Preservación y Conservación de documentos Digitales

1. Preservación y Conservación de los Documentos Digitales
Grupo 04
Taller Práctico No. 1
Carmen Lorza Perdomo
Universidad del Quindío.
Facultad de Ciencias Humanas
Programa Ciencias de la Información y la Documentación,
Bibliotecología y Archivística
Armenia- Quindío
2018

2. INTRODUCCION
En nuestra actualidad y la Sociedad de la Información en la que
vivimos cada vez es más frecuente que el patrimonio cultural,
científico y de información se recoja en documentos digitales y,
también cada vez con más frecuencia, se produce únicamente
en forma digital.
Así mismo la tecnología también crea problemas y es la
obsolescencia de los formatos y soportes digitales. Por esta
razón, se requiere de políticas que ayuden a encontrar
soluciones que permitan el acceso a la información, y que
aseguren su visualización, recuperación y utilización de la
misma.

3. TABLA DE CONTENIDO
► INTRODUCCION
► PRESERVACION Y CONSERVACION DE DXOCUMENTOS
DIGITALES
► REQUERIMIENTOS DE CONSERVACION
► OBJETIVOS DE LA PRESERVACION Y CONSERVACION
DIGITAL
► ESTRATEGIAS DE CONSERVACION Y PRESERVACION DE
DOCUMENTOS DIGITALES
► POLITICAS DE CONSERVACION DE LA INFORMACION
► SEGURIDAD DE LA INFORMACION
► SEGURIDAD DE LA INFORMACION BASADA EN LA NORMA
270001 DE 2013
► CREACION, CONSERVACION Y DIFUSION DE LOS
DOCUEMNTOS DIGITALES
► PROBLEMAS EN LA CONSERVACION DE LOS DOCUEMNTOS
► UNESCO
► PATRIMONIO DIGITAL

4. PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS
DIGITALES
La conservación digital consiste en una serie de actividades
reguladas de modo sistemático que permite la conservación por largo
tiempo de “Bye Stream” incluyendo los metadatos, la conservación
digital es un proceso de gestión activa que asegura el acceso al
material digital en el futuro.
Para nuestra actualidad y en la era tecnológica, donde la información
y el conocimiento se generan rápidamente, se hace imprescindible
conservar la información; gracias a la tecnología existen diversas
formas para hacerlo, como los métodos digitales.
Así mismo la tecnología también crea problemas y es la
obsolescencia de los formatos y soportes digitales. Por esta razón, se
requiere de políticas que ayuden a encontrar soluciones que permitan
el acceso a la información, y que aseguren su visualización,
recuperación y utilización.

5. REQUERIMIENTOS DE CONSERVACIÓN
► Captura: facilita los servicios y funciones para aceptar e
ingresar en SGDEA
► Sistema de almacenamiento: almacenamiento, mantenimiento
y recuperación de los documentos
► Gestión de base de datos: : proporciona servicios y funciones
para completar, actualizar y acceder a la información con sus
respectivos requerimientos
► Administración: esta gestión es quien realiza la operación de
gestión de archivo
► Plan de preservación: garantiza el accesos de datos que
deben ser conservados por cierto plazo
► Acceso: facilita el fácil acceso y localización a la información

6. OBJETIVOS DE LA PRESERVACIÓN Y
CONSERVACIÓN DIGITAL
 Asegurar la legibilidad facilidad de lectura y comprensión
 Conservar la autenticidad e integridad de los mismos,
que no hayan modificaciones y se conserve sin sufrir
ningún tipo de cambios

7. ESTRATEGIAS DE CONSERVACIÓN Y PRESERVACIÓN DE
DOCUMENTOS DIGITALES
► La conservación de la información electrónica debe considerar y
atender los principios de preservación en el tiempo, longevidad de
los medios de almacenamiento, valoración, vulnerabilidad y
disponibilidad.
► Teniendo en cuenta su adecuada clasificación, organización,
almacenamiento, custodia de los documentos y temperatura y
condiciones ambientales controladas.
► La conservación de documentos electrónicos consiste en almacenar
documentos mediante el uso de la tecnología en nuevas
plataformas y el uso de programas de informática para recuperar los
documentos.
► La conservación preventiva es necesaria para anticipar daños o la
corrección mediante la intervención manual o mecánica.

8. POLITICAS DE CONSERVACIÓN DE LA INFORMACIÓN
DIGITAL
 Las organizaciones tienen la responsabilidad de servicios
de informática, el mantenimiento y la conservación.
 A través del plano tecnológico los conceptos de
conservación a largo plazo tienen un significado mucho
mas corto de lo que se necesita para determinados
documentos o información.

9. POLITICAS DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
 Es la importancia de identificar y proteger sus activos de
información, evitando la destrucción, la divulgación,
modificación y utilización no autorizada de la información.

10. LA SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN SE CARACTERIZA
COMO LA PRESERVACIÓN DE:
 La confidencialidad (acceso autorizado)
 La integridad ( exactitud y completa)
 La disponibilidad (acceso a la información)
 Se consideran los siguientes aspectos:
 Autenticidad
 Posibilidad de auditoria
 Protección a la duplicación
 No repudio
 Legalidad
 Confiabilidad de la información

11. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
BASADA EN LAS 27001 DE 213
 El propósito de esta norma es proteger la
confidencialidad, integridad y disponibilidad de la
información en una entidad.

12. CREACIÓN, CONSERVACIÓN Y DIFUSIÓN DE LOS
DOCUMENTOS DIGITALES
► Preservación tecnológica
► Conversión
► Conversión a formato estándar
► Conversión a Modalidades de Software independiente
► Conversión a papel o Microfilm
► Emulación
► Migración
► Interoperabilidad
► Compatibilidad retroactiva

13. PROBLEMAS EN LA CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS
Dentro de las principales amenazas podemos encontrar:
► Obsolescencia tecnológica (Incapacidad de utilizar elementos
informáticos a causas de la evolución tecnológica)
► Degradación de los soportes ( degradación de los soportes
digitales, factor interno y factor externo)
► Pérdidas espontáneas o catastróficas de la
información(perdida por falta recursos vulnerando la
autenticidad e integridad de los datos, por catástrofes incendio
e inundación)

14. ► La UNESCO en su carta sobre la preservación del patrimonio
digital, aclara que el patrimonio digital es un bien que debe ser
transmitido de generación en generación, y que debe estar al
alcance de todos, además este contribuye en el enriquecimiento
cultural.
► El patrimonio digital consiste en recursos únicos que son fruto del
saber o la expresión de los seres humanos.
► Comprende recursos de carácter cultural, educativo, científico o
administrativo e información técnica, jurídica, médica y de otras
clases, que se generan directamente en formato digital o se
convierten a éste a partir de material analógico ya existente.

15. PATRIMONIO DIGITAL
 Comprende recursos de carácter cultural, educativo,
científico o administrativo e información técnica,
jurídica, medica y de otras clases.
 Los objetos digitales pueden ser se textos, bases de
datos, imágenes fijas o en movimiento, grabaciones
sonoras, material gráficos programas informáticos o
pagina web. Entre otros…
 La importancia y la difusión de este patrimonio digital
se acrecientes, las personas, las entidades y la
comunidades utilizan la tecnologías digitales para
documentar y expresar lo que valoran y desean
transmitir a las generaciones futuras.

16. BIBLIOGRAFÍA
http://www.unesco.org/new/es/communication-and-
information/access-to-knowledge/preservation-of-
documentary-heritage/digital-heritage/concept-of-digital-
heritage/