Analyse archivistique : étape essentielle de la description archivistique, qui consiste à présenter, sous une forme normalisée, concise et précise, les informations d'ordre historique et diplomatique contenues dans un document ou dans un ensemble de documents.

1. L’analyse archivistique Initiation archivistique 2010

17. Analyse d’un article 1950-1980 ou s. d. (sans date) ou [1950] si date reconstituée 1976, 1980, 1989 [1867]-1900, XVIIIe siècle, XIXe-XXe siècles, etc. ou vers 1960 Quand l’objet et l’action ont-ils pris place ? Dates extrêmes Ordre numérique, alphabétique, chronologique, géographique Comment les pièces sont-elles classées ? Nature du classement Textes de lois, procès-verbal, rapport, mémoire, correspondance, photographies, tableaux statistiques, circulaire, arrêté municipal, permis d’exploitation, discours, liste, communiqué de presse Avec quels documents (pièces) l’objet et l’action sont-ils illustrés ? Typologie documentaire Actions concrètes : achat, construction, entretien, inondation Actions abstraites : jugement, réglementation, programmation, interdiction, contrôle, financement Agents : ministères, préfectures, municipalités, conseil général, etc. Comment l’objet est-il traité ? Que lui arrive-t-il ? Par qui l’action est-elle mise en œuvre ? Action sur l’objet Pays : France. … Départements : Somme…..Ville : Amiens, etc. Où se situe l’objet ? Localisation Objet physique : école, pont, terrain, rivière, cours d’eau, canaux Personne morale : Ministère, Chambre de commerce et d’industrie Zone géographique : parc national, quartier Évènements : fêtes, guerre, voyages officiels, manifestations Situations physiques : structures agricoles Situations juridiques : prix, nationalité, occupation des sols Objets complexes : urbanisme, sécurité sociale, environnement De quoi s’agit-il ? Objet / Intitulé 134 W 30 Fonds, numéro du dossier Cote Exemple Réponse à la question Éléments

19. L’analyse doit donner un élément d’information pertinent pour chacun des articles décrits 26 J 94-95 Bordereaux de conversion de titres boursiers. 1933 A. Séparation sur des numéros si les bordereaux ont été regroupés selon ce critère B. Séparation sur la date en cas de classement chronologique Bordereaux de conversion de titres boursiers (classement par numéro de bordereaux). 1933 94 N os 1 à 200. 95 N os 201 à 350. 26 J 94-95 Bordereaux de conversion de titres boursiers (classement chronologique). 1933 94 1 er trimestre. 95 2 e trimestre. 26 J 94-95

20. L’analyse doit donner un élément d’information pertinent pour chacun des articles décrits 26 J 94-95 Bordereaux de conversion de titres boursiers. 1933 C. Séparation sur les noms en cas de classement alphabétique D. Tout autre séparation (mais dans ce cas il faut le préciser) Bordereaux de conversion de titres boursiers (classement alphabétique des détenteurs de titres ). 1933 94 A à L. 95 M à V. 26 J 94-95 Bordereaux de conversion de titres boursiers (classement par montant de souscription ). 1933 94 Montants de souscription inférieurs à 500 francs . 95 Montants de souscription supérieurs à 500 francs . 26 J 94-95

23. La non répétition des informations communes L’emploi de idem doit être évité car il ne permet pas de savoir exactement à quelle partie de l’analyse précédente il se substitue, outre le fait qu’il peut entraîner une présentation non homogène des analyses, comme dans ce cas précis : Il convient de disposer ainsi les éléments : idem . 1934 26 J 95 Bordereaux de conversion de titres boursiers. 1933 26 J 94 Bordereaux de conversion de titres boursiers (classement chronologique). 1933-1934 26 J 94 Année 1933. 26 J 95 Année 1934. 26 J 94-95

24. L’organisation des analyses à plusieurs niveaux Le principe de la non répétition des informations communes doit aussi être appliqué aux analyses les unes par rapport aux autres en mettant en facteur commun ce qui peut l’être . Analyse d’un article isolé Cote Analyse Dates extrêmes Cotes extrêmes (art. 1 à n) Analyse générale Dates extrêmes Analyse par groupes d’articles (à un seul niveau de description) Art. 1 Analyse particulière (dates extrêmes) Art. 2 Analyse particulière (dates extrêmes)

27. Exemples d’analyses archivistiques Objet. – Action (dates). Autre action (dates). Dates extrêmes Gymnase. – Construction (1958-196). Extension (1983) 1958-1983 Objet principal (ou intitulé) . – Objet secondaire : typologie . Dates extrêmes 11e RI. – Officiers et sous-officiers chargés du recrutement : états nominatifs 1856-1859 Objet. – Action : typologie. Dates extrêmes Personnel de la mairie. – Attribution de la médaille du travail : liste des bénéficiaires. 1983