todas las plantillas de evaluación o la alta dirección.
de desempeño y de riesgos profesionales
GESTIÓN DE CONTRATOS
Beneficios Cómo contribuye knowledgetree
Escanee los contratos y aplique OCR que permite
reconocer los caracteres y convertirlos a texto
Gestionar múltiples contratos simultaneamente puede ser complejo
informático para buscar palabras dentro de los
documentos
Knowledgetree proporciona la seguridad y facilidad para garantizar que sus
Programe alertas de tiempo para la revisión de contratos están almacenados de manera segura y no se vencerán plazos o
vencimiento de contratos términos de revisión.
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7. Cualquier información adicional requerida estaremos
gustosos de resolverla.
Cra 7 No. 48-27 Of. 302
PBX: 5700048
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