Catalogación y ordenamiento físico de la colección IAPB

Clasificación y ordenamiento físico
de la colección
Biblioteca IAPB, Calle Larga, Los Andes
Consuelo Salas L. Bibliotecaria - Documentalista. Mayo 2015

Catalogación
 La catalogación es el registro descriptivo de un
documento, ingresado como ítem en una base de
datos, que nos permite recuperarlo posteriormente.
Consta de dos partes:
 Descripción física, que incluye un código que lo vincula a
su respectivo registro digital, así como una signatura que
determina su posición en estantería.
 Descripción temática, que sintetiza el contenido tratado
en el documento.

Descripción física
 Se consignan datos útiles para su identificación:
 título, autor (es), editorial, lugar de edición, fecha…
 ISBN (número único que facilita su identificación en el
mercado editorial)
 código de barras o numérico único
 signatura topográfica
 etc.
 La complejidad de la descripción dependerá de los objetivos de la
biblioteca.

Descripción temática
 Se desarrolla una síntesis de la temática que aborda
el documento, a través de la lectura de partes
esenciales como la tabla de contenidos, resúmenes,
introducción y título. Los productos resultantes son:
 Encabezamientos de materia, para su recuperación por
tema.
 Índice Dewey o CDD, requerido para al signatura
topográfica.

Lógica de las bases de
datos y de la recuperación

Bases de datos relacionales
 En estas bases, los valores de muchos campos de
los registros se almacenan en listas.
 Cada valor nuevo de estos campos se almacena en
dichas listas.
CAMPOS
VALORES
ID 0012
Marca Toyota
Modelo Yaris
Color Blanco
Color
Azul
Blanco
Plata
Rojo
Marca
Ford
Peugeot
Toyota
Nissan
registrosBase de
datos
listas

Bases de datos relacionales
 Al ingresar nuevos registros, cada valor preexistente
de los campos se obtiene de dichas listas.
 Esto garantiza uniformidad en:
 El ingreso de los datos,
 Las recuperación de registros,
 La corrección global de valores de los campos.

Procesamiento físico

Procesamiento físico
 Para identificar físicamente al material catalogado, y
para su posterior ubicación física en estantería, es
necesario registrar en el objeto físico determinados
datos:
 Signatura topográfica.
 Marbete con la signatura, colocado en el lomo.
 Número de inventario, para control interno.
 Código de barras, para el préstamo.
 Timbre de propiedad.
 Precio, origen y otros según la biblioteca.

Ordenamiento físico
 La signatura topográfica
comprende:
 CDD, que puede reemplazarse o
complementarse con códigos
locales
 Cutter o indicador de autor-título
 Fecha
 N° de volumen
 N° de copiaEl orden en que se leen estos elementos es de izquierda a
derecha, de arriba abajo. Los materiales se ordenan
alfabética y numeralmente.
631.8
GUErsu
1989
c.1

Ordenamiento físico
 El resultado del orden de estantería es que los materiales
de temática afín se encuentran próximos

Procedimiento de
catalogación y
clasificación

Procedimiento
1. Ubicar número ISBN para facilitar el trabajo de
copia de catalogación
2. Consultar catálogos en el siguiente orden de
prioridad:
1. Sistema Nacional de Bibliotecas Públicas
2. Biblioteca Nacional
3. Biblioteca de la U. de Chile
4. Casa del Libro (librería, solo para datos físicos y
resumen).

Procedimiento
3. Catalogar cuidando los detalles, tipografía,
ortografía, rol del autor o editor. Importante es
verificar si el autor ya se está usando y consignarlo
de manera uniforme. Lo mismo para editorial.
4. Hacer lectura técnica del material y convenir los
encabezamientos de materia, en base a lo visto en
las bibliotecas consultadas. Importante es
mantener uniformidad con los que ya se están
utilizando.

Procedimiento
5. Asignar el Cutter:
• En mayúsculas las tres primeras letras el apellido del
autor, o del nombre de la institución autora.
• En minúsculas las dos primeras letras del título
(significativas*)
• Si hay editor o compilador, o si es trabajo colectivo,
consignar las tres primeras letras de la primera palabra
del título seguidas por las dos primeras letras de la
siguiente palabra del título.
• Para biografías y entrevistas, en mayúsculas las tres
primeras letras del apellido del biografiado, seguidas
por las dos primeras letras del apellido del escritor.

Procedimiento
6. Asignar el CDD:
• Identificar el CDD en las bibliotecas consultadas.
• Verificar su correspondencia con los temas
identificados tras la lectura técnica y la revisión de los
catálogos de biblioteca.
• Construirlo con el software de la CDD*

CDD
Consuelo Salas L. Bibliotecaria -
Documentalista. Mayo 2015
 000 GENERALIDADES
 010 Bibliografía
 020 Bibliotecología e informática
 030 Enciclopedias generales
 040 Este número no tiene ningún uso.
 050 Publicaciones en serie
 060 Organizaciones y museografía
 070 Periodismo, editoriales, diarios
 080 Colecciones generales
 090 Manuscritos y libros raros
 100 FILOSOFIA Y DISCIPLINAS RELACIONADAS
 110 Metafísica
 120 Conocimiento, causa, fin, hombre
 130 Parapsicología, ocultismo
 140 Puntos de vista filosóficos
 150 Psicología
 160 Lógica
 170 Ética (Filosofía moral)
 180 Filosofía antigua, medieval, oriental
 190 Filosofía moderna occidental
 200 RELIGION
 210 Religión natural
 220 Biblia
 230 Teología cristiana
 240 Moral y práctica cristianas
 250 Iglesia local y órdenes religiosas
 260 Teología social y eclesiología
 270 Historia y geografía de la iglesia
 280 Credos de la iglesia cristiana
 290 Otras religiones
 300 CIENCIAS SOCIALES
 310 Estadística
 320 Ciencia política
 330 Economía
 340 Derecho
 350 Administración pública
 360 Patología y servicio sociales
 370 Educación
 380 Comercio
 390 Costumbres y folklore

CDD
 400 LENGUAS
 410 Lingüística
 420 Inglés y anglosajón
 430 Lenguas germánicas; alemán
 440 Lenguas romances; francés
 450 Italiano, rumano, rético
 460 Español y portugués
 470 Lenguas itálicas; latín
 480 Lenguas helénicas; griego clásico
 490 Otras lenguas
 500 CIENCIAS PURAS
 510 Matemáticas
 520 Astronomía y ciencias afines
 530 Física
 540 Química y ciencias afines
 550 Geociencias
 560 Paleontología
 570 Ciencias biológicas
 580 Ciencias botánicas
 590 Ciencias zoológicas
 600 TECNOLOGIA (CIENCIAS APLICADAS)
 610 Ciencias médicas
 620 Ingeniería y operaciones afines
 630 Agricultura y tecnologías afines
 640 Economía doméstica
 650 Servicios admin. empresariales
 660 Química industrial
 670 Manufacturas
 680 Manufacturas varias
 690 Construcciones
 700 ARTE
 710 Urbanismo y arquitectura del paisaje
 720 Arquitectura
 730 Artes plásticas; escultura
 740 Dibujo, artes decorativas y menores
 750 Pintura y pinturas
 760 Artes gráficas; grabados
 770 Fotografía y fotografías
 780 Música
 790 Entretenimientos

CDD
 800 LITERATURA
 810 Literatura americana en inglés
 820 Literatura inglesa y anglosajona
 830 Literaturas germánicas
 840 Literaturas de las lenguas romances
 850 Literaturas italiana, rumana
 860 Literaturas española y portuguesa
 870 Literaturas de las lenguas itálicas
 880 Literaturas de las lenguas eslavas
 890 Literaturas de otras lenguas
 900 HISTORIA Y GEOGRAFIA GENERAL
 910 Geografía; viajes
 920 Biografía y genealogía
 930 Historia del mundo antiguo
 940 Historia de Europa
 950 Historia de Asia
 960 Historia de Africa
 970 Historia de América del Norte
 980 Historia de América del Sur
 990 Historia de otras regiones

Procedimiento
7. Procesamiento físico
• Registrar en lápiz grafito los datos de identificación del
material, preferentemente en los bordes de la portada.
• Pegar el código de barras e ingresarlo en el sistema.
• Generar el marbete.
• Pegar el marbete en el lomo, priorizando su comodidad
de lectura: unificación del formato, alineación izquierda
y misma altura para todos los materiales.
• Ubicar en estantería.

Búsquedas eficientes

Búsquedas eficientes
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