Este documento describe los procedimientos de catalogación y clasificación de documentos en una biblioteca. Explica que la catalogación incluye una descripción física y temática del documento para su identificación y recuperación. También detalla el proceso de asignar una signatura topográfica mediante el uso del Sistema Dewey Decimal y el Cutter para el ordenamiento físico de los documentos.
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Catalogación y clasificación física
1. Clasificación y ordenamiento físico
de la colección
Biblioteca IAPB, Calle Larga, Los Andes
Consuelo Salas L. Bibliotecaria - Documentalista. Mayo 2015
2. Catalogación
La catalogación es el registro descriptivo de un
documento, ingresado como ítem en una base de
datos, que nos permite recuperarlo posteriormente.
Consta de dos partes:
Descripción física, que incluye un código que lo vincula a
su respectivo registro digital, así como una signatura que
determina su posición en estantería.
Descripción temática, que sintetiza el contenido tratado
en el documento.
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3. Descripción física
Se consignan datos útiles para su identificación:
título, autor (es), editorial, lugar de edición, fecha…
ISBN (número único que facilita su identificación en el
mercado editorial)
código de barras o numérico único
signatura topográfica
etc.
La complejidad de la descripción dependerá de los objetivos de la
biblioteca.
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4. Descripción temática
Se desarrolla una síntesis de la temática que aborda
el documento, a través de la lectura de partes
esenciales como la tabla de contenidos, resúmenes,
introducción y título. Los productos resultantes son:
Encabezamientos de materia, para su recuperación por
tema.
Índice Dewey o CDD, requerido para al signatura
topográfica.
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5. Consuelo Salas L. Bibliotecaria - Documentalista. Mayo 2015
Lógica de las bases de
datos y de la recuperación
6. Bases de datos relacionales
En estas bases, los valores de muchos campos de
los registros se almacenan en listas.
Cada valor nuevo de estos campos se almacena en
dichas listas.
CAMPOS
VALORES
ID 0012
Marca Toyota
Modelo Yaris
Color Blanco
Color
Azul
Blanco
Plata
Rojo
Marca
Ford
Peugeot
Toyota
Nissan
registrosBase de
datos
listas
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7. Bases de datos relacionales
Al ingresar nuevos registros, cada valor preexistente
de los campos se obtiene de dichas listas.
Esto garantiza uniformidad en:
El ingreso de los datos,
Las recuperación de registros,
La corrección global de valores de los campos.
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9. Procesamiento físico
Para identificar físicamente al material catalogado, y
para su posterior ubicación física en estantería, es
necesario registrar en el objeto físico determinados
datos:
Signatura topográfica.
Marbete con la signatura, colocado en el lomo.
Número de inventario, para control interno.
Código de barras, para el préstamo.
Timbre de propiedad.
Precio, origen y otros según la biblioteca.
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10. Ordenamiento físico
La signatura topográfica
comprende:
CDD, que puede reemplazarse o
complementarse con códigos
locales
Cutter o indicador de autor-título
Fecha
N° de volumen
N° de copiaEl orden en que se leen estos elementos es de izquierda a
derecha, de arriba abajo. Los materiales se ordenan
alfabética y numeralmente.
631.8
GUErsu
1989
c.1
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11. Ordenamiento físico
El resultado del orden de estantería es que los materiales
de temática afín se encuentran próximos
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13. Procedimiento
1. Ubicar número ISBN para facilitar el trabajo de
copia de catalogación
2. Consultar catálogos en el siguiente orden de
prioridad:
1. Sistema Nacional de Bibliotecas Públicas
2. Biblioteca Nacional
3. Biblioteca de la U. de Chile
4. Casa del Libro (librería, solo para datos físicos y
resumen).
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14. Procedimiento
3. Catalogar cuidando los detalles, tipografía,
ortografía, rol del autor o editor. Importante es
verificar si el autor ya se está usando y consignarlo
de manera uniforme. Lo mismo para editorial.
4. Hacer lectura técnica del material y convenir los
encabezamientos de materia, en base a lo visto en
las bibliotecas consultadas. Importante es
mantener uniformidad con los que ya se están
utilizando.
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15. Procedimiento
5. Asignar el Cutter:
• En mayúsculas las tres primeras letras el apellido del
autor, o del nombre de la institución autora.
• En minúsculas las dos primeras letras del título
(significativas*)
• Si hay editor o compilador, o si es trabajo colectivo,
consignar las tres primeras letras de la primera palabra
del título seguidas por las dos primeras letras de la
siguiente palabra del título.
• Para biografías y entrevistas, en mayúsculas las tres
primeras letras del apellido del biografiado, seguidas
por las dos primeras letras del apellido del escritor.
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16. Procedimiento
6. Asignar el CDD:
• Identificar el CDD en las bibliotecas consultadas.
• Verificar su correspondencia con los temas
identificados tras la lectura técnica y la revisión de los
catálogos de biblioteca.
• Construirlo con el software de la CDD*
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17. CDD
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Documentalista. Mayo 2015
000 GENERALIDADES
010 Bibliografía
020 Bibliotecología e informática
030 Enciclopedias generales
040 Este número no tiene ningún uso.
050 Publicaciones en serie
060 Organizaciones y museografía
070 Periodismo, editoriales, diarios
080 Colecciones generales
090 Manuscritos y libros raros
100 FILOSOFIA Y DISCIPLINAS RELACIONADAS
110 Metafísica
120 Conocimiento, causa, fin, hombre
130 Parapsicología, ocultismo
140 Puntos de vista filosóficos
150 Psicología
160 Lógica
170 Ética (Filosofía moral)
180 Filosofía antigua, medieval, oriental
190 Filosofía moderna occidental
200 RELIGION
210 Religión natural
220 Biblia
230 Teología cristiana
240 Moral y práctica cristianas
250 Iglesia local y órdenes religiosas
260 Teología social y eclesiología
270 Historia y geografía de la iglesia
280 Credos de la iglesia cristiana
290 Otras religiones
300 CIENCIAS SOCIALES
310 Estadística
320 Ciencia política
330 Economía
340 Derecho
350 Administración pública
360 Patología y servicio sociales
370 Educación
380 Comercio
390 Costumbres y folklore
18. CDD
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Documentalista. Mayo 2015
400 LENGUAS
410 Lingüística
420 Inglés y anglosajón
430 Lenguas germánicas; alemán
440 Lenguas romances; francés
450 Italiano, rumano, rético
460 Español y portugués
470 Lenguas itálicas; latín
480 Lenguas helénicas; griego clásico
490 Otras lenguas
500 CIENCIAS PURAS
510 Matemáticas
520 Astronomía y ciencias afines
530 Física
540 Química y ciencias afines
550 Geociencias
560 Paleontología
570 Ciencias biológicas
580 Ciencias botánicas
590 Ciencias zoológicas
600 TECNOLOGIA (CIENCIAS APLICADAS)
610 Ciencias médicas
620 Ingeniería y operaciones afines
630 Agricultura y tecnologías afines
640 Economía doméstica
650 Servicios admin. empresariales
660 Química industrial
670 Manufacturas
680 Manufacturas varias
690 Construcciones
700 ARTE
710 Urbanismo y arquitectura del paisaje
720 Arquitectura
730 Artes plásticas; escultura
740 Dibujo, artes decorativas y menores
750 Pintura y pinturas
760 Artes gráficas; grabados
770 Fotografía y fotografías
780 Música
790 Entretenimientos
19. CDD
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800 LITERATURA
810 Literatura americana en inglés
820 Literatura inglesa y anglosajona
830 Literaturas germánicas
840 Literaturas de las lenguas romances
850 Literaturas italiana, rumana
860 Literaturas española y portuguesa
870 Literaturas de las lenguas itálicas
880 Literaturas de las lenguas eslavas
890 Literaturas de otras lenguas
900 HISTORIA Y GEOGRAFIA GENERAL
910 Geografía; viajes
920 Biografía y genealogía
930 Historia del mundo antiguo
940 Historia de Europa
950 Historia de Asia
960 Historia de Africa
970 Historia de América del Norte
980 Historia de América del Sur
990 Historia de otras regiones
20. Procedimiento
7. Procesamiento físico
• Registrar en lápiz grafito los datos de identificación del
material, preferentemente en los bordes de la portada.
• Pegar el código de barras e ingresarlo en el sistema.
• Generar el marbete.
• Pegar el marbete en el lomo, priorizando su comodidad
de lectura: unificación del formato, alineación izquierda
y misma altura para todos los materiales.
• Ubicar en estantería.
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