1. Santiago, Miércoles 3 de Junio del 2009
Señores
Centro de Padres y Apoderados
Instituto La Salle
La Florida
Estimados (as),
De acuerdo a lo solicitado por el CPA, en relación a mediar las diferencias planteadas a ustedes
por el Cuarto Básico A, respecto al trabajo conjunto de los Cuartos Básicos, en el Stand de
Comidas del Día de la Cultura, realizado el sábado 25 de abril del 2009, nuestra directiva pone
a disposición de ustedes toda la información requerida para la adecuada comprensión y
análisis del tema.
De acuerdo al planteamiento original del CPA, de realizar la organización y venta en el Stand
de “Completos y As” en forma compartida por ambos cursos, adjuntamos:
a.‐ El correo en el cual la Presidenta del cuarto Básico A, renuncia a la venta de completos (por
temor a la LISTERIOSIS).
b.‐ El correo en el cual posteriormente reclama por la totalidad de las venta de los As, materia
que entendemos como el punto de conflicto planteado por la directiva del Cuarto Básico A.
c.‐ Relación de cómo acontecieron los hechos desde su origen hasta la fecha.
d.‐ Comprobantes de compras.
e.‐ Balance del resultado económico de la actividad.
f.‐ Notas aclaratorias y comentarios al Balance
g.‐ Sobre que según se explican en los documentos de puntos a, b, c, d, e y f. son dinero
correspondiente al 4º A y las respectivas utilidades de la venta de los As.
Queremos dejar constancia que no desconocemos en momento alguno la participación que los
apoderados del Cuarto Básico A tuvieron en el Stand el día del evento, al igual como lo hicieron
los apoderados de nuestro curso, (asunto que por lo demás es requisito normativo planteado
por el CPA de compartir el Stand).
Situación que no ocurrió en la gestión total del evento, dado que la preparación del stand,
cotizaciones de insumos, compras, transporte, aportes de utensilios, etc. Fueron realizados en
su totalidad por apoderados de nuestro curso como se detalla en la relación de los hechos.
Por otra parte como se detalla en los documentos adjuntos, la diferencia en dinero respecto a
las posturas de ambos cursos es tan insignificante, que no nos queda mas que manifestar que
las reacciones por parte de la Directiva del Cuarto Básico A, nos parecen realmente
desproporcionadas, y que, con un poco de voluntad, franqueza y sana autocrítica podríamos
haber resuelto rápidamente.
2. Teniendo en cuenta lo antes expuesto, aclarando que aunque no nos parece la postura del
Cuarto Básico A, pero con el ánimo y espíritu de dar por superado esta situación, accedemos,
si ustedes lo determinan así, a ceder la totalidad de las utilidades correspondientes a la venta
de los As.
Para finalizar, no podemos dejar mencionar que nuestro curso tuvo un alto compromiso con
todo el evento organizado por el CPA, no solo en el Stand de comidas, sino que además
cumplió a cabalidad con el Stand del día del Libro, el numero artístico presentado por los
alumnos, y por ultimo la venta y rendición de la totalidad de las entradas al evento de los
Jaivas.
Agradeciendo sus buenas intenciones,
Les saluda Atte.
En Cristo María y De La Salle,
Guillermo Martínez Belloni
Presidente Cuarto Básico B
3. Email en que Cuarto Básico A, renuncia a la venta de Completos. Recibido el Miércoles 22 de
Abril a 3 días del evento.
De: Marlene Fuenzalida [mailto:marlenefuenzalida@yahoo.es]
Enviado el: Miércoles, 22 de Abril de 2009 8:56
Para: Guillermo Martínez
Asunto:
Buenos Días Guillermo:
Cómo te fue en la reunión?.
Te cuento que nosotros ‐ después de mucho debate‐ decidimos no vender los completos por
el tema de la LISTERIOSIS, optamos por el As, a pesar que seguramente tiene un valor mayor.
Otro tema fue el de las entradas, en el sentido que éstas dos son para la "familia" o hay que
comprar una por cada persona del grupo familiar?.
Me están averiguando también en cuanto me dejan el kilo de pan de completos, tengo un
dato aquí en mi pega, un panadero vende el kilo a $ 650, pero es posible que lo rebaje. Te
aviso cualquier cosa.
Creo que esto era lo más importante.
Hablamos por el tema de las compras.
Atentamente, Marlene
4. Email en que Cuarto A reclama por la totalidad de las utilidades correspondientes a los As
De: Marlene Fuenzalida [mailto:marlenefuenzalida@yahoo.es]
Enviado el: Domingo, 26 de Abril de 2009 20:47
Para: Guillermo Martínez
Asunto:
Guillermo:
Por lo tarde que nos fuimos ayer en la noche, no quise conversar contigo una situación que se
produjo en horas de la tarde, en mi ausencia, entre apoderados de nuestros cursos, respecto
de algunas decisiones que habríamos tomado.
Puntualmente, se dijo que el dinero que se juntara respecto de la venta de los completos era
un 100 % para ustedes y del pocentaje vendido de los as el 50% para ustedes y el 50% para
nosotros.
Comprenderás que tal fue mi asombro cuando me dicen que el 50% de la venta de los as es
también de ustedes.
Inclusive se mostró un mail de una información que te envié a ti en "nuestras calidades de
presidentes de curso", mail que no sé porque razón mostraba tu tesorera.
Ahora bien, espero que la información que se entregó y que dejó preocupados, con justa
razón a mis apoderados, haya sido sólo un mal entendido.
Lo que yo te expresé, fue que el 4° A por el tema de las LISTERIOSIS no se embarcaba con los
completos, sino con los as, y por tal razón asumíamos que las ganancias no serían tan buenas
por el costo mayor del as, nunca te expresé que las ganancias del as era mitad para cada uno.
Aclarado este punto y por la transparencia que requiere el tema, te ruego que me aclares por
este medio lo anteriormente expuesto y coordinemos a la brevedad una reunión para
formalizar los gastos y entregar los dineros correspondientes, así también para conversar
algunos detalles.
Saludos cordiales,
MARLENE FUENZALIDA GONZALEZ
5. Respuesta inicial a solicitud Cuarto Básico A y posterior comentario.
De: Marlene Fuenzalida [mailto:marlenefuenzalida@yahoo.es]
Enviado el: Jueves, 30 de Abril de 2009 8:50
Para: Guillermo Martinez
Asunto: Re: Respuesta a tu consulta
Guillermo:
Es el mismo espíritu nuestro, pero, qué debes compartir con tu curso?. Espero conversemos
personalmente a la brevedad el tema. Saludos cordiales, Marlene Fuenzalida.
De: Guillermo Martinez [mailto:gmartinez@solomonchile.cl]
Enviado el: Miércoles, 29 de Abril de 2009 22:09
Para: 'Marlene Fuenzalida'
CC: 'marnie herrera'; 'Rodrigo ce3vev'
Asunto: Respuesta a tu consulta
Marlene,
Disculpa por no haberte contestado antes, he estado sumamente ocupado.
Recién este fin de semana nos juntaremos a realizar el arqueo de caja.
Debo decir que no comparto lo que me expresas, nunca se planteo el tema según tu
comentas.
Para no entrar en conflictos informare debidamente al curso y lo someteré a discusión.
Se realizara un arqueo de caja y balance de acuerdo a los dos criterios.
Nuestro énfasis ha estado en celebrar un buen día de la Cultura y aprovechar de reunir
algunos recursos para nuestro curso, sin embargo jamás lo haremos beneficiándonos de Uds.,
esto no va con nuestras creencias cristiana y principios Lasallistas.
Atte.
Guillermo Martínez
Presidente Cuarto Básico B
6. Email en que se envió balance y Detalle ventas y que se confirma aceptación a reunión CPA
De: Guillermo Martinez [mailto:gmartinez@sitetosite.cl]
Enviado el: Lunes, 04 de Mayo de 2009 23:18
Para: 'Marlene Fuenzalida'
CC: 'secretario CPA la salle'; 'marnie herrera retamales .'; Rodrigo Caroca (Nicolas Caroca)
(rodrigocaroca@hotmail.com); 'luzmira campos escobar'
Asunto: RE: Respuesta a tu consulta
Marlene,
Como te había prometido adjunto Balance y Detalle Ventas.
A solicitud de secretario CPA quien me llamo el día Sábado 2 de Mayo a petición de
apoderados de Cuarto Básico A, nos reuniremos mañana a las 20:30 horas en oficinas CPA,
para solucionar inconvenientes.
Adjunto Carta , Balance, Detalle de ventas y copias e‐mails.
Atte.
Guillermo Martínez
7. Detalle de Ventas
Item Valor Unidades Total
Completos $ 500 307 $ 153.500
Completos $ 400 143 $ 57.200
Completos $ 300 7 $ 2.100
Total Completos 457 $ 212.800
As $ 700 35 $ 24.500
As $ 600 19 $ 11.400
As $ 500 92 $ 46.000
Total As 146 $ 81.900
Total General Ventas $ 294.700
Remate
Pan 497 u $ 22.900
Vienesas Pack 20 u $ 2.000
Churrascos 31 u $ 20.600
Churrascos 3 Cajas $ 37.500
Total General Remate $ 83.000
Total Ingresos por Ventas $ 377.700
9. Ítems del Balance
Ingresos
1. Donaciones: La tesorera de nuestro curso, Marnie Herrera, recibió la suma de $100.000 de
manos de la presidenta del Cuarto Básico A. Por nuestra parte el aporte del Cuarto Básico
B corresponde a $ 78.000, aporte realizado por apoderados del curso, corresponde a
$2.000 por cada alumno.
2. Ventas As: Corresponde a la venta de As según cuadro “Detalle de ventas”.
3. Ventas Completos: Corresponde a la venta de Completos según cuadro “Detalle de
ventas”. Ambas posturas consideran que la venta de completos corresponde el 100% al
4to. B.
4. Pan (Remate): Corresponde a la venta de 497 unidades aprox. de pan sobrante al final de
la jornada. Esta venta se realizo por remate. Se recaudo $ 22.900 y se distribuyo
proporcionalmente de acuerdo a la cantidad sobrante por ítem. Se aclara que se compro
un total de 1100 panes, 700 panes para completos y 400 panes para As. Las 400 unidades
para As, fueron convenidas entre los presidentes de ambos cursos. Se vendieron 457
completos y 146 As, por lo tanto sobraron 243 unidades de pan para completos y 254
unidades de pan para As.
5. Vienesas (Remate): Corresponde a la venta de un pack completo de vienesas a un
apoderado al final de la jornada, Esta venta se realizo por remate.
6. Churrascos (Remate): Corresponde a la venta de los churrascos sobrantes al final de la
jornada, Esta venta se realizo por remate. Incluye 3 cajas completas de churrascos
ofrecidos a tres apoderados a precio de costo.
7. Total de Ingresos: Corresponde a la suma de todos los ingresos mencionados (1 a 6).
Egresos
8. Pan: Costo del pan. Se compraron 1100 unidades de pan a un costo de $ 54,54 por unidad.
Según se explico anteriormente, por acuerdo con 4to. A, se compraron 400 unidades para
la venta de As. Para la postura 1 se considera un costo para el 4to.A de 200 unidades y
para la postura B, se considera un costo para el Cuarto A de 400 unidades. El valor costo
informado originalmente a 4to. A fue de aprox. $ 65, sin embargo por gestiones de nuestro
apoderado Patricio Fierro, se adquirió el pan a mejor valor.
9. Churrascos: Costo de los churrascos. Se compraron 8 cajas de 24 unidades. Para la postura
1 se le considera al 4to. A el 50% del valor, y para la postura 2 el 100% del valor.
10. Vienesas: Costo de las vienesas. 100 % del costo para el Cuarto Básico B.
11. Paltas: Costo de las Paltas, debidamente distribuidos de acuerdo a cantidad de unidades
vendidas.
12. Tomates: Costo de los Tomates, debidamente distribuidos de acuerdo a cantidad de
unidades vendidas.
13. Mayonesa, Ketchup, Mostaza, Ají: Costo de los aderezos, debidamente distribuidos de
acuerdo a cantidad de unidades vendidas.
10. 14. Gas: Costo de Balón de Gas. debidamente distribuidos de acuerdo a cantidad de unidades
vendidas. Se aclara que se compraron 2 balones de Gas, pero dado que Cuarto A llevo un
balón adicional, se considero descontar solo un balón del total de costos.
15. Aceite y Sal: Costo de Aceite y Sal, debidamente distribuidos de acuerdo a cantidad de
unidades vendidas.
16. Servilletas y Toalla Nova: Costo de Servilletas y Toalla Nova, debidamente distribuidos de
acuerdo a cantidad de unidades vendidas.
17. Total de Egresos: Corresponde a la suma de los ítems 8 a 16.
Saldo
18. Saldo Final: Corresponde a la diferencia entre ítem 7 e ítem 17.
Aclaraciones importantes respecto a la supuesta diferencia de aportes
Uno de los aspectos más objetados respecto a la participación de ambos cursos, es la relacionada
con los aportes de cada curso, indicando el Cuarto A que ellos pusieron más dinero que nuestro
curso. Al respecto aclaramos que tanto matemáticamente, contablemente y por lógica pura este
argumento se cae solo por falta de fundamentos.
En el balance se expuso que el cuarto B dono $ 78.000 exclusivamente para que los apoderados
de nuestro curso vieran reflejado su aporte de $ 2.000 por alumno que se les había solicitado.
Al partir el evento, prácticamente el total de los egresos ya se habían realizado, es decir el pan ya
había sido pagado y encargado, las vienesas y churrascos comprados, el gas comprado, etc. Es
decir el total de los costos, que alcanza al valor de $ 270.544, ya había sido comprado. Esto fue
comprado con los $ 100.000 del aporte del Cuarto A, los $ 78.000 de los aportes del Cuarto B, y la
diferencia pagados con dinero de apoderados del Cuarto B. Es decir en estricto rigor el cuarto A
puso $ 100.000 y el Cuarto B puso $ 170.544 al momento de iniciar la actividad.
Como ejemplo podríamos mencionar que solamente los churrascos costaron $ 103.800, sin
considerar el resto de las cosas tales como el pan, gas, tomates, paltas, etc. O sea como
conclusión, si consideráramos cierta la postura del Cuarto A de que los As era solo para ellos, no
se explica que nuestro curso haya financiado el costo adicional requerido para la elaboración y
venta de los As.
11. Relación de cómo acontecieron los hechos
• En primera reunión de CPA se informa respecto a Stand de comidas y de la
participación conjunta requerida por ambos cuartos para la organización y ejecución del
mismo. Se sortean los Stand y a los Cuartos Básicos les corresponde “Completos y As”. En la
oportunidad no se contactaron ambos presidentes.
• Se contactan ambos presidentes de curso por e‐mail y posteriormente
telefónicamente. Se deja, por decisión de ambos, la organización del Stand hasta después de
las primeras reuniones de Directivas.
• El lunes 6 de abril se recibe el siguiente e‐mail.
De: Marlene Fuenzalida [mailto:marlenefuenzalida@yahoo.es]
Enviado el: Lunes, 06 de Abril de 2009 18:17
Para: gmartinez@solomonchile.cl
Asunto: Informa
Guillermo, lo mejor, por tiempo, creo es contarte lo que planificamos con la Directiva. Aportar todo " a medias",
dineros y participación de los padres.
Para ello, creemos que cada curso podría cooperar con las siguientes cosas y cantidades: 4º A: 10 pqtes. de
vienesas de 20 c/u (de no tan mala calidad), 05 k. de mayonesa, 01 k. mostaza, 200 panes, 05 servilletas, 05 novas
y 10 k. tomates. 4º B: Idem, excepto en la mayo que sería reemplazado por 05 k. de Ketchup.
Ojalá cada curso pudiera conseguirse una cocinilla industrial (para contar con dos) y un balón de gas.
Respecto de los padres, creemos que deberíamos estar a lo menos unos 5 ó 6 por turno, recuerda que deben estar
3 personas en seguridad y 2 en apoyo de la organización.
Lamentablemente, mañana hay reunión de los delegados de cultura, pero ninguna de las dos de mi curso pueden
ir. Me cuentas si de tu curso irá alguien.
Atenta a tus comentarios, Marlene
Conversando telefónicamente, se nos plantea solo vender completos por lo complicado de los
As, sin embargo se les dice que la venta del Stand es de “Completos y As” y que nuestro curso
consideraba que se debe cumplir con el compromiso establecido con CPA. Además se hace ver
que las cantidades a vender consideradas por ellos era muy poco dada las características del
evento. Se nos plantea que no asistirán a reunión de delegados de cultura y se nos solicita
informarles a posterior. Se plantea realizar cotizaciones por parte de ambos cursos para
posteriormente comprar al mejor precio. Se plantea solicitar una donación especial a los
apoderados de $ 2000 para financiar en parte el evento.
• Nuestro curso asistió a las reuniones especiales de cultura y reunión de presidentes de
CPA y dada la ausencia por parte de miembros de la directiva del 4to. A, se les debió informar
de los diferentes aspectos del evento.
12. • Todas las cotizaciones de los insumos necesarios fueron realizados por apoderados de
nuestro curso. Adjuntamos algunos e‐mail entre nuestros apoderados en que se muestran las
cotizaciones:
De: marnie herrera [mailto:marnieherrera@gmail.com]
Enviado el: Miércoles, 22 de Abril de 2009 21:02
Para: Guillermo Martinez
Asunto:
Guillermo te envío las cotizaciones de vienesas y churrascos
VEGAMERCADO
Vienesas San Jorge 20 unidades $ 1.395
J.K. 20 unidades $ 1.299
Churrascos (3) San Jorge $ 669
SANTA ISABEL
Vienesas P.F sureñas 20 unidades $ 1.990
Winter 20 unidades $ 1.899
LIDER
P.F Premium 20 unidades $ 2.699
San Jorge 20 unidades $ 1579
Churrascos Primes tres unidades $ 539
mayonesa hellmans 1 kilo 1.399
ketchup malloa 1 kilo 1.796
servilletas 300 x 1.449
mostaza traverso $ 529
En el santa isabel había una oferta de 20 vienesas J.K. por $ 999
comprando con tarjeta paris...
Me cuentas que opinas con respecto a los precios
Saludos
Marnie
De: marnie herrera [mailto:marnieherrera@gmail.com]
Enviado el: Jueves, 23 de Abril de 2009 10:28
Para: Guillermo Martinez
Asunto:
Hola Guillermo
Te tengo novedades, conversé con Patricio Fierro y le encargé el resto del pan,
quedamos que él lo va a pagar y nosostros le devolvemos el dinero el sábado con la
venta.
Vamos a necesitar lo siguiente para que mandes un correo a los apoderados :
‐Cocinilla
‐Gas
‐Fondo para mantener las vienesas cocidas Conversé con la Marcela Dominguez por el
disco ,porque nos va a servir para los as y las vienesas.
El tomate lo voy a ver hoy en la feria , compramos paltas?, está a $ 1.990 el kilo
las hass Averiguastes los datos de la tesorera del otro 4º? para ver si me puedo
coordinar hoy con ella ?
Las mamás que vayan tienen que llevar fuentes y cuchillos para preparar el tomate, yo
voy a comprar aceite y sal.
Te mando un informativo de listeriosis que me envío la Dominguez nos puede servir
como respaldo si la gente empieza a preguntar Me llamas si puedes Saludos Marnie
13. De: marnie herrera [mailto:marnieherrera@gmail.com]
Enviado el: Viernes, 24 de Abril de 2009 9:06
Para: Guillermo Martinez
Asunto:
Hola Guillermo
Estaba viendo la necesidad de una congeladora para mantener los
churrascos y las vienenas protegidos del calor.
Tú crees que nos podamos conseguir una?
Me cuentas
Saludos
Marnie
• El 4to. A entrego $ 100.000 para realizar compras, las cuales fueron retirados el día 22
de Abril en la noche en la casa de presidente de Cuarto A, por nuestra tesorera, Marnie
Herrera.
• Todas Las compras de los insumos del Stand, tanto para la venta de completos y As,
fueron realizadas por nuestro curso. Tenemos todas las boletas, las cuales se adjuntan. Dentro
de las actividades realizadas se puede mencionar:
o Compra de dos balones de gas.
o Compra de verduras (tomates y Paltas) en la feria.
o Compra de churrascos, vienesas, aderezos.
o Compra de Pan, el cual fue retirado en dos oportunidades. El 25 de Abril en la
mañana una partida y en la tarde la segunda partida.
o Compra de Útiles de aseo.
• El día 22 de Abril, 3 días antes del evento, nos llego un e‐mail de la Presidente del
Cuarto A, en la que renuncian a venta de Completos por motivos de temor de la Listeriosis. Se
converso telefónicamente y se argumento que nuestro curso asumía el riesgo de la posible
baja venta de completos, pues ya se había adquirido el compromiso con el CPA. De igual forma
se comento que nuestro curso no renunciaría a la venta de As. Se adjunta e‐mail recibido de
Presidenta de Cuarto Básico A.
15. • Durante la noche, para el recital, estando presente ambos presidentes de curso, no se
comento nada al respecto. A petición de un apoderado del Cuarto A se realizo un arqueo final
de los boletos de la venta de los As.
• Otros aspectos a considerar durante el evento:
• La Caja y recaudación de dinero fue llevada íntegramente por nuestra Tesorera,
cumpliendo turno completo desde las 12:00 hasta pasado las 23:00 horas.
• Los remates de saldos fueron realizados íntegramente por nuestros apoderados.
• La mayor cantidad de turnos fueron asistidos por nuestros apoderados.
• Al día siguiente, se recibe un nuevo e‐mail, desconociendo la participación al 50% de la
venta de los As, el cual también se adjunta.
De: Marlene Fuenzalida [mailto:marlenefuenzalida@yahoo.es]
Enviado el: Domingo, 26 de Abril de 2009 20:47
Para: Guillermo Martínez
Asunto:
Guillermo:
Por lo tarde que nos fuimos ayer en la noche, no quise conversar contigo una situación que se produjo en horas de
la tarde, en mi ausencia, entre apoderados de nuestros cursos, respecto de algunas decisiones que habríamos
tomado.
Puntualmente, se dijo que el dinero que se juntara respecto de la venta de los completos era un 100 % para
ustedes y del pocentaje vendido de los as el 50% para ustedes y el 50% para nosotros.
Comprenderás que tal fue mi asombro cuando me dicen que el 50% de la venta de los as es también de ustedes.
Inclusive se mostró un mail de una información que te envié a ti en "nuestras calidades de presidentes de curso",
mail que no sé porque razón mostraba tu tesorera.
Ahora bien, espero que la información que se entregó y que dejó preocupados, con justa razón a mis apoderados,
haya sido sólo un mal entendido.
Lo que yo te expresé, fue que el 4° A por el tema de las LISTERIOSIS no se embarcaba con los completos, sino con
los as, y por tal razón asumíamos que las ganancias no serían tan buenas por el costo mayor del as, nunca te
expresé que las ganancias del as era mitad para cada uno.
Aclarado este punto y por la transparencia que requiere el tema, te ruego que me aclares por este medio lo
anteriormente expuesto y coordinemos a la brevedad una reunión para formalizar los gastos y entregar los dineros
correspondientes, así también para conversar algunos detalles.
Saludos cordiales,
MARLENE FUENZALIDA GONZALEZ
16. • Posteriormente a solicitud de CPA, por reclamo de Cuarto A, nuestro presidente y
vicepresidente asistes a reunión el Martes 5 de Mayo a las 20:00 horas, en la cual se plantea
reclamo de Cuarto A. Se entrega copia de Balance y CPA determina que nuestro curso
entregue copia de boletas a Cuarto A y determina que ambos cursos deben arreglarse entre
ellos.
• Se entrega copia de boletas por parte de nuestra tesorera a tesorera Cuarto A. Quedan
en hacernos llegar comentarios respecto al Balance y boletas, sin embargo no se comunican
con nosotros hasta el día de hoy.
De: marnie herrera [mailto:marnieherrera@gmail.com]
Enviado el: Jueves, 07 de Mayo de 2009 10:21
Para: Guillermo Martinez
Asunto:
Hola Guillermo
Te quería comentar que la tesorera del 4º A ( Paula) se contactó
conmigo para solicitar copias de boletas de gastos , yo le dije que no
tenía ningún problema en dárselas así que quedamos en que mañana
cuando vayamos a buscar los niños nos encontrábamos.
Saludos
Marnie